主持人：e-works總經(jīng)理 黃培博士
嘉賓：常州東風農(nóng)機集團有限公司信息中心主任 胡建中
南陽防爆（蘇州）特種裝備有限公司副總經(jīng)理 王敬剛
明基逐鹿人力資源產(chǎn)品總監(jiān) 徐鋒
Epicor資深行業(yè)解決方案顧問 毛巖喆
ABAS中國區(qū)總經(jīng)理 楊林
Tectura CRM產(chǎn)品線解決方案經(jīng)理 朱惠忠
從左至右：胡建中、王敬剛、徐鋒、毛巖喆、楊林、朱惠忠
黃培：數(shù)據(jù)質(zhì)量是制約很多企業(yè)信息化應用的問題，究竟企業(yè)如何解決數(shù)據(jù)的質(zhì)量？
胡建中：數(shù)據(jù)質(zhì)量對信息化的重要性是不言而喻的，怎么管控數(shù)據(jù)質(zhì)量，我覺得對于企業(yè)來說，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護應該制度化，通過嚴格的權(quán)限設計，對數(shù)據(jù)進行管理，在數(shù)據(jù)的新增、處理、分析等過程中，不能產(chǎn)生有毒數(shù)據(jù)。另外，數(shù)據(jù)量不是越大越好，有用準確的數(shù)據(jù)才是有價值的，提高質(zhì)量一定要通過制度化或者是嚴格的流程來進行管理。
王敬剛：數(shù)據(jù)在信息化中確實非常重要，但是很多企業(yè)糾結(jié)于數(shù)據(jù)不準，不好用。我看過一個資料，說中國缺乏的就是如實反饋問題。出問題以后沒有嚴格的處理機制，數(shù)據(jù)出錯不可怕，可怕的是沒有建立一個處理機制，只有通過不斷的專業(yè)分析，系統(tǒng)的去糾正問題，數(shù)據(jù)的質(zhì)量會隨之慢慢提高。
徐鋒：數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題涉及到人，只要是人操作的數(shù)據(jù)都會產(chǎn)生質(zhì)量問題，那么如何去解決，單純從信息化這個角度，那么就是通過流程去解決。舉例來說，比如發(fā)工資，如果考勤數(shù)據(jù)不準，那么工資發(fā)出來肯定是錯的，如何保證考勤數(shù)據(jù)是準的，那就需要一系列的流程，通過你的審批流程去控制你的數(shù)據(jù)。如果不通過信息化角度，那就要從管理層解決數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題。
楊林：關(guān)于數(shù)據(jù)的質(zhì)量方面的話，我覺得首先要承認，數(shù)據(jù)肯定不可能百分之百的正確，首先要接受這種現(xiàn)實，我覺得從一個信息系統(tǒng)的角度來講，應該有一種反饋的功能或者是機制能夠不斷的把這些數(shù)據(jù)不斷的準確化，舉例來說，某家公司上ERP的的時候，人工的費用、機器的費用都不準確，通過實行ERP以后，把數(shù)據(jù)不斷積累、反饋、調(diào)整，慢慢的去把這個數(shù)據(jù)準確化。
朱惠忠：數(shù)據(jù)要做梳理，要做完善，從整體來看，第一個是回訪，通過錄入機制，通過信息化系統(tǒng)進行一些前期的過濾，并且事后做檢測。
黃培：也要把數(shù)據(jù)的錄入盡量的自動化，比如我們?nèi)コ匈I東西，通過掃條碼能盡量減少手工環(huán)節(jié)，減少出錯。我們企業(yè)在發(fā)展過程中，應當如何看待管理軟件的生命周期？如何考慮軟件的升級或替換的問題？
胡建中：企業(yè)在市場競爭當中，不斷的在發(fā)展，提升，在這個過程中信息化如何跟上管理模式的變化，涉及到一個信息化系統(tǒng)升級提升的問題。在這個問題上，東風農(nóng)機已經(jīng)有體會，去年年初我們的管理模式有了提升，以前的信息化系統(tǒng)已經(jīng)不適應管理的要求，那么我們就通過升級換代來解決，我認為，系統(tǒng)的升級就是要與時俱進，一定要跟上管理的節(jié)奏，這是我們的一個態(tài)度。
王敬剛：作為從事信息化的人，說實話我挺害怕的，因為你一手打造引進的系統(tǒng)，現(xiàn)在要換掉，涉及到自我否定。這個問題其實大家都在擔心�，F(xiàn)在有一個觀點是，一個軟件系統(tǒng)，它的生命周期一定要是企業(yè)的經(jīng)營相輔相成，如果到了某個階段，它不能支撐企業(yè)的發(fā)展，就要想辦法實現(xiàn)升級。當然前期的規(guī)劃和困難一定要考慮的非常充分，當然我這是一個期望，期望所有的軟件公司都能把軟件架構(gòu)的開放性做的足夠好。另外，系統(tǒng)升級、功能改進，不能做顛覆性的替換，這是非常恐怖。
黃培：要構(gòu)件一個好的技術(shù)架構(gòu)，每年進行升級是一個小的量，量不是特別大，也要有很好的開放性。
徐鋒：作為軟件廠商挺沉重，每個產(chǎn)品都有它的生命周期，軟件產(chǎn)品也同樣。就像拿個手機，總是要換的。軟件產(chǎn)品的周期會比較緊一點，很多企業(yè)用了軟件以后就不想換了，因為考慮到換了代價更大，不過這都需要企業(yè)內(nèi)部來論證。其實對于軟件廠商來說是希望換和升級的，因為系統(tǒng)是一點點的升級和改變的，即便是將來有更大的改動，也是在漫長的升級過程中慢慢實現(xiàn)。從軟件廠商角度來看，軟件平臺的健康性是一個方面，包括我們自己，我們所有的產(chǎn)品都是在統(tǒng)一的平臺上。從客戶本身來看，軟件系統(tǒng)都會提供相應的升級更新等優(yōu)惠政策，這個優(yōu)惠政策一定要用起來，要升級盡量升級，在升級過程雖然可能會出現(xiàn)一些問題，會有小的投入，但也是比較值得的，如果等到這個軟件的生命周期到了，那真的可能需要重新實施了。
楊林：我覺得，替換和升級是兩個問題，替換的話更涉及到選型的問題，所以我們能不替換盡量不替換，能讓軟件的生命周期越長越好，所以我覺得在初次選型的時候，一定要對這個產(chǎn)品，對提供這個產(chǎn)品的幾家公司要有足夠的了解，看他有沒有相應的策略來保證產(chǎn)品是不斷的有新功能融合到新的版本中去。提到升級，講到我們ABAS軟件的話，也有客戶選擇1到2年，2到3年不升級的時候，但是在第3年你想升級的時候是不是能升的上去。對于ABAS，每一個新的功能加到系統(tǒng)中以后，我們都會比別的ERP廠商花更多時間去考慮，在升級的過程中，會不會影響到現(xiàn)有的客戶。最后，企業(yè)要看軟件公司的可持續(xù)發(fā)展性，其實ERP到現(xiàn)在已經(jīng)十幾年的過程了，很多ERP軟件商都沒有了，如果五年以后這家公司不存在了怎么辦，所以，企業(yè)應該選擇一家公司，在未來的十年、二十年、三十年以后還能為企業(yè)服務。
朱惠忠：其實我跟了一個客戶跟了很久，他們用了一個軟件，雖然04年他們的廠商倒閉了，但軟件現(xiàn)在還在用，因為這個軟件是符合企業(yè)管理模式的，我們再圍繞該軟件開發(fā)應用性的功能，所以說，這個軟件只要符合企業(yè)現(xiàn)行的業(yè)務，能不換盡量不換。
黃培：最近我們幫一個企業(yè)診斷出問題，他基于原來的系統(tǒng)做了很多的外部系統(tǒng)，但經(jīng)過幾個版本之后沒有升級，最后整個架構(gòu)發(fā)生了重大變化，如果說升級的難度和買一個新的軟件難度是一樣的，實際上這個問題就變成重新選型了。企業(yè)必須要未雨綢繆，我們要有所預測，在定向需求的時候一定要多考慮企業(yè)戰(zhàn)略的需求，不要光考慮現(xiàn)實的需求，因為企業(yè)每天都在變化。
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本文標題：如何實現(xiàn)管理信息化深化應用
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