現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)作業(yè)和庫(kù)存控制作業(yè)已多樣化、復(fù)雜化，靠人工去處理已十分困難。如果不能保證正確的進(jìn)貨、驗(yàn)收及發(fā)貨，就會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生過(guò)量的庫(kù)存，延遲交貨時(shí)間，增加經(jīng)營(yíng)成本，以致失去客戶。采用條碼技術(shù)，并結(jié)合信息處理技術(shù)，可確保庫(kù)存量的準(zhǔn)確性保證必要的庫(kù)存水平及倉(cāng)庫(kù)中物料的移動(dòng)、與進(jìn)貨協(xié)調(diào)一致保證產(chǎn)品的最優(yōu)流入、保存和流出倉(cāng)庫(kù)。
一、確保倉(cāng)庫(kù)管理成本的合理化
看起來(lái)最方便的這一步必須在倉(cāng)庫(kù)開(kāi)張的時(shí)候予以充分和謹(jǐn)慎地規(guī)劃，如倉(cāng)庫(kù)勞動(dòng)力成本的精打細(xì)算和最低限度存貨的精確計(jì)算等。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)做到：
1.倉(cāng)庫(kù)空間的優(yōu)化使用。要從尺寸大小、物體重量和特別操作要求等方面入手由倉(cāng)庫(kù)管理人員從各種計(jì)算數(shù)據(jù)中找到最實(shí)用和恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案，為產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)中尋找最佳儲(chǔ)存空間。
2.把低效率操作減少到最低點(diǎn)，盡量避免重復(fù)勞動(dòng)。
3.反復(fù)清點(diǎn)庫(kù)存。這項(xiàng)工作必須按照日常工作時(shí)間表進(jìn)行入庫(kù)的原材料、成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。保管人員應(yīng)查驗(yàn)檢驗(yàn)人員出具的檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等。對(duì)保管物品登記入冊(cè)，利用已有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)和使用卡片標(biāo)簽等．標(biāo)明物品規(guī)格型號(hào)、名稱與數(shù)量做到賬、卡、物一致。只有反復(fù)清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)中產(chǎn)品的種類和數(shù)量才能確保倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行提高任何時(shí)候的存貨的精確度。
4.強(qiáng)化管理。這是幾乎是每日忙于配送的倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)和不可推卸的義務(wù)。
5.無(wú)論是手工操作還是電腦輔助管理都必須照章辦事，提高貨物儲(chǔ)存整體的嚴(yán)密性、可靠性和安全性。
6.突出客戶服務(wù)始終是公司，乃至倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的首要任務(wù)。
二、選用具有“交叉功能”的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
不少人認(rèn)為，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)既不是銷售又不是采購(gòu)哪里有必要搞什么“交叉功能”執(zhí)行團(tuán)隊(duì)？盡管公司內(nèi)部各個(gè)部門不一定直接與倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系，但是在工作中常常會(huì)聯(lián)系到倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)。因此，下述工作也是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中的重要內(nèi)容：
1.采購(gòu)?fù)枰诹㈨?xiàng)的時(shí)候認(rèn)真做好信息匯集、數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)核對(duì)、收貨到位和反復(fù)盤點(diǎn)．保證倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮達(dá)到有效的庫(kù)存管理和控制，減少額外的采購(gòu)，同時(shí)保證庫(kù)存量滿足客戶訂貨或生產(chǎn)計(jì)劃的需要。
2.銷售的好壞不僅直接影響到客戶的滿意程度而且還會(huì)影響到公司的業(yè)務(wù)發(fā)展因此倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)必須與公司銷售部門緊密聯(lián)系，并且從一開(kāi)始就要全程做好信息共享尤其要注意客戶信息的匯總。
3.信息系統(tǒng)必須正常運(yùn)轉(zhuǎn)，沒(méi)有信息系統(tǒng)強(qiáng)有力的支持，各個(gè)部門，乃至每一個(gè)管理員之間的內(nèi)部聯(lián)系頓時(shí)變得遲鈍，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。甚至整個(gè)公司管理系統(tǒng)將會(huì)陷入癱瘓信息系統(tǒng)是發(fā)揮交叉功能梯隊(duì)作用的關(guān)鍵。
三、核實(shí)負(fù)責(zé)供貨的賣家
進(jìn)貨渠道，尤其負(fù)責(zé)供貨的賣家是造成產(chǎn)品質(zhì)量差、數(shù)量不足或者加工問(wèn)題成堆的根源因此在核實(shí)負(fù)責(zé)供貨的賣家的時(shí)候不要糾纏于產(chǎn)品的價(jià)格而忽視產(chǎn)品的質(zhì)量等關(guān)鍵問(wèn)題特別要注意賣家的信譽(yù)，信譽(yù)是貨真價(jià)實(shí)的決定性因素良好的信譽(yù)就是產(chǎn)品質(zhì)量的保證。
倉(cāng)庫(kù)必須有一整套核實(shí)負(fù)責(zé)供貨賣家的規(guī)劃和管理措施甚至可以采取“貨比三家”的傳統(tǒng)方法辨別賣家的真?zhèn)巍?/p>
四、大力應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)
今天，倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)用最普遍的技術(shù)是條形碼等自動(dòng)識(shí)別技術(shù)不論物流流向哪里條形碼都可以自動(dòng)地記錄下貨物的流動(dòng)狀況。條形碼技術(shù)與信息處理技術(shù)的結(jié)合，幫助我們合理、有效地利用倉(cāng)庫(kù)空間．以最快速、最正確、最低成本為客戶提供最好的服務(wù)。條形碼解決方案可實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的每一種貨物、每一個(gè)庫(kù)位做出書(shū)面報(bào)告，可定期對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行周期性盤存并在最大限度地減少手工錄入的基礎(chǔ)上，確保將差錯(cuò)率降至零且高速采集大量數(shù)據(jù)。
倉(cāng)管員用手持式條形碼終端對(duì)貨位進(jìn)行掃描，掃入貨位號(hào)后對(duì)其上的貨物相應(yīng)的物品編號(hào)進(jìn)行掃描，從而實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中貨物的清點(diǎn)。然后將條碼終端采集到的數(shù)據(jù)通過(guò)通訊接口傳給計(jì)算機(jī)。系統(tǒng)中如果配置條形碼打印機(jī)可打印各種標(biāo)簽．如貨位、貨架用的標(biāo)簽；物品標(biāo)識(shí)用的標(biāo)簽，并標(biāo)明批號(hào)、數(shù)量。條形碼技術(shù)像一條紐帶，把產(chǎn)品生命期中各階段發(fā)生的信息聯(lián)接在一起，可跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全過(guò)程，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。條形碼化可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性使用條形碼設(shè)備既方便又快捷，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的現(xiàn)代化管理。
因此實(shí)施倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化就必須把自動(dòng)化工程項(xiàng)目，像新產(chǎn)品那樣成功地推銷出去，而把公司和倉(cāng)庫(kù)作為其推銷產(chǎn)品的內(nèi)部市場(chǎng)向廣大職工介紹自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的功能、優(yōu)勢(shì)和效益等，讓大家做到心中有數(shù)。同時(shí)，組織倉(cāng)庫(kù)職工和公司部門職工認(rèn)真討論，發(fā)表意見(jiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理系統(tǒng)提出批評(píng)和建議不斷改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。
五、總結(jié)回顧管理程序
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)在一般人看來(lái)是一種系統(tǒng)的貫徹實(shí)施，其實(shí)不然，倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)本身就是一個(gè)工程項(xiàng)目，需要自己的一整套運(yùn)營(yíng)程序其中包括挑選、收貨、反復(fù)核對(duì)計(jì)數(shù)、包裝、進(jìn)貨訂購(gòu)、采購(gòu)、加工返回等，這一切都受到倉(cāng)庫(kù)管理程序或者倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)工程項(xiàng)目的制約。其具體部署包括：
1.制訂程序總規(guī)劃，凡是必不可少的程序都必須詳細(xì)周到。
2.分析各項(xiàng)程序，通過(guò)核查對(duì)照，確保程序完全吻合倉(cāng)庫(kù)管理新系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，然后把各項(xiàng)程序?qū)懗晌募�，以便在日常工作中遵照�(qǐng)?zhí)行。
3.對(duì)過(guò)去的管理程序改進(jìn)或者全面貫徹執(zhí)行新的管理程序。
六、進(jìn)一步接受考核
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)程序中的每一步均必須接受考核，測(cè)出其精確程度和運(yùn)行規(guī)范預(yù)先找出程序或者規(guī)劃中存在的隱患根源是軟件供應(yīng)商還是管理人員的問(wèn)題？
把所有的考核詳情記錄在案這樣做的主要目的就是確�？蛻舴⻊�(wù)不受損害同時(shí)為倉(cāng)庫(kù)的日常工作和倉(cāng)庫(kù)管理員的培訓(xùn)計(jì)劃提供必要的資料。
七、制定培訓(xùn)規(guī)劃
培訓(xùn)的目的就是為了使倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)．為此倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的管理人員必須對(duì)其員工進(jìn)行培訓(xùn)培訓(xùn)對(duì)象。不僅僅是新進(jìn)員工也包括倉(cāng)庫(kù)老職工．只有獲得良好培訓(xùn)的員工才能正確實(shí)施和操作管理系統(tǒng)，發(fā)揮其優(yōu)越性來(lái)。
所有的發(fā)展培訓(xùn)規(guī)劃必須制定成文件其內(nèi)容必須包括培訓(xùn)部署、流程、目標(biāo)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)、培訓(xùn)規(guī)模、培訓(xùn)材料以及師資來(lái)源、考試大綱、深度培訓(xùn)規(guī)劃等，有意識(shí)地在培訓(xùn)過(guò)程中創(chuàng)立旨在激勵(lì)倉(cāng)庫(kù)職工之間的平等競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題：倉(cāng)庫(kù)管理的七大關(guān)鍵，掌握這七個(gè)方法就可以做好倉(cāng)庫(kù)管理
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