1.引言
本世紀(jì)以來，隨著社會(huì)發(fā)展與科技進(jìn)步日益深化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，必須不斷地提高企業(yè)管理水平。為了更加有效的提高企業(yè)生產(chǎn)效率，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力水平，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)正越來越受到更多的制造企業(yè)的重視與青睞。企業(yè)管理水平的高低決定著企業(yè)發(fā)展的方向與持續(xù)經(jīng)營的時(shí)間，如何提升企業(yè)管理水平，是企業(yè)管理者應(yīng)予以高度重視并亟待解決的問題。提高企業(yè)管理水平，首先要做好企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，其中企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重要組成部分。本文將結(jié)合筆者工作實(shí)際，簡要介紹企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理在PDM系統(tǒng)的應(yīng)用�！�
2.PDM的定義
PDM是Product Data Management（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）的簡稱，業(yè)界著名的PDM咨詢服務(wù)商CIMdata公司曾這樣定義：“PDM是一種幫助工程師和其他人員管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)和產(chǎn)品研發(fā)過程的工具。PDM系統(tǒng)確保跟蹤設(shè)計(jì)、制造所需的大量數(shù)據(jù)和信息，并由此支持和維護(hù)產(chǎn)品。”就產(chǎn)品管理而言，PDM系統(tǒng)可以幫助組織產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)，完善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化，跟蹤研發(fā)進(jìn)展中的設(shè)計(jì)概念，及時(shí)方便地檢索存檔數(shù)據(jù)以及相關(guān)產(chǎn)品信息。就過程而言，PDM系統(tǒng)可以協(xié)調(diào)組織整個(gè)產(chǎn)品生命周期內(nèi)諸如設(shè)計(jì)審查、批準(zhǔn)、變更、工作流優(yōu)化以及產(chǎn)品發(fā)布等一系列過程事件。
3.PDM的組成
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（Product Data Management）PDM是以軟件為基礎(chǔ)的技術(shù)，PDM軟件包括了產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、文檔圖片、BOM（產(chǎn)品管理）、設(shè)計(jì)流程、變更流程、項(xiàng)目管理等幾個(gè)部分組成，系統(tǒng)通過提供產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造和技術(shù)支持服務(wù)所需的全部數(shù)據(jù)追溯與存儲(chǔ)功能，進(jìn)而控制企業(yè)產(chǎn)品信息的處理和使用，優(yōu)化產(chǎn)品的一系列研發(fā)過程，負(fù)責(zé)將所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息和所有與產(chǎn)品有關(guān)的過程集合為一個(gè)系統(tǒng)。
圖1 PDM的組成
4.PDM對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理的作用
標(biāo)準(zhǔn)化管理是指企業(yè)為了在生產(chǎn)經(jīng)營、管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對(duì)實(shí)際或潛在的問題制定規(guī)則的活動(dòng)。標(biāo)準(zhǔn)化管理工作包含企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的制訂、執(zhí)行和管理的全部過程，具有“新(標(biāo)準(zhǔn)新)、全(標(biāo)準(zhǔn)健全)、高(標(biāo)準(zhǔn)水平高)”三個(gè)基本特點(diǎn)。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程之中，企業(yè)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化理念進(jìn)行管理是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的目的，不單單是如何更好的制定標(biāo)準(zhǔn)化文件、固化標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程與貫徹執(zhí)行，而是基于PDM信息化系統(tǒng)，依靠信息化管理手段，將傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理，在面向大規(guī)模定制的生產(chǎn)模式下，如何依靠PDM系統(tǒng)強(qiáng)大的功能模塊，建立符合標(biāo)準(zhǔn)化需求的企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫，不斷豐富產(chǎn)品類型，優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，通過規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化管理流程不斷提升企業(yè)管理水平，其作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：
4.1 標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)
為了滿足不斷變化的市場(chǎng)需求，企業(yè)不斷地研發(fā)新產(chǎn)品，不同產(chǎn)品是由不同的零部件組裝而成，然而在傳統(tǒng)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理模式下，完全依靠技術(shù)人員手工管理、工程師憑經(jīng)驗(yàn)、憑記憶力管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)，對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作純手工進(jìn)行。在大量的產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息之中，如何快速而準(zhǔn)確的查找零件，如何快速準(zhǔn)確的知道某一個(gè)零件被哪些產(chǎn)品借用，是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜的工作。龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)僅靠人工管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)的長期發(fā)展需要，因此應(yīng)用PDM系統(tǒng)，通過系統(tǒng)零部件管理以及產(chǎn)品管理等功能模塊能夠有效進(jìn)行零部件管理及產(chǎn)品管理。其中零部件標(biāo)準(zhǔn)化是產(chǎn)品數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)，通過系統(tǒng)建立產(chǎn)品零部件信息編碼標(biāo)準(zhǔn)化，編制規(guī)范產(chǎn)品零部件編碼規(guī)則，對(duì)產(chǎn)品零部件進(jìn)行編碼命名，以及規(guī)范相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作流程，逐步對(duì)產(chǎn)品和零部件進(jìn)行簡化和統(tǒng)一，促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品形成模塊化、系列化發(fā)展，積極推進(jìn)零部件的標(biāo)準(zhǔn)化、通用化工作，盡可能減少零部件種類，使零部件種類組合成模塊化、多樣化產(chǎn)品。
圖2 基于PDM系統(tǒng)的零件管理
4.2 標(biāo)準(zhǔn)化文檔
在產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)過程中，以及企業(yè)日常管理中會(huì)產(chǎn)生大量的技術(shù)文檔以及管理文檔，沒有應(yīng)用PDM系統(tǒng)之前，由于文檔隸屬于企業(yè)的不同部門、不同人員進(jìn)行管理，技術(shù)文檔由相關(guān)的設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)編制，將最終版本保存在共享服務(wù)器中進(jìn)行存檔管理，管理類文檔由相關(guān)管理人員進(jìn)行日常管理。上述文檔管理方式容易引發(fā)技術(shù)文檔存檔、變更不及時(shí)，跟蹤管理不到位等問題，并且在后續(xù)的更改工作中，文檔可能發(fā)生更改遺漏、更改可追溯性不強(qiáng)等問題，給企業(yè)管理造成困擾甚至引發(fā)嚴(yán)重的產(chǎn)品質(zhì)量事故。應(yīng)用PDM系統(tǒng)后，PDM系統(tǒng)提供一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫，管理信息包含兩方面的信息，一是有關(guān)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的基本信息，一是各類電子文檔數(shù)據(jù)。這些信息包括：CAD的文件、材料清單(BOM)、設(shè)計(jì)文件、CAD產(chǎn)生的文件等；基于其文檔管理功能模塊，企業(yè)根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)定，編制出完整的相關(guān)技術(shù)文檔、管理文檔的模板，按照模板的相關(guān)要求規(guī)范，把企業(yè)所有文檔收集整理并上傳至系統(tǒng)的相應(yīng)文庫中保存，方便技術(shù)人員對(duì)技術(shù)文檔的檢索調(diào)用，同時(shí)也方便管理人員對(duì)管理文檔的查詢、變更以及存檔，基于PDM系統(tǒng)對(duì)企業(yè)文檔進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，相關(guān)人員的工作效率大大提高，文檔管理一目了然。
圖3 基于PDM系統(tǒng)的文檔管理
4.3 標(biāo)準(zhǔn)化流程管理
在部分企業(yè)管理工作中，存在對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的一些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)：有的企業(yè)認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化工作沒有現(xiàn)實(shí)意義；有的企業(yè)即使有標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，也僅僅是停留在紙面上的標(biāo)準(zhǔn)化文件之上，真正應(yīng)用到企業(yè)的管理流程之中，存在許多監(jiān)督、審核、執(zhí)行的漏洞。PDM系統(tǒng)為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作提供了現(xiàn)代化的管理手段，依據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化文件，對(duì)企業(yè)規(guī)定的產(chǎn)品研發(fā)業(yè)務(wù)以及與研發(fā)系統(tǒng)相關(guān)的各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化流程管理，例如通過PDM的變更管理功能建立完善的變更管理流程，通過變更任務(wù)將產(chǎn)品及相關(guān)零部件、圖紙、文件的變更關(guān)聯(lián)起來，管理版本與變更歷史筆筆在冊(cè)；例如對(duì)研發(fā)部門成員分專業(yè)進(jìn)行分角色管理，劃分為多個(gè)專業(yè)研發(fā)中心；例如對(duì)具體的產(chǎn)品研發(fā)按類別指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，有效進(jìn)行項(xiàng)目分解，組織多專業(yè)系統(tǒng)協(xié)同設(shè)計(jì)；例如支持研發(fā)項(xiàng)目管理模式，以項(xiàng)目管理為業(yè)務(wù)主線，關(guān)聯(lián)研發(fā)項(xiàng)目中新產(chǎn)品設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程定義、設(shè)計(jì)任務(wù)的動(dòng)態(tài)創(chuàng)建、多項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)程對(duì)比分析、項(xiàng)目執(zhí)行過程中對(duì)設(shè)計(jì)資源的占用信息查詢與統(tǒng)計(jì)，利用先進(jìn)的管理手段來實(shí)現(xiàn)對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)全過程的管理。綜上所述，基于PDM系統(tǒng)的上述各流程管理既能保證業(yè)務(wù)規(guī)范又能夠提高實(shí)際工作流程的執(zhí)行效率，透明實(shí)施，透明追蹤，真正實(shí)現(xiàn)了輕松設(shè)計(jì)、便捷管理。
圖4 基于PDM系統(tǒng)的流程管理
5.結(jié)語
制造業(yè)發(fā)達(dá)是一個(gè)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的客觀體現(xiàn)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平是衡量企業(yè)是否達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)的標(biāo)志之一�？萍歼M(jìn)步在促進(jìn)了社會(huì)生產(chǎn)力取得巨大發(fā)展的同時(shí)，也加劇了制造業(yè)企業(yè)之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)，逆水行舟，不進(jìn)則退。大批企業(yè)積極投身于信息化建設(shè)建設(shè)，基于PDM系統(tǒng)應(yīng)用，不僅能夠優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)與管理，還能夠提升企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的管理水平，加強(qiáng)企業(yè)制度化建設(shè)，同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展與優(yōu)化，為企業(yè)的發(fā)展之路打下夯實(shí)的管理基礎(chǔ)，助力企業(yè)依托強(qiáng)大的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，取得更加輝煌的成就。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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