如果你還古板地認(rèn)為軟件作為服務(wù)(Software as a Service, 下稱(chēng)SaaS)的交付方式只適用于小企業(yè),或是銷(xiāo)售自動(dòng)化,那你可落伍了!禝nformationWeek》的調(diào)研顯示,你身邊三分之二的企業(yè)不是已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)就是正在考慮以“定期租用模式”(Subscription Model)部署應(yīng)用軟件。
這對(duì)大品牌軟件廠商也構(gòu)成了壓力,必將促使他們也提供SaaS模式軟件,或至少在口頭上也會(huì)接受這個(gè)概念。微軟公司(Microsoft)和SAP公司都在為客戶(hù)開(kāi)發(fā)越來(lái)越多的定期租用式軟件,而甲骨文公司(Oracle)公司總裁查爾斯•菲利普斯(Charles Phillips)最近就在紐約做了一個(gè)關(guān)于定期租用模式軟件如何降低客戶(hù)成本的演講。
菲利普斯的觀點(diǎn)與同行們彼此呼應(yīng)!禝nformationWeek》注意到250位受訪的商業(yè)科技專(zhuān)業(yè)人士里,29%表示采用了至少一款由廠商托管并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)的授權(quán)應(yīng)用,通常按月支付使用費(fèi)。35%的人計(jì)劃以這種方式購(gòu)買(mǎi)軟件或正在考慮購(gòu)買(mǎi)。需要注意的是并不是只有IT預(yù)算有限的小公司才感興趣:55%的受訪者的年?duì)I業(yè)收入超過(guò)1億美元,三分之一超過(guò)了10億美元。
計(jì)劃把SaaS部署在哪些應(yīng)用上
43%:客戶(hù)服務(wù)
42%:銷(xiāo)售自動(dòng)化
37%:人力資源
35%:桌面
29%:郵件
28%:薪酬
22%:應(yīng)用開(kāi)發(fā)
21%:數(shù)據(jù)庫(kù)
18%:財(cái)務(wù)
18%:供應(yīng)鏈和庫(kù)存控制
受訪者百分比
備注:可以多選
受訪者:159家已經(jīng)采用或計(jì)劃采用SaaS的公司
數(shù)據(jù):《InformationWeek》對(duì)250位商業(yè)科技專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行的SaaS調(diào)研
盡管如此,小企業(yè)仍然是這股潮流的主要推動(dòng)者。Shaklee公司是一家營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)充品和化妝品的供應(yīng)商,年?duì)I業(yè)收入達(dá)5億美元,首席信息官(CIO)肯•哈里斯(Ken Harris)認(rèn)為:“SaaS是從底層發(fā)起(Bottom Up)的潮流。小型和中型企業(yè)會(huì)更容易接納這種方式。” 他還補(bǔ)充表示,“大公司可能會(huì)推說(shuō)因?yàn)檎虾桶踩睦碛啥徊捎米庥梅绞剑?rdquo;但這些問(wèn)題都是可以解決的。哈里斯評(píng)論指出,用戶(hù)需要考慮的更重要的問(wèn)題是如何選擇合適的廠商和簽訂更好的服務(wù)條款。
在該問(wèn)題上肯•哈里斯具備發(fā)言權(quán)。他2年前到Shaklee公司任職,之前曾任Gap公司、耐克公司(Nike)和百事可樂(lè)公司(PepsiCo)的CIO。“盡管我現(xiàn)在只有很少的預(yù)算和人手,但有意思的是,需要用到的應(yīng)用軟件覆蓋面非常廣泛,與在Gap和百事的時(shí)候沒(méi)啥差別。”哈里斯對(duì)比道,“我仍然需要支持財(cái)務(wù)和客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)軟件,作為一個(gè)中小市場(chǎng)的CIO,我必須以更便宜、更有效、更快速的方式實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。”
Shaklee公司在2年前就把自己的IT基礎(chǔ)架構(gòu)移向服務(wù)導(dǎo)向架構(gòu)(SOA)。哈里斯表示,租用式軟件與這個(gè)計(jì)劃完全吻合。據(jù)他證實(shí),Shaklee公司花了幾十萬(wàn)美元,在120天內(nèi)就把RightNow技術(shù)公司(RightNow Technologies)的市場(chǎng)和CRM軟件運(yùn)行起來(lái)了。在哈里斯擔(dān)任過(guò)CIO的其它公司里,采用傳統(tǒng)CRM廠商產(chǎn)品這樣的類(lèi)似項(xiàng)目卻需要花上百萬(wàn)美元并耗時(shí)12-18個(gè)月。Shaklee約有200名員工在使用RightNow公司的應(yīng)用軟件。哈里斯承認(rèn),他們還計(jì)劃以SaaS發(fā)布模式的軟件替換老化的財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件。
采用SaaS的時(shí)間表
36%:不打算采用
24%:在考慮,但還沒(méi)有確定
29%:已經(jīng)有1個(gè)到多個(gè)應(yīng)用
9%:計(jì)劃在未來(lái)6-12個(gè)月內(nèi)采用
2%:計(jì)劃在12月后采用
數(shù)據(jù):《InformationWeek》對(duì)250位商業(yè)科技專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行的SaaS調(diào)研
不冒進(jìn)
最常見(jiàn)的租用式軟件仍然是面向客戶(hù)服務(wù)和銷(xiāo)售自動(dòng)化。但也涌現(xiàn)出越來(lái)越多的其他應(yīng)用。調(diào)研顯示,已經(jīng)租用或計(jì)劃租用的在線軟件中有超過(guò)三分之一的用于人力資源或桌面應(yīng)用。將近30%的用于電子郵件,而超過(guò)20%的將其應(yīng)用于薪酬和應(yīng)用開(kāi)發(fā)。
然而有些商業(yè)用戶(hù)的動(dòng)作比較遲緩,只是把SaaS限定在非關(guān)鍵性應(yīng)用。近兩年來(lái),MiPro EntERPrises公司在轉(zhuǎn)向SaaS模式的過(guò)程中一直采用Salesforce公司的銷(xiāo)售自動(dòng)化服務(wù)。兩個(gè)月前,這家擁有260名員工,主營(yíng)業(yè)務(wù)包括IT咨詢(xún)、醫(yī)護(hù)人員信息交流、房地產(chǎn)管理和商業(yè)代理四個(gè)領(lǐng)域的公司,租用了一套Workday公司的人力資源管理軟件。Workday公司是由仁科軟件公司(PeopleSoft)聯(lián)合創(chuàng)始人大衛(wèi)•杜菲爾德(David Duffield)建立的初創(chuàng)公司。
采用SaaS的原因
69%:易于部署和管理
52%:更強(qiáng)的靈活性,以支持不斷變換的業(yè)務(wù)需求
43%:更低的可預(yù)見(jiàn)軟件成本
32%:易于變更使用的用戶(hù)數(shù)
20%:不需要被長(zhǎng)期授權(quán)綁定
19%:容易使用
8%:更可靠
%受訪者百分比
備注:可以多選
受訪者:159家已經(jīng)采用或計(jì)劃采用SaaS的公司
數(shù)據(jù):《InformationWeek》對(duì)250位商業(yè)科技專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行的SaaS調(diào)研
公司IT部門(mén)的管理人員杰夫•米卡里夫(Jeff Micallef)分析表示,把實(shí)驗(yàn)性應(yīng)用交給Salesforce公司可以減少風(fēng)險(xiǎn),“即使這個(gè)模式行不通,也不會(huì)把公司置于死地。”同樣,如果Workday公司的人力資源應(yīng)用不工作,也不會(huì)使公司的運(yùn)營(yíng)限于停頓,米卡里夫指出。MiPro EntERPrises公司計(jì)劃到今年晚些時(shí)候,等Workday公司的單據(jù)和總帳系統(tǒng)問(wèn)世時(shí),就部署他們的產(chǎn)品。公司估計(jì)通過(guò)使用SaaS模式的人力資源應(yīng)用可以節(jié)省5萬(wàn)美元的硬件投資和軟件部署與支持所需的10萬(wàn)美元的IT人員開(kāi)銷(xiāo)。在SaaS模式上省下來(lái)的錢(qián)能讓公司投資在業(yè)務(wù)的其他方面,米卡里夫表示,“靈活性也很重要,因?yàn)闃I(yè)務(wù)需求時(shí)時(shí)在變動(dòng)。”
據(jù)69%采用了SaaS模式的受訪者表示,“易于部署”成為商業(yè)用戶(hù)租用在線軟件的主要原因。超過(guò)一半受訪者認(rèn)為按需模式的軟件更富有靈活性,能夠滿(mǎn)足他們不斷變化的商業(yè)需求。
擔(dān)憂(yōu)與質(zhì)疑
近三分之一的受訪者表示他們對(duì)SaaS仍抱懷疑態(tài)度。安全是最常被提到的問(wèn)題——48%的受訪者在被問(wèn)到什么還沒(méi)計(jì)劃采用SaaS模式時(shí)提到安全問(wèn)題;有40%的受訪者質(zhì)疑可靠性和托管軟件的正常工作時(shí)間(Uptime)。還有三分之一的人擔(dān)心功能、與舊版本軟件或其它軟件的交互性問(wèn)題,甚至還有人擔(dān)心成本問(wèn)題,盡管SaaS模式常被認(rèn)為是軟件部署里最省錢(qián)的一種方式。
已經(jīng)采用SaaS模式的用戶(hù)也有同樣的疑問(wèn)。在已使用或計(jì)劃使用租用式應(yīng)用的受訪者中,87%的人認(rèn)為安全是最令人擔(dān)憂(yōu)的問(wèn)題。略多于60%的人認(rèn)為整合SaaS軟件和現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)是首要問(wèn)題,另外,56%的受訪者認(rèn)為數(shù)據(jù)安全以及36%的受訪者認(rèn)為數(shù)據(jù)控制是挑戰(zhàn)。四分之一的人認(rèn)為他們擔(dān)憂(yōu)如何能證明投資這些應(yīng)用可以獲得回報(bào)。
第二階段: 整合
為什么不采用SaaS?
48%:安全考慮
42%:不覺(jué)得比商業(yè)軟件產(chǎn)品更有優(yōu)勢(shì)
40%:可靠性/系統(tǒng)正常工作時(shí)間
33%:特性和功能
31%:擔(dān)心與其他軟件的交互性
30%:擔(dān)心成本
29%:不需要這樣的軟件
27%:對(duì)現(xiàn)有軟件的發(fā)布和支持過(guò)程太依賴(lài)或已投入太多
26%:失去對(duì)關(guān)鍵軟件應(yīng)用開(kāi)發(fā)的控制
22%:現(xiàn)有軟件授權(quán)仍適用
16%:對(duì)我們機(jī)構(gòu)靈活變動(dòng)的需求不適用
15%:無(wú)法衡量投資回報(bào)
%受訪者百分比
備注:可以多選
受訪者:159家已經(jīng)采用或計(jì)劃采用SaaS的公司
數(shù)據(jù):《InformationWeek》對(duì)250位商業(yè)科技專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行的SaaS調(diào)研
米卡里夫解釋中表示,整合問(wèn)題迫使MiPro公司要等到今年晚些時(shí)候才能把自己租用的Workday公司人力資源應(yīng)用和已外包出去的薪酬福利服務(wù)整合到一起。MiPro公司的人力資源部門(mén)員工現(xiàn)在需要在不同的平臺(tái)輸入薪酬和福利數(shù)據(jù)。一旦這些應(yīng)用都整合到一起,他們就只需要一次輸入。要整合這些應(yīng)用,MiPro公司的程序員就得根據(jù)SaaS廠商提供的應(yīng)用編程接口(API)編寫(xiě)代碼或利用SaaS廠商提供的代碼插件。“我們知道整合需要投入大量精力,因此我們把部署劃分成了不同階段,按照計(jì)劃我們會(huì)在第二階段處理整合的問(wèn)題。”米卡里夫表示。MiPro公司同時(shí)也在考慮等Workday公司的財(cái)務(wù)應(yīng)用正式面市,就把它與現(xiàn)有Salesforce公司的應(yīng)用整合起來(lái)。這樣,MiPro公司只需在Salesforce的應(yīng)用軟件里輸入一次客戶(hù)資料,就能自動(dòng)傳送到Workday公司的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
整合的挑戰(zhàn)很可能是正在使用和計(jì)劃使用SaaS模式的公司的主要關(guān)注點(diǎn),29%的人認(rèn)為自己還處于測(cè)試階段,而58%的人限制所部署的SaaS應(yīng)用數(shù)量——只有13%的人表示有跨多個(gè)應(yīng)用的廣泛部署。
但Shaklee公司的哈里斯不認(rèn)為整合與安全是最大的問(wèn)題。他分析說(shuō),隨著越來(lái)越多的廠商支持基于服務(wù)的方式,整合變得根本不成為問(wèn)題。而安全更多的只是自我感覺(jué)問(wèn)題,而不是一個(gè)實(shí)際的攔路虎:因?yàn)楸M管好的SaaS廠商通常對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)都相當(dāng)有辦法,但非技術(shù)型的公司高層總是擔(dān)心如果應(yīng)用放在別的公司的系統(tǒng)上,敏感數(shù)據(jù)會(huì)有更大的風(fēng)險(xiǎn)。
細(xì)化問(wèn)題
哈里斯指出,更需關(guān)注的問(wèn)題是用戶(hù)能夠與他們的SaaS廠商簽署服務(wù)級(jí)別的條款,確保交易響應(yīng)時(shí)間、系統(tǒng)可用性、災(zāi)難恢復(fù)和對(duì)故障的響應(yīng)時(shí)間。40%的受訪者因?yàn)閾?dān)心系統(tǒng)的運(yùn)行時(shí)間和可靠性而不計(jì)劃采用SaaS模式。計(jì)劃采用SaaS模式的商業(yè)公司應(yīng)該以更細(xì)致的方式來(lái)討論這樣的合同。比如承諾99.8%系統(tǒng)可用時(shí)間,如果最后效果優(yōu)于這個(gè)數(shù)字,廠商可以獲得額外的獎(jiǎng)勵(lì),而即使這數(shù)字比約定的目標(biāo)只低了千分之一,客戶(hù)就可以少付一些費(fèi)用。
哈里斯表示,這是SaaS廠商的最大責(zé)任,“并不是每個(gè)軟件供應(yīng)商都像SaaS廠商那么需要自創(chuàng)招牌。”
敢吃SaaS螃蟹的人越來(lái)越多,SaaS模式也不再是一種特別的小范圍軟件發(fā)布模式。安全、可靠性和整合依然是關(guān)注的要點(diǎn)。但是這些問(wèn)題都無(wú)法蓋過(guò)該模式的收益和成本優(yōu)勢(shì)。真正的考驗(yàn)是商業(yè)公司能否有效地把SaaS模式用于關(guān)鍵性商業(yè)應(yīng)用上。
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