如何充分理解文化產(chǎn)業(yè)大發(fā)展大繁榮的深刻含義,將政策資源落到實處,借助有力資源實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展,是出版人需認真研究和謹慎對待的問題。本文以圖書印裝質(zhì)量為研究對象,分析了在新形勢下圖書印裝質(zhì)量應(yīng)注意的問題,并提出了幾點建議。
一、我國圖書印裝質(zhì)量存在的問題
1.印裝細節(jié)粗糙,影響圖書美觀。為吸引更多讀者,獲取更大利益,大多出版社對于圖書,尤其是暢銷類圖書的印裝質(zhì)量要求嚴格。但與此同時,在每年出版的萬余種圖書中,也總有一部分圖書或多或少存在著印裝質(zhì)量問題,如一些針對群體較窄、用途較為單一的圖書。這些圖書,擁有書號,公開發(fā)行,但往往只刊印幾百冊,并不為大眾讀者所知,因而出版社對于這類圖書的印裝質(zhì)量往往把關(guān)不嚴,只考慮經(jīng)濟效益,而忽略其可能造成的不良影響。這類圖書的印裝質(zhì)量問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,上膠面積或大或小,影響正常閱讀。在進行圖書膠訂流程中,有的書籍上膠面積過大,導(dǎo)致翻頁困難,甚至內(nèi)文多頁粘連;而有的則上膠面積過小,很容易使封面和書芯脫離。第二,考慮到成本及讀者的消費上限,我國圖書大多為平裝書,封面封底—般為燙印。在這類書籍中,許多書的封面、封底水平放置時并不平整,在翻閱過程中,封面封底會出現(xiàn)波浪紋或覆膜氣泡現(xiàn)象。第三,有些無線膠訂的圖書膠粘不牢,會有掉頁、脫頁情況發(fā)生。另外,一些使用騎馬釘?shù)淖x物,會出現(xiàn)釘位不正、漏訂、壞釘、疊釘?shù)痊F(xiàn)象。第四,書芯頁碼位置誤差較大,會有重頁、漏頁等情況。第五、裁切尺寸把握不準,裁切刀花嚴重,沒有留足裁切空間,裁去書芯邊紋的情況也有發(fā)生。
2.印刷質(zhì)量低劣,書籍易損易壞。有些圖書為節(jié)省成本,所使用的紙張密度低、紙質(zhì)脆、易損壞,常常翻閱幾次就自行出現(xiàn)裂痕。出版社應(yīng)避免使用這類紙張,尤其是文學(xué)類圖書和辭書類圖書,其翻閱頻率和使用周期要高于其他類別的圖書,因此不能只求美觀和成本低廉,而忽視圖書的使用壽命。
3.印裝流程混亂,缺乏有效把關(guān)。印裝流程所涉及的環(huán)節(jié)繁雜,人員眾多,稍不留心就會造成損失和不可彌補的負面社會影響。以商務(wù)印書館上海印刷公司為例:
貝塔斯曼曾是知名雜志《故事會》的銷售承包商,上海印刷公司承接了《故事會》的印刷任務(wù)。經(jīng)協(xié)商.雙方確定雜志裝訂標準為:32開、平裝合訂本、串線膠訂裝訂。但在實際操作中,所用紙張厚度超出預(yù)估標準,致使成書厚度達45毫米,按原印裝計劃裝訂后,書背呈現(xiàn)出弧形狀,并在幾次翻頁后就出現(xiàn)了一條豎形裂痕,影響到了書籍的美觀。
發(fā)現(xiàn)此裝訂問題后,貝塔斯曼當(dāng)即拒收貨品。經(jīng)多次協(xié)商,上海印刷公司將所有問題圖書收回,去掉原有封面,將內(nèi)文改為精裝書芯,重新印封,再行上殼,改成平腳精裝本,解決了原有問題。
縱觀這一事件,上海印刷公司在最初制訂印裝計劃時,并沒有將紙張厚度、頁碼、裝訂方式的優(yōu)劣及適合條件等因素考慮在內(nèi),導(dǎo)致了各項成本資源的浪費和不良影響。事實上,在印刷過程中,這些問題就已呈現(xiàn)出來,但因溝通不夠、責(zé)任不明、流程混亂,致使問題一直隱藏到裝訂完成,交予銷售商時,才暴露出來。
二、基于優(yōu)化圖書印裝質(zhì)量的幾點建議
(一)從宏觀上把關(guān),規(guī)范行業(yè)標準,汲取政策支持
現(xiàn)行關(guān)于圖書質(zhì)量評價的權(quán)威依據(jù)是新聞出版總署修訂頒布的《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)。關(guān)于圖書的印制質(zhì)量,《規(guī)定》指出應(yīng)執(zhí)行國家出版行業(yè)標準《印刷產(chǎn)品質(zhì)量評價和分等導(dǎo)則》(以下簡稱《導(dǎo)則》)(CY/T 2-1999),該《導(dǎo)則》在印刷產(chǎn)品質(zhì)量等級的劃分原則中提出,印刷產(chǎn)品質(zhì)量水平劃分為三個等級,分別為優(yōu)等品、一等品和合格品。關(guān)于優(yōu)等品的標準,《導(dǎo)則》只提到必須達到國際先進水平,實物質(zhì)量水平與國外同類產(chǎn)品相比達到近五年內(nèi)的先進水平。至于“國際先進水平”具體是什么標準,《導(dǎo)則》并沒有給予詳細闡述。因此,印刷行業(yè)以此為行業(yè)標準,過于籠統(tǒng),且有失精準。
2002年12月17日,新聞出版總署發(fā)布《書報刊印刷優(yōu)等品、一等品檢測數(shù)據(jù)認定表》(以下簡稱《認定表》)。《認定表》對于如何鑒別書報刊印刷品裝幀質(zhì)量的優(yōu)劣標準做了細化,從圖書的整體設(shè)計,到封面、插圖,都列出具體標準,便于從業(yè)人員及相關(guān)單位進行參照和評比。但經(jīng)過十余年發(fā)展,我國出版業(yè)經(jīng)歷了翻天覆地的變化,讀者對于圖書外形裝幀質(zhì)量的要求也發(fā)生了變化,這砦因素都提醒著出版人,應(yīng)盡快制定出符合我國出版現(xiàn)狀和要求的關(guān)于圖書印裝質(zhì)最的行業(yè)標準。
作為出版單位,應(yīng)從自身做起,以本單位為落腳點,結(jié)合我國圖書出版市場現(xiàn)狀,制定出符合行業(yè)規(guī)范、體現(xiàn)企業(yè)特點的圖書裝訂質(zhì)量管理標準,將圖書的印裝質(zhì)最作為圖書總體質(zhì)量的一部分,納入圖書質(zhì)量管理體系。
(二)從微觀上改變,實現(xiàn)圖書印裝質(zhì)量的優(yōu)化革新
1.更新印裝設(shè)備,嚴格印裝流程
目前,大部分出版社、印刷單位都已采用機械化操作,從書芯到封面,再到裁切、裝訂,完全的自動化流程,企業(yè)也在不斷更新裝訂設(shè)備以完善圖書印裝質(zhì)量。例如,新型平裝聯(lián)動生產(chǎn)線,其獨有的斷膠裝置,避免了側(cè)膠拉絲現(xiàn)象的發(fā)生。新的設(shè)備、新的技術(shù)層出不窮,人為因素越來越小,誤差越來越低,但考慮到成本核算及印制裝訂設(shè)備折舊年限等因素,不可能年年更新設(shè)備。與此同時,機器并不能完全替代人的工作。在印制過程中,各環(huán)節(jié)都需人的監(jiān)督和把關(guān),一旦出現(xiàn)問題,人能在第一時間解決之,將損失降到最低。因此,在優(yōu)化圖書印制質(zhì)量方面,更新設(shè)備固然重要,但更重要的是嚴格印裝流程,把“人”的作用發(fā)揮到最大。如此,才能取得事半功倍的效果。
2.完善用人制度,實現(xiàn)人員價值最大化
第一,在其位謀其政,知人善用,確保實現(xiàn)人員價值最大化。首先要在選擇人才方面下工夫,根據(jù)不同崗位制定不同的標準和資質(zhì)要求。新聞出版總署在2002年6月3日和2008年2月21日分別頒布了《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理暫行規(guī)定》和《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理規(guī)定》,對出版單位內(nèi)從事內(nèi)容加工整理、裝幀和版式設(shè)計等工作的編輯人員和校對人員實行職業(yè)資格制度,對職業(yè)資格實行登記注冊管理。對擔(dān)任各級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人員履行登記、注冊手續(xù),從制度上確保了圖書印裝質(zhì)量的低差錯和高精度。
注重對在職人員的再教育和再培養(yǎng)。數(shù)字化時代已經(jīng)到來,日新月異的數(shù)字技術(shù)充斥著出版業(yè)的各個角落。印裝質(zhì)量的把關(guān)與考核要先從人做起,誰先掌握了數(shù)字技術(shù),誰就會在競爭激烈的出版市場搶占先機,所以出版單位要十分重視新技術(shù)的投入與使用,更要重視使用新技術(shù)的人的再教育和再深造。
第二,管理隊伍扁平化,以項目管理模式為豐要運作方式。目前,我國出版社對于一些重要的、大型的套型圖書,大多采用項目管理模式進行籌備規(guī)劃,但在印裝質(zhì)量方面往往缺乏足夠重視和積極關(guān)注。筆者建議在圖書印裝質(zhì)最方面,也要采用項目管理的方式,將人員抽調(diào)至項目管理團隊,讓其參與到圖書的整體策劃和執(zhí)行中,這樣既能保證優(yōu)良的印裝質(zhì)量,也能鍛煉印裝人員的工作能力。
第三,制度嚴格,靈活運用。目前我國出版社基本采用“基本工資+績效考核”的辦法進行人員工作考核,但在印裝質(zhì)量方面,人員的績效考核標準不夠細化和準確,例如,有些出版社以封面設(shè)計的套數(shù)為考核標準,套數(shù)越多績效越高,但封面設(shè)計的好壞和精美度卻無法在績效標準中體現(xiàn)出來。如果能將印裝質(zhì)量評價體系與其發(fā)行量、好評率和反饋信息掛鉤,必將更有效地提高印裝人員的積極性,從而提高圖書的整體印裝質(zhì)量。
目前我國出版社已基本完成轉(zhuǎn)企改制任務(wù),可采用外聘、返聘等方式使之繼續(xù)從事印裝工作,這樣既彌補了印裝質(zhì)量監(jiān)管團隊人員的不足,也降低了人員成本的支出。
3.量身制定印裝辦法,強化印裝質(zhì)量意識。
第一,加大檢查力度,將印裝質(zhì)量檢查制度化。新聞出版總署曾分別于2004、2006、2007年對全國中小學(xué)教輔圖書質(zhì)量組織實施過專項檢查,由各地。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)局抽查。經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn),目前,多數(shù)教輔圖書為多方合作出版物,操作難免有不規(guī)范的地方,裝幀質(zhì)量方面的問題更是不容忽視,如易折損、切口不齊、切線外漏等。所以,建議盡快將圖書裝幀質(zhì)量的檢查標準制度化、規(guī)范化,將印裝質(zhì)量檢查作為一項日常性工作,只有這樣,才能保證圖書質(zhì)量的穩(wěn)步提高。
第二,自覺與供應(yīng)商簽訂“新書質(zhì)量期限保證書“。這一舉措是對讀者負責(zé)任的表現(xiàn),更是出版單位自我約束的有效手段。簽訂保證書后,在一定期限內(nèi),遇到圖書印裝質(zhì)量問題者,可隨時與出版社調(diào)換,這項舉措可與用人制度相結(jié)合,直接與績效掛鉤,從而促進圖書印裝質(zhì)量的進一步提高。
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本文標題:圖書印裝質(zhì)量管理的若干淺見