必聯(lián)（北京）電子商務(wù)科技有限公司高級項目咨詢顧問 關(guān)宸明
必聯(lián)（北京）電子商務(wù)科技有限公司認為采購的發(fā)展可以和軟件一樣定義為：采購1.0、采購2.0和采購3.0。其中采購1.0主要是采購信息化完全時，成立較早的企業(yè)通常更加關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的管理，而在采購信息化方面相對偏弱。但是也有很多通過自主開發(fā)或者外包的方式打造一個內(nèi)部采購流程的信息化軟件系統(tǒng)，我們稱之為采購信息化完全時；采購2.0是指采購互聯(lián)網(wǎng)化進行時，阿里巴巴、百度、騰訊等互聯(lián)網(wǎng)運營模式的成功，促使越來越多的采購行為在向互聯(lián)網(wǎng)靠攏。采購3.0指的是屬于我們的未來時，即是未來“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代。
一、采購信息化現(xiàn)狀與發(fā)展
缺乏有效的供應(yīng)商協(xié)同�，F(xiàn)在企業(yè)可能在生產(chǎn)、辦公等方面的信息化建設(shè)已經(jīng)很完善，但是對于源頭的采購系統(tǒng)建設(shè)卻不是特別的重視。然而在供應(yīng)鏈上，無論企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)做的多么的完善，還是得考慮原料，生產(chǎn)設(shè)備的采購等�？傮w來說，現(xiàn)在大多企業(yè)更注重企業(yè)內(nèi)部資源的管理，即使是現(xiàn)在很多廠家在做供應(yīng)商管理系統(tǒng)，但是仍然缺乏跟供應(yīng)商有效的協(xié)同。
采購的降本增效效果不顯著。目前，企業(yè)仍然通過電話、郵件等方式跟供應(yīng)商打交道，把招標信息和采購信息發(fā)布給他們。就采購而言，它是作為內(nèi)部管理和外部管理結(jié)合的部分�，F(xiàn)在的采購?fù)瓿闪?.0的階段，實現(xiàn)了企業(yè)采購業(yè)務(wù)的基本信息化，例如已經(jīng)將招標、采購流程記錄在信息化系統(tǒng)中，便于查看、審批、留檔、統(tǒng)計。但這些也只是重在提升企業(yè)內(nèi)部的管理，而對采購的降本增效并沒有實質(zhì)性的提升。
二、采購2.0——互聯(lián)網(wǎng)化進行
現(xiàn)在的企業(yè)要更好的管理供應(yīng)鏈上游企業(yè)，還是要通過采購2.0的方式來提升�，F(xiàn)在很多企業(yè)都在做采購2.0，紛紛往互聯(lián)網(wǎng)方向開展采購。和采購1.0不同的是現(xiàn)在可以實現(xiàn)供應(yīng)商在線協(xié)同招標、詢比價、競價、合同、訂單，集中管控集團統(tǒng)一監(jiān)管采購全程，甚至移動辦公跨區(qū)域辦公、移動審批、移動報價。
采購2.0最大的優(yōu)勢就是在供應(yīng)商管理方面完全實現(xiàn)供應(yīng)商尋源、準入、資質(zhì)管理、評價、評級，打破傳統(tǒng)軟件帶來信息孤島。通過盤外資源、備選資源、合作資源的方式劃分管理供應(yīng)商，進而結(jié)合第三方平臺的資源、運營及服務(wù)，保證讓供應(yīng)商在交易場內(nèi)“活躍”起來。對于企業(yè)而言，供應(yīng)商的數(shù)量非常多，如果將來到了互聯(lián)網(wǎng)平臺后，會提供接近50萬的供應(yīng)商數(shù)據(jù)資源。這些供應(yīng)商到時候怎么管理，如果我們逐個做資質(zhì)整合和認證，打電話，到實地拜訪，這個工作量是非常大的。因此，就必須建立一支采購2.0時代的技術(shù)和運營團隊。而這樣一支隊伍成本非常高，這與企業(yè)采購信息化的主要目的是相悖的。如果選擇第三方平臺提供這種資源和服務(wù)，把供應(yīng)商的資質(zhì)和管理模式放在一起，便于采購企業(yè)直接使用，可以大大提升采購的效率。
另外一個關(guān)鍵的問題是互聯(lián)網(wǎng)采購平臺的安全性問題。實際上對互聯(lián)網(wǎng)時代來說信息安全永遠是一個大問題�，F(xiàn)在企業(yè)是純內(nèi)部資源，這是沒有問題的。例如ERP系統(tǒng)，外部人員是看不到所有的內(nèi)容，包括交易、信息、訂單等信息。但如果互聯(lián)網(wǎng)化的話該怎么辦？為什么我們不會擔心阿里巴巴泄密，因為它在行業(yè)里面做到龍頭老大的地位，信息安全對他的生存有非常大的影響。包括對必聯(lián)也是一樣的，如果說企業(yè)通過我們的平臺，信息有絲毫的泄露，帶來的任何損失可以通過法律追究我們的責任。同時我們對客戶信息安全的保障也是放在第一位的，包括信息泄露渠道，必聯(lián)從2001年開始到現(xiàn)在，已經(jīng)有14年大型項目的運營經(jīng)驗。因此，信息安全是有保障的。
圖1 必聯(lián)采購平臺信息安全保障
三、采購3.0——互聯(lián)網(wǎng)+采購
未來是一個“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，“互聯(lián)網(wǎng)+采購”意味著互聯(lián)網(wǎng)采購和大數(shù)據(jù)的結(jié)合，為采購決策提供強力的依據(jù)。現(xiàn)在有些客戶使用必聯(lián)的平臺以后，平臺上關(guān)于去年一年的采購量、采購金額等數(shù)據(jù)，對客戶第二年采購的決策有非常大的支撐作用。還有就是資源定位，實際上采購商經(jīng)常采購的物料，可以通過系統(tǒng)定位出來。對供應(yīng)商來講，他們更多關(guān)注哪些采購商，物料里面供應(yīng)商提供的貨物如何，提供的服務(wù)如何，都可以方便采購商進行決策。這種資源定位服務(wù)，未來也是對采購商提供的服務(wù)。
再則就是大物流系統(tǒng)的建立。大物流系統(tǒng)在國外每批貨物都定位到哪個卡車上，現(xiàn)在國內(nèi)也是往這個方向做，我們通過這種方式，可以把采購的貨物精確到物流坐標上，準確把控采購和生產(chǎn)進程。其次是物聯(lián)網(wǎng)，通過物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)實現(xiàn)每一個采購物資的橫縱向追溯。
四、讓采購預(yù)見未來
采購平臺從采購1.0到采購2.0再到采購3.0，可以分為三個層次。首先是采購管理層，管理層是我們整個采購平臺為之服務(wù)的重要目的，包括企業(yè)的管理、風險的內(nèi)控和發(fā)展方向的問題等等。其次是軟件層，將企業(yè)基本的采購流程在線化，包括合同簽訂、尋找新的供應(yīng)商、尋找新的信息發(fā)布渠道等，通過網(wǎng)絡(luò)可以找到準確、有資格、有資質(zhì)實力比較強的供應(yīng)商，這是必聯(lián)提供給客戶的服務(wù)。
圖2 采購1.0、采購2.0、采購3.0發(fā)展層次
未來，必聯(lián)希望我們的客戶能更多關(guān)注于自己采購的主業(yè)，是集中采購或者是分散采購，還是各種采購供應(yīng)商管理。而必聯(lián)則負責運營和開拓，負責運營服務(wù)，負責開拓新的供應(yīng)商給所有的采購制造企業(yè)使用。通過這種方式可以有效的把控采購過程，通過必聯(lián)的平臺可以把采購資源管理起來，讓供應(yīng)商和采購商形成一個良性的環(huán)境，好的供應(yīng)商可以越來越好，淘汰不合格供應(yīng)商，通過資源環(huán)境優(yōu)勝劣汰，逐漸淘汰或者是加速改進，從而提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
本文根據(jù)必聯(lián)（北京）電子商務(wù)科技有限公司高級項目咨詢顧問關(guān)宸明在“2015(第四屆)中國信息化與工業(yè)化融合發(fā)展高峰論壇”上的演講整理而成，未經(jīng)本人確認。
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