2017年2月23日，國家發(fā)改委、工信部、住建部、交運部、水利部、商務(wù)部聯(lián)合印發(fā)《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購行動方案(2017—2019年)》，提出：大力發(fā)展電子化招標(biāo)采購，促進(jìn)招標(biāo)采購與互聯(lián)網(wǎng)深度融合，提高招標(biāo)采購效率和透明度，降低交易成本，充分發(fā)揮信用信息和交易大數(shù)據(jù)在行政監(jiān)督和行業(yè)發(fā)展中的作用，推動政府職能轉(zhuǎn)變，助力供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會平穩(wěn)健康發(fā)展。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢的不斷深入推進(jìn)和信息技術(shù)的發(fā)展，電子招投標(biāo)則成為了信息化中從傳統(tǒng)向電子化跨越的必然趨勢。簡單來說，電子招投標(biāo)是指以數(shù)據(jù)電文形式，依托電子招標(biāo)采購系統(tǒng)完成招標(biāo)投標(biāo)交易等整體流程的活動。而招投標(biāo)的電子化、信息化，不僅有利于帶動企業(yè)管理和商業(yè)模式的創(chuàng)新，提升交易效率與節(jié)資率，使市場競爭更加充分透明，還可拉動我國經(jīng)濟(jì)社會效益，促進(jìn)行業(yè)改革。
傳統(tǒng)的電子招標(biāo)系統(tǒng)存在著哪些問題？
1、缺乏安全可靠性的制度保障，傳統(tǒng)的電子招投標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)運用由于缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，各搞一套，互補(bǔ)協(xié)調(diào)兼容，尤其在招投標(biāo)的流程設(shè)計是否合法有效的規(guī)則制定。
2、招投標(biāo)系統(tǒng)信息與功能不能共享。
3、功能不夠強(qiáng)大多樣全面，后頭數(shù)據(jù)運營能力薄弱等。
針對以上問題，8Manage電子招投標(biāo)系統(tǒng)都能一一解決，那么在電子招投標(biāo)系統(tǒng)平臺8Manage有著什么樣獨特的產(chǎn)品功能和優(yōu)勢呢？
8Manage一開始就以先進(jìn)的管理理念來進(jìn)行設(shè)計，尤其對于原有業(yè)務(wù)的流程的專業(yè)操作與理念理解的基礎(chǔ)下設(shè)計，所有很多流程并非天馬行空或者技術(shù)為向，而是通過市場與技術(shù)的結(jié)合，不僅在各個功能實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化，而且以“同一個設(shè)計同一個系統(tǒng)”為理念，實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，具備強(qiáng)大的功能設(shè)置和二次開發(fā)能力。
1、用戶自定義招標(biāo)的性質(zhì)及規(guī)則
我們知道，不同的企業(yè)有著不同的競標(biāo)流程和規(guī)則，考慮到這點，8Manage系統(tǒng)平臺可以根據(jù)招標(biāo)的內(nèi)容，如日常辦公用品、生產(chǎn)零件等不同類型，或者企業(yè)生產(chǎn)的電子產(chǎn)品、化工用品等等而設(shè)置規(guī)則，其中涵蓋了供應(yīng)商數(shù)量、預(yù)選方式（純隨機(jī)、純手動、隨機(jī)與手動結(jié)合）、產(chǎn)品類型、某類型供應(yīng)商、符合某些資格及等級的供應(yīng)商、投標(biāo)方式、以及根據(jù)不同層級設(shè)置及控制文檔類型及訪問權(quán)限（如：技術(shù)評估人員不能查閱財務(wù)文檔），而這些功能基于招投標(biāo)性質(zhì)的規(guī)則是最高層級的控制規(guī)則。若同一性質(zhì)的規(guī)則一樣，只需設(shè)置一次，系統(tǒng)就會嚴(yán)格遵循同樣的規(guī)則執(zhí)行所有相同性質(zhì)的招投標(biāo)。
圖1 招標(biāo)的性質(zhì)及規(guī)則
2、招標(biāo)審批管理
作為招投標(biāo)的管理人員，最為頭痛的就是審批流程，往往大企業(yè)所需的審批流程更為復(fù)雜和涉及多部門的利益。不同的投標(biāo)會有不同的審批流程，如日常的辦公用品就需要行政部門的審批，電子零件就需要生產(chǎn)部門的審批等等。而這些，都可以通過電子招投標(biāo)的流程進(jìn)行設(shè)置，通過前期設(shè)置好審批對象、審批的先后次序、審批人，招標(biāo)的總額可作為是否需要經(jīng)過某個審批階段的特定條件等等，而整個流程都是可以實時查看和導(dǎo)出，讓管理者可以及時掌控審批流程。
圖2 招標(biāo)審批流程
3、供應(yīng)商管理及公告
8Manage的電子招投標(biāo)系統(tǒng)支持供應(yīng)商360度管理，分別是預(yù)選管理，通關(guān)設(shè)置選擇供應(yīng)商的條件、方式、規(guī)則等，通過供應(yīng)商篩選團(tuán)隊設(shè)定的準(zhǔn)則評分，確定供應(yīng)商的名單。然后，通過電子邀請函邀請候選供應(yīng)商參加招投標(biāo)，也可利用在線咨詢系統(tǒng)交流，同時實時的篩選結(jié)果會通過供應(yīng)商公告發(fā)送給所有供應(yīng)商。
圖3 供應(yīng)商管理及公告
4、招標(biāo)評估管理
對于詢價招標(biāo)，招標(biāo)團(tuán)隊可讓系統(tǒng)對所有報價進(jìn)行自動評分。對于方案及信息招標(biāo)，招標(biāo)團(tuán)隊可使用8Manage的問卷及評分機(jī)制設(shè)置調(diào)查問卷，系統(tǒng)會自動對供應(yīng)商的回復(fù)進(jìn)行跟蹤與評分。招標(biāo)團(tuán)隊也可選擇采用手動評分的方法，為每個投標(biāo)設(shè)置評分準(zhǔn)則及權(quán)重，然后依照評估結(jié)果進(jìn)行手動評分。不管采用哪種方法，系統(tǒng)都會匯總每個供應(yīng)商所有的得分并按照總分高低進(jìn)行排名。從供應(yīng)商的得分排名招標(biāo)團(tuán)隊即可獲知哪些供應(yīng)商已達(dá)到入圍分?jǐn)?shù)哪些未達(dá)到，從而可根據(jù)此排名開展進(jìn)一步的招標(biāo)談判或者跳過談判環(huán)節(jié)直接推薦入圍的供應(yīng)商進(jìn)入最終評選。
5、電子合同自動生成
當(dāng)最終選標(biāo)確定后，8Manage電子招投標(biāo)系統(tǒng)可從電子招標(biāo)頁面自動生成電子合同。用戶可在電子合同中定義具體的價格，可交付成果，到期日期，服務(wù)水平協(xié)議（SLA），懲罰機(jī)制，付款條款及續(xù)約信息。采購合同設(shè)置完成后，供應(yīng)商即可開始按照采購合同設(shè)定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系統(tǒng)接收到可交付成果會自動觸發(fā)審批及驗收流程。并且，所有數(shù)據(jù)自動獲取，實時準(zhǔn)確。
圖4 電子合同自動生成
6、招標(biāo)分析
8Manage可自動采集所有的招投標(biāo)統(tǒng)計信息，例如供應(yīng)商的參與度，入圍率，成功項目完成率，逾時交付率，退貨率等。這些信息可用于8Manage的點選式報表生成器自動生成多維度的報表，柱形圖，餅圖及趨勢圖等，幫助企業(yè)進(jìn)行有效準(zhǔn)確的分析。
除此之外，8Manage的招投標(biāo)系統(tǒng)還支持招標(biāo)專家管理、招標(biāo)咨詢管理、招標(biāo)談判管理（使用8Manage多方談判工具與每個供應(yīng)商進(jìn)行單獨談判）、招標(biāo)文檔準(zhǔn)備及發(fā)布管理（通過設(shè)置權(quán)限，讓不同的關(guān)聯(lián)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批和查看相關(guān)文檔）、最終選標(biāo)管理、開標(biāo)管理等不同功能。
而且8Manage系統(tǒng)是所有數(shù)據(jù)聯(lián)通，實時共享的，即是電子招投標(biāo)的中標(biāo)的供應(yīng)商信息會實時共享到采購管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理、一體化管理，聯(lián)通企業(yè)的其他系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的透明度，加快工作效率。
隨著中國改革開放的幾十年發(fā)展，招投標(biāo)在中國企業(yè)的日常采購管理中占有重要的位置，選擇性價比高的供應(yīng)商，直接決定了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。電子招投標(biāo)不僅可以提升招標(biāo)工作效率、提升招標(biāo)管理水平、提升招標(biāo)知識累積、提升招標(biāo)經(jīng)濟(jì)效益、提升招標(biāo)社會形象，還可以節(jié)約企業(yè)時間、費用、公關(guān)成本，能參與全國市場競爭的同時，促使企業(yè)練內(nèi)功走正軌。從企業(yè)的內(nèi)外部全面提升，提高資源配置效率，從而帶動企業(yè)的整體長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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