作為庫存計劃人員，不管你的庫存周轉(zhuǎn)多快，總有人挑戰(zhàn)你，說你的庫存不合理。不合理，其實是太高的代名詞。不過想想看，每一分錢的庫存都不是憑空而來，都是為了特定的業(yè)務(wù)需求而設(shè)的，哪能不合理？畢竟，沒有一個人說，公司的錢太多，那就多建些庫存，把錢浪費(fèi)掉，我們好到別的公司去上班啊。
要知道，庫存是結(jié)果，是公司綜合能力的體現(xiàn)。任何時候，結(jié)果都是合理的——你得到的都是你應(yīng)得的。如果是不合理，那是因為作為一個企業(yè)，我們的能力有短板，過程沒做好，結(jié)果自然就不好。比如計劃員是高中生，連Excel都不會用，當(dāng)然做不好庫存計劃；銷售只考核銷售額和毛利，而不考核呆滯庫存的成本，結(jié)果自然是庫存太高。這都是能力問題，能力不合理，結(jié)果自然不會合理。要改變結(jié)果，就得改變能力，比如招大學(xué)畢業(yè)生來做計劃，給銷售更加平衡的績效考核等。
當(dāng)然，你拿這說辭給老總聽，八成會被敲得滿頭是包。老總還是會挑戰(zhàn)你，讓你在沙子上劃道線：究竟多少庫存才算合理？那我們就試著來劃道線。
你可以按照周轉(zhuǎn)庫存、安全庫存來粗略估計理論上的“合理庫存”。比如原材料有3周左右的安全庫存，生產(chǎn)線需要2周來加工，成品一般放置4周的庫存，那至少就得有3+2+4=9周的庫存。當(dāng)然，你知道這是理想狀況。很多因素，比如庫存不齊套，都會造成庫存偏高。那好，再加個2周。這就是說，總體上有11周庫存看上去就比較"合理"。
不過這還沒談到那些多余庫存。是個企業(yè)，都有一堆又一堆的多余庫存，它們來自以前的種種決策，客觀存在但誰也拿它做不了什么：能返工的早返工了，能退給供應(yīng)商的早退了，能折價處理的也折價處理了，剩下的是些"雞肋"，食之無味但棄之可惜：扔掉，又怕以后有需求；留著呢，三年五年都沒用，以后用掉的概率有多高？但你能說這些庫存不合理嗎？不合理，你又能拿它怎么辦呢？
所以，討論庫存多少合理是個偽命題，至少走不到哪里去�；蛘哒f，從絕對數(shù)量上討論庫存合理與否沒多大意義。但是，從相對數(shù)量出發(fā)，討論庫存的增量卻有很大價值，即截取某個時間點的庫存作為基數(shù)，然后根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化，判斷庫存量的增減是否合理。
我們知道，要做生意，就得有庫存。業(yè)務(wù)量增加，庫存也會增加，但增速應(yīng)該低于業(yè)務(wù)增速。比如業(yè)務(wù)增長了20%，庫存增量要低于20%，否則規(guī)模效益到哪里去了？而庫存的邊際周轉(zhuǎn)率呢，就是對業(yè)務(wù)的單位新增量，新增庫存要達(dá)到的周轉(zhuǎn)率，這是考核庫存控制的一個更有效指標(biāo)。
庫存的邊際周轉(zhuǎn)率是如何計算的呢？假定是個兩階段的庫存體系：總庫和子庫。總庫一般會放4周的庫存，子庫放3周，加起來就是7周的庫存，庫存周轉(zhuǎn)是7.4次（一年52周除以7周）。因為規(guī)模效益，針對新增業(yè)務(wù)，假定總庫會增加3周的庫存，子庫增加2周的庫存，加起來就是5周，也意味著庫存的邊際周轉(zhuǎn)率是10.4次（52周除以5周）。這意味著如果過去一年的業(yè)務(wù)增長了，增量部分的產(chǎn)品成本是3個億，你的庫存增量不得超過2885萬（3億除以10.4）。
有人或許會問，為什么對于新增業(yè)務(wù)，庫存的邊際增值會遞減？這就得回到庫存的構(gòu)成：周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存。周轉(zhuǎn)庫存與業(yè)務(wù)量成正比，即周轉(zhuǎn)周期乘以平均需求�？吹贸�，周轉(zhuǎn)庫存是沒有邊際效益遞減或遞增的，而安全庫存有----當(dāng)業(yè)務(wù)越多時，相對的變動也就越小，需要的安全庫存也就越少。這就是規(guī)模效益，必須在供應(yīng)鏈計劃和運(yùn)營的結(jié)果上體現(xiàn)出來。
當(dāng)然，這里兩個基本的前提：新增業(yè)務(wù)是原有產(chǎn)品的銷量凈增，而且供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)也維持不變。在現(xiàn)實中，這兩個假定往往難以實現(xiàn)。比如導(dǎo)入更多的新產(chǎn)品或者新型號，產(chǎn)品的復(fù)雜度大增。而這些新增的產(chǎn)品或型號呢，往往是針對一些差異化的需求，規(guī)模效益更低。同理，企業(yè)為增加銷量，往往進(jìn)入一些"邊角料"地區(qū)，全國化或者全球化，伴隨而來的是供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜化，比如增加更多的倉儲和配送中心，增加了更多的庫存點，也導(dǎo)致規(guī)模效益遞減，庫存的邊際回報更低。
在過去幾十年里，產(chǎn)品的大規(guī)模定制越演愈烈，業(yè)務(wù)的全球化也與日俱增。而代價呢，不管你信不信，就是庫存的效率一直呈下降趨勢，庫存的周轉(zhuǎn)率每況愈下。這是個全球現(xiàn)象，跟很多人想象正好相反。不過也不要太悲觀。至少，老板質(zhì)詢庫存高時，你多了一個解釋。
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本文標(biāo)題：庫存究竟多少才算合理
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