與先登手工賬再登ERP賬相比,優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)機(jī)遇挑戰(zhàn)在哪?
我補(bǔ)充一下,在工廠管理中,一些特殊品的管理還是需要保留手工臺(tái)賬的。一是危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理,基本的雙人雙鎖管理中就規(guī)定要建立手工臺(tái)賬,領(lǐng)取和存入都要在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。這個(gè)安監(jiān)局等部門(mén)是要檢查的。二是保稅庫(kù)管理。部分企業(yè)在公司內(nèi)部設(shè)立保稅倉(cāng)庫(kù),那就需要建立保稅手冊(cè),其實(shí)就是一本臺(tái)賬。這個(gè)是海關(guān)要檢查的。
你無(wú)非是要一個(gè)憑證而已。所以,理論上,在系統(tǒng)中有了電子憑證之后,紙質(zhì)憑證的確可以不需要了。但在管理實(shí)踐中,特殊品恐怕最好是保留紙質(zhì)憑證這種方式。特殊品事關(guān)重大,因此需要強(qiáng)化形式,以強(qiáng)調(diào)責(zé)任。形式,基本上都是為了強(qiáng)調(diào)責(zé)任而存在的。說(shuō)三個(gè)層面的事例,就好理解這句話了。最低層面:在金融行業(yè),以往我們?nèi)ャy行辦理各種業(yè)務(wù)(存款、取款、改密碼等)都要填寫(xiě)各種表單(存款單、取款單、修改密碼申請(qǐng)單),從賬號(hào)到戶名,最后還要包括金額等等,都要手工填寫(xiě),最后還要簽名。電子化了以后,不用填寫(xiě)手工表單了,直接口述給柜員就好了。但,注意,柜員會(huì)把表單在系統(tǒng)中做好,打印出來(lái),讓你簽字確認(rèn)。IT技術(shù)難道做不到把客戶指紋當(dāng)做電子憑證嗎?肯定可以,但銀行的管理經(jīng)驗(yàn)(可能也有法規(guī)的因素)認(rèn)為:事關(guān)法律責(zé)任,必須要有客戶至少一個(gè)的手工簽名作為憑證。中等層面:拿了結(jié)婚證,多數(shù)情況下還得請(qǐng)親戚朋友吃一頓吧?目的就是強(qiáng)調(diào)夫妻雙方的責(zé)任--大庭廣眾之下你們兩個(gè)拜過(guò)天地的,別TMD說(shuō)離就離了!高等層面:當(dāng)選總統(tǒng)之后,奧巴馬必須莊嚴(yán)宣誓。
1.制造業(yè)上了ERP之后,肯定要甩掉手工賬,全部數(shù)據(jù)以ERP為準(zhǔn),如果實(shí)在需要紙質(zhì)文檔,從ERP打印單據(jù)。甩賬有幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):增加數(shù)據(jù)及時(shí)性,沒(méi)有手工賬,必須錄入系統(tǒng)才能查詢(xún)數(shù)據(jù)。增加數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,一門(mén)心思做準(zhǔn)數(shù)據(jù)。增強(qiáng)人員對(duì)系統(tǒng)的依賴(lài)性。
2.上了ERP還保留手工賬的,沒(méi)有任何優(yōu)點(diǎn),只能增加人員工作量、降低效率和增加出錯(cuò)的可能性。如果還有手工賬,最嚴(yán)重的情況甚至?xí)䦟?dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)下線。
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本文標(biāo)題:制造業(yè)庫(kù)房收料不登手工賬只登ERP賬是否可行?