在銷售疲軟、原料價格飛漲的環(huán)境中，很多企業(yè)都想方設(shè)法地降成本、減庫存，就自然而然地把目光對準(zhǔn)了VMI（Vendor Managed Inventory 供應(yīng)商管理庫存）。那么，如果你的公司打算要推進(jìn)VMI，條件具備了嗎？
首先，我們必須了解一點(diǎn)。VMI把庫存存放到供應(yīng)商或第三方物流（即3PL）處，看起來自己的庫存是減少了，資金占壓減少了，但是這種現(xiàn)象并不真的意味著供應(yīng)成本會降低。VMI這種作業(yè)方式只是把庫存轉(zhuǎn)移了，而不是真正減少了。
VMI的做法可能帶來的真正降低成本的機(jī)會在于，它把庫存挪到了更便于對用量需求的變化做出快速反應(yīng)的地方，從而減少了為應(yīng)對反應(yīng)不及時而做的庫存儲備。
所以，除非VMI能夠真正實(shí)現(xiàn)快速而準(zhǔn)確地對需求變化做出反應(yīng)，否則不會實(shí)質(zhì)性地降低成本。
下面這些條件就是能讓VMI真正實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)對需求變化的基本要求
穩(wěn)定且較短的交付提前期
交付提前期（Lead Time），是指供貨方從知道物料需求到把貨物送到客戶指定地點(diǎn)這個時間周期。
實(shí)施VMI對供應(yīng)商的要求是很高，除了需要非常了解客戶的物料使用規(guī)律外，能準(zhǔn)確判斷補(bǔ)料的數(shù)量和時間點(diǎn)以外，還有個重要條件，就是供應(yīng)商自身的物流流程要比較成熟可靠，能夠保證穩(wěn)定的交付提前期，而且這個提前期還不能太長（通常超過7天就不太適合做VMI了）。因?yàn)檫@么長的交付提前期就決定了無法在供應(yīng)商的正常管理流程下快速反應(yīng)，為了保證履約，供應(yīng)商通常只能自己多備成品庫存，VMI也就失去了它真正的價值。
如果一個供應(yīng)商在沒有實(shí)行VMI時，送貨就經(jīng)常不準(zhǔn)時、不按量或者品質(zhì)無法保證，那在他這里推行VMI幾乎注定是要漏洞百出的。
所以，推行VMI時，一定要按照供應(yīng)商的既有配送能力來甄選推進(jìn)的對象，不能不顧實(shí)際情況地把某個品類或某個地區(qū)的全部供應(yīng)商強(qiáng)行拉入VMI。
相對較高的發(fā)貨頻次
在選擇推行VMI的物料時，那些相對交貨頻次較高的物料比發(fā)貨間隔較長的物料更有價值。因?yàn)楦哳l交付的物料（比如每天、隔天交付）通常都是用量比較大的物料，用快速共享信息的方式來降低這些物料為了應(yīng)對交付和用量的不確定性儲備的緩沖庫存，會產(chǎn)生更多的經(jīng)濟(jì)價值。
通常發(fā)貨間隔不應(yīng)該超過一周。那些一個月甚至一個季度才發(fā)一次貨的物料，做VMI不僅不能幫助降低成本，可能還會由于讓供需雙方的溝通變得更復(fù)雜而增加供應(yīng)管理的成本。
比較簡單的需求計算方法
VMI的一個重要特征是由供應(yīng)商作為主要決定人確定補(bǔ)料量（或補(bǔ)料時點(diǎn)）。這種做法的假設(shè)是供應(yīng)商在掌握用戶需求的情況下，能夠根據(jù)自身?xiàng)l件做出即符合用戶要求又對自身最為經(jīng)濟(jì)的送貨安排（比如在VMI倉庫庫容允許的情況下適當(dāng)合并送貨批次）。
這就要求用戶的物料需求的計算方式不能太過復(fù)雜，否則不在用戶生產(chǎn)現(xiàn)場的供應(yīng)商很難捕捉足夠全面的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確計算補(bǔ)料量。
快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分享渠道
圖1 分享數(shù)據(jù)的渠道
如前所述，VMI中，供需雙方需要非常及時地分享庫存、發(fā)貨量、在途量、入庫量、領(lǐng)用量等數(shù)據(jù)，某一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分享不及時，就可能造成用量計算失誤，或者造成缺料、斷料，或者導(dǎo)致高庫存。這就要求供需雙方，甚至還需要包括參與VMI運(yùn)作的第三方物流服務(wù)商（3PL），這幾方之間有簡單、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)同步分享渠道。這個分享數(shù)據(jù)的渠道通常都是一套高效易用的信息系統(tǒng)。這個渠道不夠暢通，VMI幾乎就是寸步難行。
總結(jié)一下，VMI能夠降低供應(yīng)成本的關(guān)鍵點(diǎn)，在于通過供應(yīng)鏈的上下游的信息快速分享，用更少的安全庫存快速應(yīng)對需求變化。這種庫存的減少應(yīng)該體現(xiàn)為供需雙方加在一起的庫存的減少，而不是只有需方的庫存減少了。要做到這點(diǎn)，推行VMI前應(yīng)該滿足以下基本條件：
供應(yīng)商有穩(wěn)定且較短的交付提前期；
物料有相對較高的發(fā)貨頻次；
物料有比較簡單的需求計算方法；
供需儲幾方有快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分享渠道；
掌握了基本原則，再根據(jù)實(shí)際情況做一定的靈活變通，才能真正避免把推進(jìn)VMI變成一場轉(zhuǎn)移庫存的賬面游戲，真正體現(xiàn)出應(yīng)有的價值。
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本文標(biāo)題：你的公司可以推進(jìn)VMI（供應(yīng)商管理庫存）了嗎？
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