一、采購(gòu)部門的職能有哪些？
采購(gòu)部門的職能主要包括：
1.及時(shí)掌握所需要的采購(gòu)信息，保持良好的內(nèi)部溝通。
2.調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道，尋找物料供應(yīng)來源。
3.建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，以防止緊急狀況時(shí)找不到替代的供應(yīng)商。
4.參考原料市場(chǎng)行情，要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)。
5.對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格、材料質(zhì)量、交貨期等作出評(píng)估，了解公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)，制作采購(gòu)文件，采購(gòu)所需的物料。
6.按照采購(gòu)合同協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨期。
7.協(xié)助質(zhì)量部門檢查進(jìn)廠物料的數(shù)量與質(zhì)量。
8.協(xié)助物料控制部門對(duì)呆滯料與廢料進(jìn)行預(yù)防和處理。
二、采購(gòu)的質(zhì)量保證協(xié)議主要有哪些作用與內(nèi)容？
1.質(zhì)量保證協(xié)議的作用：
①對(duì)供應(yīng)商明確地提出質(zhì)量要求，協(xié)議中規(guī)定的質(zhì)量要求和檢驗(yàn)、試驗(yàn)與抽樣方法應(yīng)得到雙方認(rèn)可和充分理解。
② 通過與供應(yīng)商的配合來保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。
2.質(zhì)量保證協(xié)議的要求：
1)質(zhì)量保證要求應(yīng)得到雙方認(rèn)可，防止給今后的合作留下隱患。
2)質(zhì)量保證協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確檢驗(yàn)的方法及要求。
3)質(zhì)量保證協(xié)議上提出的質(zhì)量要求應(yīng)考慮成本和風(fēng)險(xiǎn)等方面的內(nèi)容。
3.質(zhì)量保證協(xié)議中提出的質(zhì)量保證要求可包括下列內(nèi)容：
1)雙方共同認(rèn)可的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。
2)由供應(yīng)商實(shí)施質(zhì)量管理體系，由公司第三方對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3)本公司的接收檢驗(yàn)方法（包括允收水準(zhǔn)AQL的確定）
4)供應(yīng)商提交檢驗(yàn)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄。
5)由供應(yīng)商進(jìn)行全檢或抽樣檢驗(yàn)與試驗(yàn)。
6)檢驗(yàn)或試驗(yàn)依據(jù)的規(guī)程/規(guī)范。
7)使用的設(shè)備工具和工作條件，明確方法、設(shè)備、條件和人員技能方面的規(guī)定等。
三、降低采購(gòu)成本的途徑有哪些？
降低采購(gòu)成本的途徑主要有：
1.尋求更合適的供應(yīng)商。
2.尋找更可能代替的物料。
3.改善采購(gòu)技術(shù)，比如增加采購(gòu)數(shù)量。
4.改進(jìn)原有設(shè)計(jì)。
5.改善儲(chǔ)運(yùn)方法，降低庫(kù)存
6.實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)。
四、采購(gòu)程序包括哪些內(nèi)容？
1.制定并實(shí)施控制采購(gòu)質(zhì)量的程序，以確保對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品的質(zhì)量控制。
2.確保供應(yīng)商準(zhǔn)確地理解采購(gòu)產(chǎn)品的要求。
3.確保向合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。應(yīng)評(píng)審每一個(gè)供應(yīng)商提供合格產(chǎn)品的能力。
4.應(yīng)與供應(yīng)商達(dá)成明確的質(zhì)量保證協(xié)議，就驗(yàn)證方法達(dá)成明確的協(xié)議，以確保驗(yàn)證結(jié)果的統(tǒng)一。
5.應(yīng)與供應(yīng)商制定解決質(zhì)量問題的方法。
6.應(yīng)保存與接收的產(chǎn)品有關(guān)的質(zhì)量記錄和對(duì)采購(gòu)進(jìn)行控制的有關(guān)的質(zhì)量記錄，以利于及時(shí)解決和處理有關(guān)質(zhì)量事宜。
五、采購(gòu)工作應(yīng)如何具體實(shí)施？
采購(gòu)工作由四具環(huán)節(jié)組成，而每個(gè)環(huán)節(jié)又由若干個(gè)步驟組成。
1.采購(gòu)計(jì)劃
計(jì)劃的目的是根據(jù)客戶需求及生產(chǎn)能力制訂采購(gòu)計(jì)劃，做好綜合平衡，以便保證物料及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)降低庫(kù)存及成本，減少急單。
主要環(huán)節(jié)有：評(píng)估訂單需求、計(jì)算訂單容量、制定訂單計(jì)劃。
2.供應(yīng)商評(píng)估
供應(yīng)商評(píng)估的目的是滿足采購(gòu)對(duì)質(zhì)量、成本、供應(yīng)、服務(wù)等方面的要求。
供應(yīng)商評(píng)估的主要環(huán)節(jié)有：供應(yīng)商評(píng)估的準(zhǔn)備、初選供應(yīng)商、試制、批量試驗(yàn)、確定供應(yīng)商名單。
3.采購(gòu)訂單
發(fā)送訂單的目的是為生產(chǎn)部門提供合格的原材料和配件，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商群體績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋。
主要環(huán)節(jié)有：訂單準(zhǔn)備、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤。
采購(gòu)管理的主要目的是正確執(zhí)行企業(yè)的采購(gòu)原則。
主要環(huán)節(jié)有：?jiǎn)螕?jù)審批，包括計(jì)劃、評(píng)估報(bào)告、訂單合同、付款審核與批準(zhǔn)。
六、如何準(zhǔn)備采購(gòu)訂單計(jì)劃？
1.了解市場(chǎng)需求
任何一家生產(chǎn)型企業(yè)，要想制訂較為準(zhǔn)確的訂單計(jì)劃，首先必須熟知市場(chǎng)需求計(jì)劃，從市場(chǎng)需求的進(jìn)一步分解中制訂生產(chǎn)需求計(jì)劃，再根據(jù)年度計(jì)劃制訂季度、月度計(jì)劃。
2.了解生產(chǎn)需求
1)為了利于理解生產(chǎn)物料需求，采購(gòu)計(jì)劃人員須熟知生產(chǎn)計(jì)劃工藝常識(shí)。
2)物料需求計(jì)劃來源于：生產(chǎn)計(jì)劃、獨(dú)立需求的預(yù)測(cè)、物料清單文件、庫(kù)存文件。
3.準(zhǔn)備訂單基本資料
訂單基本資料包括：
1)訂單物料的供應(yīng)商信息
2)對(duì)同時(shí)有多家供應(yīng)商的物料來說，每個(gè)供應(yīng)商分?jǐn)偟南聠伪壤�，該比例由采�?gòu)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3)訂單周期，訂單制訂人員根據(jù)生產(chǎn)需求的物料項(xiàng)目，從信息系統(tǒng)中查詢了解該物料的采購(gòu)基本參數(shù)。
4.制訂訂單計(jì)劃所需資料
訂單計(jì)劃所需要的資料的內(nèi)容包括：
1)物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期。
2)有時(shí)會(huì)附有市場(chǎng)需求計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、訂單基本資料等。
七、物料清單文件是如何生成的？
1.物料清單是制造企業(yè)的核心文件，采購(gòu)部門要根據(jù)物料清單確定采購(gòu)計(jì)劃，生產(chǎn)部門要根據(jù)物料清單安排生產(chǎn)，財(cái)務(wù)部門要根據(jù)物料清單計(jì)算產(chǎn)品成本，計(jì)劃部門要根據(jù)物料清單確定物料的需求計(jì)劃，其他銷售、存儲(chǔ)等部門都要用到物料清單。
2.物料清單包含了構(gòu)成產(chǎn)品的所有裝配件、零部件和原材料信息，為編制物料需求計(jì)劃提供產(chǎn)品組成信息。
3.企業(yè)物料清單應(yīng)該由專職部門統(tǒng)一存放、維護(hù)、更新、管理，并建有物料清單數(shù)據(jù)庫(kù)，以保證物料清單的準(zhǔn)確性、完整性和通用性，提高使用查詢效率，應(yīng)避免物料清單由各部門各自存放的做法，
4.零件清單的制定。由產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員從產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙中提取數(shù)據(jù)生成該最終組成產(chǎn)品的所有零部件及組件清單，形成產(chǎn)品的零件清單。
八、怎樣準(zhǔn)備采購(gòu)訂單？
1.熟悉需求訂單操作的物料項(xiàng)目
訂單的種類很多，訂單人員首先應(yīng)熟悉訂單計(jì)劃，花時(shí)間去了解物料項(xiàng)目，花時(shí)間去了解和料技術(shù)資料等：直接從國(guó)外采購(gòu)可能獲得較好的質(zhì)量和較低的價(jià)格，但同時(shí)增加了訂單環(huán)節(jié)的操作難度，手續(xù)復(fù)雜,交貨期長(zhǎng).
(2)比較/確認(rèn)價(jià)格
采購(gòu)人員有權(quán)力向供應(yīng)商群體中價(jià)格最適當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商下達(dá)訂單/合同,以維護(hù)企業(yè)的最大利益。
(3)確認(rèn)需求材料的標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量
九、如何進(jìn)行采購(gòu)合同的跟蹤？
1.跟蹤工藝文件
1)對(duì)任何外協(xié)件（需要供應(yīng)商加工的物料）的采購(gòu)，訂單人員都應(yīng)對(duì)提供給供應(yīng)商的工藝文件進(jìn)行跟蹤。
2)如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒有相關(guān)工藝文件，或者工藝文件有質(zhì)量、貨期問題，應(yīng)及時(shí)提醒供應(yīng)商修改。
3)要求供應(yīng)商及時(shí)代貨，如果不能保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時(shí)供貨，則要按照合同條款進(jìn)行賠償。
2.跟蹤供應(yīng)商的原材料
個(gè)別供應(yīng)商接到合同后就認(rèn)為“大功告成”，必要時(shí)必須提醒供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備原材料，特別是對(duì)一些信譽(yù)差/合作少的供應(yīng)商更要警惕。
3.跟蹤加工過程
對(duì)于一次性/大開支的項(xiàng)目采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、建筑采購(gòu)等，為了保證貨期、質(zhì)量、采購(gòu)人員需要對(duì)加工過程進(jìn)行監(jiān)控，甚至要參加其加工過程的監(jiān)理工作。
4.跟蹤總裝及測(cè)試
總裝及測(cè)試是產(chǎn)品生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，需要采購(gòu)人員有較好的專業(yè)背景和行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
5.跟蹤包裝入庫(kù)
采購(gòu)人員可以通過電話方式了解物料的入庫(kù)信息。對(duì)重要物料，采購(gòu)人員最好去供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察。
對(duì)一些緊急物料，采購(gòu)人員要進(jìn)行全力跟蹤；對(duì)長(zhǎng)期持續(xù)穩(wěn)定供應(yīng)的供應(yīng)商可以考慮免去合同跟蹤環(huán)節(jié)。
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本文標(biāo)題：倉(cāng)庫(kù)管理重要一環(huán)-采購(gòu)管理，采購(gòu)的基本內(nèi)容及注意事項(xiàng)
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