企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的一個重要組成部分是物資管理，同時也是企業(yè)管理的一個重要內容，物資管理是否合理，科學，直接與企業(yè)成本的控制有著直接的關系，同時與企業(yè)的生存和發(fā)也相關，是保證企業(yè)生產(chǎn)有序進行的前提條件，企業(yè)不能順利實現(xiàn)利潤、不能順利進行是因為物資供應的不及時，而且供應的品種，規(guī)格，質量不符合生產(chǎn)要求，因此，物資管理從某種程度上說實際上就是管錢。過去那種傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟以供應為主的企業(yè)物資管理模式在現(xiàn)代化企業(yè)管理體制下，已經(jīng)失去了它的活力，對市場發(fā)展的需要不能適應，而且對物資進行管理是社會化大生產(chǎn)的需要，更是使企業(yè)成本降低，資金周轉加速，使企業(yè)競爭核心力的需要提升，要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地就必須有良好的物資管理流程，利用信息網(wǎng)絡手段實現(xiàn)科學的管理，已成為決定企業(yè)經(jīng)濟效益大小的決定因素。
一、市場經(jīng)濟條件下企業(yè)物資管理存在的問題
1.企業(yè)物資管理計劃制定中存在的問題。
計劃職能是管理的重要職能，且是首要的只能，計劃是對未來的活動如何進行的預先籌劃，計劃職能是指管理者對要實現(xiàn)的組織目標和應采取的行動方案作出選擇和具體安排。物資管理包括計劃，采購，驗收，付款，供應，保管等一系列的過程，物資采購計劃是物資管理工作體系中首要的和重要的環(huán)節(jié)，他與物資管理的其它內容互相聯(lián)系互相制約，起著承上啟下的作用，企業(yè)生產(chǎn)要想保證一定的節(jié)拍就必須要有足夠的物資做保。市場經(jīng)濟條件下，一切以市場為中心，以滿足顧客的需要作為企業(yè)組織生產(chǎn)目標，是企業(yè)一切工作的出發(fā)點，物資采購計劃訂立的是否合理，采購的物資能否滿足生產(chǎn)的需要，是否使庫存積壓或短缺，計劃編制就尤為重要�，F(xiàn)階段，企業(yè)計劃的編排存在主要問題是仍然存在計劃經(jīng)濟的模式，嚴重的影響了企業(yè)的資金周轉，導致儲備資金過大，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.采購人員的素質有待提高。
現(xiàn)代企業(yè)管理制度下，傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟管理物資采購計劃由國家統(tǒng)一調配統(tǒng)一管理已經(jīng)很難適應市場經(jīng)濟要求，市場瞬息萬變，企業(yè)生產(chǎn)計劃要按照客戶訂貨要求來組織生產(chǎn)，采購人員需要有良好的素質去應對采購過程中合同簽訂的內容，數(shù)量，規(guī)格，等一系列問題以及供應商的交貨日期能否保證等都存在諸多的不定因素，因此，采購人員不但要有良好的技術素質，而且對物資材料，性能，功能的相關知識也要掌握，其次還應該具有良好的抵制來自各方面的物資誘惑的能力，要有識別不符合國家法律法規(guī)要求的能力，避免給企業(yè)造成無法挽回的損失，使企業(yè)的經(jīng)濟效益受到影響，這些都是現(xiàn)階段物資采購管理中需要解決的問題。3.庫存管理需上臺階。管理人員對庫存動態(tài)掌握的不及時，影響計劃采購人員計劃編制的準確性。財務人員要與庫管人員首先對庫存情況，帳，物，卡相一致進行定期核對，從而建立庫存管理制度，使建立管理人員規(guī)范和管理流程能夠有章可循，加大物資管理力度，庫存的管理水平得到提高，使庫存資金降低到指標范圍內，通常情況下，物資采購=庫存量+本期物資需求量-期末庫存量。另外，庫存物資的保管問題，需要對有些有色金屬進行特殊的管理，并且還應定期的要做防腐防銹保養(yǎng)，對有些貴重金屬要單獨建賬，加強和完善庫存管理。
二、要從以下幾方面做好企業(yè)的物資管理工作，做好采購計劃的編制工作
1.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中一個重要的環(huán)節(jié)物是資采購計劃，確定物資采購計劃目標要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)銷售計劃和庫存情況，從而根據(jù)生產(chǎn)計劃目標編制采購計劃。計劃的編制必須采用科學的程序和方法，因為計劃本身就是一個過程，為了保證計劃編制內容的合理性和科學性能夠滿足生產(chǎn)需要，�？刹捎肁BC分析法，滾動計劃法，環(huán)境分析法等，從而確定目標，分析環(huán)境，擬定可行性計劃，重點突出，制定主要計劃，使計劃真正成為是為實現(xiàn)組織目標服務的，真正起到計劃的橋梁作用，計劃工作是有秩序的，為了組織和控制管理活動打下良好的基礎，物資采購計劃制定完后就要實施組織采購計劃，因為物資市場競爭激烈，變化復雜，物資計劃的難度更大，不可控因素多，因此，企業(yè)對計劃重視度不但不能減少，而且還要加大計劃的執(zhí)行力度，從而以不變的采購計劃應對市場變化，使計劃的相對穩(wěn)定性得以維持。加強企業(yè)物資管理人員的隊伍建設，提高職工的綜合素質。
2.一個合格的物資管理人員要對自己工作的重要性充分認識到，同時對職責明確，樹立大局觀念，企業(yè)生存發(fā)展和自己的工作相聯(lián)系，從而與時俱進，對材料入庫質量關把好，索取入庫的材料以及相關的材質證書，不合格的材料堅決不予入庫;為了避免造成庫存積壓和浪費，把好物資儲備關，并且做好物資擺放工作，使物資無序亂放的情況避免。及時向有關部門根據(jù)生產(chǎn)中長線物資的控制量變化傳遞信息以便及早制定計劃。企業(yè)物資管理從計劃，采購，驗收，供應等一系列工程計劃實施情況與企業(yè)整個運營過程有著直接的影響，對每一個管理過程節(jié)點進行監(jiān)控并形成良好的運營體系，將以上各個物資管理的工作作為節(jié)點，從嚴控制節(jié)點入手做好產(chǎn)前，生產(chǎn)中的物資供應，是生產(chǎn)處于良好的運行中，保證企業(yè)連續(xù)的，節(jié)拍式的生產(chǎn)，減少不必要的等待時問，降低企業(yè)成本，加速資金周轉有著十分重要的作用。
3.為了使物資管理跟上時代的步伐，我們要建立良好的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)使，因為物資管理工作是企業(yè)管理工作的一項重要內容，保證供應是它的最根本的職能，所以建立良好的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，對物資供應市場動態(tài)信息能及時了解，掌握庫存變化，急生產(chǎn)之所急，保證生產(chǎn)供應，節(jié)約人力，物力，降低采購成本，是使企業(yè)總成本降低，合理利用和節(jié)約庫存資金，提高企業(yè)物資管理水平，使企業(yè)物資管理跟上時代步伐，是實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的重要手段。
4.提高企業(yè)經(jīng)濟效益的直接途徑就是對企業(yè)物資管理的加強，因為企業(yè)不但生產(chǎn)過程和創(chuàng)造產(chǎn)品的過程，同時也是物資消耗的過程，對物資計劃管理的質量的提高，才能使物資采購供應計劃按照目標實施得以保證，同時也是企業(yè)生產(chǎn)正常進行的物質保證，是提高企業(yè)競爭核心力的要求，是樹立企業(yè)形象的要求，我們必須有一支不受任何外界干擾的強大的物資供應的隊伍做堅實的保證，才能打造一個現(xiàn)代化的企業(yè)，所以企業(yè)的物資管理工作在市場調控的經(jīng)濟制度下，對提高企業(yè)的效益就更凸現(xiàn)出其重要性，我們必須下大力氣做好做實這項工作，為實現(xiàn)企業(yè)不斷提升管理水平努力工作。
三、結語
綜上所述，企業(yè)物資采購過程中之所以出現(xiàn)了一系列不應該出現(xiàn)的浪費現(xiàn)象，就是由于現(xiàn)階段企業(yè)物資管理的不規(guī)范造成的，同時出現(xiàn)的問題也使企業(yè)的工作效率以及正常運行受到了嚴重的影響，從而導致如今的物資采購管理工作呈現(xiàn)一種病態(tài)的模式。因此，在市場經(jīng)濟的條件下，應該全面的梳理國內現(xiàn)行的企業(yè)監(jiān)督體制，同時深入研究分析，發(fā)現(xiàn)問題所在，將企業(yè)監(jiān)管制度管理上的不足和缺陷補足，加強監(jiān)督部門對于物資采購管理工作的監(jiān)督管理，進一步為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟利益。
核心關注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務領域、行業(yè)應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務領域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關注ERP管理系統(tǒng)的核心領域，是眾多中小企業(yè)信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
相關文章
