隨著互聯(lián)網(wǎng)+概念的提出,互聯(lián)網(wǎng)模式下采購得到極大的發(fā)展,對傳統(tǒng)的采購觀念及采購行為產(chǎn)生了極大的沖擊和影響,這種模式極大的整合了產(chǎn)業(yè)鏈條的各個企業(yè),使得采購管理向著供應(yīng)鏈管理發(fā)展,這種模式同時使企業(yè)的采購成本降低,采購效率提升,使得企業(yè)可以根據(jù)市場需求來進行真正意義上的準時化生產(chǎn)和柔性化制造。
1、互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購概念界定
一般來說,互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購的定義可以分為狹義和廣義兩個層次:
①狹義的互聯(lián)模式下的采購如電子商務(wù)、電子商務(wù)貿(mào)易、電子采購合同等;
②廣義的互聯(lián)模式下的采購是企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)能夠進行幾乎全部的采購管理活動,即企業(yè)從開始的采購計劃的制定開始,一直到尋找供應(yīng)商、供應(yīng)商談判、在線收付款、開據(jù)發(fā)票、物流配送、庫存的控制、商品的管理以及價格的管控等環(huán)節(jié)都是通過互聯(lián)網(wǎng)來完成。這也意味著企業(yè)將采購環(huán)節(jié)中的資金流、商品流和信息流全部通過網(wǎng)上來實現(xiàn)。
2、互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購優(yōu)點
①可以擴大比價范圍,提高采購效率,降低采購成本
可以突破傳統(tǒng)物資采購模式的各種局限,擴大采購比價范圍,互聯(lián)網(wǎng)面對的是全球市場,可以突破傳統(tǒng)采購模式的局限,貨比多家,在比質(zhì)量、比價格的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商,大幅度地降低采購成本,通過互聯(lián)網(wǎng)采購,可以集中優(yōu)勢資源,進行集中采購,減少采購環(huán)節(jié),減少采購過程中的差旅費、談判費用等直接費用,同時,互聯(lián)網(wǎng)采購可大大增加采購的信息量,減少由于信息不完全而產(chǎn)生的機會成本,大大提高采購的效率。
②實現(xiàn)物資采購過程公開化
有利于進一步公開物資采購過程,實現(xiàn)對物資采購過程中業(yè)務(wù)操作與結(jié)果的適時監(jiān)控,使采購工作更透明更規(guī)范。由計算機根據(jù)設(shè)定的采購流程自動進行價格、交貨期、服務(wù)等信息的確定,并完成供應(yīng)商的選擇工作。整個采購活動都公開于網(wǎng)絡(luò)之上,方便群眾的監(jiān)督,避免采購中的暗箱操作,使采購過程更透明、更規(guī)范。
③物資采購業(yè)務(wù)操作程序化、標準化
采購業(yè)務(wù)操作必須按照軟件規(guī)定的流程進行,否則無法通過,可以大大減少物資采購過程中的隨意性。其次是基于電子商務(wù)的采購模式是在對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進行的,在此之前,企業(yè)必然要對傳統(tǒng)的采購流程進行重組,以最大化的發(fā)揮基于電子商務(wù)的采購過程中各個環(huán)節(jié)的作用。這樣,按照設(shè)定好的標準化軟件流程進行,則可以規(guī)范采購行為,規(guī)范采購環(huán)節(jié),大大減少采購過程的隨意性。
④促使物資采購管理定量化、科學(xué)化
首先,在互聯(lián)網(wǎng)模式下進行采購,相關(guān)企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進的分析方法,從而為采購者提供更多的更準確的、高度量化的決策信息,這樣就改變了傳統(tǒng)采購決策中的一些通病,比如,信息量缺乏,信息傳遞緩慢、采購各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)無法量化的問題,同時,互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購方式可以實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)上的信息快速傳遞,使得采購管理結(jié)構(gòu)從原來的塔型結(jié)構(gòu)向著扁平化結(jié)構(gòu)方向發(fā)展。其次,互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購大大改善了企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,雙方信息溝通更加快捷,信息共享范圍也不斷擴大,從而使得企業(yè)可以實現(xiàn)準時化采購,企業(yè)可以針對消費者的個性化需求進行相應(yīng)的采購,以實現(xiàn)即時生產(chǎn)和柔性化制造,從而增加企業(yè)在市場的競爭力。
⑤可以實現(xiàn)采購管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變
目前更多的企業(yè)實施互聯(lián)網(wǎng)采購的主要目的是構(gòu)建完整的供應(yīng)鏈,以此利用互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的管理和調(diào)節(jié),F(xiàn)代企業(yè)的競爭更多的是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭,因此,要求企業(yè)與產(chǎn)業(yè)鏈條上的上下游企業(yè)去合作,建立長期的、穩(wěn)定的、互利互惠的供應(yīng)鏈體系,以此實現(xiàn)“雙贏”。上游企業(yè)可以給采購方及時的反饋原材料、半成品的價格、供應(yīng)等信息,下游企業(yè)可以給采購方反饋消費者的偏好及需求情況,采購方企業(yè)可以根據(jù)這些信息實施準時化采購和生產(chǎn),從而降低供應(yīng)鏈上企業(yè)的總成本。
3、互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購的應(yīng)用分析
在目前的互聯(lián)網(wǎng)時代,采購模式不斷多樣化,筆者經(jīng)過梳理,將互聯(lián)網(wǎng)時代下的采購模式劃歸為四類,具體如下:
①企業(yè)自建采購網(wǎng)站模式
這種模式一般為行業(yè)中規(guī)模較大,在行業(yè)中影響力較強的一些企業(yè)選擇的模式。這些企業(yè)往往利用在行業(yè)中的地位以及利用自身的巨額資金建立本企業(yè)的采購網(wǎng)站的模式。然后吸引其他同行業(yè)的企業(yè)注冊采購,這種模式要求企業(yè)具有相當(dāng)?shù)呢斄陀绊懥。并且有能力吸引到世界各地的供?yīng)商到網(wǎng)站進行交易。
②企業(yè)聯(lián)合建立采購網(wǎng)站的模式
企業(yè)自建采購網(wǎng)站一般資金投入很大,而且自建采購網(wǎng)站盈利能力較差,目前,一些企業(yè)聯(lián)合起來共同出資進行采購網(wǎng)站的建設(shè),這些企業(yè)往往在行業(yè)中地位較高,影響力較大,其各自利用自身的供應(yīng)商體系以及采購渠道的共享可以吸引更多的同行業(yè)企業(yè)參與到采購網(wǎng)站中來。這種模式要求注意各家企業(yè)之間的博弈,要避免一些企業(yè)出工不出力的情況發(fā)生。
③行業(yè)協(xié)會統(tǒng)建網(wǎng)站模式
目前,我國最主流的互聯(lián)網(wǎng)采購模式主要是行業(yè)協(xié)會統(tǒng)建網(wǎng)站模式。比如像中國化工網(wǎng)、亞洲金屬網(wǎng)等,這種模式是行業(yè)內(nèi)中小企業(yè)的首選,中小企業(yè)很難提供大量的資金建設(shè)網(wǎng)站、宣傳網(wǎng)站。但可以通過參加行業(yè)協(xié)會統(tǒng)建網(wǎng)站得到各種供應(yīng)信息。并且這些供應(yīng)信息往往是針對企業(yè)需求提供的。
④中介網(wǎng)站代理模式
目前,一些中介網(wǎng)站利用其自身的地位,吸引不同行業(yè)的采購商和供應(yīng)商,建立相應(yīng)的中介網(wǎng)站平臺,自身建立相應(yīng)的信用擔(dān)保系統(tǒng)、支付系統(tǒng)以及采購流程規(guī)范系統(tǒng),使得平臺上的采購商和供應(yīng)商能夠找到自身所需的資源。但是無論是那種模式,在具體實施過程中應(yīng)包含以下步驟:
1)網(wǎng)上詢價(物資采購最大增值環(huán)節(jié)之一)功能,即在網(wǎng)上編制詢價方案、向供應(yīng)商發(fā)布詢價書或招標公告,供應(yīng)商在網(wǎng)上對詢價書進行報價、投標。
2)網(wǎng)上比價(物資采購最大增值環(huán)節(jié)之一)功能,即在網(wǎng)上對各供應(yīng)商的報價或標書進行比較,結(jié)合網(wǎng)上采購過程積累的關(guān)于各供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、交貨期、資信狀況等情況,選擇確定供應(yīng)商。
3)網(wǎng)上信用擔(dān)保及支付功能,這是實現(xiàn)供應(yīng)商與采購商資金流動的具體表現(xiàn),目前,更多的互聯(lián)網(wǎng)采購?fù)ㄟ^電子支付來完成,一般電子支付分為網(wǎng)上支付、電話支付、移動支付等方式。
4)網(wǎng)上在線集成用戶企業(yè)與供應(yīng)商之間的供求信息與資源,實現(xiàn)物資需求動態(tài)、可供產(chǎn)品信息、新產(chǎn)品情況等重要信息和庫存資源的共享,為減少物資儲備資金占用、降低物資采購成本提供條件,為各級物資采購人員提供大量的決策信息。
5)網(wǎng)上供應(yīng)商動態(tài)考評(物資采購最大增值環(huán)節(jié)之一)功能,即在網(wǎng)上對供應(yīng)商的每一份合同交易中的質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面情況進行考核評價,為下一次物資采購決策提供參考依據(jù)。
總之,互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購是對傳統(tǒng)采購的一次升級跨越,他改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的處理方式,優(yōu)化了企業(yè)結(jié)構(gòu),降低了采購成本,縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。隨著社會的不斷進步以及科技的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購管理會得到更加廣泛的普及和運用,為經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型升級提供新的活力。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/