中小企業(yè)進行采購的首要目的是為企業(yè)提供生產(chǎn)需要的材料和各項服務，爭取降低生產(chǎn)成木，同時使企業(yè)的存貨和各種損失降到最低限度，提高產(chǎn)品的服務和質(zhì)量。我國的中小企業(yè)為了這個目標進行了不懈的努力。在對我國的相關資料進行了分析，同時翻閱了我國歷來采購研究的成果之后，結(jié)合我國現(xiàn)階段表現(xiàn)的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)在采購成本控制中還存在了以后這些問題。
采購障礙
1、管理制度不健全
大多數(shù)企業(yè)雖有成本治理的一些模式，但因為缺少相應的內(nèi)控制度，實行的成效不盡人意。有些中小企業(yè)甚至根本沒有創(chuàng)建一個合乎規(guī)范的管理制度，從而使得企業(yè)成本控制工作還是一種無法控制的狀態(tài)，使得企業(yè)生產(chǎn)成本不斷上漲，甚至導致了企業(yè)內(nèi)部的貪污的風氣盛行。除了成本控制機制不能實施于全過程中，只有在之后控制，造成不能有效地實現(xiàn)成本管理的目標。還有某些部門領導的節(jié)約思想沒有形成，具體體現(xiàn)方面是在了解產(chǎn)品成本時，非但沒有仔細根據(jù)產(chǎn)品的設計標準，按照零配件工藝的成本構(gòu)成進行一個個核算，也沒有自下而上一級級填寫、匯報，就簡單的靠著自己的記憶隨意填寫數(shù)據(jù)，把產(chǎn)品成本分成人工費、材料的消損、管理花費等大方面分塊；部分領導覺得成本統(tǒng)計只是一些簡簡單單無關緊要的事，不需要親自參與，直接交予旁人去做；少數(shù)參與者覺得企業(yè)的產(chǎn)品構(gòu)成單一，生產(chǎn)周期短，花時少，根本就不需要進行成本的統(tǒng)計。這些，都使成本管理存在著問題。
2、采購成本控制的內(nèi)容片面
有很多企業(yè)在成本控制的問題上，太過注重企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)活動造成的各種花費支出和耗損，而對企業(yè)日常采購過程中成本的控制和銷售過程中成本的核算視而不見，忽略了一些和企業(yè)相關聯(lián)行為的成本管理，沒有形成企業(yè)戰(zhàn)略管理的思考模式，使得企業(yè)沒有產(chǎn)生全方位的發(fā)展，無法獲得有條理的成本控制發(fā)展模式。從前只單單采用降低產(chǎn)品的制造費用，從而降低企業(yè)生產(chǎn)成本來達到獲得市場競爭優(yōu)勢的時代慢慢過去。要得到利潤的最大化，只有做好一切采購的成本管理，控制采購的目標合理化，方能在這個日新月異的市場上握住取得勝利的一張王牌。
3、采購成本欲達到的目的規(guī)劃不合理，沒有全面長遠意識
目前大部分中小企業(yè)的經(jīng)營思路還放在傳統(tǒng)的成本控制方面，這一方面主要考慮對產(chǎn)品在流水線上的部分進行控制，注重短時間內(nèi)的收益，缺少對企業(yè)經(jīng)營全盤的思考。這部分企業(yè)在確定企業(yè)生產(chǎn)目標時主要是根據(jù)各部門內(nèi)部所擁有的生產(chǎn)技術，從不顧及市場的外部因素、客戶對產(chǎn)品的要求和其他企業(yè)對本企業(yè)的競爭壓迫，常常交給某些特定部門簡簡單單的設定。這樣一來，企業(yè)制定的成本控制目標有很大的局限性，沒有符合久遠競爭的思想，這在變幻莫測的現(xiàn)代市場競爭中顯得很單薄，經(jīng)不起市場變化的敲打，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，和企業(yè)的出發(fā)點其實是相違背的。
4、采購成本控制模式和方法過于落后
大部分企業(yè)的成本管理方法從開始到現(xiàn)在都只采用一種模式，從宏觀上看，就是先定下采購的目標，然后把目標設定成企業(yè)的標準成本，從而圍繞著標準成本，企業(yè)開展一系列的生產(chǎn)活動，記錄實際所花費的成本，比較兩者間的差異，再用往常的生產(chǎn)資料，運用不同的信息處理方式，對生產(chǎn)活動中可能產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié)，對其進行修改，同時賞罰相關的責任方?。由此來看，企業(yè)的關注點仍然是在生產(chǎn)產(chǎn)品的流水線上，著重點還是在經(jīng)營后期對前一步行動進行總結(jié)歸納和管理。這樣的方法沒有注意到產(chǎn)品生產(chǎn)在一些額外過程上的花費，無法完整的表現(xiàn)企業(yè)的成本花費信息，導致企業(yè)管理者的判斷出現(xiàn)失誤，無法滿足成管理的需求，消耗掉了企業(yè)在市場競爭中本來占有的優(yōu)勢。
5、企業(yè)科技水平一般，采購成本降低空間有限
企業(yè)生產(chǎn)技術層次的水平對成本的控制有很大的影響。在同時代同科技層次的條件下，強化企業(yè)的采購控制能很大程度的降低成本，但要加強企業(yè)的管理，技術水平的提升是必須的無法避免的�，F(xiàn)在中小企業(yè)的科技層次總的來說是不樂觀的，企業(yè)之間繼續(xù)加強科技投入的思想也不強烈，原因有兩點，一個是企業(yè)的資金沒有繼續(xù)投入的能力，二是企業(yè)管理者關注的更多是企業(yè)在短期內(nèi)能為他帶來多少收益。
原因分析
1、購批量小，缺乏規(guī)模優(yōu)勢
企業(yè)在采購活動中所展現(xiàn)的規(guī)模巨細確定了它在產(chǎn)業(yè)采購中的籌碼，采購數(shù)目越多，在和供應商的交涉中就越有利，能降低采購價格的機會就越多。所以，在大型企業(yè)中，如果生產(chǎn)材料的需求達到了足夠的數(shù)目，企業(yè)可以用集中采購的模式來使企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢再擴大一些。但是在中小企業(yè)中，受到本身規(guī)模的影響，一般是小型采購為主，采購數(shù)量不會很大，這就造成了在談判桌上小型企業(yè)是處于弱勢一方，沒有話語權，使得企業(yè)的采購成本降不下來。
2、采購制度不規(guī)范
在現(xiàn)在的采購系統(tǒng)中，很多中小企業(yè)都沒有嚴格的標準，導致工作效率十分低，沒有高質(zhì)量低價格的原材料及時供應；績效考核標準不科學，員工的生產(chǎn)力提不上去，積極性不高，甚至出現(xiàn)很多損公肥私的現(xiàn)象；部門主義嚴重，扯皮現(xiàn)象發(fā)生在各個部門之間。此外，政府采購制度的不合理也是中小企業(yè)的采購成本高的一個原因之一。
3、采購方式落后
我國還有很多中小企業(yè)在采購過程中采用原始的純手工勞動方式，沒有采取現(xiàn)代信息化經(jīng)營，或者只是采取了有限程度的現(xiàn)代化。在表面上，這樣做節(jié)省了硬件成本的投資，但深入了解就會發(fā)現(xiàn)這樣造成了工作效率低下，手工作業(yè)費時費力，容易出錯的現(xiàn)象。并且采購時間也會延長，成本控制混亂，額外增加了很多采購成本。
4、市場起伏劇烈，價格波動大
在現(xiàn)在市場上，商家數(shù)量大。彼此間的競爭導致了價格混亂，處于信息不對稱的雙方很容易因相互之間不了解而造成不必要的損失。原材料的價格在市場上起伏劇烈，采購在不熟悉市場波動的情況下容易以高出市場價格很多的數(shù)量購回原材料，增加了企業(yè)的采購成本。
5、采購經(jīng)驗不足
在中小企業(yè)的采購部門中，有很多采購員因為業(yè)務不熟練，對市場上的產(chǎn)品分類不夠了解，缺乏必須具備的專業(yè)知識和技能。使得企業(yè)對于原材料和服務的采購無法進行有效的管理，導致部門工作效率低下。
6、企業(yè)的采購規(guī)劃設定的不科學，沒有滿足企業(yè)的需求
現(xiàn)在中小企業(yè)采購計劃編制不合理主耍表現(xiàn)在以下幾個部分，一是原材料的需求數(shù)量不準確，中小企業(yè)的原材料需求數(shù)量由各部門工作人員負責提出，他們報出需求數(shù)量的主要依據(jù)是生產(chǎn)工藝中的用量方案，井將這些用量方案作為采購部門進行原料采購的首要依據(jù)，這樣讓很多中小企業(yè)對于原料需求數(shù)目的預估準確性比較低；二是在確定經(jīng)濟采購數(shù)量上，由于現(xiàn)在很多企業(yè)的經(jīng)濟采購數(shù)目是由缺貨成本，購買成本，訂貨成本和儲存成本四大因素決定，對于上述因素考慮的比較少。而且中小企業(yè)在決定采購數(shù)目時經(jīng)常忽略采購頻率的高低。
7、采購崗位的設立和采購人員管理，采購人員績效考核存在問題
現(xiàn)在在一些總小企業(yè)中間，崗位重復的問題十分嚴重，造成了極大的人員浪費，在其中，采購部門的問題是最為突出的，采購部門作為一個“油水”十分豐富的部門，管理者經(jīng)常會安插自己的親信進去，導致部門人員混雜。同時一個正規(guī)的采購部門是要由多個崗位組成，每個崗位都必須要由專人負責，才能起到互相監(jiān)督的作用，但中小企業(yè)為了節(jié)省開支，通常是要一人分飾幾個角色 ，這使得相關的采購過程無法出現(xiàn)利益博弈以及讓他人可以承擔道德風險，使得公司無法對采購管理進行有效控制；在采購人員的挑選過程當中，相當一部分物資采購人員綜合素質(zhì)不高、法律意識淡薄以及專業(yè)能力不強，這讓物資采購中出現(xiàn)了相當數(shù)目的吃回扣等問題。由于目前大多數(shù)企業(yè)缺少完整的績效考核指標體系，導致采購管理的績效評價指標模式不精準，無法構(gòu)成采購能夠完美進行的可行性。因此目前企業(yè)需要制定和引進科學的績效管理方法和績效考核標準體 系從而促進各項采購管理工作的改進。
8、物流、信息管理水平低，采購信息溝通慢
在我國，現(xiàn)代物流技術和電子信息計技術應用還處于較低層次，各種采購信息管理水平低，導致了采購行業(yè)的物流成本高居不下，嚴重影響了中小企業(yè)的現(xiàn)金流。并且由于沒有充分運用物流信息系統(tǒng)，導致整個采購渠道內(nèi)重復運輸現(xiàn)象十分嚴重，訂貨提前期較長。由于中間商的原因，在供應商對消費者使用反饋的市場調(diào)查中不能直接與消費者接觸，無法及時了解市場和產(chǎn)品信息，而只能依靠中間商的傳遞。這種曲折的傳遞必定導致調(diào)查效率低下，廠商無法直接了解真實的反饋信息，甚至出現(xiàn)調(diào)查結(jié)果的偏差，若出現(xiàn)虛假信息將會對采購雙方帶來無形的損失，對后期生產(chǎn)銷售造成無法預計的影響。
對策方案
1、實行規(guī)模化采購從而降低單次采購成本
中小企業(yè)在采購過程中，可以為了提高每個批次的采購數(shù)目而實行集中采購。作為能明顯減少采購成本的方式，集中采購在企業(yè)所需要采購的原材料價格大幅上漲的情況下，能減少企業(yè)相關采購步驟的成本費用，為了能夠?qū)崿F(xiàn)集中采購，采購部門應該和生產(chǎn)營銷等部門強化合作關系，加強幾方面的交流，努力提升產(chǎn)品中零配件設計的標準化，這樣可以增加單種零配件的采購數(shù)量，增大其規(guī)模，同時能減少企業(yè)采購的物資品種，從而為企業(yè) 營造更有利的集中采購氛圍。
2、合理運用電子商務，降低采購成本
在信息技術高速發(fā)展的今天，通過互聯(lián)網(wǎng)，采用電子商務進行網(wǎng)上采購，對于采購壓力越來越大的現(xiàn)狀來說，也是一個新的控制采購成本的方案。
目前，許多跨國企業(yè)就通過電子采購的方式買到了他們需要的一部分產(chǎn)品，有的公司一年的電子采購金額高達數(shù)百億之巨。據(jù)國家信息產(chǎn)業(yè)部統(tǒng)計，二零一零年底，我國的六千萬家中小企業(yè)中有60%的企業(yè)會進行電子商務的應用。隨著各類電子商務服務平臺的調(diào)整和完善，中小企業(yè)采用電子商務，進行網(wǎng)上采購是一種全新的降低成本的選擇。
3、謹慎采購，減少資金占用
如今經(jīng)濟全球化趨勢越來越明顯，市場的起伏變化越來越大，在變化多端的市場面前，中小企業(yè)必須要采取措施降低采購風險，將采購成本牢牢控制住。對此，企業(yè)需要努力減少倉庫中的存貨，畢竟在科技進步飛速的現(xiàn)在，不少商品的價格是在不斷下降的，保持過量的庫存將會大大增加企業(yè)的采購成本。從另一方面說，中小企業(yè)的市場是無法得到百分百保證的，當市場需求下降時，過量商品的堆積，將會占用企業(yè)大量的資金，影響到企業(yè)資金流的運轉(zhuǎn)，嚴重的更會導致企業(yè)資金鏈斷裂，造成企業(yè)破產(chǎn)。所以為了防止企業(yè)資金運轉(zhuǎn)不靈，采購部門一定要謹慎采購，減少那些不緊要的庫存，給企業(yè)自己多一份運轉(zhuǎn)的空間。
4、構(gòu)建嚴格規(guī)范的采購制度
企業(yè)只有從自身的特色開始，創(chuàng)建嚴厲的采購管理制度，確保采購流程的合理性，明確企業(yè)各個部門的權利和責任，才能降低采購成本，提高企業(yè)的采購效率。比如明確購買，驗收，簽署，執(zhí)行標準操作程序，嚴格檢查在采購過程中采購人員的規(guī)則；創(chuàng)設供應商檔案和價格評價系統(tǒng)，按期采集、剖析和評價價格訊息，為選拔最適合的供應商，制定采購規(guī)劃，為進行價格交涉提供有益的信息；制定科學的績效評價系統(tǒng)，對采購部門的員工進行有效的考查、鞭策和監(jiān)督，提升企業(yè)職工的積極性，杜絕暗箱操縱。
5、開展第三方采購
根據(jù)如今采購的現(xiàn)狀，中小企業(yè)可以利用第三方采購。第三方采購是將少許原先有企業(yè)自身的采購部門負責的不重要的采購工作業(yè)務外包給專業(yè)的第三方公司。這類采購方式不同于自給自足的企業(yè)采購方式，能夠充分利用其他企業(yè)最優(yōu)良的專業(yè)資本。這樣將大大減少企業(yè)的采購成本，提高采購效率，同時專注于他們的核心業(yè)務，增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。此外，中小企業(yè)的采購基本上是小數(shù)目的采購，這極大的影響了在廠商采購交涉中的位子和實力，但是第三方采購則是集中了多家企業(yè)相同的采購需要，由小變大，從而可以更有效的緩解這些問題。
6、實施戰(zhàn)略成本管理進行采購成本控制
戰(zhàn)略成本管理的中小企業(yè)，可以從以下幾個方面進行戰(zhàn)略建設，一個是與供應商的成本計量估計，可以通過對供應商物資的出產(chǎn)設施條件、原材料的價格和行業(yè)間平均價格程度等來對供應商的生產(chǎn)成本進行較為準確的估算，來加強在和供應商交涉中的優(yōu)勢。另外為了建立同供應商的長期合作關系，企業(yè)也需要給供應商一個同市場狀況相一致的利潤值；其次是進行競爭對手分析，通過與行業(yè)的利益相關者分析對比，找到自己的采購成本控制的優(yōu)缺點以及其動機，然后制定戰(zhàn)勝競爭對手的缺點消除措施，擴大增長優(yōu)勢，這樣才能幫助企業(yè)制定有利的采購戰(zhàn)略策劃。
7、加強對采購人員的培訓和完善相關績效考核工作
鑒于中小企業(yè)的采購規(guī)模小，管理制度不夠嚴格，采購工作人員的素質(zhì)也有待加強。強化對中小企業(yè)采購人員的業(yè)務素質(zhì)培養(yǎng)和法律意識的提高是十分重要的，這可以提高采購工作人員的專業(yè)能力，進而為以后建立采購人力資源庫準備優(yōu)良的環(huán)境和培育的土壤；在中小企業(yè)的采購過程中，務必要確認采購成本目標的責任制，并且將此作為以后員工績效考查的根據(jù)，經(jīng)過采購目標責任制來進行采購成本的核查和剖析，還可以將其結(jié)果同相關責任人的薪酬待遇聯(lián)系到一起。
8、強化信息溝通
溝通協(xié)調(diào)是解決信息不對稱沖突問題的重要方法，可以盡可能的讓采購行業(yè)成員參與到?jīng)Q策的制定中，通過討論建立有效的信息溝通體系，避免因決策制定的不統(tǒng)一造成的信息沖突。不同渠道信息的共享程度與流通速度和信息沖突發(fā)生的頻率成反比，同時，通暢的信息溝通還可以提高采購行業(yè)的內(nèi)在一致性，促進決策的協(xié)同性。而高等級的協(xié)同性也會反過來促進采購成員間的關系，使之更加緊密。所以，企業(yè)對采購信息的控制應由管理向溝通的合理性轉(zhuǎn)變，這樣可以在提高企業(yè)效率的同時減少采購價格沖突。此外，廠家還可以通過加強雙方業(yè)務來往增進廠商的溝通與了解，從個人和組織層面增進交流，加強與中間商的協(xié)作，弱化采購信息的沖突。
9、樹立行業(yè)雙贏觀念
隨著我國各類市場的逐漸成熟，消費者成為各行各業(yè)行業(yè)爭相搶奪的資源，采購權利慢慢向生產(chǎn)廠商傾斜。此時，作為采購供應商的企業(yè)應該轉(zhuǎn)變思想，不能還沉浸在營銷主導者的美夢中單純追求利潤。為了提高采購的效率和質(zhì)量，供應商應以整體團隊的角度來看待和采購方直接的關系。在二者雙贏的基礎上，以雙方相互信任為基點，建立伙伴型營銷關系來協(xié)作溝通，統(tǒng)一和平衡各采購成員的目標，在整體利益最大化的前提下實現(xiàn)各自利益的最大化。只有這樣，才能適應當前不斷變化的市場環(huán)境，解決各企業(yè)之間由于利益目標不相容而造成的采購沖突問題，達到雙贏的局面。
核心關注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務領域、行業(yè)應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務領域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關注ERP管理系統(tǒng)的核心領域，是眾多中小企業(yè)信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標題：中小型企業(yè)采購成本控制的對策分析
相關文章
