一些采購部門領(lǐng)導(dǎo)采用三壓政策,即壓供應(yīng)商、壓下屬、壓自我,他們認為采購業(yè)績是壓出來的。然而,光靠”壓“,是壓不出一個未來的,如果缺乏專業(yè)精神和適度的管理技巧,反而會容易弄出很多稀奇古怪的情況來。
1、高分低配的供應(yīng)商
企業(yè)選擇供應(yīng)商時,一般都會拜訪并審核供應(yīng)商。很多企業(yè)會選用一張“白富美”的供應(yīng)商審核表,這張審核表涵蓋質(zhì)量體系、組織架構(gòu)、技術(shù)能力、硬件設(shè)施、人員狀況、精益改善、6個西格瑪?shù),可謂門類齊全、無所不包。這樣做,看似無可厚非,甚至讓人敬佩!
用這樣的表進行審核,得高分的自然是那些“高大上”的供應(yīng)商。在實際合作中,這些供應(yīng)商面對你并不具足夠吸引力的采購量,配合度往往都很差,當你提出一些要求時,他們往往回應(yīng):“我們公司有自己的流程,不可能按照你的要求來”。這就是“高分低配”的怪現(xiàn)象。
提示:
選擇供應(yīng)商時,不是選擇最好的,而是選擇最合適的,選擇愿意陪你一起玩的,愿意陪你到地老天荒的供應(yīng)商。
2、價高的供應(yīng)商才專業(yè)
企業(yè)找供應(yīng)商會找報價低的,這也是“人之常情”。但有時,問題也出在這里,當你將技術(shù)參數(shù)、圖紙發(fā)給供應(yīng)商時,低水平的供應(yīng)商也不仔細分析,認為很簡單,“So easy!”于是報出了一個很低的價格。而專業(yè)的供應(yīng)商,考慮到產(chǎn)品的嚴格要求、需配置的工藝及測試,誠惶誠恐報出了一個僅微利的價格。
然而,專業(yè)供應(yīng)商的報價還是比低水平供應(yīng)商的報價要高出一大截。當你想當然地選擇了低水平供應(yīng)商,后面的苦頭隨即接踵而來。那樣的低價格,供應(yīng)商根本做不下來,而且,低水平的供應(yīng)商技術(shù)能力常常無法滿足產(chǎn)品的要求。
提示:
評估供應(yīng)商報價時,一定要調(diào)查清楚,他進行過嚴格的工藝及材料分析嗎?
3、浪費有理,你來節(jié)約
供應(yīng)商管理人員對供應(yīng)商習慣說的一句話:“我們面臨著巨大的成本壓力,一定要節(jié)約,靠你們了,拜托!”
然而,這些供應(yīng)商管理人員在辦公室稍有無聊,就定機票往供應(yīng)商那邊跑,喝點小酒,在會議室聊幾句天,就趕緊往五星級酒店趕了,還美其名曰:“還有電話會議要參加!”
隔三差五地往供應(yīng)商那邊跑,有時一去還一大堆人,常常供應(yīng)商還沒弄清楚這些人的來訪目的,這些人就已經(jīng)到了工廠。
提示:
當我們要求供應(yīng)商進行成本改善時,自身也應(yīng)該做好榜樣,做好拜訪規(guī)劃,提高效率。否則,供應(yīng)商很難心悅誠服地配合成本降低要求。
4、我做精益,你備庫存
不少企業(yè)推行精益生產(chǎn)追求零庫存,可是企業(yè)又害怕萬一原材料短缺,影響生產(chǎn)。于是,只能讓供應(yīng)商準備充足庫存,一有指令,供應(yīng)商即可送貨。
這樣的行為,無疑是種庫存轉(zhuǎn)移的行為,而不是真正消除庫存的行為。從供應(yīng)鏈的角度看,這不是增值的,某種意義上是種浪費,因為供應(yīng)商的庫存產(chǎn)品不能及時上線印證,增大了報廢的可能。
提示:
精益是消除浪費的一種工作模式。僅僅將自己的庫存轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商的做法,是一種形式主義,而不是務(wù)實的做法。
5、讓大餅飛得更慢一些
這主要指,供應(yīng)商管理(采購)人員,初次拜訪供應(yīng)商,“滿嘴跑火車,到處畫大餅!”供應(yīng)商聽下來,認定只要合作就是抱到財神爺了。
合作一段時間后,供應(yīng)商就感覺不對了,采購量根本不像之前吹噓的那樣大。于是,供應(yīng)商慢慢變臉了,不再那么熱情了!但這能怨人家供應(yīng)商嗎?
提示:
和供應(yīng)商初次洽談時,不應(yīng)過于夸大未來的合作前景。
6、霸王硬上弓
供應(yīng)商管理人員自恃是大客戶,對供應(yīng)商工廠內(nèi)的規(guī)定視而不見,比如,供應(yīng)商工廠規(guī)定要戴安全帽,他卻不戴;規(guī)定會議室內(nèi)不許吸煙,他卻非要例外。
更典型的是,到了年終,給供應(yīng)商發(fā)一張一年來的不良品扣款清單,供應(yīng)商滿心委屈,“活要見人,死要見尸”,這些不良,從未見過或通知過,年底了,卻發(fā)來這么一張扣款清單。請問,這是不是屬于“霸王硬上弓”的行為呢?
提示:
平時發(fā)現(xiàn)來料不良時,應(yīng)及時通知供應(yīng)商,這樣也利于供應(yīng)商的改善!
7、降龍三招“壓、逼、換”
先壓供應(yīng)商降價,不行,就逼迫說: 這是領(lǐng)導(dǎo)的指令,不降不行。逼迫不起效果,于是就開始尋找新供應(yīng)商,準備換供應(yīng)商了。換了之后發(fā)現(xiàn),哎,還不如之前的供應(yīng)商呢!
提示:
在供應(yīng)商管理過程中,與之形成長期合作關(guān)系,并共同進行改善,是非常重要的!
8、人員的“車水馬龍”
供應(yīng)商管理人員在供應(yīng)商面前,怎么說,也是客戶,長期以往,不免變得有些嬌氣。稍有不開心,就甩膀子,跳槽了。因而,不少企業(yè)采購部的人員變動猶如“車水馬龍”一般。
相比較之,供應(yīng)商的人員反而穩(wěn)定了許多。于是,一個采購項目進行了半年,結(jié)果企業(yè)的供應(yīng)商管理人員都是新人,對項目歷史一無所知。反而,供應(yīng)商的人員對項目卻了如指掌!在這種情況下,誰指導(dǎo)誰呢?
提示:
“世界那么大,我想去看看!”要想保持供應(yīng)商管理團隊的穩(wěn)定性,就應(yīng)該給予一定的工作空間,同時,團隊領(lǐng)導(dǎo)以身作則,接地氣,不嬌氣,營造良好的團隊氛圍!
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