經(jīng)過全球金融風(fēng)暴的洗禮，諸多企業(yè)都深刻地認(rèn)識(shí)到提高效益不僅僅要依靠銷售部門，更要想方設(shè)法地將采購(gòu)部門賺取利潤(rùn)的職能發(fā)揮出來。如今，采購(gòu)部門已經(jīng)從“花錢部門”的陰影中走出來，它已是企業(yè)獲取利潤(rùn)的又一源泉。
但是，盲目地拉升采購(gòu)職能也讓很多企業(yè)陷入了被動(dòng)管理的泥潭。因?yàn)椴少?gòu)責(zé)權(quán)不夠清晰，部門的崗位責(zé)任混亂，進(jìn)而導(dǎo)致采購(gòu)流程中出現(xiàn)種種問題。面對(duì)這種情況，很多企業(yè)都在積極探索如何加強(qiáng)采購(gòu)管理，如何更好地完善采購(gòu)制度體系的建設(shè)等問題。
一、在明確采購(gòu)責(zé)權(quán)之前，先來了解加強(qiáng)采購(gòu)管理必須建立完善的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制包括的內(nèi)容。
1、建立完善的采購(gòu)管理規(guī)章制度
制度與管理規(guī)范為采購(gòu)部門組織并實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)提供了有效、可靠的政策性依據(jù)。在規(guī)范內(nèi)，各部門及崗位各司其職、各負(fù)其責(zé)，采購(gòu)管理工作才能順利進(jìn)行。
2、建立健全監(jiān)督機(jī)制
監(jiān)督機(jī)制是維護(hù)采購(gòu)項(xiàng)目正常運(yùn)作的基本工作之一。
不過，企業(yè)構(gòu)建一套完善的科學(xué)的采購(gòu)管理機(jī)制，其目的不外乎以下兩點(diǎn)：一是發(fā)揮采購(gòu)員的積極性；二是有效管理采購(gòu)業(yè)務(wù)。那么，采購(gòu)部具體的職責(zé)及權(quán)力有哪些呢？
二、從工作角度來理解采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)采購(gòu)企業(yè)所需物資，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。事實(shí)上，企業(yè)之所以要規(guī)范采購(gòu)部職責(zé)，主要是為了使其發(fā)揮以下功能。
1、凝聚功能
采購(gòu)部門要發(fā)揮其凝聚功能，就必須做到以下幾點(diǎn)：
（1）明確采購(gòu)目標(biāo)及任務(wù)
（2）建立良好的人際關(guān)系與群體意識(shí)
（3）發(fā)揮采購(gòu)部門中領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向作用
2、協(xié)調(diào)功能
采購(gòu)部門中復(fù)雜的分工協(xié)作關(guān)系通常都要通過協(xié)調(diào)的辦法來處理，這種協(xié)作功能主要包括以下兩個(gè)方面：
（1）部門內(nèi)部的縱向、橫向關(guān)系的協(xié)調(diào)，使之密切協(xié)作，和諧一致。
（2）組織與環(huán)境關(guān)系的協(xié)調(diào)，采購(gòu)的組織能夠依據(jù)采購(gòu)環(huán)境的變化，調(diào)整采購(gòu)策略，以提高對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。
3、制約功能
因?yàn)椴少?gòu)部門是由一定的人員構(gòu)成的，每一位成員都承擔(dān)著相應(yīng)的職能（如相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任）。而由這種權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任組成的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，又對(duì)每一位成員直到制約作用，所以體現(xiàn)為制約功能。
4、激勵(lì)功能
在采購(gòu)部門中，為部門成員創(chuàng)造一種良好的環(huán)境，充分激勵(lì)部門人員的積極性、創(chuàng)造性和主動(dòng)性，主就是激勵(lì)功能的具體體現(xiàn)。作為企業(yè)的重要盈利部門，采購(gòu)部門應(yīng)理所當(dāng)然地高度重視采購(gòu)人員在采購(gòu)中的作用，如推動(dòng)其潛能得到最大程度的發(fā)揮，提高其工作效率，確保采購(gòu)任務(wù)的順利完成。采購(gòu)人員這些高效的采購(gòu)工作表現(xiàn)可通過物質(zhì)和精神的激勵(lì)來達(dá)到，這也就是所謂的激勵(lì)功能。
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本文標(biāo)題：采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制的內(nèi)容和采購(gòu)部門功能
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