庫存是企業(yè)運(yùn)營中不可缺少的環(huán)節(jié)，在企業(yè)的三大基礎(chǔ)流程——采購、制造、銷售中都有著庫存的影子，庫存管理的應(yīng)用在方方面面，中國有一個傳統(tǒng)的思維模式就是“手中有糧，心中不慌”，但是這種想法帶來的必然庫存成本的上升。所以首先第一步，我們要認(rèn)識庫存成本，充足的庫存儲備在原材料緊缺或接到突發(fā)性大訂單的時候能夠幫助企業(yè)平穩(wěn)過渡，但當(dāng)原材料市場基本處于供大于求的時候，這種預(yù)防缺貨而大量囤積的行為是不明智的。
庫存消耗的成本主要分為以下幾類：
1、資金的占用費(fèi)用：主要指貸款利息支出及相關(guān)的機(jī)會成本，是庫存成本中最主要的部分。
2、庫存的場地費(fèi)用：指貨物存放的場地費(fèi)用，如場地的電費(fèi)、水費(fèi)等。
3、庫存管理費(fèi)用：指對庫存進(jìn)行管理所需的費(fèi)用，主要包括管理人員的工資。
4、庫存損耗費(fèi)用：指物品存放過程中出現(xiàn)的損壞，如變質(zhì)、遺失等造成的損失。
只有認(rèn)識到庫存管理到底哪里花錢才能著手解決這個問題。 然而，光是認(rèn)識什么是庫存成本是不夠的，第二步是要你了解庫存成本，也就是了解庫存管理的目的是什么。曾經(jīng)有企業(yè)管理博士將庫存形象的比喻為“沉睡的金錢”，這筆錢如果運(yùn)用得當(dāng)，會變成巨大的財富，如果使用不善就會導(dǎo)致成本的流失。
庫存管理就是將這筆“金錢”喚醒的不二法寶，主要有三個方面：
1、掌握當(dāng)前庫存量：企業(yè)在接受訂貨時或者制造及銷售產(chǎn)品過程中，必須了解當(dāng)前的庫存情況，并根據(jù)庫存狀況決定生產(chǎn)運(yùn)營方針，以免無法按時交貨。
2、減少庫存所需的費(fèi)用： 通過對庫存環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，將庫存費(fèi)用盡量控制在合理范圍內(nèi)，減少庫存產(chǎn)生的成本。
3、準(zhǔn)確反映庫存金額：企業(yè)在進(jìn)行年終結(jié)算時，必須準(zhǔn)確計算出庫存所占的金額，否則容易造成財務(wù)混亂，對預(yù)算編制產(chǎn)生影響。
當(dāng)然，不同行業(yè)的庫存?zhèn)戎攸c(diǎn)不一樣，需要區(qū)別對待。最后一步才是學(xué)會庫存管理。大型企業(yè)往往采用自建倉庫的方式為各分店提供服務(wù)，但是對中小型企業(yè)，這樣很顯然是不合算的，這里有五個方法，比較適合中小型企業(yè)運(yùn)用：
1、產(chǎn)品面向客戶：與客戶進(jìn)行溝通，充分了解其所需要的貨物種類和數(shù)量，并通過對比分析，制訂準(zhǔn)確詳細(xì)的銷售預(yù)測，并據(jù)此進(jìn)行制造生產(chǎn)。
2、與供貨商建立良好關(guān)系：培養(yǎng)可長期信任的供應(yīng)商，獲得獲取物資的優(yōu)先權(quán)，保證送貨時間。這樣一來，企業(yè)就不需要為防止物資短缺而大量的囤積貨物。
3、不畏懼缺貨：缺貨并不可怕，缺貨至少證明企業(yè)并沒有因為過多的庫存消耗成本，一個永遠(yuǎn)不缺貨的企業(yè)很可能只是因為它堆積了太多的庫存。
4、出售多余的存貨：企業(yè)不能保證采購的所有材料的數(shù)量都是準(zhǔn)確無誤的，當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)大量材料剩余且近期不會再使用時，不妨這些物資轉(zhuǎn)賣給其他企業(yè)。
5、選擇庫存的臨界點(diǎn)進(jìn)貨：不斷檢查企業(yè)的倉庫，每次只在無法承受的情況下進(jìn)貨，而不是定期定時進(jìn)貨，這樣可以避免使企業(yè)倉庫堆積大量物資。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題：如何正確對待庫存，有效進(jìn)行庫存管理？
相關(guān)文章
