關(guān)于什么是庫存控制,我已經(jīng)寫過很多文章了,但還是有很多人搞不清楚這個基本的概念,盡管原因有很多,但我發(fā)現(xiàn),一些所謂的專家、學(xué)者的“誤導(dǎo)”是起了很壞的作用的。
譬如,有人出書、講課,題目就是“倉庫管理與庫存控制”,還有的是“采購管理與庫存控制”等等。
那么,倉庫管理與庫存控制有沒有關(guān)系呢?
答案是肯定的,但是,倉庫管理的實(shí)質(zhì)是帳卡物一致,也就是保證庫存數(shù)據(jù)的及時、動態(tài)的準(zhǔn)確性,而庫存持有量的多少與倉庫管理本身沒有一分錢的關(guān)系。至于有些公司的倉庫管理員可以拒收供應(yīng)商的貨,那簡直是愚蠢之極!拒收的背后,很可能就是倉管員在打著“庫存控制”的名義吃回扣兒,如此而已。
我原先在偉創(chuàng)力有個手下,自己出去創(chuàng)業(yè),說是給某公司送貨的時候,有個倉管員要借用他的車去參加朋友的婚禮,他不借,然后貨就立馬被拒收了。他很不解,跑來找我喝酒的時候就問,老板,原先咱們倉庫的人也有這么大的權(quán)力嗎?我說,沒有,至少在我當(dāng)供應(yīng)鏈總監(jiān)的時候,無論是我們的流程還是組織架構(gòu)、職責(zé),都沒有授權(quán)他們這么做。
采購管理與庫存控制是有直接的關(guān)系的,但采購管理不是庫存控制,采購工作的實(shí)質(zhì)是,我讓你買啥,你就買啥,我讓你啥時候到貨,你就啥時候給我到貨。
當(dāng)然,采購管理是實(shí)現(xiàn)原材料庫存控制的根本手段之一,但問題是,最終庫存量的多少、庫存周轉(zhuǎn)率的高低也是與采購本身沒有什么關(guān)系,有,也是毛了八分的事。
無論是我打工的時候,還是在現(xiàn)在的一些客戶那里做咨詢項(xiàng)目,經(jīng)?吹、聽到這樣的事情:老板問采購員,你的料為什么沒來?采購員往往就會冠冕堂皇地講,老板,您不是讓我們控制庫存嗎?
庫存控制是大家的事情,是整個需求與供應(yīng)鏈管理的事情,不是哪個人、哪個職位說了算的。采購員要控制庫存的唯一正確的做法就是,堅(jiān)決服從采購計(jì)劃,一切行動聽指揮,否則這個采購員就應(yīng)該干掉!
那么,有人就說了,那是不是庫存控制就是計(jì)劃的事情了?
是,也不是。
計(jì)劃是整個供需鏈管理的核心,這是毫無疑問的,如同人的大腦,但并不是所有的問題都要大腦去扛。一個人是一個完美的系統(tǒng),一個供需鏈也需要有一個完美的體系,包括大腦、胳膊、腿、屁股等。如果說采購是供應(yīng)鏈管理的胳膊,那么,倉庫就是個腳丫子,運(yùn)輸大概是起到腿的作用,生產(chǎn)則只能是屁股的角色了,大概如此,因?yàn)樵诤芏喙,我們?jīng)?吹狡ü蓻Q定腦袋(生產(chǎn)決定計(jì)劃)的事情。
那么,到底什么是庫存控制呢?
我的定義是,所謂“庫存控制”就是,通過優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低呆滯庫存,從而提高給客戶及時交付率,最終實(shí)現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)率。
同時,我給“全面庫存管理”的定義是:通過優(yōu)化供需鏈的整體庫存結(jié)構(gòu),全面控制呆滯庫存,實(shí)現(xiàn)庫存在上下游鏈條間的無縫轉(zhuǎn)移及有序流動,從而全面提高企業(yè)的合作伙伴忠誠度及整體競爭能力。
所以,從全面庫存管理角度看,庫存控制不僅僅是原材料的庫存控制,還包括在制庫存、成品庫存,客戶的庫存,供應(yīng)商的庫存,乃至客戶的客戶的庫存,供應(yīng)商的供應(yīng)商的庫存。
庫存的流動形成了物流及供需鏈,是庫存把所有的合作伙伴都拴在了一起,成為一條繩上的螞蚱。
由此,大家可以看出來,庫存控制是整個供需鏈管理的事情,不是哪一個人、某一個流程可以做的到的,甚至也不僅僅是哪個獨(dú)立的公司可以做到的,這就是為什么我在幫助我的客戶做全面庫存管理項(xiàng)目的時候,總要挑一些關(guān)鍵的客戶、供應(yīng)商,然后我跟我的客戶的項(xiàng)目組成員,一起去了解、審核他們的合作伙伴的供需鏈管理流程,出發(fā)點(diǎn)就是為了擊穿上下游,真正地打通這個鏈條。
最后,大家需要注意的是,庫存控制的根本目的不是為了降低庫存而降低庫存,其根本目的是通過庫存控制,提高給客戶的及時交付率,從而提高庫存周轉(zhuǎn)率,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金流快速周轉(zhuǎn),并提高股東投資回報(bào)率。
記住,(庫存)“轉(zhuǎn)”就是“賺”(錢)!
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本文標(biāo)題:優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,倉庫管理≠庫存控制