一、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購的特點
供應(yīng)鏈采購是指供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購，即供應(yīng)鏈內(nèi)部的需求企業(yè)向供應(yīng)商企業(yè)采購訂貨，供應(yīng)商企業(yè)將貨物供應(yīng)給需求企業(yè)。從采購性質(zhì)來看，供應(yīng)鏈采購是一種基于需求的采購。需要多少就采購多少，什么時候需要就什么時候采購。采購回來的貨物直接送需求點進(jìn)行消費(fèi)；供應(yīng)鏈采購?fù)瑫r又是一種供應(yīng)商主動型采購，由于供應(yīng)鏈的需求者的需求信息隨時都傳送給供應(yīng)商。所以供應(yīng)商能隨時掌握用戶需求信息，能夠根據(jù)需求狀況、變化趨勢，及時調(diào)整生產(chǎn)計劃、補(bǔ)充貨物，適時適量地滿足用戶需要。由于雙方是一種友好合作的利益共同體，如果需求方的產(chǎn)品質(zhì)量不好、銷售不出去的話。供應(yīng)商自己也會遭受損失，所以，供應(yīng)商會主動關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)置。自覺把好質(zhì)量關(guān)，保證需求方的產(chǎn)品質(zhì)量。供需雙方為了能在市場上占有一席之地、獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，分別從不同的角度相互配合、各盡其力，所以在采購上也是互相配合，提高采購工作效率、最大限度地降低采購成本、最好地保證供應(yīng)。
供應(yīng)鏈采購與傳統(tǒng)的采購相比，物資供需關(guān)系沒變。采購的概念沒變．但是，由于供應(yīng)鏈各個企業(yè)之間是一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。采購是在一種非常友好合作的環(huán)境中進(jìn)行，所以采購的觀念和采購的操作都發(fā)生了很大的變化：
1．從傳統(tǒng)的為庫存而采購轉(zhuǎn)變成為訂單而采購(即為需求而采購)
在供應(yīng)鏈管理模式下，采購活動是以訂單驅(qū)動方式進(jìn)行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的，然后．制造訂單再驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商，這種準(zhǔn)時化的訂單驅(qū)動模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求。從而降低了庫存成本，提高了物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
2．使采購管理從事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂?即外部資源管理)
正如前面所指出的傳統(tǒng)采購管理的不足之處在于與供應(yīng)商之間缺乏合作，缺乏柔性和對需求快速響應(yīng)的能力，在供應(yīng)鏈管理采購模式下，采用新的供需合作模式，增加了和供應(yīng)商之間的信息聯(lián)系和相互之間的合作，這樣使供應(yīng)商對采購部門的要求能夠得到實時的響應(yīng)，并對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行事中控制。
3．從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變
與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，改變了以往的與供應(yīng)商之間臨時的或短時期的合作關(guān)系，首先可以降低由于不可預(yù)測的需求變化而帶來的風(fēng)險．如運(yùn)輸過程的風(fēng)險、信用的風(fēng)險、產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險等；其次通過共享庫存數(shù)據(jù)。從而使采購的決策過程變得透明，以減少需求信息的失真現(xiàn)象；同時供需雙方還可為制定戰(zhàn)略性的采購供應(yīng)計劃共同協(xié)商，為共同解決問題提供便利，不必為日�，嵤孪臅r間與精力：另外，通過合作伙伴關(guān)系，供需雙方都能降低交易成本。并避免了許多不必要的手續(xù)和談判進(jìn)程。信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失。
4．買方主動型向賣方型轉(zhuǎn)變
就采購而言供需雙方都有利益：買方獲得物資保障生產(chǎn)；賣方銷售貨物獲得利潤。所以既然買方可以主動，則賣方當(dāng)然也完全可以主動。而這兩個主動比起來，賣方的主動更富有效率和效益，因為它不但為買方節(jié)省了采購業(yè)務(wù)，而且也為自己主動調(diào)整生產(chǎn)計劃和送貨計劃而實現(xiàn)了最大的節(jié)約，真正實現(xiàn)了供需雙方的“雙贏”。
總之，供應(yīng)鏈采購的實質(zhì)，就是充分利用企業(yè)外部資源、利用供應(yīng)商自己的作用來實現(xiàn)企業(yè)采購的工作，讓供應(yīng)商對自己的產(chǎn)品負(fù)責(zé)，對物資的供應(yīng)負(fù)責(zé)，實現(xiàn)無采購的操作。大大節(jié)省了一大堆繁瑣、費(fèi)力的采購實物工作，這樣既降低了成本，又提高了效率，實現(xiàn)雙贏。
二、準(zhǔn)時(JIT)采購——供應(yīng)鏈管理思想的貫徹實施
如前所述，在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式與傳統(tǒng)采購模式的不同之處在于采用訂單驅(qū)動的方式。訂單驅(qū)動使供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運(yùn)作。也就實現(xiàn)了準(zhǔn)時化、同步化運(yùn)作。要實現(xiàn)同步化運(yùn)作，采購方式就必須是并行的，當(dāng)采購部門產(chǎn)生一個訂單時，供應(yīng)商即開始著手物品的準(zhǔn)備工作。
要實施準(zhǔn)時化采購。有三點是十分重要的：第一、選擇最佳的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理是準(zhǔn)時化采購成功的基石；第二、供應(yīng)商與用戶的緊密合作是準(zhǔn)時化采購成功的鑰匙；第三、卓有成效的采購進(jìn)程控制是準(zhǔn)時化采購成功的保證。要做好這幾點，首先，一支專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對有效實施準(zhǔn)時化采購管理至關(guān)重要。這些人員不僅要對準(zhǔn)時化采購管理有充分的認(rèn)識和了解．同時還要能對供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)定和評估，包括對供應(yīng)商的信譽(yù)及能力等，并能與供應(yīng)商談判簽訂有效的準(zhǔn)時化訂貨合同等。具體操作上可采用培訓(xùn)、招聘等方式。其次，精選少數(shù)供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)考慮：產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況、技術(shù)能力、價格與其他供應(yīng)商的可替代性等。正確評價供應(yīng)商．對供應(yīng)商進(jìn)行考核，向符合要求的供應(yīng)商發(fā)放簽證，不符合要求的予以刪除，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。逐步與供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系。例如，某鋼鐵企業(yè)在運(yùn)用供應(yīng)鏈管理模式進(jìn)行采購管理。其采購部新成立了市場客戶管理部門。對供應(yīng)商進(jìn)行考察、評價、分門別類建立供應(yīng)商信息管理庫，把供應(yīng)商分成A、B、C、D四類，對A類供應(yīng)商進(jìn)行重點管理，作為企業(yè)的重點戰(zhàn)略合作伙伴，依此類推。實踐證明。這一做法是行之有效的。使企業(yè)在煤炭市場極度緊張的情況下．與之建立中長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的單位，其發(fā)運(yùn)量占到供應(yīng)總量的85％以上．確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。在煤炭市場價格不斷上揚(yáng)的情況下，這些單位對該企業(yè)漲價幅度最低。目前該企業(yè)煉焦煤到廠價比周邊鋼廠低10元一20元／噸。如按全年160萬噸計，則一年的采購成本比周邊鋼廠低1600元～3200萬元。
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本文標(biāo)題：供應(yīng)鏈模式下的采購管理
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