采購是經(jīng)濟(jì)主體為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價(jià)的方式向供應(yīng)商換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為。日的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購過程是提出采購需求，選擇供應(yīng)商談判價(jià)格，確定交貨及相關(guān)條件，簽訂合同井按要求收貨及付款的過程。企業(yè)采購管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商，用適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)�，F(xiàn)代企業(yè)要面對(duì)來自多方面的激烈競爭，產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)的周期大大縮短，消費(fèi)需求逐漸變得多樣化，產(chǎn)品中的技術(shù)含量小斷提升，所以加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的物資采購管理水平是至關(guān)重要的。以下是關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理的幾點(diǎn)體會(huì)。
一、嚴(yán)格控制物資采購的成本
控制物資采購的成本對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展和經(jīng)營業(yè)績來說是至關(guān)重愛的一環(huán)。一般認(rèn)為，如果某個(gè)企業(yè)的物資采購成本能夠降低1％，就可以使該企業(yè)的利潤提高5％～10％以上，特別是在物資采購資金在平均銷售額的比重越來越大的情況下。在這種理論的影響下，降低物資采購成本成為現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的基礎(chǔ)工作。首先，要在企業(yè)物資采購過程中實(shí)行比價(jià)采購。比價(jià)采購，指的是在采購物資過程中實(shí)行的一種以綜合比對(duì)為主要手段的物資采購管理制度，簡單來講，就是“同種物資比質(zhì)量、同等質(zhì)質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，先比后買”�，F(xiàn)代企業(yè)在物資采購活動(dòng)中實(shí)行比價(jià)采購的方式，不但可以進(jìn)一步活躍物資市場的各方面競爭，從而使企業(yè)所需物資性價(jià)比提升，同時(shí)可以大大拓展企業(yè)的物資采購渠道，提高企業(yè)利潤。其次，如果企業(yè)所要進(jìn)行采購的物資具有品種繁雜、頻繁購買，零星采購、很難大規(guī)模采購物資的特點(diǎn)，可以先讓企業(yè)的物資管理部門深入調(diào)查市場上的物資行情等，然后在此基礎(chǔ)上擬定該企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)所能接受該物資的價(jià)格上限，對(duì)于價(jià)格變化不大的物資可以定下具體金額，再進(jìn)行公示和限價(jià)采買，嚴(yán)格控制物資采購成本。再次，在物資采購的過程中進(jìn)行嚴(yán)格的控制同樣可以使企業(yè)節(jié)省物資采購的開支，降低產(chǎn)品成本，最終為企業(yè)贏得更高的利潤。通過對(duì)物資市場的研究、制定適合企業(yè)的采購計(jì)劃和采購過程的控制，可以從根本上使企業(yè)避免旨盲目采購，重復(fù)采購、無計(jì)劃采購，讓物資采購活動(dòng)合理、高效、科學(xué)，最大限度的降低企業(yè)產(chǎn)品的成本支出，提高企業(yè)工作效率和利潤。
二、加強(qiáng)物資采購的渠道管理
這是保證物資供應(yīng)穩(wěn)定并且降低采購價(jià)格的重要手段，也為企業(yè)在買方市場發(fā)揮作用為提供廣闊的空間和更多的選擇余地，同時(shí)為現(xiàn)代企業(yè)在采購物資過程中降低成本創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。關(guān)于加強(qiáng)物資采購渠道的管理有以下幾個(gè)部分：
(1)加強(qiáng)主渠道的管理。還要在眾多采購渠道中篩選出一個(gè)或多個(gè)主渠道進(jìn)行加強(qiáng)管理，形成一個(gè)以主渠道管理為主，多種渠道共同管理的物資采購渠道管理方式。這種管理方式首先要用適當(dāng)?shù)姆绞竭x取主渠道，這就要交對(duì)多個(gè)物資采購渠道進(jìn)行科學(xué)、客觀的評(píng)價(jià)，在評(píng)價(jià)的過程中要遵循低價(jià)高效基本的原則。根據(jù)企業(yè)物資和市場的實(shí)際情況對(duì)物資采購渠道進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析和評(píng)審。在渠道管理過程中最大限度的凈化渠道。從而達(dá)到規(guī)范物資市場及其行為的目的。經(jīng)過分析之后對(duì)于不符合企業(yè)采購的要求進(jìn)行及時(shí)的完善和調(diào)整，優(yōu)化物資采購渠道管理。
(2)還要不斷的開辟新的渠道，并且對(duì)移體渠道管理進(jìn)行更新。有一個(gè)或多個(gè)合適的主要物資采購渠道，同時(shí)也確定了企業(yè)的整體物資采購渠道，就可以利用優(yōu)選處理的采購渠道進(jìn)行集中的物資采購，批量的進(jìn)行物資采購可以實(shí)現(xiàn)采購價(jià)格最小化，這已經(jīng)是企業(yè)物資采購工作的普遍行為和必然趨勢。在利用多個(gè)采購渠道進(jìn)行工作的時(shí)候可以根據(jù)社會(huì)和企業(yè)p的實(shí)際情況合理分配各個(gè)渠道所采購的物資和每種物資的采購量。
三，加強(qiáng)物資采購人員的培養(yǎng)，建設(shè)優(yōu)秀采購隊(duì)伍
企業(yè)為了進(jìn)一步完善物資采購管理的過程，提高工作效果和企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤。一定要培養(yǎng)物資采購相關(guān)的工作人員，打造一支優(yōu)秀的隊(duì)伍來進(jìn)行日常采購工作，這是做好物資采購工作的基本保證和適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的前提。
(1)進(jìn)一步規(guī)范物資采購人員的招聘和選取。企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際需要想社會(huì)公開招聘物資采購人員，也可以在企業(yè)內(nèi)部選取適當(dāng)?shù)娜藛T來充實(shí)物資采購隊(duì)伍。招聘和選擇過程中要按照包容性、多元化、專業(yè)化的原則進(jìn)行。在整個(gè)物資采購隊(duì)伍中，既受有相關(guān)方面的專業(yè)人才，也要多方面吸收其它專業(yè)的人才，讓物資采購隊(duì)伍在多個(gè)層面上得到發(fā)展和完善，不斷吸收新鮮血液，這樣更有利于物資采購隊(duì)伍的可持續(xù)發(fā)展和長期運(yùn)營。如果在實(shí)際工作中發(fā)展某個(gè)人員不適合這類工作要及時(shí)將其派到其它部門，保證物資采購隊(duì)伍的優(yōu)質(zhì)和全面。
(2)有針對(duì)件的對(duì)物資采購人員進(jìn)行培訓(xùn)。為了全面提高物資采購工作人員的多方面業(yè)務(wù)能力和采購工作的基礎(chǔ)水平，讓他們能夠正確的理解和運(yùn)用物資采購工作的原理及其操作要領(lǐng)，要在工作的對(duì)它們進(jìn)行有針對(duì)性的教育和培訓(xùn)，可以采取組織參加培訓(xùn)班，也可以請(qǐng)專業(yè)人人士進(jìn)行講座等活動(dòng)，讓物資采購人員全面準(zhǔn)確地掌握有關(guān)法律、法規(guī)和政策，更復(fù)要的是能夠系統(tǒng)的掌握物資采購工作重點(diǎn)和方法。
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本文標(biāo)題：關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理的探討
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