存貨作為企業(yè)的一種資產(chǎn),在企業(yè)資產(chǎn)中占有相當(dāng)比重,有的企業(yè)甚至在其流動(dòng)資金中占了70~80%的比率。合理選擇存貨的計(jì)價(jià)方法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量會(huì)產(chǎn)生不同的影響。因此,企業(yè)對(duì)存貨的管理成為企業(yè)管理中非常重要的工作重心之一。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)對(duì)存貨的管理手段也在不斷加強(qiáng),技術(shù)也越來(lái)越先進(jìn)。黨的十六大報(bào)告中也指出:信息化是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走出一條科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子。很多大型的企業(yè)隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,也逐漸從手工或小型的物資或庫(kù)存管理信息系統(tǒng)(MIS)轉(zhuǎn)向集成的企業(yè)信息化來(lái)管理企業(yè)。
ERP(EntERPrise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃/規(guī)劃)是集成了企業(yè)采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)制造、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)成本、人力資源、資產(chǎn)、質(zhì)量、資金、項(xiàng)目投資管理等在內(nèi)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的存貨管理和財(cái)務(wù)軟件核算上,ERP環(huán)境下存貨的管理出現(xiàn)了一些新的變化,這種變化不僅對(duì)于企業(yè)對(duì)存貨的管理是重要的,另一方面對(duì)于會(huì)計(jì)師審計(jì)存貨也是具有重要意義的。ERP系統(tǒng)的重要特點(diǎn)之一就是高度的集成性和數(shù)據(jù)的共享。在高度集成的ERP環(huán)境下,大多數(shù)和庫(kù)存相關(guān)的財(cái)務(wù)核算都是由系統(tǒng)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生的,而不再需要財(cái)務(wù)單獨(dú)計(jì)帳完成。
由于ERP環(huán)境下的存貨管理出現(xiàn)了這些新的特點(diǎn),因此有必要弄清楚ERP系統(tǒng)中的物流及資金流的情況以加強(qiáng)存貨管理控制。ERP系統(tǒng)中的存貨計(jì)價(jià)一般都支持計(jì)劃/標(biāo)準(zhǔn)價(jià)、移動(dòng)平均價(jià)、先進(jìn)先出法和后進(jìn)先出法等。這里主要介紹ERP系統(tǒng)中最典型也時(shí)最常使用的兩種計(jì)價(jià)方法:標(biāo)準(zhǔn)成本和移動(dòng)平均價(jià)。本文將以ERP軟件中的市場(chǎng)領(lǐng)先者——SAP R/3企業(yè)管理軟件為例進(jìn)行介紹采購(gòu)過(guò)程中的成本核算及其控制點(diǎn)。
1、標(biāo)準(zhǔn)成本法
在ERP環(huán)境下,對(duì)于存貨的采購(gòu)?fù)ǔ0瑑蓚(gè)步驟:采購(gòu)收貨和發(fā)票校驗(yàn)。當(dāng)采購(gòu)收貨和發(fā)票校驗(yàn)完成后都會(huì)在系統(tǒng)中自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。但自動(dòng)記帳的科目和金額由于存貨計(jì)價(jià)方法不同和收貨與收發(fā)票的順序不同而不同。
在標(biāo)準(zhǔn)成本法下,采購(gòu)價(jià)與計(jì)劃/標(biāo)準(zhǔn)價(jià)之間的價(jià)差直接計(jì)入“價(jià)差”科目。這里的價(jià)差不僅包括計(jì)劃/標(biāo)準(zhǔn)價(jià)與采購(gòu)價(jià)的差異,還包括發(fā)票校驗(yàn)時(shí)采購(gòu)價(jià)和發(fā)票價(jià)格的差異。
1.1 先收貨后收發(fā)票
在標(biāo)準(zhǔn)成本法下,當(dāng)先收貨時(shí),系統(tǒng)將計(jì)劃/標(biāo)準(zhǔn)價(jià)與采購(gòu)定單價(jià)格的差異計(jì)入“采購(gòu)價(jià)差”科目,以計(jì)劃/標(biāo)準(zhǔn)價(jià)更新存貨的價(jià)值。對(duì)方科目則計(jì)入“收貨/收發(fā)票”的中間過(guò)渡待清帳科目,反映“應(yīng)付暫估”的金額;當(dāng)收到發(fā)票時(shí),若發(fā)票價(jià)格和采購(gòu)定單之間存在差異則把該差異也直接計(jì)入“采購(gòu)價(jià)差”科目。
現(xiàn)舉例說(shuō)明:
標(biāo)準(zhǔn)成本或初始移動(dòng)加權(quán)平均價(jià):1.1元/件 初始存貨數(shù)量:100件
采購(gòu)價(jià):1.3元/件 采購(gòu)數(shù)量:100件
收貨: 收貨數(shù)量:100件
發(fā)票:1.2元/件 發(fā)票數(shù)量:100件
自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄如下:
收貨時(shí):
借:存貨 110
借:采購(gòu)價(jià)差 20
貸:收貨/收發(fā)票 130
發(fā)票校驗(yàn)時(shí):
借:收貨/收發(fā)票 130
貸:采購(gòu)價(jià)差 10
貸:應(yīng)付帳款—供應(yīng)商明細(xì) 120
此時(shí)該存貨數(shù)量、金額及成本變化如表1所示:
表1:存貨數(shù)量、金額及成本變化
(標(biāo)準(zhǔn)成本法—先收貨后收發(fā)票)
數(shù)量 | 金額 | 標(biāo)準(zhǔn)成本 | |
初始時(shí) | 100件 | 110元 | 1.1元/件 |
收貨后 | 200件 | 220元 | 1.1元/件 |
發(fā)票校驗(yàn)后 | 200件 | 220元 | 1.1元/件 |
1.2 先收發(fā)票后收貨
在有些企業(yè)存在先收到發(fā)票而后收貨的情況,標(biāo)準(zhǔn)成本法下,其會(huì)計(jì)核算與先收貨后收發(fā)票的情況類(lèi)似,這里不再贅述,只給出相應(yīng)的結(jié)果。
沿用上述例子數(shù)據(jù),先收發(fā)票后收貨,自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄如下:
發(fā)票校驗(yàn)時(shí):
借:收貨/收發(fā)票 120
貸:應(yīng)付帳款—供應(yīng)商明細(xì) 120
由于收發(fā)票早于收貨,此時(shí)按發(fā)票金額計(jì)入“收貨/收發(fā)票”的中間過(guò)渡待清帳科目。
收貨時(shí):
借:存貨 110
借:采購(gòu)價(jià)差 10
貸:收貨/收發(fā)票 120
此時(shí)該存貨數(shù)量、金額及成本變化如表2所示:
表2:存貨數(shù)量、金額及成本變化
(標(biāo)準(zhǔn)成本法—先收發(fā)票后收貨)
數(shù)量 | 金額 | 標(biāo)準(zhǔn)成本 | |
初始時(shí) | 100件 | 110元 | 1.1元/件 |
發(fā)票校驗(yàn)時(shí) | 100件 | 110元 | 1.1元/件 |
收貨后 | 200件 | 220元 | 1.1元/件 |
由于ERP系統(tǒng)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),使存貨的移動(dòng)加權(quán)平均成為可能,在大多數(shù)情況下,使用移動(dòng)加權(quán)平均法對(duì)存貨計(jì)價(jià)更貼近存貨的實(shí)際成本。因此,在很多企業(yè)實(shí)施ERP的過(guò)程中選擇移動(dòng)加權(quán)平均法對(duì)存貨進(jìn)行核算計(jì)價(jià)。
2.1 先收貨后收發(fā)票(庫(kù)存充足)
在移動(dòng)加權(quán)平均法下,企業(yè)也存在收到發(fā)票時(shí),實(shí)際的庫(kù)存已小于發(fā)票數(shù)量的情況,因此對(duì)于庫(kù)存是否充足(相對(duì)收發(fā)票時(shí)存貨的數(shù)量)會(huì)直接影響到計(jì)入存貨科目的金額大小。
與標(biāo)準(zhǔn)成本法不同,在移動(dòng)加權(quán)平均法下,當(dāng)先收貨時(shí),系統(tǒng)將直接按采購(gòu)定單價(jià)格計(jì)入存貨價(jià)值;收發(fā)票時(shí)的價(jià)差,如果庫(kù)存充足,既庫(kù)存數(shù)量大于發(fā)票數(shù)量,則直接更新庫(kù)存價(jià)值。相應(yīng)的對(duì)方科目也是計(jì)入“收貨/收發(fā)票”的中間過(guò)渡待清帳科目。
仍然沿用上述例子數(shù)據(jù),自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄如下:
收貨時(shí):
借:存貨 130
貸:收貨/收發(fā)票 130
發(fā)票校驗(yàn)時(shí):
借:收貨/收發(fā)票 130
貸:存貨 10
貸:應(yīng)付帳款—供應(yīng)商明細(xì) 120
此時(shí)該存貨數(shù)量、金額及成本變化如表3所示:
表3:存貨數(shù)量、金額及成本變化
(移動(dòng)加權(quán)平均法—先收貨后收發(fā)票,庫(kù)存充足)
數(shù)量 | 金額 | 標(biāo)準(zhǔn)成本 | |
初始時(shí) | 100件 | 110元 | 1.10元/件 |
收貨后 | 200件 | 240元 | 1.20元/件 |
發(fā)票校驗(yàn)后 | 200件 | 230元 | 1.15元/件 |
2.2 先收貨后收發(fā)票(庫(kù)存不足)
當(dāng)收貨后,在收發(fā)票時(shí)如果庫(kù)存不足,既庫(kù)存數(shù)量小于發(fā)票數(shù)量,則收發(fā)票時(shí)的價(jià)差,則系統(tǒng)通常會(huì)將差異金額在“存貨”和“采購(gòu)價(jià)差”科目上按比例分?jǐn)偂?/P>
仍然沿用上述例子數(shù)據(jù),收貨后收發(fā)票前領(lǐng)用120件,自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄如下:
收貨時(shí):
借:存貨 130
貸:收貨/收發(fā)票 130
領(lǐng)用時(shí):
借:生產(chǎn)成本/費(fèi)用消耗 144
貸:存貨 144
發(fā)票校驗(yàn)時(shí):
借:收貨/收發(fā)票 130
貸:存貨 8
貸:采購(gòu)價(jià)差 2
貸:應(yīng)付帳款—供應(yīng)商明細(xì) 120
由于收發(fā)票時(shí)庫(kù)存數(shù)量小于發(fā)票數(shù)量,因此收發(fā)票時(shí)的價(jià)差,在“存貨”和“采購(gòu)價(jià)差”科目上按比例分?jǐn),其中?BR> “采購(gòu)價(jià)差”科目所分?jǐn)偛町?BR> =總差異*(發(fā)票數(shù)量-當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量)/發(fā)票數(shù)量
=(130-120)*[100-(100+100-120)]/100
=10*20/100
=2
“存貨”科目應(yīng)分?jǐn)偟牟町?BR> =總差異*當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量/發(fā)票數(shù)量
=(130-120)*(100+100-120)]/100
=10*80/100
=8
此時(shí)該存貨數(shù)量、金額及成本變化如表4所示:
表4:存貨數(shù)量、金額及成本變化
(移動(dòng)加權(quán)平均法—先收貨后收發(fā)票,庫(kù)存不足)
數(shù)量 | 金額 | 移動(dòng)平均價(jià) | |
初始時(shí) | 100件 | 110元 | 1.10元/件 |
收貨后 | 200件 | 240元 | 1.20元/件 |
領(lǐng)用后 | 80件 | 96元 | 1.20元/件 |
發(fā)票校驗(yàn)后 | 80件 | 88元 | 1.10元/件 |
2.3 先收貨后收發(fā)票(收貨時(shí)為負(fù)庫(kù)存)
在移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)法下,對(duì)于先收貨后收發(fā)票還存在一種特殊情況,即在收貨時(shí)庫(kù)存不足,帳面庫(kù)存已小于零。實(shí)際業(yè)務(wù)當(dāng)中也的確存在這樣的情況而并不一定是帳實(shí)不符。例如,在某些石油天然氣行業(yè),由于存貨如油品隨自然條件如氣溫不同而使測(cè)量結(jié)果不完全相同,而這種差異也存在于合理范圍之內(nèi),就可能存在帳面已經(jīng)為負(fù)而實(shí)際存貨尚可發(fā)貨,即負(fù)庫(kù)存的情況。當(dāng)然原則上不應(yīng)出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存的情況,但在極特殊的條件下也在情理之中。在這種情況下收貨時(shí),系統(tǒng)不完全將直接按采購(gòu)定單價(jià)格計(jì)入存貨價(jià)值,而是將負(fù)庫(kù)存數(shù)量與采購(gòu)價(jià)和移動(dòng)平均價(jià)間所得差額計(jì)入“采購(gòu)價(jià)差”科目。
仍然沿用上述例子數(shù)據(jù),收貨前領(lǐng)用120件,自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄如下:
領(lǐng)用時(shí):
借:生產(chǎn)成本/費(fèi)用消耗 132
貸:存貨 132
收貨時(shí):
借:存貨 126
借:采購(gòu)價(jià)差 4
貸:收貨/收發(fā)票 130
其中:
采購(gòu)價(jià)差
=|(定單價(jià)格-移動(dòng)平均價(jià)格)|*負(fù)庫(kù)存數(shù)量
=|(1.30-1.10)|*20
=4
(對(duì)于定單價(jià)格<移動(dòng)平均價(jià)仍然適用)
發(fā)票校驗(yàn)(庫(kù)存不足,發(fā)票數(shù)量>存貨數(shù)量)時(shí):
借:收貨/收發(fā)票 130
貸:存貨 8
貸:采購(gòu)價(jià)差 2
貸:應(yīng)付帳款—供應(yīng)商明細(xì) 120
其中:
“采購(gòu)價(jià)差”科目所分?jǐn)偛町?BR> =總差異*(發(fā)票數(shù)量-當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量)/發(fā)票數(shù)量
=(130-120)*[100-(100-120+100)]/100
=10*20/100
=2
“存貨”科目應(yīng)分?jǐn)偟牟町?BR> =總差異*當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量/發(fā)票數(shù)量
=(130-120)*(100-120+100)]/100
=10*80/100
=8
另外,如果此時(shí)發(fā)票校驗(yàn)時(shí)也是負(fù)庫(kù)存,則差異全部直接記入“采購(gòu)價(jià)差”科目。實(shí)際上,此時(shí)“采購(gòu)價(jià)差”科目所分?jǐn)偛町?BR> =總差異*(發(fā)票數(shù)量-當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量)/發(fā)票數(shù)量
=(130-120)*[100-0]/100(負(fù)庫(kù)存時(shí)當(dāng)前庫(kù)存視為“0”)
=10*100/100
=10
存貨數(shù)量、金額及成本變化如表5所示:
表5:存貨數(shù)量、金額及成本變化
(移動(dòng)加權(quán)平均法—先收貨后收發(fā)票,收貨時(shí)負(fù)庫(kù)存)
數(shù)量 | 金額 | 移動(dòng)平均價(jià) | |
初始時(shí) | 100件 | 110元 | 1.10元/件 |
領(lǐng)用后 | -20件 | -22元 | 1.10元/件 |
收貨后 | 80件 | 104元 | 1.30元/件 |
發(fā)票校驗(yàn)后 | 80件 | 96元 | 1.20元/件 |
2.4 先收發(fā)票后收貨
在移動(dòng)加權(quán)平均法下,如果收發(fā)票早于收發(fā)票,則收發(fā)票時(shí)按發(fā)票金額計(jì)入“收貨/收發(fā)票”中間過(guò)渡待清帳科目,而收貨時(shí)按發(fā)票金額更新“存貨”價(jià)值。
仍然沿用上述例子數(shù)據(jù),先收發(fā)票后收貨,自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄如下:
發(fā)票校驗(yàn)時(shí):
借:收貨/收發(fā)票 120
貸:應(yīng)付帳款—供應(yīng)商明細(xì) 120
由于收發(fā)票早于收貨,此時(shí)按發(fā)票金額計(jì)入“收貨/收發(fā)票”的中間過(guò)渡待清帳科目。
收貨時(shí):
借:存貨 120
貸:收貨/收發(fā)票 120
在移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)法下,對(duì)于先收發(fā)票后收貨時(shí)如果收貨時(shí)為負(fù)庫(kù)存,則此時(shí)“采購(gòu)價(jià)差”科目所分?jǐn)偨痤~的原則與先收貨后收發(fā)票的負(fù)庫(kù)存處理一樣。此時(shí)該存貨數(shù)量、金額及成本變化如表6所示:
表6:存貨數(shù)量、金額及成本變化
(移動(dòng)加權(quán)平均法—先收發(fā)票后收貨)
數(shù)量 | 金額 | 移動(dòng)平均價(jià) | |
初始時(shí) | 100件 | 110元 | 1.10元/件 |
發(fā)票校驗(yàn)后 | 100件 | 110元 | 1.10元/件 |
收貨后 | 200件 | 230元 | 1.15元/件 |
在期末結(jié)帳時(shí),將執(zhí)行“收貨/收發(fā)票”的自動(dòng)科目清帳,把已收貨且已收發(fā)票的“收貨/收發(fā)票”明細(xì)項(xiàng)目一一清帳核銷(xiāo)。然后執(zhí)行“收貨/收發(fā)票”科目余額重組調(diào)整的操作把“收貨/收發(fā)票”中間過(guò)渡待清帳科目借方余額調(diào)整到資產(chǎn)負(fù)債表“物資采購(gòu)”項(xiàng)目中,反映收到發(fā)票尚未收貨的金額,其自動(dòng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證為:
借:物資采購(gòu)
貸:“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目
一般情況下,ERP系統(tǒng)不是直接調(diào)整“收貨/收發(fā)票”科目的,而是記入另外一個(gè)性質(zhì)相似的調(diào)整科目,即:“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目。這是因?yàn)樽鲞@樣的調(diào)整主要是為了調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目而為,因此系統(tǒng)在期末做這樣的調(diào)整的時(shí)候還同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生了下一個(gè)期間期初的沖銷(xiāo)憑證:
借:“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目
貸:物資采購(gòu)
如果“收貨/收發(fā)票”中間過(guò)渡待清帳存在貸方科目余額則重組調(diào)整到相應(yīng)的“應(yīng)付暫估”科目中,反映已收貨尚未收到發(fā)票的金額,其自動(dòng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證為:
借:“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目
貸:應(yīng)付暫估
同時(shí)也自動(dòng)產(chǎn)生下一個(gè)期間期初的沖銷(xiāo)憑證:
借:應(yīng)付暫估
貸:“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目
因此,實(shí)際上對(duì)于“收貨/收發(fā)票”中間待清帳科目和“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目是不包含在資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目中的,而正常結(jié)帳完成后,這兩個(gè)科目的匯總余額應(yīng)該為零。這樣處理也便于下個(gè)期間正常的收貨和收發(fā)票的校對(duì),不至于影響到收貨和收發(fā)票逐筆清帳核銷(xiāo)。
而對(duì)于“采購(gòu)價(jià)差”科目,在ERP系統(tǒng)中一般是作為存貨的備加/備抵科目反映在資產(chǎn)負(fù)債表的存貨項(xiàng)目中的。
一般在ERP系統(tǒng)中,無(wú)論在標(biāo)準(zhǔn)成本法下或是移動(dòng)平均法下,存貨科目的記帳都是由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的,而且都和一定的存貨數(shù)量對(duì)應(yīng)的。因此,存貨科目在系統(tǒng)中是不能手工記帳,必須從物料管理部門(mén)的業(yè)務(wù)操作自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證;而“采購(gòu)價(jià)差”科目雖然有一部分也是由系統(tǒng)自動(dòng)記帳的,但該科目也同時(shí)也允許財(cái)務(wù)手工單獨(dú)處理,并且該科目的余額是沒(méi)有相應(yīng)的存貨數(shù)量來(lái)對(duì)應(yīng)的。
4、ERP環(huán)境下存貨的異動(dòng)
根據(jù)上文所述,無(wú)論是在標(biāo)準(zhǔn)成本法或是移動(dòng)平均法下,“采購(gòu)價(jià)差”科目在存貨采購(gòu)成本核算過(guò)程中都扮演了中間“協(xié)調(diào)者”的角色,是存貨控制的關(guān)鍵點(diǎn),需要特別關(guān)注。
4.1標(biāo)準(zhǔn)成本法下存貨標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的非正常頻繁變動(dòng)
正常情況下,一旦確定相應(yīng)的存貨標(biāo)準(zhǔn)價(jià)后,除非標(biāo)準(zhǔn)價(jià)和實(shí)際價(jià)存在較大差異,不應(yīng)隨意調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)價(jià)。如果發(fā)現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中存在存貨標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的非正常頻繁變動(dòng),則需要特別關(guān)注。這種情況對(duì)于審計(jì)師對(duì)存貨的審計(jì)也需要提高警惕,因?yàn)橄到y(tǒng)一般會(huì)提供改變標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的功能,并自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證:
借或貸:存貨
貸或借:采購(gòu)價(jià)差
而采購(gòu)價(jià)差通常有兩種處理方法。一種是在當(dāng)期已發(fā)出材料和期末結(jié)存材料之間進(jìn)行分配,屬于已消耗材料應(yīng)分配的差異,應(yīng)從該科目中轉(zhuǎn)到相關(guān)科目;另一種是直接轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益,從而影響財(cái)務(wù)狀況和損益。
4.2移動(dòng)平均法下采購(gòu)價(jià)差科目存在較大科目余額
從上述介紹可知,與標(biāo)準(zhǔn)成本法不同,移動(dòng)平均法下的采購(gòu)價(jià)差科目通常其科目余額應(yīng)該為零,只有在一些特殊情況才可能出現(xiàn)科目余額且相對(duì)來(lái)講余額應(yīng)該不大。采購(gòu)價(jià)差的處理也同于標(biāo)準(zhǔn)成本法,為了簡(jiǎn)便,當(dāng)科目余額不大時(shí)可直接計(jì)入當(dāng)期損益。因此,在這種情況下,如果存在相反的情況則表明存貨控制存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。
4.3移動(dòng)平均法下負(fù)庫(kù)存情況及其發(fā)生頻率
一般來(lái)講,正常情況下是不會(huì)或是不應(yīng)該存在負(fù)庫(kù)存情況的。如果在移動(dòng)平均法下出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存且發(fā)生頻率較多,則需要進(jìn)一步查明出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存的原因,加強(qiáng)存貨控制。
4.4移動(dòng)平均法下存貨和采購(gòu)價(jià)差科目間的非正常轉(zhuǎn)帳
由于“存貨”科目的余額是直接和一定的存貨數(shù)量相關(guān)的,而“采購(gòu)價(jià)差”科目余額是不和存貨數(shù)量直接相關(guān)的,它只是存貨的備加/抵項(xiàng)目。正常情況下的“采購(gòu)價(jià)差”是通過(guò)分配轉(zhuǎn)到消耗材料應(yīng)分配的差異或直接轉(zhuǎn)入損益的,而不能直接和存貨轉(zhuǎn)帳,如果在存貨和采購(gòu)價(jià)差科目間進(jìn)行轉(zhuǎn)帳,勢(shì)必改變存貨的移動(dòng)平均價(jià)格。但有些系統(tǒng)也提供了存貨和“采購(gòu)價(jià)差”間的特殊轉(zhuǎn)帳操作,即:
借或貸:存貨
貸或借:采購(gòu)價(jià)差
但這種操作只是在那些由于誤操作,如將每公斤的價(jià)格輸入為每噸價(jià)格造成“采購(gòu)價(jià)差”科目余額很大而無(wú)法更改錯(cuò)誤或難于更改錯(cuò)誤時(shí)才使用的特殊更正。因此,在移動(dòng)平均法下一般不應(yīng)出現(xiàn)存貨和采購(gòu)價(jià)差科目間的轉(zhuǎn)帳的。
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本文標(biāo)題:ERP環(huán)境下的采購(gòu)核算及其控制