采購是任何企業(yè)中都廣泛存在的業(yè)務(wù)行為,即使服務(wù)業(yè)、咨詢業(yè)這樣的非制造行業(yè),采購管理也是非常重要的內(nèi)容。
提到采購,人們會(huì)不由自主地想到回扣、黑幕這些字眼,的確這些灰色的東西是存在的,因此采購管理的具體內(nèi)容有很大一部分就是針對這些方面的,要有效地進(jìn)行采購管理,就必需分析采購的要素,對這些要素進(jìn)行監(jiān)控,從而使采購成為一種陽光行為。
那么采購的要素有哪些呢?
第一,要確定供應(yīng)商的資格。以確保供應(yīng)商有良好的供貨能力。對于大型制造企業(yè)而言,這點(diǎn)尤為重要,因?yàn)楣⿷?yīng)商的穩(wěn)定供貨能力對于企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)具有關(guān)鍵性的作用,因此這些企業(yè)有一個(gè)合格供應(yīng)商名錄,采購只能限于名錄內(nèi)的供應(yīng)商,而且要由企業(yè)的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)化部門來核定這個(gè)名錄。
第二,采購價(jià)格形成機(jī)制。為了對采購價(jià)格進(jìn)行有效管理,通常企業(yè)需要有一個(gè)價(jià)格小組來核定采購物品的價(jià)格上限,這個(gè)小組的成員應(yīng)該由高層主管、財(cái)務(wù)和采購部門共同組成,從而防止采購業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商在價(jià)格上有合謀私利的行為。
第三,付款方式的確定。這是實(shí)際的利益,企業(yè)應(yīng)盡最大的努力,爭取好的付款方式。
第四,數(shù)量核查。供應(yīng)商貨品到貨后,應(yīng)該由檢驗(yàn)部門核查到貨數(shù)量。
第五,質(zhì)量核查。對于有質(zhì)量要求的貨品,需要質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)。
從上面5點(diǎn)可以看出,采購似乎跟采購部門沒什么關(guān)系,正是這樣,在這樣的機(jī)制之下,采購部門的工作就成為采購業(yè)務(wù)中的一個(gè)環(huán)節(jié),而不是全部,這時(shí)采購部門的主要工作就是在價(jià)格上限之內(nèi)談判每次交易價(jià)格,對供應(yīng)商下發(fā)采購數(shù)量,跟催貨品,保證貨品在交貨期內(nèi)交付。
以上只是采購管理的要素框架,企業(yè)可以根據(jù)自己的管理實(shí)際需要,對其中的某些要素進(jìn)行監(jiān)管,但最基本的要求是價(jià)格跟數(shù)量的確定不能由一個(gè)人或一個(gè)部門說了算,否則采購的黑洞會(huì)防不勝防。
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本文標(biāo)題:采購管理的基本要素