隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,并對(duì)持續(xù)獲利能力的需求逐步增大,目前許多領(lǐng)先企業(yè)已經(jīng)將優(yōu)秀的采購(gòu)管理視為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的動(dòng)力。采購(gòu)過(guò)程的巨大變化,使得傳統(tǒng)的采購(gòu)管理流程和采購(gòu)工具已變得力不從心。如何用完善又規(guī)范的采購(gòu)管理流程的來(lái)貫穿采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié),從而改善成本結(jié)構(gòu),是當(dāng)下眾多企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。
在傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程中,企業(yè)仍以訂貨會(huì)、供需見面會(huì)等為采購(gòu)原材料的主要方法,不僅花費(fèi)大量的人、財(cái)、物力,而且還導(dǎo)致采購(gòu)供應(yīng)雙方不能進(jìn)行有效的信息溝通,使得采購(gòu)一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程和有關(guān)的質(zhì)量控制活動(dòng)。同時(shí),由于缺乏合作與協(xié)調(diào),在解決日常問(wèn)題上,沒(méi)有更多的時(shí)間用來(lái)做長(zhǎng)期性預(yù)測(cè)與計(jì)劃工作,也不能根據(jù)市場(chǎng)變化來(lái)及時(shí)的調(diào)整采購(gòu)策略,如增加或減少庫(kù)存等,從而增加了采購(gòu)過(guò)程中的不確定因素。
而在電子商務(wù)模式下,企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)快捷地在眾多的供應(yīng)商中找到適合的合作伙伴,并及時(shí)了解供應(yīng)商的產(chǎn)品信息,如價(jià)格、交貨期、庫(kù)存等,并可以獲得較低的價(jià)格。當(dāng)今世界,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)發(fā)展為供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),這就要求供需雙方建立起信息共享的合作關(guān)系。而電子化采購(gòu)模式不僅對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了優(yōu)化,而且還建立了一套標(biāo)準(zhǔn)的流程,以此規(guī)范采購(gòu)市場(chǎng),采購(gòu)方可以及時(shí)將數(shù)量、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等信息通過(guò)商務(wù)網(wǎng)站傳送給供應(yīng)方,并根據(jù)生產(chǎn)需求及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,使供方嚴(yán)格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù),實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和生產(chǎn),大大減少了采購(gòu)過(guò)程的隨意性,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。
目前,已經(jīng)有不少企業(yè)借助第三方采購(gòu)管理平臺(tái),發(fā)布采購(gòu)信息,或主動(dòng)在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找產(chǎn)品,然后通過(guò)網(wǎng)上洽談、比價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià),實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)管理一體化。有資料顯示,使用電子采購(gòu)管理平臺(tái)進(jìn)行物資采購(gòu),可以有效的規(guī)范企業(yè)采購(gòu)流程。必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)作為服務(wù)于企事業(yè)單位采購(gòu)管理的第三方服務(wù)平臺(tái),對(duì)采購(gòu)詢價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、確定供應(yīng)商、確定價(jià)格等傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行改造,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)流程的統(tǒng)一。它將訂單、采購(gòu)方案、合同等采購(gòu)關(guān)鍵環(huán)節(jié)固定在系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程的公開,同時(shí),詢報(bào)價(jià)信息、審批信息也保存在系統(tǒng)中,讓各級(jí)經(jīng)過(guò)授權(quán)的管理人員都可以隨時(shí)查閱,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)的全程跟蹤,以及數(shù)據(jù)的永久保存。
必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)的主要客戶也都從中受益匪淺,山東新華3年來(lái),在各供應(yīng)商的大力支持和密切配合下,其物資采購(gòu)電子商務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了大幅跨越式發(fā)展。網(wǎng)上采購(gòu)成交金額快速上漲,截至2008年底,公司在必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)上累計(jì)成交7.5億多元,網(wǎng)上采購(gòu)物資品種也從最初的2大類80多品種擴(kuò)大到現(xiàn)在的6大類約1萬(wàn)品種,供應(yīng)商用戶從120家發(fā)展到400多家。這種采購(gòu)模式的變化,完善了采購(gòu)業(yè)務(wù),規(guī)范了采購(gòu)流程,也加速了企業(yè)的資金扭轉(zhuǎn)速度,由此成為采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題:采購(gòu)關(guān)鍵:完善和規(guī)范采購(gòu)流程管理