物資采購工作是企業(yè)管理工作的重點。鋼鐵企業(yè)的主要原燃材料的采購費用占企業(yè)生產(chǎn)成本的70%以上,傳統(tǒng)的采購管理已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的買方市場和經(jīng)濟全球化的發(fā)展需要了。當(dāng)前,我們的企業(yè)所面臨的市場有兩個顯著的特征:一個是買方市場,另一個是經(jīng)濟全球化。
1 現(xiàn)代化物資采購管理需要重點解決的問題
面對當(dāng)前的采購市場,企業(yè)的采購管理必須以推進采購管理現(xiàn)代化為突破口,建立面向買方市場和經(jīng)濟全球化、信息化的管理新系統(tǒng)。為此,現(xiàn)代化的企業(yè)采購管理要重點解決以下幾個問題:
(1)資源價格信息的問題
在當(dāng)今的市場海洋中,誰第一時間、大量地占有了市場信息資源,誰就有可能在競爭中取勝。
(2)建立以控制、制約為核心的現(xiàn)代化管理機制
如果采購管理這個漏洞堵不住,企業(yè)70%以上的成本就控制不住,企業(yè)的經(jīng)濟效益就提高不上來。所以要建立以控制、制約為核心的現(xiàn)代化管理機制,要把集中的權(quán)力分散化,隱蔽的權(quán)力公開化,要建立一種公開民主的決策制度,嚴(yán)格健全管理體系,獨立的權(quán)威監(jiān)督體系,要有責(zé)任清晰的業(yè)務(wù)臺帳及建立獎懲分明的機制。
(3)建立創(chuàng)新的物流管理
傳統(tǒng)的物流管理是將占生產(chǎn)成本70%以上的物資,大批量地采購回來,躺在企業(yè)的倉庫之中。不僅占用了企業(yè)的大量采購資金,還消耗了企業(yè)大量的保管資金。創(chuàng)新的物流管理是將大量的躺在企業(yè)倉庫里的物資,躺在企業(yè)之外,使企業(yè)的倉庫變成企業(yè)的物資配送站。
(4)要強化“供應(yīng)鏈”的管理意識,在競爭與協(xié)作中謀求發(fā)展
現(xiàn)代化的物資采購管理是將傳統(tǒng)的以庫存為中心的物資采購管理,轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂唵螢橹行牡奈镔Y采購管理。而供應(yīng)鏈的采購管理就是一個以訂單為中心的物資采購管理,訂單流帶動了企業(yè)的物流。使這些供應(yīng)鏈上的生產(chǎn)廠家變成我們企業(yè)的原材料基地。
2 如何解決采購管理中的問題
如何解決上述問題,是一個企業(yè)物資現(xiàn)代化采購管理的重要課題,解決得好,企業(yè)的經(jīng)濟效益會大幅度地提高;解決得不好,企業(yè)的資產(chǎn)會被逐漸地、無形地轉(zhuǎn)移走,直至破產(chǎn)。要想解決好上述問題企業(yè)必須做到:
2.1企業(yè)要有準(zhǔn)確的及時的市場資源、價格變化信息網(wǎng)絡(luò)
決策者只有及時準(zhǔn)確地掌握了市場資源、價格的變化情況,才能作出符合市場變化規(guī)律的正確決策,為此,企業(yè)要有準(zhǔn)確的及時的市場資源、價格變化信息網(wǎng)絡(luò)。要想做到這一點,企業(yè)必須采取以下的手段和方法:
(1)建立公司內(nèi)部物資采購管理信息庫
我們可以利用計算機,在公司內(nèi)部建立起有效的物資采購管理信息庫。它要包含如下信息子庫:物資市場資源信息子庫、市場物資價格變化信息子庫、企業(yè)物資庫存情況信息子庫、物資在途情況信息子庫、物資結(jié)算情況信息子庫、到貨物資質(zhì)量檢測情況信息子庫、企業(yè)各物資采購價格情況信息子庫。它們既是獨立的又是與管理信息庫相連的。各職能部門分級管理,各有權(quán)限,互相監(jiān)督。
(2)物資采購部門要建立專職資源、價格信息采集員信息采集員的職責(zé)是負(fù)責(zé)所需采購物資的資源、價格信息的采集、錄入工作,隨時更新信息庫的信息資料以提供給采購人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做決策依據(jù)。信息采集員可以通過如下的手段采集信息:互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),電話詢價及談判,周邊市場的調(diào)查。
要建立行之有效的采購定價方式,以保證所采購的物資性能價值比最優(yōu)在我們充分了解了物資市場信息的基礎(chǔ)上,再采取相應(yīng)的手段,我們的采購行為一定會很成功。依據(jù)本人以往的工作經(jīng)驗及借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗,如邯鋼、亞星、海爾經(jīng)驗等,在采購中應(yīng)該主要采取以下的定價方式:
(1)招標(biāo)采購定價的方式
招標(biāo)采購可分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。公開招標(biāo)是指向社會公開發(fā)布招標(biāo)信息,允許符合招標(biāo)文件規(guī)定條件的所有法人或組織參加投標(biāo)的招標(biāo)活動。邀請招標(biāo)是指直接向潛在的投標(biāo)方發(fā)出投標(biāo)邀請的招標(biāo)活動。
招標(biāo)采購的定價方式主要適用于資金占用量較大,且生產(chǎn)均衡需要的物資的采購。這些物資能否及時按量到貨,直接影響著生產(chǎn)能否正常進行。因此,無論采取公開招標(biāo),還是邀請招標(biāo),在招標(biāo)之前,我們都要對應(yīng)標(biāo)單位進行資質(zhì)、誠信情況進行調(diào)查,以保證招標(biāo)工作的有效性。我們可以和資質(zhì)、誠信度高的中標(biāo)單位,建立起供應(yīng)鏈?zhǔn)降膽?zhàn)略伙伴關(guān)系,從而使這些中標(biāo)單位變成我們的原料基地,以保證我們正常生產(chǎn)的需要。.招標(biāo)采購可以根據(jù)生產(chǎn)需要及市場變化情況,采取定期和不定期的形式。
(2)協(xié)商比價的定價方式
所謂協(xié)商比價,就是在公司內(nèi)部確定了物資采購最高控制價格基礎(chǔ)上,由采購人員與供應(yīng)商協(xié)商確定采購價格。這種定價方式主要適用于資金占用量較小、品種又較繁雜物資的采購。
無論采取何種采購定價方式,都必須有嚴(yán)密的組織程序和切實可行的內(nèi)控制度做為保障。只有這樣,采購定價的方式,才不至于流于形式。
建立嚴(yán)密的采購組織程序和切實可行的內(nèi)控制度
嚴(yán)密的采購組織程序是采購行為的行動準(zhǔn)則,切實可行的內(nèi)控制度是采購行為的保障。只有將二者統(tǒng)一起來,我們的采購行為才能規(guī)范可操作。在這里我們重點談一下內(nèi)控制度,在內(nèi)控制度建設(shè)中要做到,無論是采購人員還是領(lǐng)導(dǎo)干部,都要有嚴(yán)格約束機制。同時為了防止市場經(jīng)濟的不正之風(fēng)的誘惑,杜絕采購人員的腐敗行為,要建立可操作的獎懲制度,凡是采購人員按照公司規(guī)定,采購到貨經(jīng)檢驗為質(zhì)高價廉的物資,公司就要按照節(jié)約的額度給予一定比率的獎勵,反之,公司就要給予嚴(yán)厲的懲罰。除此之外,公司還要建立嚴(yán)格考核監(jiān)督機制,負(fù)責(zé)對采購、結(jié)算、驗收行為進行全面考核。
3 結(jié)語
計劃經(jīng)濟與市場經(jīng)濟下的市場,有著本質(zhì)的區(qū)別。在市場經(jīng)濟下,由于一切以經(jīng)濟效益為中心,因此市場有著誘人的魅力,腐敗等不正之風(fēng)更加猖獗。為防止腐敗,防止職務(wù)犯罪,適應(yīng)中國加入WTO后新的市場經(jīng)濟的需要,企業(yè)必須以采購管理現(xiàn)代化為突破口建立面向買方市場和經(jīng)濟全球化、信息化的管理新系統(tǒng)。
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本文標(biāo)題:面對新市場建立現(xiàn)代化采購管理新系統(tǒng)