按照豐田生產(chǎn)體系中的精益生產(chǎn)理論來看，存貨作為流動(dòng)資產(chǎn)的一種，占有大量的流動(dòng)資金，生產(chǎn)企業(yè)的多余庫存是浪費(fèi)，而不是資產(chǎn)。生產(chǎn)企業(yè)在備有必要的安全庫存和緩沖庫存之外，合理控制庫存水平是降低企業(yè)運(yùn)作成本最有效的方式。降低庫存成本，信息化水平的提高是重中之重。
庫存成本降低的杠桿作用
一般情況下，存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，其管理、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運(yùn)作效率。在不同的倉儲(chǔ)管理水平下，企業(yè)平均資金占用水平差別很大，而實(shí)施正確的倉儲(chǔ)管理方法，通過降低企業(yè)平均資產(chǎn)占用水平，提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，將最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
從市場營銷的角度看，存貨作為企業(yè)物流的重要成分，其成本降低的潛力比任何其他市場營銷環(huán)節(jié)要大得多，作為生產(chǎn)企業(yè)的根本，庫存成本的降低會(huì)起到企業(yè)利潤大幅增長的杠桿作用，企業(yè)在經(jīng)歷了多年運(yùn)作之后，其他環(huán)節(jié)的成本降低潛力已經(jīng)被挖掘殆盡，所以降低存貨成本上下功夫，已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。
企業(yè)內(nèi)部信息共享，推動(dòng)庫存周轉(zhuǎn)
目前，大部分大型企業(yè)都有專門部門對于生產(chǎn)過程中的重要物料進(jìn)行全生命周期管理的概念，特別是對于大型企業(yè)的庫存品種和規(guī)格繁多、數(shù)量巨大，為了及時(shí)了解庫存數(shù)量的準(zhǔn)確信息，作為采購部門制定采購計(jì)劃，銷售部門接受銷售訂單的依據(jù)，各個(gè)部門之間必須實(shí)現(xiàn)有效的信息共享。
在存貨檔案中每種存貨的最高庫存量、最低庫存量、安全庫存量等基本信息，采購計(jì)劃部門可根據(jù)存貨的現(xiàn)存量和安全庫存量，結(jié)合采購經(jīng)濟(jì)批量，合理制定其采購計(jì)劃，而當(dāng)采購計(jì)劃完成后，已入庫該存貨現(xiàn)存量的變化同時(shí)能被各個(gè)相關(guān)部門看到，并可建立采購計(jì)劃和采購入庫的對應(yīng)關(guān)系，跟蹤采購計(jì)劃的執(zhí)行情況，有效降低倉庫中的存貨存量，減少資金的占用率，降低庫存物品的管理費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用。銷售部門在開銷售發(fā)票或發(fā)貨單時(shí)，可隨時(shí)查詢每種存貨的現(xiàn)存量來判斷銷售業(yè)務(wù)是否能夠完成，這樣不但能提高銷售訂單的完成比率，對保證公司信譽(yù)也是非常重要的。
產(chǎn)成品大多都需要多種原材料，而各種原材料之間的比例關(guān)系是固定的，因此生產(chǎn)部門領(lǐng)用原材料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照一定的比例關(guān)系領(lǐng)取各種原材料，這樣既加快了工作效率，又不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)取各種原材料的比例不當(dāng)，而造成生產(chǎn)的延誤或某些原材料的不必要占用，有效地降低庫存存貨數(shù)量。
企業(yè)總部與異地分、子公司和倉庫的信息共享
對于一些大型的企業(yè)集團(tuán)來說，其總部和各個(gè)分、子公司往往不在同一地方，怎樣實(shí)現(xiàn)總部和異地分、子公司之間的信息共享，是這些企業(yè)非常關(guān)心的問題。對于不同企業(yè)有以下兩種不同的解決方案：
集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配。總部將商品調(diào)撥給各分銷處時(shí)，總部開據(jù)調(diào)撥單，生成其他入庫單傳遞給分銷中心；分銷中心將總部傳遞過來的其他入庫單接收到本地計(jì)算機(jī)中，等總部調(diào)撥的商品到達(dá)后對其他入庫單進(jìn)行審核，并將審核后的其他入庫單反傳給總部，以便總部了解商品在途情況；分銷中心對總部調(diào)撥的商品進(jìn)行銷售，對銷售后的商品開出庫單等單據(jù)，并將出庫單據(jù)傳給總部；總部將分銷中心傳遞的出庫單等庫存單據(jù)接收到本地計(jì)算機(jī)中。
遠(yuǎn)程倉庫。如企業(yè)和倉庫距離較遠(yuǎn)時(shí)，利用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能；總部采購商品后，填制采購入庫單并將商品發(fā)送給遠(yuǎn)程倉庫辦理入庫；遠(yuǎn)程倉庫收到總部采購的商品后辦理入庫業(yè)務(wù)，并對入庫后的采購入庫單進(jìn)行審核，然后將已審核的采購入庫單傳遞給總部，以便總部了解商品的在途情況；企業(yè)銷售后開據(jù)銷售出庫單，用戶或業(yè)務(wù)員拿著銷售出庫單，到遠(yuǎn)程倉庫中提貨，或遠(yuǎn)程倉庫根據(jù)銷售出庫單發(fā)貨后對銷售出庫單進(jìn)行審核，然后將審核后的銷售出庫單反傳給總部。
利用這兩種方案企業(yè)可以有效地實(shí)現(xiàn)總部倉庫與分銷處倉庫之間、不同分銷處倉庫之間共享庫存信息，在考慮到倉庫之間運(yùn)輸成本的情況下，進(jìn)行合理的調(diào)撥而不必要在各個(gè)倉庫之間對某種存貨保存大量的庫存量。
物流和資金流賬實(shí)相符控制
在手工管理時(shí)，財(cái)務(wù)賬和庫存賬是獨(dú)立的兩本賬，結(jié)果往往造成財(cái)務(wù)人員賬簿上存貨數(shù)量和金額與庫存賬不能保持一致，浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，同時(shí)還使得物流信息和資金流信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于生產(chǎn)管理的需要。博科資訊ERP自助套件系統(tǒng)首先解決了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的難題，使物流和資金流保持一致，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，所有入庫信息通過采購訂單一次錄入，后面所有相關(guān)的采購入庫單、采購發(fā)票信息都依據(jù)采購訂單得到，而不必重復(fù)錄入。在博科資訊購銷存系統(tǒng)的處理流程中，各種入庫單代表物流信息，實(shí)物入庫后，對入庫單進(jìn)行審核，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將入庫單傳送到存貨核算子系統(tǒng)中，經(jīng)過記賬制單系統(tǒng)可以自動(dòng)將該筆業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的資金流信息，傳輸?shù)娇傎~子系統(tǒng)，從而與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫鏈接和共享。與此同時(shí)，管理者可以根據(jù)其關(guān)心的重點(diǎn)內(nèi)容來選擇需要統(tǒng)計(jì)、分析和顯示的字段。這些賬表把管理者關(guān)注的熱點(diǎn)內(nèi)容披露出來，為物流和資金流的動(dòng)態(tài)控制提供了有利的保障。
管理者利用動(dòng)態(tài)庫存信息輔助決策
為了便于隨時(shí)掌握企業(yè)的動(dòng)態(tài)，對企業(yè)的發(fā)展和對不同市場狀況采取不同的策略，從而加強(qiáng)管理和決策，博科資訊庫存管理系統(tǒng)為各級(jí)管理者提供了包括存貨明細(xì)賬、出入庫匯總表、入庫成本分析表等在內(nèi)的各種存貨分析表，為管理者提供了動(dòng)態(tài)、詳細(xì)的庫存信息。
新概念：建立虛擬倉庫和虛擬倉儲(chǔ)
虛擬倉庫是指在擁有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的基礎(chǔ)上，將地理上分散的、屬于不同所有者物品儲(chǔ)存、保管和遠(yuǎn)程控制的物流設(shè)施進(jìn)行整和形成具有統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一任務(wù)、統(tǒng)一流程的暫時(shí)性物資存儲(chǔ)與控制組織，可以實(shí)現(xiàn)不同狀態(tài)、空間、時(shí)間的物資有效調(diào)度和統(tǒng)一管理。采用虛擬倉儲(chǔ)方式，可以防止實(shí)際倉儲(chǔ)帶來的一切費(fèi)用和弊端。同時(shí)可以有效實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)的功能。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，這是信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，是在市場經(jīng)濟(jì)條件下與買方市場環(huán)境結(jié)合起來的一個(gè)創(chuàng)新，它不僅僅對于解決倉儲(chǔ)問題有意義，而且對于優(yōu)化整個(gè)物流系統(tǒng)都有著重大意義。
虛擬倉庫降低了企業(yè)的倉儲(chǔ)成本。虛擬倉庫可以將物資以信息的形式存儲(chǔ)在自動(dòng)化指揮系統(tǒng)之中， 一個(gè)企業(yè)可以根據(jù)貨物要求、進(jìn)貨與配送地點(diǎn)在市里其它地方還以契約的方式臨時(shí)租用倉庫，這些倉庫有的是長期用，有的是定期定時(shí)用，從傳統(tǒng)上看這些企業(yè)沒有倉庫，從現(xiàn)代物流管理來講，他們有一個(gè)倉庫群，進(jìn)的來，放的好，管的住，出的去。這樣企業(yè)就可以避免了建設(shè)倉庫而帶來的成本增加，同時(shí)為物資的快速合理調(diào)拔提供條件。
建立虛擬倉庫的好處可歸納如下：
·建立虛擬倉庫可以避免物資流動(dòng)過程中的不合理運(yùn)輸。通過網(wǎng)絡(luò)中心，可以根據(jù)需求者的各種要求選擇出最優(yōu)化的物資流動(dòng)路徑，減少在時(shí)間和空間上造成的迂回物流和倉儲(chǔ)費(fèi)用的增加。
·虛擬倉庫，方便了企業(yè)對其倉庫監(jiān)控。通過對它的查詢，檢索，可以實(shí)現(xiàn)對各個(gè)倉庫，各類物資的種類數(shù)量和質(zhì)量，一目了然。
·建立虛擬倉庫，提高物流效率與效益。建立虛擬倉庫，運(yùn)用電子商務(wù)進(jìn)行在線代購，可以大大簡化企業(yè)采購流程，采購部門在適時(shí)短時(shí)間內(nèi)就可得到必需的資料信息。而且這些信息比以往更廣泛、更全面、更快捷、更準(zhǔn)確、更經(jīng)濟(jì)。
目前，博科資訊已經(jīng)在電子商務(wù)物流方面做出了一些成績，應(yīng)該信息系統(tǒng)建立虛擬倉庫是解決電子商務(wù)企業(yè)貨物量少，種類雜，需求不穩(wěn)定而造成的倉庫整合利用能力較差問題的很好的解決方案。
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本文標(biāo)題：博科資訊：提高庫存管理信息化水平
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