ERP是一個(gè)信息集成存儲(chǔ)的、安全、可靠的、具有信息系統(tǒng)完整性和一致性的、可以信息共享以及并且信息能以及時(shí)傳遞的工作環(huán)境,而不僅僅是一種計(jì)算工具或手段。
基于ERP的成本管理就是按照管理會(huì)計(jì)的原理,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析與考核。成本管理作為企業(yè)管理的一部分,在這種環(huán)境中也必然會(huì)受到影響。
(一)能提供多種成本信息并簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)上作
基于ERP的成本管理對(duì)產(chǎn)品成本的核算能采用多種多樣的方法,能深入到作業(yè)層次。如果ERP采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度,就能實(shí)時(shí)反映成本信息。這樣做有利于企業(yè)簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)人員的核算上作,還可以為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的成本信息。其實(shí)在ERP成本管理可以簡(jiǎn)化企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,其并不僅僅表現(xiàn)在上述方面。在其成本核算功能下還可以大大減少期末成本計(jì)算的工作量,這樣就簡(jiǎn)化了日常賬務(wù)處理;采用ERP成本管理,在通過(guò)庫(kù)存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)就能自動(dòng)進(jìn)行成本計(jì)算,生成完工產(chǎn)品成本表、在產(chǎn)品成本表、成本差異分析表等各種成本報(bào)表。這些報(bào)表的各種數(shù)據(jù)來(lái)源具有唯一性,可以確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性,也就避免了手上做報(bào)表的繁重工作量。
(二)使成本管理職能得到充分實(shí)現(xiàn)
傳統(tǒng)成本管理方法下很多不能實(shí)現(xiàn)的成本管理職能,如成本分析,成本考核,成本模擬等;贓RP的成本管理方法能準(zhǔn)確及時(shí)完成這些成本管理職能,有利于提高企業(yè)成本管理的水平。
(三)成本控制貫穿了整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程
ERP環(huán)境下的成本管理貫穿了企業(yè)內(nèi)部的整個(gè)供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)了全員參與。因?yàn)槠?B>成本管理體系,不是孤立的,而要在ERP的計(jì)劃管理,物料、財(cái)務(wù)等很多相關(guān)系統(tǒng)的支持下完成。這突破了傳統(tǒng)成本管理將成本管理局限于生產(chǎn)領(lǐng)域和財(cái)務(wù)部門的缺點(diǎn)。
(四)能積極推動(dòng)員工的成本意識(shí)
基于ERP的成本管理可以為企業(yè)提供員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)槠淠苡每茖W(xué)的方法分析核算成本,這就會(huì)促使員工關(guān)心成本核算,增強(qiáng)成本意識(shí),能積極推動(dòng)成本控制,有利于完成成本控制的目標(biāo)。
(五)有利于成本控制工作的完成
基于ERP的成本管理可以通過(guò)事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各種資源消耗和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定數(shù)量界限,這樣不但能在事前限制各種消耗和費(fèi)用的發(fā)生,而且產(chǎn)品制造過(guò)程中,按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出,系統(tǒng)隨時(shí)能夠提示節(jié)約還是浪費(fèi),及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過(guò)成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗,有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施,糾正偏差,這樣就可以達(dá)到降低成本的目的。產(chǎn)品完工之后,通過(guò)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較,企業(yè)可以進(jìn)行分析和考核,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有利于未來(lái)成本的降低。
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本文標(biāo)題:ERP系統(tǒng)企業(yè)成本管理的有益影響