在IT系統(tǒng)生命周期中。系統(tǒng)建設(shè)的時間和成本只占相對小的一部分,而系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)階段占了整個時間和成本的主要部分,可以說IT系統(tǒng)是,三分建設(shè)、七分運(yùn)維,足見IT運(yùn)維的重要性。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)的信息化工作已從IT系統(tǒng)建設(shè)為主逐步進(jìn)入建設(shè)和運(yùn)維并重的新階段。
中國石油。十一五”期間著力開展大規(guī)模的信息化建設(shè),累計(jì)建成了51個集中統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺,未來“十二五”期間還將有大量的總部統(tǒng)一組織建設(shè)的系統(tǒng)上線運(yùn)行,大集中系統(tǒng)給傳統(tǒng)模式的運(yùn)維工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。中國石油迫切需要借鑒業(yè)界先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),綜合考慮組織、人員、制度、流程、技術(shù)和考核等方面的因素,建立滿足其業(yè)務(wù)及信息化發(fā)展要求的IT運(yùn)維管理架構(gòu)模式,提升整體運(yùn)維水平,保障IT系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
1 中國石油IT運(yùn)維管理現(xiàn)狀
中國石油建立了統(tǒng)一的信息化工作管理體系,由中國石油信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組、信息管理部及各企事業(yè)單位的信息部門構(gòu)成。信息管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織中國石油信息化建設(shè)、管理和信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù):油氣困、煉化、銷售、工程技術(shù)、工程建設(shè)等大部分企業(yè)設(shè)置了專職的信息管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位的信息化建設(shè)與運(yùn)維工作。截至到2010年底,在信息化建設(shè)過程中,發(fā)展形成了19家總部級內(nèi)部支持隊(duì)伍,IT技術(shù)人員達(dá)5 000余人。在信息系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)維過程中發(fā)揮了越來越重要的作用。
目前,中國石油的信息系統(tǒng)三級運(yùn)維體系架構(gòu)已基本建成,一級為支持信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的內(nèi)外部專家,二級為承擔(dān)統(tǒng)建信息系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)部支持隊(duì)伍,三級為各企事業(yè)單位的信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)隊(duì)伍。中國石油大部分統(tǒng)建系統(tǒng)采取了集中式的系統(tǒng)部署和運(yùn)維模式,由總部統(tǒng)一組織,集中建設(shè),在應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施的架構(gòu)設(shè)計(jì)上,采取大集中式的部署方案,服務(wù)器和機(jī)房都主要集中在總部,由總部統(tǒng)一組織運(yùn)行和維護(hù);各應(yīng)用系統(tǒng)采用的是誰建設(shè)、誰運(yùn)維的管理方式。采取以項(xiàng)目為核心的運(yùn)維模式。
2 IT運(yùn)維管理最佳實(shí)踐
2.1國內(nèi)企業(yè)IT運(yùn)維管理現(xiàn)狀
我們調(diào)研了國家電網(wǎng)、中海油和中石化三家企業(yè)的IT運(yùn)維管理案例.從運(yùn)維體系、運(yùn)維流程、運(yùn)維工具和運(yùn)維團(tuán)隊(duì)四個方面進(jìn)行了對比分析(見表1)。從表1案例來看,IT運(yùn)維管理都參照ITIL(Information Technology Infrastructure Library,信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫)國際標(biāo)準(zhǔn)建立了相關(guān)流程并遵照實(shí)施,其共同之處體現(xiàn)在四個方面:
表1三家企業(yè)IT運(yùn)維管理現(xiàn)狀對比
·運(yùn)維體系:均采用三級運(yùn)維體系:
·運(yùn)維流程:ITIL的事件、問題、配置、變更、發(fā)布五個重要流程已得到應(yīng)用;
·運(yùn)維工具:有一套或多套滿足自己業(yè)務(wù)需求的運(yùn)維工具,且多與ITIL的流程相結(jié)合;
·運(yùn)維團(tuán)隊(duì):運(yùn)維工作主要由一個單位負(fù)責(zé)。且大多取得ISO 20000認(rèn)證,或具有運(yùn)維相關(guān)資質(zhì),如CCOE(企業(yè)客戶中心)認(rèn)證。
2.2 IT運(yùn)維管理發(fā)展趨勢分析
隨著企業(yè)信息化進(jìn)入IT系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)維并重的新階段,企業(yè)IT運(yùn)維工作面臨著新的形勢和任務(wù)。企業(yè)需要從服務(wù)并支撐業(yè)務(wù)運(yùn)營的角度出發(fā),樹立新的運(yùn)維理念.建立包括組織、制度、流程、技術(shù)支撐、績效考核的IT運(yùn)維體系,全面提高運(yùn)維服務(wù)的質(zhì)量和水平.保障系統(tǒng)高效、穩(wěn)定、安全運(yùn)行和對用戶應(yīng)用的優(yōu)質(zhì)服務(wù)?傮w來看,IT運(yùn)維工作呈現(xiàn)出七個新特點(diǎn):運(yùn)維需求多樣化、運(yùn)維對象復(fù)雜化、運(yùn)維模式集中化、運(yùn)維隊(duì)伍專業(yè)化、運(yùn)維工作流程化、運(yùn)維手段系統(tǒng)化、資金預(yù)算科學(xué)化。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,IT服務(wù)管理體系也在十多年的探索中從簡易逐步走向了成熟。Gartner公司推出了IT服務(wù)管理成熟度模型,通過此模型可以確定企業(yè)當(dāng)前的IT管理水平,并通過IT規(guī)劃得到相應(yīng)的提升,整個IT服務(wù)管理成熟度模型分為如圖1所示的五個級別。目前,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的運(yùn)維水平正處于由被動應(yīng)對向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變的階段。
從國內(nèi)公司IT運(yùn)維體系看,各公司基本都形成了共享專家中心、共享技術(shù)支持中心和關(guān)鍵用戶運(yùn)維的三級運(yùn)行維護(hù)體系(見圖2)。從IT服務(wù)管理的發(fā)展趨勢來看,IT運(yùn)維管理體系正在逐步向業(yè)務(wù)靠攏,IT部門正在由純技術(shù)中心逐步向業(yè)務(wù)中心轉(zhuǎn)變,不斷注中服務(wù)水平以及管理能力的提高,從業(yè)務(wù)角度出發(fā)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與IT的融合。
圖1 Gartner的IT服務(wù)管理成熟度模型
圖2 IT運(yùn)維管理關(guān)注重點(diǎn)的發(fā)展趨勢
3 中國石油IT運(yùn)維管理體系建議
3.1 IT運(yùn)維管理模式的定位和發(fā)展方向
中國行油的信息化建設(shè)一直堅(jiān)持“六統(tǒng)一”的原則,統(tǒng)一建設(shè)的同時帶來的就是統(tǒng)一運(yùn)行維護(hù),從業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢來看,中國石油處于由戰(zhàn)略管控向運(yùn)營管控方式的過渡階段,而集成統(tǒng)一的信息技術(shù)架構(gòu)是支撐業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)集中管控的有效手段,所以中國石油IT運(yùn)維管理模式的發(fā)展方向仍然應(yīng)堅(jiān)持集中管控模式,以有效保障業(yè)務(wù)運(yùn)行。
目前,中國石油的運(yùn)維水平正處于由被動應(yīng)對向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變的階段,未來要逐步向服務(wù)管理和業(yè)務(wù)價值階段轉(zhuǎn)變。IT部門也要實(shí)現(xiàn)從成本中心向服務(wù)提供商的轉(zhuǎn)變,由純技術(shù)中心逐步向業(yè)務(wù)中心轉(zhuǎn)變.最終轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略合作伙伴,與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作改善業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)IT與業(yè)務(wù)的融合。
3.2 IT運(yùn)維管理模式建議
結(jié)合中國石油的實(shí)際情況,建議IT運(yùn)維管理模式采取“一個技術(shù)平臺三級服務(wù)支持”的模式搭建。“一個技術(shù)平臺”,指包含服務(wù)臺在內(nèi)的一體化運(yùn)維管理平臺;“三級服務(wù)支持”,指運(yùn)維服務(wù)支持的三個層次:地區(qū)公司用戶服務(wù)為三級、運(yùn)維支持中心為二級、專家中心為一級,如圖3所示。
圖3 中國石油IT運(yùn)維管理模式建議
3.3 IT運(yùn)維管理體系參考模型
中國石油未來IT運(yùn)維管理體系的設(shè)計(jì)要以ITIL國際最佳實(shí)踐作為指導(dǎo),引入國際先進(jìn)的ITIL框架體系,其運(yùn)維管理模式設(shè)計(jì)將以此為參考模型,建立面向業(yè)務(wù)、支撐管理的運(yùn)維管理體系。
完整的IT運(yùn)維體系架構(gòu)包括運(yùn)維組織體系、制度體系、流程體系、技術(shù)支撐體系和績效考核體系五個部分(如圖4所示),環(huán)環(huán)相扣,共成一體,全面提升運(yùn)維工作的科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化水平。
圖4 中國石油IT運(yùn)維管理體系參考模型
·運(yùn)維組織體系:建設(shè)二級運(yùn)維體系,一級由專家中心負(fù)責(zé),二級由支持中心負(fù)責(zé),三級由各企事業(yè)單位負(fù)責(zé);
·制度體系:由“整體運(yùn)維工作管理辦法”、“各個系統(tǒng)運(yùn)維管理辦法”、“各個系統(tǒng)運(yùn)維實(shí)施細(xì)則或操作指南及配套表單”三個層次組成;
·流程體系:覆蓋運(yùn)維工作的全過程和各方面,包括系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)針理、系統(tǒng)開發(fā)管理等管理活動和變更管理、資產(chǎn)管理、問題管理等諸多流程;
·技術(shù)支撐體系:系統(tǒng)運(yùn)維管理的重要實(shí)現(xiàn)手段,是具體落實(shí)制度體系和流程體系的技術(shù)支撐平臺;
·績效考核體系:包括運(yùn)維隊(duì)伍績效考核和運(yùn)維工作績效考核兩個方面,并構(gòu)成企業(yè)整體信息化工作考核體系的重要組成部分。
3.4 IT運(yùn)維管理水平提升建議
結(jié)合中國石油現(xiàn)階段的實(shí)際情況,建議運(yùn)維管理水平提升可分為兩步走:
第一步,完善統(tǒng)一的運(yùn)維管理平臺,搭建共享知識庫。按照ITIL最佳實(shí)踐完善中國石油統(tǒng)一運(yùn)維管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和制度,所有運(yùn)維單位參照執(zhí)行,選取合適的運(yùn)維工具實(shí)現(xiàn)運(yùn)維人員、流程、技術(shù)的有機(jī)整合,不斷完善運(yùn)維服務(wù)流程,統(tǒng)一記錄和受理業(yè)務(wù)清求,井建眾統(tǒng)一的服務(wù)知識管理系統(tǒng)(SKMS)供第一級和第二級運(yùn)維人員進(jìn)行知識共享。
第二步:優(yōu)化運(yùn)維共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)集中管控和資源優(yōu)化。為使中國石油的運(yùn)維管理能力達(dá)到較為先進(jìn)和成熟的層次,需要不斷優(yōu)化統(tǒng)一共享的運(yùn)維服務(wù)中心,將第二級運(yùn)維納入統(tǒng)一運(yùn)維平臺的支持范圍內(nèi),促進(jìn)資源的有效集中和共享,實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)線條的系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)共享和統(tǒng)一的管理與績效考核。運(yùn)維管理建設(shè)的重點(diǎn)將會是與運(yùn)維集中管控和IT治理相關(guān)的建設(shè)和深化。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題:基于ITIL的中國石油IT運(yùn)維管理體系研究