1. 價(jià)格的來(lái)源
在計(jì)算材料成本時(shí)，首先需要考慮的就是價(jià)格。不過(guò)這里需要注意的是，有時(shí)候一個(gè)產(chǎn)品可能會(huì)有多個(gè)供應(yīng)商，而他們的價(jià)格各有不同。
在這個(gè)系統(tǒng)中筆者將材料成本分為了“當(dāng)前”與“最大”兩種。這表示什么含義呢？如現(xiàn)在某個(gè)產(chǎn)品有110012與112233兩個(gè)原材料構(gòu)成。而原材料110012其有兩個(gè)供應(yīng)商，分別為甲和乙，分別對(duì)應(yīng)的價(jià)格為6.7元和11.3元。系統(tǒng)中默認(rèn)的供應(yīng)商是甲，而乙是備用的供應(yīng)商�，F(xiàn)在需要考慮的一個(gè)問(wèn)題是，我們?cè)谟?jì)算材料成本的時(shí)候，該以哪個(gè)價(jià)格為準(zhǔn)呢？如果是實(shí)際材料成本的話，那好辦，直接以采購(gòu)的價(jià)格為準(zhǔn)。但是如果系統(tǒng)采用的是計(jì)劃材料成本，那該采用那個(gè)價(jià)格呢？不同的企業(yè)，可能有不同的需求。甚至同一個(gè)企業(yè)，不同的部分對(duì)此也有不同的要求。如銷(xiāo)售部門(mén)，為了向客戶報(bào)價(jià)的保守性，喜歡采用的是最高的價(jià)格。而采購(gòu)部門(mén)，為了自己考核的需要，喜歡采用的是當(dāng)前供應(yīng)商的價(jià)格（這個(gè)價(jià)格往往比備選供應(yīng)商要低）。
為了滿足不同用戶的不同需求，筆者建議在這里可以將不同的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)在同一個(gè)窗口中反映出來(lái)。如上圖所示，在同一個(gè)頁(yè)簽中可以同時(shí)看到按照當(dāng)前供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)的成本，還可以看到按照最高價(jià)格統(tǒng)計(jì)的材料成本。不同的用戶可以根據(jù)自己的需要選擇所需要的數(shù)據(jù)。
在后臺(tái)設(shè)計(jì)中，主要用到的是一個(gè)MAX函數(shù)。設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)并沒(méi)有多大的難度。其難點(diǎn)在于考慮問(wèn)題時(shí)，有沒(méi)有考慮到這種情況。
2. 幣種要保持一致
在有些企業(yè)中，特別是涉及到外貿(mào)的企業(yè)，處于各種各樣的原因考慮，會(huì)考慮到使用外幣采購(gòu)。并不是因?yàn)楣⿷?yīng)商是外資企業(yè)，才會(huì)考慮外幣采購(gòu)。有些供應(yīng)商是內(nèi)資的，并且其平時(shí)采用的是人民幣，可是企業(yè)仍然可能要求采用外幣采購(gòu)。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)的客戶采用的是外幣，然后企業(yè)為了避免外幣的匯率損失，為此要求跟供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)也采用外幣進(jìn)行結(jié)算。如此的話，就可以將外幣匯率的變動(dòng)損失轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商。當(dāng)然由此帶來(lái)的收益往往也是供應(yīng)商享有。
顯然這是一種管理上的需求。不過(guò)我們?cè)谶M(jìn)行ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，也需要考慮到這方面的內(nèi)容。即在計(jì)算某個(gè)成品的材料成本時(shí)，要考慮到不同幣種的換算。因?yàn)樵?a href="http://www.ezxoed.cn/" title="" target="_blank" >ERP系統(tǒng)中，保存的往往是實(shí)際的交易幣種。在這里進(jìn)行四則運(yùn)算的時(shí)候，就需要進(jìn)行匯率的轉(zhuǎn)換。如將美元轉(zhuǎn)換為人民幣。這個(gè)轉(zhuǎn)換的過(guò)程難度也并不是很大，只是一個(gè)IF語(yǔ)句判斷而已。其主要的難度還在于實(shí)際工作中如何確定轉(zhuǎn)換率的問(wèn)題。
在本位幣與外幣的轉(zhuǎn)換中，其匯率一般有三種形式：期初匯率（每個(gè)月月初的匯率）、期末匯率（每個(gè)月月末的匯率）和即時(shí)匯率（交易發(fā)生當(dāng)天的匯率）。那么在計(jì)算材料成本時(shí)，該采用什么樣的匯率呢？雖然最新的企業(yè)會(huì)計(jì)制度要求采用的是即時(shí)匯率，不過(guò)在實(shí)際工作中，往往還是三種匯率都在使用。所在在系統(tǒng)中這里需要設(shè)計(jì)一個(gè)開(kāi)關(guān)。即允許用戶根據(jù)自己的需要選擇所需要折算的匯率，到底是按月底的匯率還是按月初的匯率、又或者是按當(dāng)前的匯率進(jìn)行折算。筆者建議可以使用月初的匯率進(jìn)行折算。如果采用即時(shí)匯率進(jìn)行折算的話，那么在系統(tǒng)設(shè)計(jì)是要讓ERP系統(tǒng)能夠自動(dòng)從官方網(wǎng)站上更新當(dāng)天的匯率。如果手工更新的話，工作量會(huì)比較大。而且還容易遺漏。
3. 對(duì)原材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?lèi)
在上面的截圖中，大家看到筆者將原材料分為了零件與包裝材料來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。這也是大部分企業(yè)的需求。如有些以購(gòu)買(mǎi)零件然后進(jìn)行包裝為主的企業(yè)，他們的成本中零件成本占有很大的比重。而且有時(shí)候賣(mài)給不同的客戶，其零件是相同的，只是包裝方式不同而已。為此在統(tǒng)計(jì)成本時(shí)，比較關(guān)注零件成本。在給客戶報(bào)價(jià)時(shí)，也主要提供的是零件成本。包裝成本的話，再根據(jù)客戶的具體要求來(lái)進(jìn)行調(diào)整。
所以在計(jì)算分析材料成本時(shí)，有可能需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。這可以根據(jù)產(chǎn)品的基本信息來(lái)考慮。在建立原材料基本信息時(shí)，一般會(huì)要求輸入原材料的分類(lèi)信息。如原材料是零件、包裝材料又或者是可以直接出售的成品。然后在這個(gè)模塊設(shè)計(jì)時(shí)，只需要根據(jù)用戶的原先的分類(lèi)來(lái)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的統(tǒng)計(jì)即可。
雖然并不是所有的企業(yè)都需要這么統(tǒng)計(jì)。不過(guò)為了提高系統(tǒng)的靈活性，筆者建議在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)還是將這個(gè)功能加入進(jìn)去。如上圖所示，根據(jù)產(chǎn)品的分類(lèi)信息對(duì)原材料成本進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的統(tǒng)計(jì)。如果用戶只需要總成本，而不需要具體的零件成本與包裝材料成品，那么用戶也可以通過(guò)自定義平臺(tái)，將不需要的字段隱藏掉。這并不會(huì)影響到最終的計(jì)算結(jié)果。
4. 歷史原材料成本查詢(xún)分析
原材料的采購(gòu)價(jià)格是在不斷變化的，匯率也是在隨時(shí)調(diào)整。在這個(gè)窗口中采用的價(jià)格都是最新的。即材料成本會(huì)根據(jù)原材料單價(jià)的變化而不斷的在進(jìn)行調(diào)整�，F(xiàn)在開(kāi)發(fā)人員需要考慮的一個(gè)問(wèn)題是，如果用戶需要查詢(xún)一年中12個(gè)月的材料成本的變化，該如何處理？
這就涉及到一個(gè)變更歷史的問(wèn)題。一般情況下，筆者建議是為這個(gè)歷史材料成本查詢(xún)專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)一個(gè)報(bào)表。即在材料成本統(tǒng)計(jì)功能中，采用的是最新價(jià)格，反映的是最新的材料成本。而另外設(shè)計(jì)一個(gè)報(bào)表，根據(jù)歷史的材料價(jià)格來(lái)計(jì)算材料成本。原材料的價(jià)格變更只要通過(guò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行更改，都會(huì)留下更改記錄，包括更改的日期、更改前后的材料價(jià)格。那么如果用戶需要知道2010年每個(gè)月月底的產(chǎn)品的材料價(jià)格，那么只需要通過(guò)時(shí)間與產(chǎn)品ID兩個(gè)關(guān)鍵字，就可以得到某個(gè)特定時(shí)期的產(chǎn)品的價(jià)格。然后再進(jìn)行原材料成本的計(jì)算即可。只要價(jià)格變更的歷史記錄保存完成，那么用戶就可以查詢(xún)出任何一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的材料成本。也可以進(jìn)行前后的對(duì)比，以判斷某個(gè)原材料價(jià)格的變化的敏感程度。
5. 庫(kù)存成本與原材料采購(gòu)價(jià)格的差異
在統(tǒng)計(jì)原材料成本時(shí)，嚴(yán)格意義上要采用的是倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際成本。倉(cāng)庫(kù)中的某個(gè)原材料可能會(huì)多次采購(gòu)，而多次采購(gòu)的金額不同。同時(shí)考慮到運(yùn)費(fèi)、合理?yè)p耗等因素，企業(yè)的庫(kù)存單位成本與實(shí)際采購(gòu)金額往往是不一致的。一般情況下庫(kù)存的單位成本與采購(gòu)的實(shí)際金額會(huì)有比較大的差異。在實(shí)際工作中，由于倉(cāng)庫(kù)帳上的單位成本很難與現(xiàn)有的采購(gòu)單價(jià)進(jìn)行掛鉤，為此大部分企業(yè)現(xiàn)在都采用的是最新的采購(gòu)價(jià)格來(lái)計(jì)算材料成本。然后以這個(gè)材料成本為基礎(chǔ)向客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)。
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，我們還是需要考慮到這兩種情況。我們可以設(shè)計(jì)一個(gè)開(kāi)關(guān)，在系統(tǒng)實(shí)施時(shí)讓用戶選擇采用哪種價(jià)格作為材料成本的計(jì)算依據(jù)。如可以在一開(kāi)始系統(tǒng)并不完善的情況下，采用最近的原材料價(jià)格作為統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)。等到后續(xù)系統(tǒng)運(yùn)行完善、倉(cāng)庫(kù)單位成本比較準(zhǔn)確時(shí)，再利用這個(gè)數(shù)據(jù)作為統(tǒng)計(jì)的基數(shù)。
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本文標(biāo)題：ERP系統(tǒng)化整為零之材料成本開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)
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