歷經(jīng)30多年的市場培養(yǎng)與應用,相信現(xiàn)如今多數(shù)的中國企業(yè)對于ERP管理軟件已經(jīng)不再陌生。咨詢規(guī)劃、ERP、OA、PDM、APS、BI、HR、CRM、SCM、POS、系統(tǒng)集成等等看似高深玄妙的詞匯已經(jīng)漸漸的被中國管理者所熟悉,然而在中國,多數(shù)企業(yè)信息化的應用僅僅停留在了財務軟件或簡單的信息收集上,部分企業(yè)管理者可以通過信息化發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的問題,僅有極少數(shù)企業(yè)可以將信息化的應用升級到戰(zhàn)略層面。信息化對于中國管理者來說,它的用途顯然沒有發(fā)揮到最大化,無法實現(xiàn)其幫助塑造企業(yè)價值的作用。
帳務級、運營級到戰(zhàn)略級,管理信息化應用的三層級
鼎捷軟件有限公司總裁修俊良提出,企業(yè)管理軟件應用包括帳務級、運營級、戰(zhàn)略級三個層級,當管理軟件的應用可以實現(xiàn)從單一傳統(tǒng)的財務、帳務自動化功能轉為幫助企業(yè)提升一體化經(jīng)營效益,當管理軟件可以從通用型軟件轉型為深化行業(yè)的具體應用,管理軟件才能夠幫助企業(yè)塑造價值。信息化的本質是經(jīng)營管理議題,而非技術議題;信息化不只是解決交易問題,更重要的是幫助企業(yè)重新構建價值鏈及流程上的關系。
帳務級的信息化僅是實現(xiàn)資料的收集和統(tǒng)計,運營級的管理軟件則可以為企業(yè)管理者提供即時信息、實現(xiàn)業(yè)務控制,從而實現(xiàn)企業(yè)流程的自動執(zhí)行與監(jiān)控智能。上升到戰(zhàn)略級的信息化服務則可以幫助企業(yè)管理者進行經(jīng)營分析管理,提供策略支持。最終實現(xiàn)產(chǎn)品、服務的信息化,幫助企業(yè)增進客戶滿意度、提升客戶價值,甚至運用信息化創(chuàng)新產(chǎn)品及服務等。
從帳務級到運營級- 湖南山河智能機械股份有限公司從2002年便開始使用信息化管理軟件。當時的山河智能只有一個工廠,產(chǎn)品、銷售方式和對象多,管理的痛點在于生產(chǎn)組織方式的多樣性。ERP項目的初步實施讓山河智能在計劃、物流、質量及成本控制能方面進步顯著,取得了階段性的成果,例如提高了物流準確率和設備利用率,縮短了產(chǎn)品制造周期,從而使企業(yè)的生產(chǎn)能力得到了顯著提高。時間推移到2009年,全球性的金融危機爆發(fā)了,整體經(jīng)濟環(huán)境的下滑給企業(yè)帶來了不小的沖擊。然而危機帶來的不僅僅是“!,同樣是機會。企業(yè)毅然決定升級管理系統(tǒng),從鼎捷軟件的易飛ERP系統(tǒng)升級到易拓ERP系統(tǒng),即實現(xiàn)向集團管控型ERP系統(tǒng)的切換和升級。此次升級打通了故有的技術與財務管理之間的壁壘,有效推動了ERP在不同事業(yè)部之間的深化應用。不僅實現(xiàn)了ERP在整個企業(yè)的閉環(huán)有效運行,更是實現(xiàn)計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)項目的達成,完成了從帳務級到運營級的完美升級。
從運營級到戰(zhàn)略級- 同樣是機械制造行業(yè)的北京石油機械廠是ERP升級運用的又一成功典范。2001年,北京石油機械廠確定企業(yè)信息化戰(zhàn)略,原因是在拓展海外業(yè)務時,企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)在內(nèi)部的生產(chǎn)操作、流程以及管理上與國外同類企業(yè)相比差距甚遠。2003年,北京石油機械廠選擇鼎捷軟件作為企業(yè)信息化建設啟動的合作伙伴。通過ERP的實施,企業(yè)實現(xiàn)了管理規(guī)范、信息共享、流程順暢三大改觀,解決了數(shù)據(jù)遲緩等信息孤島難題。通過以后幾年的ERP實施應用,企業(yè)領導者大膽決斷進行管理軟件升級。2009年7月,北京石油機械廠的信息化登錄頁面正式從原先的OA平臺切換到全新的集成管理平臺。通過這個集成管理平臺,用戶只需一次登錄,即可方便進入OA、ERP、PDM等系統(tǒng)進行操作,從而實現(xiàn)對賬戶的統(tǒng)一管理。企業(yè)管理者們可以充分利用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)信息整合與規(guī)劃,幫助企業(yè)經(jīng)營管理,實現(xiàn)運營級到戰(zhàn)略級的成功升級。下一步,北京石油機械廠還將開發(fā)建立統(tǒng)一的“北石集成管理平臺”。集成后的信息平臺,將以基礎數(shù)據(jù)作為系統(tǒng)運行的基本元素,從而支撐起整個企業(yè)的信息化運作體系。
個性化“終身服務”幫助企業(yè)塑造企業(yè)價值
針對不同企業(yè)所處的不同管理信息化應用層階,鼎捷軟件為其提供個性化的、全面立體的一體化信息化服務方案,幫助企業(yè)建立正確的信息化戰(zhàn)略思維,從而真正實現(xiàn)應用價值。擁有30年亞太地區(qū)管理軟件服務經(jīng)驗的鼎捷軟件始終伴隨著中國企業(yè)的實際需求成長,從研發(fā)、應用、人才、服務等多重維度有力地支撐中國企業(yè)的轉型和升級,引領產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新和進步。鼎捷軟件有限公司總裁修俊良表示,金融危機后,處于新一輪發(fā)展周期中的ERP產(chǎn)業(yè)所扮演的角色正在發(fā)生改變:從軟件銷售商轉型為服務型企業(yè)、從關注產(chǎn)品價值轉為關注客戶應用價值、從關注技術轉為關注終端應用的前沿研發(fā)、支持人才養(yǎng)成。這些是鼎捷正在做并且今后將堅持做的,鼎捷將為企業(yè)提供的是管理升級的貼身管家式服務。
為追求客戶終身價值,幫助企業(yè)客戶提供終身服務,鼎捷軟件已經(jīng)建立了完整的服務體系:
Effect實施法-為客戶提供標準、高效的實施模板:近30年、30,000多家不同行業(yè)的實踐經(jīng)驗積累,鼎捷總結出一套適合中國企業(yè)的高效實施方法,并以近千種標準模板和表格的方式固化下來。
Call Center-第一時間保證客戶系統(tǒng)正常運行:鼎捷在業(yè)內(nèi)率先采用CTI技術構筑的Call Center,整合內(nèi)部CRM系統(tǒng),搭建起鼎捷與客戶直接、快速的溝通平臺。
E-Learning-提升客戶自身專業(yè)水平與能力:鼎捷的E-Learning在線學習平臺,為企業(yè)提供全新、便捷、個性化的信息化學習模式。
客戶管理診斷-走進企業(yè),檢核改善企業(yè)“體質”:鼎捷顧問定期深入企業(yè),運用成熟的體檢工具,幫助客戶進行信息化體檢,對企業(yè)信息化健康狀況全面評估和檢測,不斷提升信息化應用水平。
客戶滿意度調查-全程監(jiān)控、專業(yè)保障客戶服務質量:鼎捷專業(yè)客服人員全程追蹤服務質量,定期對客戶進行滿意度調查,及時改進和完善服務品質。
在不斷完善追求客戶終端價值的服務體系的同時,鼎捷軟件深耕行業(yè),針對不同企業(yè)所處不同行業(yè)的管理模式成立,鼎捷軟件布局重點行業(yè),通過行業(yè)價值研究室專門為企業(yè)提供針對其行業(yè)特性的一體化行業(yè)解決方案,幫助客戶實現(xiàn)和提升核心應用價值。