0前言
隨著信息時(shí)代的到來,立足于多個(gè)角度,采取一系列新技術(shù),按照合理設(shè)計(jì)方案促進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程成為必然趨勢(shì)。以制造業(yè)為例,當(dāng)前,我國(guó)制造業(yè)的信息化尚未達(dá)到成熟水平,鑒于企業(yè)性質(zhì),在制造業(yè)領(lǐng)域開展信息化建設(shè)需要涉及到一系列的新技術(shù),并對(duì)準(zhǔn)確性提出較高要求,此外由于需要大量數(shù)據(jù),并且業(yè)務(wù)種類繁多,必須要相關(guān)部門在信息共享的基礎(chǔ)上開展有效協(xié)作,所以,對(duì)于制造業(yè)領(lǐng)域的集團(tuán)企業(yè)而言,需要采用大量先進(jìn)技術(shù),按照科學(xué)的設(shè)計(jì)思路及原則,構(gòu)建起合理的系統(tǒng)框架,促進(jìn)信息化的實(shí)現(xiàn)。
1 集團(tuán)企業(yè)ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路及原則
1.1 設(shè)計(jì)思路
集團(tuán)企業(yè)ERP,要從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)實(shí)狀況出發(fā),對(duì)所具備的硬件及軟件技術(shù)的先進(jìn)性進(jìn)行充分考慮,要盡可能的確保所構(gòu)建起的ERP系統(tǒng)具有科學(xué)合理的結(jié)構(gòu)、協(xié)調(diào)的整體構(gòu)架、靈活便捷的操作,此外,還要對(duì)信息及時(shí)性、系統(tǒng)自身的功效性以及市場(chǎng)推廣性加以充分考慮。
ERP(EntERPrise Resource Planning)即企業(yè)資源計(jì)劃。它的核心內(nèi)容在于通過運(yùn)用信息化技術(shù),結(jié)合系統(tǒng)化的管理思想。為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP實(shí)際上是對(duì)企業(yè)的各種資源流進(jìn)行合理配置的一種信息化解決方案,這些資源流包括了物資資源流、人力資源流、財(cái)務(wù)資源流、信息資源流等;贓RP的信息管理系統(tǒng)能夠面向市場(chǎng),基于需求配置各種資源流,對(duì)整個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈提供有效地管理。
我國(guó)的工業(yè)管理體制改革的時(shí)間還不長(zhǎng),管理水平不高,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程存在較多不合理之處,使得我國(guó)的煤礦企業(yè)在全球市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力不高。因此,改革我國(guó)煤礦企業(yè)的管理機(jī)制,提高其經(jīng)營(yíng)管理水平就成為了我國(guó)的煤礦企業(yè)尋求進(jìn)一步發(fā)展唯一的途徑。ERP管理是一種非常先進(jìn)的管理思想,煤礦企業(yè)可以從ERP管理的基本原理人手,研究ERP在煤礦企業(yè)的具體應(yīng)用。文中提出的煤礦設(shè)備的管理研究,就是基于ERP基本原理進(jìn)行的。
1.2 設(shè)計(jì)原則
(1)模塊化設(shè)計(jì)原則。將軟件開發(fā)工程中的原型化以及結(jié)構(gòu)化有機(jī)結(jié)合起來。從集團(tuán)企業(yè)自身實(shí)際出發(fā),解析功能以及劃分模塊都要依據(jù)集團(tuán)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)以及管理的具體劃分。首先需要對(duì)用戶的具體需求進(jìn)行調(diào)查、分析,并確定相應(yīng)的數(shù)據(jù)來源以及數(shù)據(jù)處理和流向等問題,為系統(tǒng)的構(gòu)建奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);
(2)實(shí)時(shí)性原則。盡量確保數(shù)據(jù)來源、處理以及流向滿足實(shí)時(shí)性要求。利用數(shù)據(jù)自動(dòng)收集以及智能化處理,對(duì)數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行保存,進(jìn)而將各個(gè)模塊在處理數(shù)據(jù)時(shí)可能出現(xiàn)的延時(shí)狀況控制在最低水平;
(3)一致性原則。ERP系統(tǒng)屬于一個(gè)整體,因此,要盡可能的在結(jié)構(gòu)組織、數(shù)據(jù)、界面風(fēng)格以及具體的操作模式等方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,并建立起一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理的數(shù)據(jù)庫。此外,還需要協(xié)調(diào)并統(tǒng)一各個(gè)模塊之間關(guān)于數(shù)據(jù)的輸入及輸出、調(diào)用公用模塊以及安排子系統(tǒng)之間的關(guān)系,進(jìn)而確保系統(tǒng)的整體性以及統(tǒng)一性;
(4)安全性原則。作為一個(gè)出色的系統(tǒng),安全性是基本的要求之一,在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),要對(duì)權(quán)限的設(shè)定以及數(shù)據(jù)的備份等加以充分考慮,并及時(shí)備份相關(guān)數(shù)據(jù)。
2 集團(tuán)企業(yè)ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案
2.1 ERP系統(tǒng)構(gòu)成
從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),劃分企業(yè)資源,在數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上構(gòu)建起功能模塊,進(jìn)而組建依托于數(shù)據(jù)流的管理系統(tǒng)。生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理以及庫存管理是本系統(tǒng)的核心內(nèi)容,涉及到的模塊有MRP、MPS以及RCCP,并對(duì)財(cái)務(wù)加以匯總,除此之外,按照現(xiàn)實(shí)需要對(duì)必須功能模塊加以整合。
出于提升企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)性考慮,并為了更好的滿足制造企業(yè)實(shí)際需求,現(xiàn)有ERP系統(tǒng)必須要具有開放性的借口,只有這樣,才能確保獲取所需要的相關(guān)數(shù)據(jù),提供ERP數(shù)據(jù)源。具體結(jié)構(gòu)見圖1。
圖1 ERP核心擴(kuò)展結(jié)構(gòu)圖
圖1中,位于中間位置的是外掛C/S模塊中間層,主要作用是確保數(shù)據(jù)庫操作符合相關(guān)要求,維護(hù)對(duì)中間層進(jìn)行訪問的數(shù)據(jù)庫的安全性。
2.2 數(shù)據(jù)流向
信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要涉及歷史數(shù)據(jù)、現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)以及字典數(shù)據(jù)等,其中現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)充當(dāng)著一項(xiàng)工作業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)源,依據(jù)字典數(shù)據(jù),借助相關(guān)功能模塊對(duì)數(shù)據(jù)加以處理,并將其存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中,便于之后查詢和統(tǒng)計(jì)。
任何一個(gè)業(yè)務(wù)處理模塊,都主要包括3部分內(nèi)容,即數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)流向,其中,數(shù)據(jù)來源可以充當(dāng)業(yè)務(wù)的前導(dǎo)模塊或數(shù)據(jù)庫,所謂數(shù)據(jù)處理,就是對(duì)數(shù)據(jù)按照一定的程序或規(guī)則加以轉(zhuǎn)換,業(yè)務(wù)模塊代碼就是程序,字典庫是規(guī)則的來源;而下一個(gè)業(yè)務(wù)模塊或數(shù)據(jù)庫就是數(shù)據(jù)流向。數(shù)據(jù)流見圖2。
圖2 數(shù)據(jù)流向圖
2.3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)技術(shù)
Linux平臺(tái)屬于單一應(yīng)用的服務(wù)器,其自身具有較好的穩(wěn)定性,也正因?yàn)槿绱,被確定為系統(tǒng)主服務(wù)器的基礎(chǔ);利用Apache構(gòu)建Web服務(wù)器;利用超文本預(yù)處理器進(jìn)行系統(tǒng)語言的編寫,所使用主要是C語言,這樣在Windows以及Linux上進(jìn)行移植比較方便,并且安全性也可以得到保障;由于MySQL數(shù)據(jù)庫在Linux平臺(tái)上的表現(xiàn)較為突出,與企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相比較而言,其性價(jià)比之高是難以比擬的,所以選定其作為數(shù)據(jù)服務(wù)數(shù)據(jù)庫;以NT平臺(tái)作為中間層構(gòu)建的基礎(chǔ),這樣進(jìn)行中間件的編寫就會(huì)有多種開發(fā)語言可供選擇。
2.4 系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范
之所以關(guān)注系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化,主要原因在于:(1)確保企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫功能模塊編碼、分類及數(shù)據(jù)文件名稱實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性以及唯一性;(2)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)程與本系統(tǒng)之間的同一性;(3)使系統(tǒng)的可維護(hù)性得到有利保障。所以,在直接使用國(guó)家所制定的相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及ISO標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上,還需要按照系統(tǒng)自身的實(shí)際需要,有針對(duì)性的制定相應(yīng)的系統(tǒng)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。從總體來說,可以將這些標(biāo)準(zhǔn)分為5類,分別是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、軟件標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)以及檔案標(biāo)準(zhǔn)等。
2.5 系統(tǒng)的維護(hù)及更新
(1)主要針對(duì)的是硬件以及相關(guān)的軟件,對(duì)基礎(chǔ)性軟件進(jìn)行常規(guī)維護(hù),并根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況決定是否進(jìn)行升級(jí),此外,還包括對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更薪,對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行維護(hù)等,其中,基礎(chǔ)性軟件如果需要升級(jí)換代,需要采取外購的方式,而如果對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),所使用的主要是自行研發(fā)的;(2)離不開規(guī)章制度的保障,而這些規(guī)章制度必須符合標(biāo)準(zhǔn)性和穩(wěn)定性要求,并且要與日常機(jī)制相匹配,只有這樣,才能真正達(dá)到維護(hù)以及動(dòng)態(tài)更新的目的;(3)要盡可能將對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新和業(yè)務(wù)部門的日常業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合起來,換句話說,業(yè)務(wù)部門進(jìn)行日常業(yè)務(wù)辦公,必須開機(jī)將系統(tǒng)予以啟動(dòng),并在系統(tǒng)交互過程當(dāng)中開展相應(yīng)業(yè)務(wù),與此同時(shí),具體的辦公過程也是對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新的過程。
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)作,必須對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)加以更新,除此之外,其他相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則及資源信息也是與相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門之間存在著極為密切的聯(lián)系的,也要定期進(jìn)行更新。
3 結(jié)語
當(dāng)前,我國(guó)不少企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)構(gòu)建了自身的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并從自身實(shí)際出發(fā),采用諸如財(cái)務(wù)管理以及倉庫管理等一系列系統(tǒng),或者是直接實(shí)行ERP系統(tǒng)。但是,進(jìn)行簡(jiǎn)單的移植或套用,忽視自身實(shí)際狀況會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)脫離自身實(shí)際能力及需要的問題。經(jīng)過長(zhǎng)期實(shí)踐,集團(tuán)企業(yè)ERP系統(tǒng)經(jīng)歷從無到有,再到取得一定的成績(jī),主要原因就在于對(duì)企業(yè)自身實(shí)際能力和狀況的準(zhǔn)確把握,從自身實(shí)際出發(fā),并進(jìn)行全方位的綜合考察,注重系統(tǒng)的整體性,而不是簡(jiǎn)單的實(shí)行拿來主義。
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