1 概述
進(jìn)入21世紀(jì)，在新的經(jīng)濟(jì)潮流下，產(chǎn)品的創(chuàng)新在制造企業(yè)中占有越來(lái)越重要的地位，知識(shí)的積累、“兩化”的結(jié)合成為企業(yè)新的競(jìng)爭(zhēng)力量，越來(lái)越多的制造型企業(yè)開(kāi)始在企業(yè)的研發(fā)管理上推廣和使用PDM系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的全生命周期管理，但隨著企業(yè)內(nèi)PDM系統(tǒng)的不斷推廣，系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù)量將會(huì)越來(lái)越龐大，如何在這種大數(shù)據(jù)的系統(tǒng)中方便的提取某一個(gè)產(chǎn)品完整的技術(shù)圖文信息，同時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)分析和統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行判斷，從而準(zhǔn)確的滿足用戶的需求。本文選取一個(gè)較為典型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的業(yè)務(wù)方案實(shí)現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。
在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中，對(duì)應(yīng)的階段輸出對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品技術(shù)圖文都會(huì)有相應(yīng)規(guī)章制度的要求，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如何知道此階段的技術(shù)圖文是否正常按要求在PDM系統(tǒng)歸檔下發(fā)，設(shè)計(jì)研發(fā)進(jìn)程是否能順利的進(jìn)行轉(zhuǎn)階段；同時(shí)對(duì)于生產(chǎn)單位而言，在備產(chǎn)前收集對(duì)應(yīng)該產(chǎn)品的技術(shù)圖文是否完整對(duì)于產(chǎn)品最終生產(chǎn)的質(zhì)量、以及是否能正常順利的生產(chǎn)，都有不可估量的作用。在報(bào)表完成之前，只能通過(guò)PDM系統(tǒng)自帶的搜索功能，通過(guò)Web頁(yè)面進(jìn)行查看，然后通過(guò)負(fù)責(zé)人的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷是否已經(jīng)完整。這種處理方式對(duì)用戶而言不僅效率低，而且還有很大的局限性，用戶只能搜索到PDM系統(tǒng)上已經(jīng)歸檔的對(duì)象，對(duì)于需求進(jìn)行歸檔但尚未歸檔的技術(shù)圖文，系統(tǒng)并沒(méi)有任何的提示說(shuō)明。
如何讓用戶快速的掌握對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的技術(shù)圖文信息？基于此需求，PDM系統(tǒng)業(yè)務(wù)推廣人員需制定相應(yīng)的“產(chǎn)品技術(shù)圖文完整性檢查表”，此報(bào)表能自動(dòng)匯總對(duì)應(yīng)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的技術(shù)圖文歸檔信息，并能進(jìn)行判斷技術(shù)圖文是否完整。本文將重點(diǎn)描述該功能在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的業(yè)務(wù)方案制定，對(duì)于實(shí)施PDM的企業(yè)在技術(shù)圖文的完整性管理上具有一定的借鑒意義。
2 業(yè)務(wù)方案思路
圖1 業(yè)務(wù)方案思路
3 業(yè)務(wù)方案實(shí)現(xiàn)
3.1產(chǎn)品技術(shù)圖文清單的制定
清單的制定是本報(bào)表后續(xù)推廣使用的關(guān)鍵，清單越準(zhǔn)確，無(wú)遺漏在報(bào)表推廣過(guò)程中就越容易得到用戶的肯定，在本報(bào)表清單的制定過(guò)程中采用了如下的步驟進(jìn)行：
第一步：制定通用清單模板：
由于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)類型的不同，因此其開(kāi)發(fā)的階段也會(huì)有差異，從而對(duì)應(yīng)的技術(shù)圖文輸出也各不相同，因此首先需根據(jù)公司的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程結(jié)合公司現(xiàn)有的規(guī)章制定，制定出通用的清單模板，此模板中先不包含特殊的圖文清單；
第二步：特殊技術(shù)圖文清單的確定：
對(duì)于特殊技術(shù)圖文的清單首先進(jìn)行清單的分類，對(duì)于重要的一些技術(shù)圖文，可以直接將寫(xiě)入完整性清單中，對(duì)于一些非重要的可以將報(bào)表的清單分為兩部分，在第二部分進(jìn)行列出且明確知會(huì)用戶該部分的信息只有在某些特定的產(chǎn)品下才需歸檔受控。
第三步：清單的意見(jiàn)征求和反饋；
通過(guò)以上三步的操作，基本可以確認(rèn)對(duì)應(yīng)產(chǎn)品技術(shù)圖文檢查的完整清單，但隨著企業(yè)不斷的發(fā)展，在報(bào)表定制中需要有相應(yīng)的報(bào)表管理員可以進(jìn)行清單的調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)報(bào)表能動(dòng)態(tài)的跟隨企業(yè)的變化和要求。
3.2完整性報(bào)表表頭的制定
完成技術(shù)圖文清單的制定后，業(yè)務(wù)人員需要確定報(bào)表最終的返回形似，返回的信息應(yīng)該是用戶所有需要的信息，且能信息完整；同時(shí)不同的用戶對(duì)信息的需求不一樣，因此所有需對(duì)報(bào)表的最終用戶群體進(jìn)行定位，然后根據(jù)用戶群體的需求制定返回報(bào)表的表頭內(nèi)容，對(duì)于需要滿足多種用戶群體的報(bào)表可以通過(guò)做成用戶可選方式，讓用戶自行選擇需返回的信息內(nèi)容。
表頭制定后，通過(guò)查詢條件進(jìn)行查詢，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)PDM系統(tǒng)中該產(chǎn)品的技術(shù)圖文情況，并根據(jù)清單進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)顯示，對(duì)于清單中存在，但系統(tǒng)不存在的圖文返回信息為空；對(duì)于清單中沒(méi)有但系統(tǒng)上有存在的圖文數(shù)據(jù)，在清單的最后進(jìn)行排布，同時(shí)在返回的信中，包含該圖文的名稱、編號(hào)、版本、生命周期狀態(tài)、編制人、編制時(shí)間、受控事件、上次修改時(shí)間等信息（如圖2所示）。
圖2 報(bào)表返回形式
3.3唯一查詢屬性的保證
通過(guò)報(bào)表到導(dǎo)出清單歸根到底也就是系統(tǒng)數(shù)據(jù)屬性的復(fù)合查詢，因此必須保證報(bào)表查詢的條件在系統(tǒng)上，目前PDM系統(tǒng)上的屬性分為兩類：第一類為系統(tǒng)自帶屬性；第二類為定義屬性，在報(bào)表的查詢屬性確認(rèn)中盡量使用第一類的系統(tǒng)自帶屬性，只有自帶屬性無(wú)法滿足報(bào)表需求是才考慮采用第二類屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，且在選用第二類屬性時(shí)必須保證該屬性適合企業(yè)內(nèi)所有產(chǎn)品的技術(shù)圖文且不易有歧義，同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)的限制來(lái)保證編制人員的填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確。
3.4權(quán)限的控制
PDM系統(tǒng)作為企業(yè)級(jí)的研發(fā)信息管理平臺(tái)，管理與產(chǎn)品有關(guān)的所有技術(shù)圖文等信息，企業(yè)從自身的信息安全出發(fā)，會(huì)對(duì)某類型的圖文在特定的狀態(tài)有保密的要求，在報(bào)表業(yè)務(wù)方案的制定過(guò)程中也需重點(diǎn)考慮此類信息安全的需求，通過(guò)報(bào)表顯示的信息在點(diǎn)擊進(jìn)入信息頁(yè)面時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)核實(shí)查詢?nèi)藛T的權(quán)限設(shè)置，對(duì)無(wú)權(quán)限查看的用戶提示權(quán)限錯(cuò)誤（如圖3所示）。
圖3 權(quán)限限制
4 結(jié)論
本文通過(guò)對(duì)產(chǎn)品技術(shù)圖文完整性的業(yè)務(wù)方案制定，結(jié)合WindChill的報(bào)表定制開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)了基于PDM系統(tǒng)的技術(shù)圖文完整性檢查報(bào)表，基本滿足了設(shè)計(jì)和生產(chǎn)人員對(duì)產(chǎn)品規(guī)定圖文情況的查詢和統(tǒng)計(jì)，有效地解決了用戶工作中的不便。同時(shí)也是對(duì)PDM系統(tǒng)功能的有力的完善和補(bǔ)充，文中提到的業(yè)務(wù)方案的制定方法和思路對(duì)有此類需求的PDM實(shí)施企業(yè)有一定的借鑒作用。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題：基于PDM系統(tǒng)的產(chǎn)品技術(shù)圖文完整性檢查
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