更好的流程能夠降低成本、提高收入、激勵(lì)員工并且使客戶感到滿意。Business Process Management (BPM) 是一種結(jié)合技術(shù)和專業(yè)知識(shí),制定更好流程的方法。BPM是各業(yè)務(wù)部門和IT界共同努力的成果,實(shí)現(xiàn)了一種高效、合理的全新業(yè)務(wù)流程范例。
BPM :靈活、敏捷、可擴(kuò)展的商業(yè)模型
BPM通過企業(yè)成長、改進(jìn)績效、優(yōu)化生產(chǎn)效率、提高員工效率和改善客戶服務(wù)幫助企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。這些進(jìn)步的直接來源都是改進(jìn)的流程。
BPM可以通過多種方式幫助貴組織提高敏捷性:
提高生產(chǎn)效率:在如今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,您需要以更少的資源實(shí)現(xiàn)更大的產(chǎn)能。使用 BPM 原則可以幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率。
快速上市:當(dāng)出現(xiàn)新的創(chuàng)意或產(chǎn)品時(shí),有效的 BPM 能幫助您成為領(lǐng)軍者而非錯(cuò)過新市場(chǎng)浪潮的跟風(fēng)者。
進(jìn)入全球市場(chǎng):BPM 可以幫助您簡化和擴(kuò)展供應(yīng)鏈,使您能夠抓住全球各地的商機(jī)。
實(shí)現(xiàn)合規(guī):跟上復(fù)雜的合規(guī)、法規(guī)和公司管理要求需要耗費(fèi)大量成本和時(shí)間。通過 BPM,您可控制這些成本。
加快創(chuàng)新:您需要一個(gè)不僅鼓勵(lì)創(chuàng)新,而且使創(chuàng)新常態(tài)化的業(yè)務(wù)環(huán)境。BPM 能夠幫助您實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
BPM如何讓企業(yè)受益
在改進(jìn)項(xiàng)目的過程中,您希望充分利用先進(jìn)的方法和技術(shù)實(shí)現(xiàn)一致、可重復(fù)、更高效的結(jié)果。BPM 可幫助您定義和管理您的業(yè)務(wù)流程,使您實(shí)現(xiàn)理想的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
1.更快的制定決策
任何公司想要取得成功,都必須迅速、敏捷。就拿快餐廳來說,在午餐時(shí)間,任何快餐廳賣出的午餐都是傳統(tǒng)餐廳的數(shù)倍,這僅僅是因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)講究的就是快。一般而言,人們的午餐時(shí)間都十分有限,并且他們知道快餐廳可以快速提供食物?蛻舨幌矚g等待產(chǎn)品或答案。
一般而言,在考慮流程改進(jìn)時(shí),組織會(huì)專注于安排各種構(gòu)成端對(duì)端流程的任務(wù)。但在流程中制定的各項(xiàng)決策同樣重要。BPM 能夠幫助您實(shí)現(xiàn)大批量運(yùn)營決策的自動(dòng)化,從而以更快速、更具可重復(fù)性的方式制定決策。通過這一方式,經(jīng)理們獲得了幫助他們更輕松、快速地制定重要決策的工具。
2.制定更好的決策
BPM可以幫助確保經(jīng)理們獲得全面的信息,從而使他們制定更好的決策。此外,BPM 還可以幫助您實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)決策流程的自動(dòng)化,確保更一致、更及時(shí)地制定大部分決策。由于這些決策基于固定的規(guī)則,它們能夠與組織的目標(biāo)更加一致。
BPM 還能您看到正在執(zhí)行的流程以及各項(xiàng)決策對(duì)盈利的影響。最后,您不僅可以作出反應(yīng),還能更改流程以更好地把握新的商機(jī)或者控制潛在的威脅。BPM 為您提供積極改進(jìn)流程和決策的工具。這一流程改進(jìn)最終帶來的是更快、更好的決策。
3.制定經(jīng)濟(jì)的決策
BPM通過使用業(yè)務(wù)規(guī)則方法幫助您實(shí)現(xiàn)決策流程的自動(dòng)化。由于您的業(yè)務(wù)規(guī)則是基于財(cái)務(wù)穩(wěn)健的基礎(chǔ)制定的,因此這些自動(dòng)化決策也會(huì)自動(dòng)以財(cái)務(wù)穩(wěn)健為基準(zhǔn)。
結(jié)果就是 BPM 可通過加快決策速度、提高決策的智能化并且返回經(jīng)濟(jì)的決策來幫助您改進(jìn)決策流程。
BPM的優(yōu)勢(shì)
相比其他解決方案,BPM 能夠?yàn)槟嵘a(chǎn)效率,其原因如下:
內(nèi)置功能:建模、工作流、模擬等定義流程改進(jìn)和實(shí)施所需的工具一般集成在 BPM 套件中。
內(nèi)聚開發(fā)環(huán)境:由于您所需要的工具集成在 BPM 套件中,這些工具能夠一同工作,從而簡化了實(shí)施和變更管理。
圖形開發(fā)工具:一流的 BPM 套件支持流程解決方案的圖形開發(fā),無需復(fù)雜和高技術(shù)含量的編碼。這加快了開發(fā)過程并且減少了部署 BPM 所需的技術(shù)。
BPM 讓公司能夠更輕松、快速地創(chuàng)建一個(gè)流程改進(jìn)平臺(tái)。但是,您常常會(huì)遇到對(duì) BPM 投資是否合理的質(zhì)疑,因?yàn)?BPM 與購買或建立自定義應(yīng)用這一傳統(tǒng)方式截然相反。BPM 可帶來高投資回報(bào)、快速的開發(fā)過程以及帶動(dòng)流程改進(jìn)的工具。此外,BPM 可以幫助貴組織更靈活地應(yīng)對(duì)未來挑戰(zhàn)。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題:關(guān)于BPM,你真的了如指掌嗎?