0 前言
復(fù)雜系統(tǒng)是由多個(gè)因素構(gòu)成的,要素之間具有復(fù)雜的非線性關(guān)系的系統(tǒng)。在我們生活的世界里,到處都充斥著這類性質(zhì)的系統(tǒng)。因其普遍存在,因此正確認(rèn)識(shí)及把握這類系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)就顯得非常重要;而因其要素間表現(xiàn)出復(fù)雜的非線性關(guān)系,故用簡(jiǎn)單的線性測(cè)評(píng)模型往往很難把握其運(yùn)行變化的本質(zhì)規(guī)律。作為一種在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中應(yīng)用廣泛、影響深遠(yuǎn)并具有重大經(jīng)濟(jì)價(jià)值的企業(yè)資源管理系統(tǒng),ERP系統(tǒng)便是這樣一種典型的復(fù)雜系統(tǒng)。近幾年,不少ERP廠商發(fā)現(xiàn),許多在幾年前ERP普及大潮中曾在ERP系統(tǒng)建設(shè)中投入巨資的企業(yè),在其ERP系統(tǒng)運(yùn)行3、5年之后紛紛叉加入到EPR建設(shè)的新軍當(dāng)中。由此,我們可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題:盡管這些企業(yè)當(dāng)初在ERP系統(tǒng)建設(shè)時(shí)也進(jìn)行了系統(tǒng)的需求分析和可行性研究,也通過(guò)專家的參與選出了自認(rèn)為最合適的系統(tǒng)(不少系統(tǒng)都是國(guó)內(nèi)外一流的ERP系統(tǒng)),項(xiàng)目也在多方的鑒定下宣告成功上線,但為什么短短的3~5年(有些甚至不到2年1就讓一套曾經(jīng)被視為競(jìng)爭(zhēng)利器的ERP系統(tǒng)變得形同雞肋呢?關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,每個(gè)牽涉其中的企業(yè)或許都會(huì)給出不同的回答。但有一點(diǎn)可以肯定的是,其ERP系統(tǒng)在后來(lái)的運(yùn)行中出了問(wèn)題,而這些問(wèn)題也絕非是在最后那一個(gè)不可調(diào)和的時(shí)刻突然冒出來(lái)的。因此,如果可以通過(guò)某種科學(xué)合理的方式對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià),那么那些導(dǎo)致ERP系統(tǒng)最終被棄若敝屣的原因應(yīng)該早就能從日常的運(yùn)行狀態(tài)中窺出端倪來(lái)。
本文正是在這種大背景下的一種積極嘗試,力圖用一種簡(jiǎn)潔可行、但又不失復(fù)雜系統(tǒng)本質(zhì)特征的方式,來(lái)對(duì)ERP這類復(fù)雜系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行測(cè)評(píng),希望藉此能對(duì)復(fù)雜系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的揭示提供有益的啟示。
1 ERP系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)測(cè)評(píng)分析
1.1 目的
對(duì)處于常規(guī)運(yùn)行階段(類似于Markus和Tanis(2000)的4階段ERP實(shí)施過(guò)程模型的階段Ⅳ:前進(jìn)/上升階段,或Parr和Shanks(1999)模型中的階段3:提高階段,以及Ross(1998)模型中的穩(wěn)定、持續(xù)改進(jìn)和轉(zhuǎn)型階段)的ERP系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決影響ERP系統(tǒng)優(yōu)化運(yùn)行的各種問(wèn)題,促進(jìn)ERP系統(tǒng)的優(yōu)化運(yùn)行。提升企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)的綜合效益。
1.2 原則
為使測(cè)評(píng)工作能更好地揭示ERP等復(fù)雜系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),同時(shí)也便于在ERP運(yùn)行管理實(shí)踐中推廣應(yīng)用,宜堅(jiān)持下列原則:
(1)系統(tǒng)性。由于ERP系統(tǒng)覆蓋面廣,而且常規(guī)運(yùn)行階段的ERP系統(tǒng)通常又與企業(yè)的管理工作和業(yè)務(wù)運(yùn)作相互交融,這就要求測(cè)評(píng)工作(尤其是測(cè)評(píng)指標(biāo))應(yīng)系統(tǒng)把握影響ERP系統(tǒng)正常運(yùn)作的所有重要方面,避免掛一漏萬(wàn)。
(2)非線性。作為一種典型的復(fù)雜系統(tǒng),ERP系統(tǒng)的運(yùn)行必然也會(huì)體現(xiàn)出復(fù)雜系統(tǒng)的典型特征,如非線性、涌現(xiàn)性等。因此,考慮因素之間的影響時(shí)就不能簡(jiǎn)單地視為單方面的,而應(yīng)該視為相互影響、相互制約和相互依存的;考慮層次間的作用時(shí)就不能簡(jiǎn)單采取線性疊加的原理,因?yàn)閺?fù)雜系統(tǒng)的多個(gè)層次間一般不存在疊加原理,每形成一個(gè)新層次,就會(huì)涌現(xiàn)出新的性質(zhì);認(rèn)識(shí)整體特性時(shí)也不能簡(jiǎn)單通過(guò)部分特性的累加來(lái)予以揭示,畢竟部分特性累加起來(lái)即可得到的特性不是涌現(xiàn)性,只有那些依賴于部分之間特定關(guān)系的特征,即所謂構(gòu)成特征,才是涌現(xiàn)性。由于復(fù)雜系統(tǒng)涌現(xiàn)性等其他特性或多或少(甚至本質(zhì)上)都來(lái)源于非線性相互作用。因此,在構(gòu)造ERP系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)測(cè)評(píng)體系時(shí)切不可采用簡(jiǎn)單的線性思維,而將復(fù)雜系統(tǒng)最本質(zhì)的非線性特性丟失殆盡。
(3)可比性。鑒于ERP系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)測(cè)評(píng)的目的是為企業(yè)提供ERP系統(tǒng)在不同時(shí)點(diǎn)或階段的運(yùn)行狀態(tài)指數(shù),并促進(jìn)企業(yè)ERP系統(tǒng)的優(yōu)化運(yùn)行,這就要求相關(guān)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)要具有直觀的可比性,以便于相關(guān)管理人員能方便地通過(guò)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,明確持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化的方向。
(4)便捷性。由于ERP系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)測(cè)評(píng)方法及指標(biāo)體系的應(yīng)用主體主要是企業(yè)內(nèi)部的管理人員,這就要求測(cè)評(píng)方法及測(cè)評(píng)指標(biāo)體系本身不能過(guò)于繁雜,而應(yīng)做到簡(jiǎn)潔、可行,便于應(yīng)用。
2 ERP系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)評(píng)測(cè)研究回顧
關(guān)于ERP系統(tǒng)的評(píng)測(cè)研究,過(guò)去20年的研究焦點(diǎn)主要集中在以下兩個(gè)方面:
(1)ERP系統(tǒng)的選型評(píng)價(jià)研究。這方面的研究主要旨在幫助企業(yè)破解ERP系統(tǒng)選型難題,幫助企業(yè)從各式各樣(通常是泥沙俱下、魚(yú)目混珠)的ERP(或所謂ERP)軟件中選出最適合企業(yè)發(fā)展的ERP軟件。如長(zhǎng)青等的“ERP系統(tǒng)的評(píng)價(jià)方法”,我國(guó)臺(tái)灣國(guó)立中央大學(xué)蕭文龍的博士論文(2006)“ERP系統(tǒng)的采用與成功模式之探討”等。
(2)ERP實(shí)施績(jī)效(或系統(tǒng)績(jī)效)的評(píng)價(jià)研究。嚴(yán)格地講,ERP實(shí)施績(jī)效與ERP系統(tǒng)績(jī)效是兩個(gè)在實(shí)務(wù)中有著嚴(yán)格區(qū)別的概念,前者側(cè)重于從項(xiàng)目角度看待ERP系統(tǒng)的實(shí)施績(jī)效,即ERP實(shí)施項(xiàng)日績(jī)效,而后者則更側(cè)重于ERP系統(tǒng)實(shí)施上線后所取得的綜合績(jī)效。但是,國(guó)、內(nèi)外的相關(guān)研究卻通;煊昧诉@兩個(gè)概念。這方面的研究主要旨在解決如何評(píng)判ERP項(xiàng)目是否成功實(shí)施,或從哪些方面評(píng)判ERP實(shí)施后取得的績(jī)效。有關(guān)這方面的論文數(shù)量相當(dāng)多,如內(nèi)蒙古大學(xué)張學(xué)軍(2005)的“基于平衡計(jì)分卡的ERP績(jī)效評(píng)價(jià)”,河北工業(yè)大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院曲建華、徐廣印的“ERP實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)研究及實(shí)證分析”,陳升等(2005)的“中國(guó)企業(yè)ERP實(shí)施績(jī)效決定因素的實(shí)證研究”,郭宏湘等(2003)的“ERP績(jī)效指標(biāo)體系的建立及模糊評(píng)價(jià)”,等等。
但對(duì)進(jìn)入常規(guī)運(yùn)行階段(或優(yōu)化提升階段)的ERP系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)的評(píng)測(cè)則鮮有研究。事實(shí)上,ERP項(xiàng)目的成功驗(yàn)收并非宣告ERP系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)就永遠(yuǎn)定格在一個(gè)滿意的狀態(tài)上了,相反,任何來(lái)自環(huán)境、內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)運(yùn)作方面的沖擊都可能讓這一來(lái)之不易的成果付之東流,ERP系統(tǒng)也很町能面臨崩潰,或雖不至于崩潰,但卻逐步被邊緣化,最終成為企業(yè)的負(fù)擔(dān),難逃被棄用的命運(yùn)。因此,這就要求企業(yè)以一種持續(xù)改進(jìn)的心態(tài)對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行保持動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),防微杜漸,及時(shí)根據(jù)監(jiān)測(cè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。唯有如此,才可使ERP系統(tǒng)的運(yùn)行始終處于正常的受控軌道,從而確保ERP系統(tǒng)能在支持企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)方面發(fā)揮積極作用。
3 層次分析法的改良及其在ERP系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)測(cè)評(píng)中的應(yīng)用
3.1 層次分析法的缺陷
層次分析法是美國(guó)學(xué)者Saaty于20世紀(jì)70年代中期提出的一種定性分析與定量分析相結(jié)合的多屬性決策方法。層次分析法的基本思想是將決策問(wèn)題按總目標(biāo)、子目標(biāo)、屬性、方案、子方案直至具體措施的順序分解為不同層次,從而構(gòu)建一個(gè)層次分析的結(jié)構(gòu)模型,然后利用其判斷矩陣計(jì)算每一層次的各個(gè)屬性相對(duì)于上一層次某屬性的相對(duì)權(quán)數(shù),最后用加權(quán)和的方法遞階歸并,以求出各方案對(duì)總目標(biāo)的相對(duì)權(quán)數(shù),從而確定方案的優(yōu)劣次序。由于該方法分析和解決問(wèn)題的簡(jiǎn)潔性、實(shí)用性和系統(tǒng)性,在20世紀(jì)后期曾受到企業(yè)家及理論界的青睞而被廣泛地應(yīng)用。
不過(guò),在應(yīng)用層次分析法時(shí),一些學(xué)者發(fā)現(xiàn),如果屬性種類接近或超過(guò)10時(shí)。即便是在該評(píng)價(jià)領(lǐng)域富有經(jīng)驗(yàn)的管理者,給出的判斷矩陣也通常存在問(wèn)題,而且往往還會(huì)是越改越糟。因此,當(dāng)我們利用層次分析法來(lái)對(duì)不同的方案進(jìn)行比較,并試圖給出一個(gè)合理的優(yōu)劣次序時(shí),科學(xué)地衡量各屬性的相對(duì)權(quán)數(shù)。并構(gòu)造出精確一致的判斷矩陣就變得至關(guān)重要。不過(guò),正如上文所言,當(dāng)屬性種類接近或超過(guò)10時(shí),科學(xué)衡量各屬性的相對(duì)權(quán)數(shù)并給出一致、精確的判斷矩陣往往會(huì)變得不切實(shí)際,從而使層次分析法在進(jìn)行多方案比較時(shí)容易產(chǎn)生一個(gè)解不開(kāi)的死結(jié)。因此,從20世紀(jì)末以來(lái),層次分析法已逐漸淡出人們的應(yīng)用視野。
3.2 對(duì)層次分析法的改良
雖然層次分析法在多方案評(píng)價(jià)比較時(shí)容易走進(jìn)死胡同,但如果我們將層次分析法從多方案評(píng)優(yōu)定序的傳統(tǒng)視野中移開(kāi),轉(zhuǎn)到對(duì)同一對(duì)象的持續(xù)觀測(cè)與比較當(dāng)中時(shí),我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),原來(lái)制約層次分析法應(yīng)用的死結(jié)將不復(fù)存在。因?yàn)椋?dāng)我們對(duì)同一ERP系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)觀測(cè)時(shí),不管各屬性的相對(duì)權(quán)數(shù)的確定是否合理(甚至當(dāng)相對(duì)權(quán)數(shù)無(wú)法合理給出,而采用相等的均分權(quán)數(shù)時(shí)),只要我們是按此統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行觀測(cè)。不同觀測(cè)時(shí)點(diǎn)所獲取的系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)的變化都會(huì)在一定程度上反饋系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的波動(dòng)與變遷。因此,這就為層次分析法在ERP系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)方面的運(yùn)用鋪平了道路。不過(guò),下述改進(jìn)還是必不可少的:首先,我們需要對(duì)傳統(tǒng)層次分析法的層次結(jié)構(gòu)模型進(jìn)行調(diào)整,即將傳統(tǒng)層次分析法所通常采取的“目的層—準(zhǔn)則層(屬性層)—準(zhǔn)則層(屬性層)—準(zhǔn)則層(屬性層)—方案層”層次結(jié)構(gòu)模型,調(diào)整為ERP系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)評(píng)測(cè)所需要的“ERP系統(tǒng)運(yùn)行指數(shù)—關(guān)鍵指標(biāo)層—分項(xiàng)指標(biāo)層—底層指標(biāo)層—ERP系統(tǒng)在不同時(shí)點(diǎn)/時(shí)段的運(yùn)行狀態(tài)”層次結(jié)構(gòu)模型,具體如圖1所示。
圖1 ERP系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)測(cè)評(píng)層次結(jié)構(gòu)模型
其次,在對(duì)ERP系統(tǒng)不同時(shí)點(diǎn)運(yùn)行狀態(tài)的測(cè)評(píng)上,本文建議放棄使用傳統(tǒng)層次分析兩兩比較定權(quán)的計(jì)算方式,而通過(guò)直接針對(duì)底層指標(biāo)開(kāi)發(fā)評(píng)測(cè)量表的方式進(jìn)行測(cè)量。因?yàn),ERP系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的測(cè)評(píng)畢竟不同于多方案比較的簡(jiǎn)單定序,它不僅要反映出當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)與過(guò)往歷史狀態(tài)的對(duì)比分析,更重要的是,還需反映出與理想狀態(tài)(或標(biāo)桿狀態(tài))的差距對(duì)比。因此,在這種需求下,針對(duì)底層指標(biāo)直接開(kāi)發(fā)測(cè)量量表更為科學(xué)。
第三,在層次分析法中植入復(fù)雜系統(tǒng)的涌現(xiàn)機(jī)制。層次分析法本質(zhì)上是一種加權(quán)平均法,下層屬性對(duì)上次屬性或目標(biāo)的影響本質(zhì)上是一種線性疊加的關(guān)系,下層某一屬性對(duì)上層屬性(或目標(biāo))的影響程度也被限定在其相對(duì)于上層屬性(或目標(biāo))的權(quán)數(shù)(或合成權(quán)值)之內(nèi)。而ERP系統(tǒng)本質(zhì)上屬于復(fù)雜系統(tǒng),影響和決定其運(yùn)行狀態(tài)的因素不僅為數(shù)眾多,而且交互影響。某些因素一旦達(dá)到或突破某些臨界點(diǎn),系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)將出現(xiàn)飛躍或急轉(zhuǎn)直下,也就是出現(xiàn)一般意義上的涌現(xiàn)或突變,呈現(xiàn)出典型的非線性特征。因此,這就要求我們?cè)趹?yīng)用層次分析法分析此類復(fù)雜系統(tǒng)時(shí),有必要結(jié)合復(fù)雜系統(tǒng)的特點(diǎn)對(duì)層次分析法予以改進(jìn)。
為解決這一問(wèn)題,我們可以將每一屬性取值的全域T分為兩部分,即常規(guī)域N和突變域U,其中,N∩U=Φ,N∪U=T。當(dāng)屬性值落在常規(guī)域中時(shí)(Vk∈N),它對(duì)上層屬性或目標(biāo)的影響符合傳統(tǒng)層次分析法的加權(quán)平均、線性疊加原理:但當(dāng)其取值落在突變域中時(shí)(Vk∈U),它對(duì)上層屬性的影響將不再局限于其權(quán)數(shù)限定的線性比例范圍之內(nèi),這時(shí)它可根據(jù)系統(tǒng)的突變或涌現(xiàn)規(guī)則選擇附加的權(quán)重修正非線性因子,來(lái)促使上層屬性(乃至系統(tǒng)整體)涌現(xiàn)出常規(guī)條件下部分累加所無(wú)法體現(xiàn)的特質(zhì)。在實(shí)務(wù)中,突變或涌現(xiàn)規(guī)則可參照約翰·H·霍蘭在《隱秩序》中關(guān)于規(guī)則的定義形式:IF(有合適的消息)THEN(發(fā)出指定的消息),如對(duì)K層上的第i個(gè)屬性而言,當(dāng)其取值落在突變域中時(shí),如其對(duì)上層屬性乃至系統(tǒng)整體表現(xiàn)出一種非線性的影響,則可定義如下規(guī)則:
IF((Vki∈Uk1)THEN(K-1及以上層屬性異常涌現(xiàn)乃至整體目標(biāo)突變)
當(dāng)然,在實(shí)務(wù)中,還需通過(guò)規(guī)則對(duì)上層屬性異常涌現(xiàn)及整體目標(biāo)突變予以繼續(xù)明確。
3.3 改良后的層次分析法在ERP系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)測(cè)評(píng)中的應(yīng)用
以下本文以廣東某制造企業(yè)A(以下簡(jiǎn)稱A企業(yè))為例,詳細(xì)闡釋改良后的層次分析法如何應(yīng)用在該企業(yè)的ERP系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)測(cè)評(píng)工作中。
測(cè)評(píng)工作按以下三階段展開(kāi)。
階段一:篩選測(cè)評(píng)指標(biāo),按照改良后的層次分析法的要求構(gòu)造層次分析模型,計(jì)算各層分項(xiàng)指標(biāo)對(duì)上層指標(biāo)的相對(duì)權(quán)數(shù),以及對(duì)總目標(biāo)(ERP系統(tǒng)運(yùn)行指數(shù))的合成權(quán)重,并針對(duì)底層分項(xiàng)指標(biāo)開(kāi)發(fā)測(cè)評(píng)量表。最后結(jié)合復(fù)雜系統(tǒng)測(cè)評(píng)的要求,定義層次間涌現(xiàn)或系統(tǒng)整體突變的涌現(xiàn)/突變規(guī)則。
步驟1:篩選指標(biāo),構(gòu)造層次分析結(jié)構(gòu)模型。
在篩選測(cè)評(píng)指標(biāo),構(gòu)建測(cè)評(píng)指標(biāo)體系時(shí)。A企業(yè)重點(diǎn)參考借鑒了國(guó)際上兩個(gè)比較流行的信息系統(tǒng)(也通常用于ERP系統(tǒng))績(jī)效評(píng)價(jià)體系,即Delone&Mclean模型評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和ABCD測(cè)評(píng)表績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
在參照上述兩大評(píng)測(cè)體系的基礎(chǔ)上,A企業(yè)結(jié)合咨詢專家的建議和自身的特點(diǎn),篩選出評(píng)價(jià)指標(biāo),并按層次分析法的遞階層次結(jié)構(gòu)建立ERP系統(tǒng)運(yùn)行指數(shù)評(píng)價(jià)層次模型,如圖2所示。
圖2 A企業(yè)ERP系統(tǒng)運(yùn)行指數(shù)評(píng)價(jià)層次模型
步驟2:開(kāi)發(fā)底層指標(biāo)測(cè)量量表。
針對(duì)底層14個(gè)分項(xiàng)指標(biāo),A企業(yè)分別開(kāi)發(fā)了針對(duì)性的測(cè)量量表,應(yīng)企業(yè)的保密要求,我們?cè)诖藢⒚總(gè)底層分項(xiàng)指標(biāo)的測(cè)量量表簡(jiǎn)化為0~10分制的簡(jiǎn)化測(cè)量表,即對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行情況按照上述14個(gè)分項(xiàng)指標(biāo)分別評(píng)估打分,根據(jù)每項(xiàng)指標(biāo)表現(xiàn)的程度,優(yōu)秀為9~10分,良好為8~9分,中等為6~8分,較差為3~6分,極差為0~3分。
步驟3:根據(jù)構(gòu)造出的判斷矩陣,計(jì)算各層指標(biāo)的權(quán)數(shù)及相對(duì)于ERP系統(tǒng)運(yùn)行指數(shù)的合成權(quán)重。
按照層次分析法對(duì)各層指標(biāo)進(jìn)行兩兩比較,構(gòu)造判斷矩陣,計(jì)算各層指標(biāo)相對(duì)于上層指標(biāo)的相對(duì)權(quán)數(shù)及相對(duì)總目標(biāo)的合成權(quán)重(過(guò)程略),計(jì)算結(jié)果見(jiàn)表1。
表1 指標(biāo)權(quán)重計(jì)算結(jié)果
步驟4:定義涌現(xiàn)/突變規(guī)則。
鑒于經(jīng)營(yíng)管理模式匹配度B1、業(yè)務(wù)流程支持度B2、基礎(chǔ)靜態(tài)信息可信度C1動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)信息可信度C2這4項(xiàng)指標(biāo)對(duì)ERP系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的影響表現(xiàn)出典型的非線性特征,即當(dāng)這4項(xiàng)指標(biāo)的測(cè)評(píng)分不高時(shí),系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)極容易急劇惡化,A企業(yè)根據(jù)咨詢專家的建議設(shè)定了如下涌現(xiàn)/突變規(guī)則:
R:ERP系統(tǒng)運(yùn)行指數(shù):
當(dāng)VB1、VB2、VC1、VC2落在各自的常規(guī)域中時(shí)(即Vki∈Nki),R=ΣVkf×Wki
當(dāng)VB1、VB2、VC1、VC2落在各自的突變域中時(shí)(即Vki∈Nki,在本例中,A企業(yè)將其定義為VB1/VB2/VC1/VC2<6),R=-(R*)0.5;R*=ΣVki·Wki
階段二:按月對(duì)ERP系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行測(cè)評(píng)。
步驟5:按照底層指標(biāo)測(cè)評(píng)量表對(duì)該企業(yè)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行
狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測(cè),收集監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。需要注意的是,一定要根據(jù)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)判斷是否需要激活涌現(xiàn)/突變規(guī)則。
表2 A企業(yè)4-6月的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)
階段三:計(jì)算并分析監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),找到優(yōu)化改進(jìn)點(diǎn),并予以落實(shí)。
步驟6:計(jì)算監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),通過(guò)分析監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)及計(jì)算結(jié)果,找到ERP系統(tǒng)運(yùn)行優(yōu)化的改進(jìn)點(diǎn),形成改進(jìn)措施,并予以落實(shí)。在A企業(yè)4—6月的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)(見(jiàn)表2)中,6月份C1指標(biāo)的監(jiān)測(cè)值降至6,計(jì)算時(shí)啟動(dòng)涌現(xiàn)/突變規(guī)則,結(jié)果如下:R4=8.366;R5=8.574;R6=-2.882(如果不激活突變規(guī)則,計(jì)算值為8.307。與4、5月的監(jiān)測(cè)值處于同一數(shù)量級(jí),很容易掩蓋問(wèn)題)。
A企業(yè)分析發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)之所以急劇下滑,主要是指標(biāo)C1動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)可信度出現(xiàn)了問(wèn)題,進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn),這一問(wèn)題的根源在于原來(lái)的關(guān)鍵用戶緊急休假,臨時(shí)頂替的關(guān)鍵用戶使用系統(tǒng)不熟練,其在6月處理的30筆業(yè)務(wù)均存在數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,導(dǎo)致部門(mén)間因系統(tǒng)數(shù)據(jù)不信任產(chǎn)生沖突與不信任。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,A企業(yè)迅速通過(guò)培訓(xùn)對(duì)問(wèn)題予以解決,并修改了公司的ERP系統(tǒng)后備用戶培訓(xùn)管理辦法,以杜絕類似事件的發(fā)生。
4 結(jié)論
在多方案評(píng)優(yōu)定序方面,層次分析法雖因?yàn)樵谂袛嗑仃嚇?gòu)造方面存在的巨大難度而導(dǎo)致應(yīng)用上的日漸式微,但若將其應(yīng)用于ERP等復(fù)雜系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的測(cè)評(píng),則可弱化判斷矩陣精確一致性要求的消極影響。當(dāng)然,對(duì)ERP等復(fù)雜系統(tǒng)來(lái)說(shuō),要客觀系統(tǒng)地反映其運(yùn)行狀態(tài)。僅靠層次分析法傳統(tǒng)的線性加權(quán)機(jī)制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這時(shí)結(jié)合復(fù)雜系統(tǒng)的特點(diǎn)與要求對(duì)層次分析模型予以修正是非常必要的。實(shí)踐表明,引入涌現(xiàn)/突變規(guī)則對(duì)層次分析法進(jìn)行修正不儀簡(jiǎn)單易行。而且頗有實(shí)效。
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本文標(biāo)題:ERP系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)測(cè)評(píng)研究