傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理注重于資產(chǎn)形成后的實物與財務(wù)管理，很少關(guān)注資產(chǎn)形成之前的過程管理。A企業(yè)作為一家以資產(chǎn)出租為主要收入來源的資產(chǎn)密集型公司，資產(chǎn)數(shù)量多、價值大、物理位置分散，而且又創(chuàng)新地提出以唯一經(jīng)緯度的單站為最小歸集單位對資產(chǎn)進行核算管理。資產(chǎn)的管理水平，直接影響到企業(yè)提供服務(wù)的質(zhì)量，進而影響到企業(yè)的生命力和核心競爭力。因此，有必要擴展資產(chǎn)管理的視野，從資產(chǎn)的全生命周期進行管控，以資產(chǎn)價值管理為核心，構(gòu)建資產(chǎn)全生命周期管理體系，實現(xiàn)對資產(chǎn)全過程、精細、動態(tài)的管理。
一、A企業(yè)的資產(chǎn)特別及體系構(gòu)建的總體目標
A企業(yè)資產(chǎn)共有37萬項，價值超過57億元，歸集為8．4萬個單站，廣泛分布于各地市的城市公共區(qū)域及偏遠地區(qū)的山頭等。面對這些數(shù)量多、價值大、物理位置分散的資產(chǎn)，必須通過建立資產(chǎn)全生命周期管理體系，優(yōu)化資產(chǎn)管理流程，實現(xiàn)資產(chǎn)的閉環(huán)管理。首先，建立健全規(guī)章制度，明確職責(zé)分工和操作流程，建立相關(guān)部門分工合作、互相監(jiān)督的工作機制，嚴格按照會計準則和公司會計核算辦法規(guī)范固定資產(chǎn)的會計確認和核算，確保固定資產(chǎn)賬卡實相符；其次，通過資產(chǎn)的全生命周期考量企業(yè)在資產(chǎn)管理方面的投資戰(zhàn)略、采購計劃，建設(shè)成本和運維成本分析，促進資產(chǎn)妥善保管和合理使用，提升資產(chǎn)使用效率，充分發(fā)揮資產(chǎn)效能。
二、全生命周期管理體系架構(gòu)
(一)規(guī)范資產(chǎn)管理制度。
落實固定資產(chǎn)管理職責(zé)為充分發(fā)揮資產(chǎn)管理效能，資產(chǎn)管理要按照“屬地管理、職能歸口，責(zé)任到人，確保賬、卡、實、責(zé)任人四位一體”的基本原則建資產(chǎn)管理組織架構(gòu)。省市兩級公司分別成立由財務(wù)部門、專業(yè)部門、使用部門組成的管理小組，各司其責(zé)，實行職能歸口和屬地兩級管理。
1．財務(wù)部門。固定資產(chǎn)的牽頭管理部門，負責(zé)固定資產(chǎn)管理的整體協(xié)調(diào)工作，組織和協(xié)調(diào)相關(guān)部門實現(xiàn)資產(chǎn)實物管理和財務(wù)管理的銜接，主要包括：負責(zé)固定資產(chǎn)的記錄和核算；參與固定資產(chǎn)有關(guān)的重要事項的決策；牽頭辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、 毀損等事項的審批上報工作；牽頭組織固定資產(chǎn)清查盤點等。
2．專業(yè)管理部門。固定資產(chǎn)的歸口管理部門，負責(zé)從專業(yè)角度對固定資產(chǎn)的購置建設(shè)需求、使用維護要求以及盤盈、盤虧、報廢、減值、毀損、轉(zhuǎn)移等情況進行審核確定，負責(zé)組織固定資產(chǎn)清查盤點、出具技術(shù)鑒定報告等。其中：
(1)投資管理部門：主要負責(zé)制定全省固定資產(chǎn)投資計劃，掌握生產(chǎn)用固定資產(chǎn)實際使用情況和技術(shù)發(fā)展狀況，分析生產(chǎn)用固定資產(chǎn)使用效果，對資產(chǎn)報廢、減值、拆除、出售等提出相關(guān)處理意見。
(2)資產(chǎn)項目建設(shè)部門：主要負責(zé)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)建設(shè)、維護等方面的專業(yè)管理，組織固定資產(chǎn)清查盤點；出具擬報廢固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定報告。
(3)綜合部門：主要負責(zé)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的采購，以及非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)(主要指辦公物業(yè)及配套設(shè)備、通用設(shè)備、運輸設(shè)備、管理用房屋建筑物及土地等)的專業(yè)管理。
3．使用部門。固定資產(chǎn)的實物管理部門，負責(zé)具體落實固定資產(chǎn)的日常保管和維護，按照“誰使用、誰保管、誰維護、誰負責(zé)”的原則，進行固定資產(chǎn)的使用、保管和維護；負責(zé)接收工程轉(zhuǎn)入和零星購置固定資產(chǎn)，核實固定資產(chǎn)卡片的站址編碼、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)目錄等實物信息，落實資產(chǎn)責(zé)任人；負責(zé)在專業(yè)歸口部門指導(dǎo)下進行固定資產(chǎn)的使用、保管工作，確保固定資產(chǎn)安全完好；負責(zé)本部門所管理資產(chǎn)依托的站址的維系和保有；負責(zé)及時更新固定資產(chǎn)卡片信息，確保與資產(chǎn)實物相符；負責(zé)收集固定資產(chǎn)盤虧、報廢、減值相關(guān)證據(jù)，提出固定資產(chǎn)增減變動申請；負責(zé)粘貼資產(chǎn)資源標簽；負責(zé)落實固定資產(chǎn)單站考核。
專業(yè)管理部門與使用部門重疊的，該部門應(yīng)同時履行專業(yè)管理部門和實物使用部門職責(zé)。
（二)財務(wù)管理職能前置
在建立完善的資產(chǎn)組織架構(gòu)基礎(chǔ)上，財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變觀念，在資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)部門密切配合，提供有效支撐。
投資環(huán)節(jié)。資產(chǎn)投資是企業(yè)資源配置的實施與執(zhí)行，做好資產(chǎn)項目管理投資在投資計劃管理中至關(guān)重要，財務(wù)人員首先必須對項目建設(shè)進行效益評估，然后對投資過程中的相關(guān)資金使用情況、項目進度情況、投資執(zhí)行情況等進行過程跟蹤。
采購環(huán)節(jié)。采購成本是企業(yè)控制成本的關(guān)鍵，采購工作必須以效益為中心。在資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)，充分利用A企業(yè)創(chuàng)新建立的在線商務(wù)平臺，實現(xiàn)主要物資及服務(wù)在平臺采購，降低采購成本。按工程建設(shè)項目形成采購訂單，并按照采購訂單接收物資，保持零庫存，降低庫存成本。
建設(shè)環(huán)節(jié)。在資產(chǎn)建設(shè)環(huán)節(jié)，財務(wù)參與工程建設(shè)項目全過程管理，做好項目的前評估、后評價工作；在立項期，充分利用A企業(yè)單站資產(chǎn)管理的特點，以《單站效益評估模型》為核心，開展單站資產(chǎn)效益評估，及時進行項目效益分析，開展項目前期建設(shè)方案評價和選擇。待項目建成后，及時組織決算，參與工程驗收、轉(zhuǎn)固、辦理交付使用；收集工程財務(wù)數(shù)據(jù)，完善數(shù)據(jù)庫，對項目規(guī)范性、效率性、效益性進行后評價，分析實際情況與預(yù)期目標的差異原因，督促整改，確保投產(chǎn)后的項目使用效率與效益符合規(guī)劃要求。
(三)搭建資產(chǎn)管理全視圖平臺
資產(chǎn)全生命周期管理體系的最終落地離不開信息化手段的支撐。資產(chǎn)全視圖管理是以A企業(yè)單站資產(chǎn)核算的資產(chǎn)資源信息為基礎(chǔ)，搭建資產(chǎn)管理全視圖綜合管理信息系統(tǒng)平臺，借助資產(chǎn)站址編碼的唯一性，將分散于客戶關(guān)系管理需求系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)等多個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行歸集整理，然后導(dǎo)入到資產(chǎn)管理全視圖信息系統(tǒng)平臺。充分利用資產(chǎn)全視圖信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)單站中每項資產(chǎn)的物理信息、價值信息、使用信息、運行維護信息全方位的展示，并實現(xiàn)對數(shù)據(jù)進行有效歸集、整理，通過大數(shù)據(jù)分析及運用，設(shè)計固化報表，實現(xiàn)投資信息、運維信息、建設(shè)成本信息、單站資產(chǎn)的收入與各項成本開支的單站毛利率信息等報表的按月輸出，優(yōu)化單站資源投入，降低資產(chǎn)運行維護成本、提高資產(chǎn)使用效率，從而實現(xiàn)單站資產(chǎn)效益的提升。其中，導(dǎo)入全視圖信息系統(tǒng)的資產(chǎn)信息主要體現(xiàn)以下的四個維度的信息：
物理信息：物理信息主要展示單站資產(chǎn)的位置信息、狀態(tài)信息，包括資產(chǎn)站址所處地理位置信息、風(fēng)壓信息、塔形、塔基類型、機房類型等，這些數(shù)據(jù)主要來源于建設(shè)項目管理系統(tǒng)。
價值信息： 價值信息主要展示單站的建造成本，包括塔身、塔基、機房、配套設(shè)備等分類資產(chǎn)建造成本，數(shù)據(jù)主要來源于財務(wù)系統(tǒng)。
使用信息： 使用信息主要展示單站資產(chǎn)的租賃信息，包括單站的租賃用戶數(shù)、系統(tǒng)數(shù)、系統(tǒng)設(shè)備能耗、單站租賃價格、共享系數(shù)、月租賃收入等，數(shù)據(jù)主要來源于客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。
運行維護信息：運行維護信息主要展示單站的日常運行維護信息，包括單站的維護等級、場地租賃信息、用電服務(wù)信息、發(fā)電信息、修理信息、代維信息等，數(shù)據(jù)主要來源于物業(yè)管理系統(tǒng)、運維監(jiān)控系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)。
(四)建立資產(chǎn)盤點檢查制度
為了確保資產(chǎn)的安全完整，各級分公司必須每年對固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點�？紤]到A企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量多、物理位置分散的特點，可以建立循環(huán)盤點制度。于每年年初制定當年的固定資產(chǎn)盤點計劃，各單位應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)和物理區(qū)域分布，于年初確定滾動盤點的批次、時間和范圍，分批、分部門盤點固定資產(chǎn)，確保在一個會計年度內(nèi)有計劃有步驟地完成對所有固定資產(chǎn)的盤點，實現(xiàn)對資產(chǎn)實物的持續(xù)有效管理。
固定資產(chǎn)盤點由財務(wù)部門總體牽頭，各專業(yè)管理部門負責(zé)組織本專業(yè)固定資產(chǎn)盤點，實物使用部門執(zhí)行實物盤點工作。盤點內(nèi)容包括清點實物資產(chǎn)以及盤查資產(chǎn)使用情況。
資產(chǎn)盤點報告內(nèi)容應(yīng)包括：固定資產(chǎn)管理狀況，賬務(wù)、清冊、實物清點核對結(jié)果，盤盈、盤虧、毀損狀況、原因和處理意見等；資產(chǎn)實際使用情況，是否應(yīng)當進行優(yōu)化調(diào)整，如需優(yōu)化調(diào)整還應(yīng)包括分工、時限、詳細計劃等內(nèi)容，并須明確相關(guān)措施，確保整改的有效執(zhí)行。
(五)以價值管理為核心建立資產(chǎn)分析、盤活制度
資產(chǎn)的保值增值和資產(chǎn)的運營效率是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)核心競爭力的重要方面。企業(yè)要以資產(chǎn)價值管理為核心，通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)，運用財務(wù)監(jiān)督檢查、財務(wù)分析和KPI考核等手段，全面掌握公司實物資產(chǎn)管理狀況，做公司資產(chǎn)管理的引領(lǐng)者。通過深入挖掘低效、無效資產(chǎn)，提升資產(chǎn)效能，通過優(yōu)化資源配置，降低資產(chǎn)閑置率，提高資產(chǎn)利用率。
1．分析資產(chǎn)使用效率。基于單站核算，通過每月分析資產(chǎn)收益率、使用率、資產(chǎn)維護成本等指標，深入挖掘低效、無效資產(chǎn)，并將拆站率納入KPI考核，提升資產(chǎn)效能。
2．盤活閑置資產(chǎn)。通過資產(chǎn)盤點，依托全視圖資產(chǎn)管理系統(tǒng)，建立閑置資產(chǎn)管理信息平臺，定期收集、發(fā)布閑置資產(chǎn)信息，及時將閑置資產(chǎn)進行優(yōu)化調(diào)配；每月末財務(wù)部導(dǎo)出資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單，統(tǒng)計并核實轉(zhuǎn)移原因中符合資產(chǎn)盤活條件的資產(chǎn)，將閑置資產(chǎn)利用率納入KPI考核中，閑置資產(chǎn)利用方進行一定額度的考核利潤激勵。
三、結(jié)束語
總之，做好資產(chǎn)的運營工作，要強化全員、全生命周期管理，通過搭建資產(chǎn)全視圖管理平臺，構(gòu)建資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)，提高企業(yè)資產(chǎn)的精細化管理水平，降低企業(yè)運營成本，從而提高企業(yè)資產(chǎn)的毛利率，增強企業(yè)的效益和競爭力。
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