1 建設(shè)背景
1．1 企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理
對(duì)于一個(gè)經(jīng)久不衰的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在其生存的歷史長(zhǎng)河中，產(chǎn)品數(shù)據(jù)的保存和管理就成為了不可或缺的手段。那么在現(xiàn)今企業(yè)中，如何將企業(yè)產(chǎn)品知識(shí)從原先的個(gè)人存儲(chǔ)、固化轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)行為的管理、傳承和高效利用，將變得尤為重要。
1．2 企業(yè)產(chǎn)品規(guī)范化管理
為了產(chǎn)品數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部高效管理與利用，企業(yè)對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的質(zhì)量就應(yīng)該提出很高的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，也是對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)化的功能所在。信息化在產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理中的實(shí)際運(yùn)用是一種將企業(yè)對(duì)產(chǎn)品在質(zhì)量體系中的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的直接體現(xiàn)，通過不斷迭代、優(yōu)化企業(yè)自身產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理。
1．3 企業(yè)產(chǎn)品柔性管理
在中國(guó)制造2025的帶動(dòng)下，企業(yè)如何快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，同時(shí)兼顧自身的產(chǎn)品體系，就成為了一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的命題擺在了管理者們的面前。企業(yè)需要在有效、規(guī)范化管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，搭建可根據(jù)外界需求，柔性設(shè)計(jì)、柔性生產(chǎn)的企業(yè)模式，進(jìn)行高效管理。
2 核心意義
作為企業(yè)核心之一的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，包括以下內(nèi)容：產(chǎn)品BOM(Bill ofMateria1)、研發(fā)過程中產(chǎn)生的產(chǎn)品數(shù)據(jù)以及文件。產(chǎn)品數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)意義上的管理是以個(gè)人單機(jī)或紙質(zhì)化手段進(jìn)行存儲(chǔ)與流轉(zhuǎn)。這種管理模式在小規(guī)模研發(fā)、生產(chǎn)時(shí)并不能很明顯得暴露出問題，甚至在有些情況下，是靈活、高效的。隨著企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大，當(dāng)產(chǎn)品分類和產(chǎn)量也隨之增長(zhǎng)的同時(shí)，依然使用這種符合小作坊、小規(guī)模的研發(fā)、生產(chǎn)模式就會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)品數(shù)據(jù)的技術(shù)狀態(tài)不可控、產(chǎn)品數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)質(zhì)量和流轉(zhuǎn)效率低下等，可能導(dǎo)致以下幾種情況：
一是產(chǎn)品數(shù)據(jù)版本不可控，造成研發(fā)、生產(chǎn)出錯(cuò)；二是產(chǎn)品數(shù)據(jù)質(zhì)量無(wú)法保證，變更率、返工、返修率居高不下；三是產(chǎn)品借用情況沒有顯性化，無(wú)法達(dá)到產(chǎn)品高效復(fù)用、降低成本等目的；四是產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)周期無(wú)法固化、優(yōu)化，直接影響到產(chǎn)品的交付或上市周期，從而延誤市場(chǎng)份額、占有率等商機(jī)；那么產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理信息化的核心意義也正是為了從一定程度上輔助企業(yè)來(lái)解決上述這些問題。
3 實(shí)施具體方法
3．1 宣貫信息化概念
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理信息化是以產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為載體，與業(yè)務(wù)規(guī)范、流程、理念等相結(jié)合，通過內(nèi)部制度、培訓(xùn)和考核等手段加以宣貫其使用方法和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)模式。
3．2 建立標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)化建立，并不代表原本企業(yè)沒有標(biāo)準(zhǔn)化，相信每個(gè)企業(yè)都會(huì)有其本身的標(biāo)準(zhǔn)化體系或者是借助行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等。那么此處指的標(biāo)準(zhǔn)化建立是指如何將這些標(biāo)準(zhǔn)融會(huì)貫通，并且結(jié)合信息化手段加以實(shí)施。其主要需建立的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容大致分為：
一是產(chǎn)品分類標(biāo)準(zhǔn)，用于定義不同型號(hào)、類型產(chǎn)品，實(shí)施不同管理模式；二是產(chǎn)品零部件屬性標(biāo)準(zhǔn)，包括產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品名稱、版本等；三是產(chǎn)品文件齊套性標(biāo)準(zhǔn)，用于產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)管控；四是產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)范性、統(tǒng)一性和易讀性；五是產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)流程標(biāo)準(zhǔn)，用于產(chǎn)品數(shù)據(jù)整個(gè)生命周期中的流轉(zhuǎn)規(guī)范性。
3．3 梳理業(yè)務(wù)
通過上述幾個(gè)章節(jié)的描述，不難發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理平臺(tái)最終是企業(yè)較為清晰的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的顯性化和固化。那么在產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理平臺(tái)信息化實(shí)施前，就需要花上大量的人力、精力投入到業(yè)務(wù)梳理過程中。那么業(yè)務(wù)梳理大致可以包括以下幾點(diǎn)：
企業(yè)中，在現(xiàn)行機(jī)制下的流程突出問題點(diǎn)和難點(diǎn)；企業(yè)中，所希望通過產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理平臺(tái)解決的管理問題點(diǎn)；企業(yè)中，對(duì)于產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理平臺(tái)信息化的成熟度評(píng)估。
3．4 梳理數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)梳理主要分為兩大部分：公共數(shù)據(jù)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)。其中，公共數(shù)據(jù)具有量大、復(fù)雜程度一般和準(zhǔn)確性要求高等特征，便于研發(fā)人員復(fù)用。產(chǎn)品數(shù)據(jù)也就是根據(jù)不同產(chǎn)品在設(shè)計(jì)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。在最理想化的情況下，無(wú)論是公共數(shù)據(jù)，還是產(chǎn)品數(shù)據(jù)，進(jìn)人平臺(tái)的數(shù)據(jù)都應(yīng)是符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。但現(xiàn)實(shí)中，在沒有將數(shù)據(jù)具象化前，很難做出最合理的數(shù)據(jù)規(guī)劃，那么可以通過數(shù)據(jù)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)先行進(jìn)入平臺(tái)中，后期再根據(jù)實(shí)際情況不斷修正的做法，這樣就可以通過平臺(tái)迅速得暴露出企業(yè)需要改進(jìn)、優(yōu)化的地方，同時(shí)，也利于企業(yè)中信息化的推進(jìn)。
4 主要成效
在借助信息化手段，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為平臺(tái)，對(duì)企業(yè)核心的產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、管控和有效利用，另外，可以進(jìn)一步通過與其他信息化平臺(tái)相結(jié)合，將各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有機(jī)的銜接，實(shí)現(xiàn)研發(fā)、生產(chǎn)一體化整體業(yè)務(wù)交互、流程貫通。
1)提升產(chǎn)品質(zhì)量管理水平。在推進(jìn)產(chǎn)品研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)過程中，依托信息化平臺(tái)作為標(biāo)準(zhǔn)化固化管理的手段，以系統(tǒng)作為技術(shù)支撐，標(biāo)準(zhǔn)化改進(jìn)以契合實(shí)際業(yè)務(wù)作為產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)、質(zhì)量管理等新型管理模式。
2)降低產(chǎn)品管理成本。產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理平臺(tái)可以固化產(chǎn)品研發(fā)流程、簡(jiǎn)化產(chǎn)品研發(fā)管理過程、降低研發(fā)溝通管理成本，并幫助企業(yè)達(dá)到研發(fā)流程、研發(fā)版本監(jiān)管力度的要求，從而降低那些無(wú)畏的資源損耗。
3)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。使用信息化手段來(lái)管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)，已經(jīng)成為一種全新的行業(yè)管理方式和運(yùn)行機(jī)制。這種機(jī)制給企業(yè)帶來(lái)的不僅是一種全新的模式，而且可以直接反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的問題和尚有可以完善、改進(jìn)之處，幫助企業(yè)不斷提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。
5 結(jié)語(yǔ)
從原有人工管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)的模式轉(zhuǎn)變?yōu)榛谛畔⒒脚_(tái)集中管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)的模式，是企業(yè)適應(yīng)行業(yè)潮流的一種新興趨勢(shì)。其背后的收益，不容小覷。在企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理信息化的同時(shí)，更需要的是夯實(shí)基礎(chǔ)和規(guī)范產(chǎn)品數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上才能最大化地發(fā)揮產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理信息化的作用。
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本文標(biāo)題：產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理信息化建設(shè)
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