互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,本質(zhì)是一種高效的滿足用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行增、刪、改、查等需求的方式和載體。
SaaS,適應(yīng)云時代而生的一種產(chǎn)品形態(tài)。只需要一個瀏覽器或者客戶端即可以完成所需的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。
企業(yè)級SaaS,適用于大規(guī)模協(xié)同,實現(xiàn)多角色多組織之間共同對數(shù)據(jù)進(jìn)行增、刪、改、查的產(chǎn)品。
隨著參與角色的增多,發(fā)生事件的增多,企業(yè)級SaaS除了在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下,更要注重滿足管理需求。企業(yè)級SaaS中的數(shù)據(jù)中心,即是滿足業(yè)務(wù)需求,也是滿足管理需求。
以下六步可以大致的幫助產(chǎn)品經(jīng)理來搞定數(shù)據(jù)中心的規(guī)劃與設(shè)計(為了將方法論更具象的表述,我會以智能客服SaaS來進(jìn)行業(yè)務(wù)場景的舉例)。
(一)明確需求
B端產(chǎn)品需求獲取的辦法有很多,我總結(jié)了大概有四種,包括觀察法(看業(yè)務(wù)方的實際工作場景)、訪談法(詢問業(yè)務(wù)方實際工作中的需求點)、角色扮演法(有條件的去實際操作幾次業(yè)務(wù)流)、經(jīng)驗萃取法(通過思考把感性的經(jīng)驗量化)。
這四種需求獲取的方式在深度上依次遞進(jìn),看、問、體驗、思考。想做好B端產(chǎn)品,就很難將產(chǎn)品范疇的工作與業(yè)務(wù)范疇的工作割裂開,如果說C端產(chǎn)品講究用戶思維,那么做B端產(chǎn)品一定要有業(yè)務(wù)思維。
管理中常常提到HR要懂業(yè)務(wù),其實產(chǎn)品經(jīng)理也是一樣,要能聽到炮火聲才能知道仗怎么打。
然而很多時候產(chǎn)品經(jīng)理獲取需求的辦法是——看看競品有沒有。
這并不是最可怕的情況,因為追趕競品也是一種不容易犯錯的辦法。
最可怕的是一不懂業(yè)務(wù),二不看市場,憑既有經(jīng)驗去臆想需求。
企業(yè)級SaaS的業(yè)務(wù)方一般有一線人員與管理人員兩種角色,經(jīng)過對這兩種角色分別進(jìn)行幾次需求調(diào)研之后,可以提煉出這些需求:
1、管理側(cè)需要實時查看正在產(chǎn)生的數(shù)據(jù),用來進(jìn)行調(diào)度或者決策;
2、管理側(cè)需要客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,用來進(jìn)行流程優(yōu)化或者產(chǎn)品改進(jìn);
3、管理側(cè)需要檢查歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行問題排查和質(zhì)量管理;
4、管理側(cè)可以查看數(shù)據(jù)報表或者導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行向上匯報;
5、業(yè)務(wù)側(cè)需要查看工作時間內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),用來調(diào)整工作節(jié)奏;
。。。。。。。
(二)搭建架構(gòu):
數(shù)據(jù)中心由數(shù)據(jù)構(gòu)成,數(shù)據(jù)二字要分開來解釋,一類是日志(據(jù)),一類是指標(biāo)(數(shù))。前者是原材料,后者是衍生品。
按照時間維度數(shù)據(jù)又可以分為存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù),一定時間段內(nèi)的數(shù)據(jù)變化,就是實時監(jiān)控的范疇。
根據(jù)需求場景,數(shù)據(jù)中心應(yīng)由實時監(jiān)控、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)日志三個模塊組成。并且要針對不同用戶組進(jìn)行鑒權(quán)。
比如有系統(tǒng)管理員權(quán)限的客服經(jīng)理可以看到整個系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,以及每個客服的工作完成情況。但是只有客服權(quán)限的一線客服只能看到整個系統(tǒng)的排隊情況,以及自己完成的工作情況用來掌握自己休息的節(jié)奏。
(三)構(gòu)建系統(tǒng)日志:
數(shù)據(jù)指標(biāo)的統(tǒng)計源,是系統(tǒng)日志。
系統(tǒng)日志是數(shù)據(jù)統(tǒng)計的依據(jù)。
我們首先要搞清楚有哪些數(shù)據(jù)流,產(chǎn)生了哪些系統(tǒng)日志,才能從這些系統(tǒng)日志里萃取出數(shù)據(jù)指標(biāo)。
怎樣搞清數(shù)據(jù)流?
業(yè)務(wù)流的背后就是數(shù)據(jù)流,一套完整的數(shù)據(jù)流,包括角色節(jié)點、流轉(zhuǎn)規(guī)則、表單數(shù)據(jù)。系統(tǒng)中的用戶角色有哪些,他們之間的數(shù)據(jù)交互是怎樣的,有哪些表單數(shù)據(jù)產(chǎn)生了,搞清楚這些,數(shù)據(jù)流就搞清了。
一般企業(yè)級SaaS都有多個角色,包括visitor 、user、vip、admin等。我們要搞清楚系統(tǒng)業(yè)務(wù)側(cè)的服務(wù)對象是誰,管理側(cè)的管理對象是誰。數(shù)據(jù)中心的本質(zhì)是記錄業(yè)務(wù)側(cè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù),為管理側(cè)提供決策服務(wù)。
哪些系統(tǒng)日志需要被記錄下來?
不是所有的系統(tǒng)日志都需要在數(shù)據(jù)中心里體現(xiàn),只有跟業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)才有價值。
比如,用戶與客服的對話記錄、用戶排隊時間、客服響應(yīng)時間等等是需要業(yè)務(wù)側(cè)和管理側(cè)關(guān)注的,但是每條query的傳輸時長,控件的觸發(fā)時長,系統(tǒng)的qps等這些后臺日志,與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度低,所以不用出現(xiàn)在數(shù)據(jù)中心。
這里要解釋一下我對前臺和后臺的界定范疇。
拿客服SaaS舉例,用戶與客服對話的界面相對于客服側(cè)屬于前臺,客服工作的界面相對于用戶側(cè)屬于后臺,相對于管理側(cè)屬于前臺。
整個客服系統(tǒng)相對于產(chǎn)品經(jīng)理來講又都是前臺,支撐客服系統(tǒng)的底層架構(gòu)才是后臺。這里指的后臺日志,是指底架構(gòu)的后臺日志,而不是客服系統(tǒng)的后臺日志。
系統(tǒng)日志是數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)統(tǒng)計的指標(biāo)項取決于系統(tǒng)日志里是否包含這些字段。比如要查看用戶咨詢量的趨勢,但用戶進(jìn)入時就沒有加時間戳,那顯然就只能呵呵了。
產(chǎn)品經(jīng)理要根據(jù)業(yè)務(wù)場景把所需要的字段梳理出來給工程師進(jìn)行開發(fā),對于工程師來講,他們專注的是工程質(zhì)量,而不是業(yè)務(wù)場景。這里并沒有什么約定俗稱的事情,文檔里沒有的,就默認(rèn)為沒有。
產(chǎn)品經(jīng)理要把每個字段的含義與取用規(guī)則寫理清楚,寫明白。具體的實現(xiàn)由工程師來完成。
以客服SaaS為例,核心的數(shù)據(jù)流是用戶與客服的對話,那么根據(jù)業(yè)務(wù)場景每一組對話應(yīng)該有如下字段應(yīng)該被記錄下來:
對話ID/對話內(nèi)容/來源渠道/用戶ID/問題類別/客服ID/對話狀態(tài)/開始時間/結(jié)束時間/用戶評價/等待時長/是否被轉(zhuǎn)發(fā)
工程師會把這些字段組成一個表單,字段不同,表單也不一樣。
再比如,應(yīng)用人工智能技術(shù)的客服系統(tǒng),會有機(jī)器人客服的角色,人機(jī)對話的場景就會有區(qū)別。這些字段就需要被記錄下來:
queryID/來源渠道/用戶ID/時間戳/query/機(jī)器人回復(fù)/匹配度
這些表單就組成了系統(tǒng)日志部分。每一個字段都可以作為篩選項,也可以通過一定條件對表單進(jìn)行排序。一般會取時間戳作為排序條件,ID類字段作為查詢條件,其他字段作為篩選條件。這些條件構(gòu)成了系統(tǒng)日志所需的查看方式。
(四)數(shù)據(jù)指標(biāo)項的設(shè)置與分析:
系統(tǒng)日志搞完了,原材料就有了,那么數(shù)據(jù)指標(biāo)應(yīng)該怎樣設(shè)置呢?
指標(biāo)項可以根據(jù)統(tǒng)計方式不同分為,計數(shù)項、運(yùn)算項、時間項。
計數(shù)項:每個字段其實都可以作為計數(shù)項,是一種絕對值計數(shù)。例如對話數(shù)。
運(yùn)算項:一種情況是兩個或兩個以上計數(shù)項進(jìn)行交叉運(yùn)算得出的值,比如求和,求差,求百分比,求平均值。例如用戶對客服的滿意度。
另一種情況是這個字段本身的屬性就是一個值,而不是文本。
這種情況常見于財務(wù)系統(tǒng),例如基本工資這個字段。那么基本工資這個字段就可以作為序列項進(jìn)行運(yùn)算,比如拿月份作為分類項,年度基本工資總數(shù),月度基本工資漲幅,單月基本工資占全年基本工資的半分比就是運(yùn)算項。
時間項:一般指時長,利用相應(yīng)的時間戳算出來的?梢允钦嫊r,也可以是倒計時,還可以是累計時長。例如用戶等待時長。
這些指標(biāo)項又該怎樣去分析呢?
根據(jù)業(yè)務(wù)場景選擇相應(yīng)的字段作為篩選項,看這個字段涵蓋數(shù)據(jù)的計數(shù)項或者運(yùn)算項,就是分析的范疇。
例如選擇問題這個維度,看不同問題分類所屬對話的分布,就可以看出哪一類問題是熱點問題。
應(yīng)付復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景,不僅要支持分維度,還要支持分類別。還是拿智能客服系統(tǒng)舉例子,統(tǒng)計分析可以分為對話維度、問題維度、渠道維度、又可以歸類為系統(tǒng),客服,機(jī)器人三個類別。
具體的指標(biāo)項設(shè)置和分析,是行業(yè)方法論的范疇。產(chǎn)品經(jīng)理想要做好一個行業(yè)的SaaS,成為這個行業(yè)的業(yè)務(wù)專家是必要的。這些數(shù)據(jù)項按照時間維度構(gòu)成的表單,就是統(tǒng)計分析部分。這部分的交互要支持靈活的篩選。
(五)可視化設(shè)計:
滿屏堆表單,不是一個好產(chǎn)品。我們要進(jìn)行合理的可視化呈現(xiàn)。
數(shù)據(jù)可視化的方式有很多,網(wǎng)上有關(guān)于這方面比較成熟的方法論。圖表類型的選擇,我就不在這里過多敘述。我要補(bǔ)充的是產(chǎn)品經(jīng)理如何寫一份可視化需求的文檔交付給設(shè)計師和工程師。
其實很簡單,每個圖表的背后都是一個表單。
文檔里要包含以下幾點要素:
1、圖表類型,例如趨勢圖、餅圖、雷達(dá)圖等。
2、分類項(X軸)的定義,例如取用哪個表單里的哪一個字段數(shù)據(jù),或者直接用年月日時分秒。
3、序列項(Y軸/Z軸)的定義,例如取用哪個數(shù)據(jù)序列的值,值的格式(分?jǐn)?shù)/百分比/小數(shù)點),刻度的單位(百/千/萬)。
4、圖表標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽。
5、最后規(guī)定出你要強(qiáng)調(diào)的數(shù)值區(qū)間或者數(shù)據(jù)項即可。
(六)考慮一些業(yè)務(wù)功能:
1、實時監(jiān)控
將一定時間范圍內(nèi)的增量數(shù)據(jù)(包括日志和指標(biāo))單獨(dú)作為一個模塊展示,就是實時監(jiān)控模塊。
這里可以用dashboard的設(shè)計,關(guān)鍵字段突出展示與可視化圖表相結(jié)合。
重點是要與工程師確認(rèn)好刷新機(jī)制,在實時性和成本之間有個取舍。
數(shù)據(jù)項的計數(shù)一般取得是那個刷新節(jié)點的數(shù)據(jù),類似快照的概念。
2、權(quán)限管理
不同級別的用戶組在數(shù)據(jù)中心的查看和操作權(quán)限是要有過濾的。
一般一線業(yè)務(wù)人員是沒有查看整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的權(quán)限,但是有些場景業(yè)務(wù)人員也要關(guān)注整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)情況。
比如客服中心,客服也要掌握整個客服平臺的用戶排隊情況,來判斷自己的工作節(jié)奏。
這里的處理辦法是實時監(jiān)控界面要有支持全屏的設(shè)計,每個工區(qū)都可以放置電視大屏用來進(jìn)行實施監(jiān)控的展示。
3、增加功能控件
數(shù)據(jù)中心除了支持查數(shù)據(jù),也可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求增加操作功能。
例如客服SaaS的實時監(jiān)控模塊,可以通過查看,每個客服的狀態(tài),負(fù)荷度,正在處理的問題進(jìn)度,管理員可以根據(jù)需要進(jìn)行問題的轉(zhuǎn)發(fā),實現(xiàn)人員調(diào)度的需求。在每條數(shù)據(jù)的后面加個轉(zhuǎn)發(fā)問題的控件即可。
4、支持報表制作與數(shù)據(jù)導(dǎo)出
方便管理側(cè)進(jìn)行報表制作與數(shù)據(jù)導(dǎo)出。
走完以上六步,數(shù)據(jù)中心就基本完成了規(guī)劃與設(shè)計。
總結(jié)
講透一個具體的點簡單,講透一條連貫的線很難,講透一個通用的面難上加難。
這是一篇我個人從業(yè)以來在數(shù)據(jù)中心的規(guī)劃與設(shè)計上的梳理和總結(jié),我已是盡可能的以一個通用的面的形式去闡述。這也僅代表我個人的水平和觀點,不具備權(quán)威參考性。
為了使整篇文章更加有偏重和結(jié)構(gòu),我適當(dāng)?shù)陌盐樟嗣枋龅念w粒度,有些細(xì)節(jié)并沒有完整的交代,在實際的產(chǎn)品設(shè)計中,還需要產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行深度的思考和補(bǔ)遺。
高階產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注的點在于業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)邏輯,所以我就沒有進(jìn)行原型和交互示例,有這方面需要的產(chǎn)品經(jīng)理可以私信我。
感謝pmcaff社區(qū)提供的這次交流機(jī)會(其實是給我挖了個大坑,我通宵碼了以上文字來填坑)。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題:企業(yè)級SaaS數(shù)據(jù)中心的規(guī)劃與設(shè)計
本文網(wǎng)址:http://www.ezxoed.cn/html/news/10515520845.html