國(guó)內(nèi)外越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始采用產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理( Product Data Management，PDM)系統(tǒng)來(lái)開(kāi)展產(chǎn)品協(xié)同研發(fā)和產(chǎn)品知識(shí)管理。雖然PDM通過(guò)建立產(chǎn)品知識(shí)庫(kù)并實(shí)施產(chǎn)品配置管理可很好地控制產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件的技術(shù)狀態(tài)，但是，PDM中存儲(chǔ)的產(chǎn)品文檔、產(chǎn)品配置信息和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)并不是規(guī)范的檔案，也無(wú)法按照檔案相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檔案管理，尤其是絕大多數(shù)主流PDM系統(tǒng)的管理范圍僅包含研發(fā)階段的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，對(duì)研發(fā)后產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)的提取利用以及向下游的產(chǎn)品制造等信息系統(tǒng)的傳遞卻無(wú)能為力。因此，如何變PDM的產(chǎn)品知識(shí)管理為產(chǎn)品檔案管理已成為企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)之一。
下面以筆者所在單位已實(shí)現(xiàn)的方案為例，介紹如何圍繞PDM系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展實(shí)現(xiàn)基于PDM的產(chǎn)品檔案集成管理系統(tǒng)。
一、技術(shù)目標(biāo)
·實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品檔案的技術(shù)狀態(tài)管理，提高產(chǎn)品的可維護(hù)及追蹤性
以產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)控制為核心，基于產(chǎn)品配置進(jìn)行檔案文件的技術(shù)狀態(tài)管理，使一個(gè)產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)對(duì)應(yīng)一個(gè)配置表；變更管理方面細(xì)化變更控制層次，使得每個(gè)有效數(shù)據(jù)得到保留，消除已交付產(chǎn)品維護(hù)和再生產(chǎn)時(shí)找不到數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，同時(shí)理順研制部門、檔案等多部門的關(guān)系。
．實(shí)現(xiàn)圖檔使用的可視化跟蹤，提高管控能力
通過(guò)調(diào)整業(yè)務(wù)，文件輸出工作集中到檔案管理部門；規(guī)范輸出文件標(biāo)識(shí)，在打印時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)加載條碼。建立輸出文檔使用監(jiān)控與回收系統(tǒng)，在圖紙使用流轉(zhuǎn)至回收銷毀的各環(huán)節(jié)，通過(guò)條碼的掃描，自動(dòng)記錄圖紙的流轉(zhuǎn)情況及狀態(tài)。
·實(shí)現(xiàn)電子檔案的脫機(jī)存儲(chǔ)，解決電子檔案的歸檔問(wèn)題
電子產(chǎn)品研制結(jié)束后，形成一整套有效的且技術(shù)狀態(tài)固化的產(chǎn)品文件需要?dú)w檔，實(shí)現(xiàn)基于裝備型號(hào)的成套產(chǎn)品數(shù)據(jù)脫機(jī)存儲(chǔ)功能。脫機(jī)存儲(chǔ)光盤的檢索數(shù)據(jù)基于XML構(gòu)造，并提供—個(gè)與PDM環(huán)境無(wú)關(guān)的成套文件定位瀏覽閱讀工具，實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)環(huán)境的無(wú)依賴性歸檔。
二、PDM的規(guī)范化配置
PDM作為企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理與控制中心，是產(chǎn)品數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)系統(tǒng)。由于在產(chǎn)品研發(fā)方面企業(yè)各自的特點(diǎn)不同，會(huì)遇到PDM系統(tǒng)與企業(yè)自身的專業(yè)領(lǐng)域、研發(fā)組織方式和項(xiàng)目管理模式等方面的不適應(yīng)性，因此，在保證企業(yè)自身的管理制度與之適應(yīng)外，還要保證系統(tǒng)的格式統(tǒng)一，對(duì)PDM系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化配置。
·產(chǎn)品文檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和分層安全管理
產(chǎn)品文件的存儲(chǔ)管理是影響PDM性能的重要因素之一。盡管產(chǎn)品管理水平的提升會(huì)大大改善產(chǎn)品模塊化和重用度，但文件夾過(guò)大，在文件夾內(nèi)的文件上傳讀取或文件遍歷查找時(shí)，磁盤扇區(qū)會(huì)產(chǎn)生大量跨區(qū)操作，從而影響整個(gè)軟件系統(tǒng)的響應(yīng)效率。另一方面，很多復(fù)雜電子產(chǎn)品的研發(fā)需要跨部門的協(xié)作，基于項(xiàng)目的研發(fā)團(tuán)隊(duì)成為PDM應(yīng)用中主要的組織形式。因此，建立基于專業(yè)領(lǐng)域一項(xiàng)目一人員的多級(jí)產(chǎn)品文檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分層安全授權(quán)訪問(wèn)管理方法，并通過(guò)軟件定制實(shí)現(xiàn)。多級(jí)產(chǎn)品文檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方法采用“專業(yè)領(lǐng)域文件夾一項(xiàng)目文件夾一文件夾一文件”的級(jí)別組織存儲(chǔ)。
分層安全授權(quán)訪問(wèn)管理方法則采用基于專業(yè)領(lǐng)域、項(xiàng)目、角色和用戶的“權(quán)限一角色一用戶”授權(quán)方式。在訪問(wèn)權(quán)限對(duì)象管理上，采用基于角色的訪問(wèn)方式。從專業(yè)領(lǐng)域和項(xiàng)日的角度分別設(shè)置有相關(guān)角色以及角色的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限。
·規(guī)范文檔統(tǒng)一存儲(chǔ)格式
為保證產(chǎn)品圖檔的可視化和標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，選擇PDF格式文檔作為圖文管理和打印格式的文檔，二維圖檔、三維設(shè)計(jì)均以PDF格式的二維圖檔發(fā)布到PDM中。為確保后續(xù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)方便讀取文檔的需要，在PDM的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)定義中，把每個(gè)零件( Part)節(jié)點(diǎn)下掛接的主文檔定義為該P(yáng)art的主文檔，對(duì)設(shè)計(jì)工具產(chǎn)生的不同格式的各種源文件，則以參考文檔形式掛接。
三、集成接口設(shè)計(jì)
PDM的數(shù)據(jù)模型非常復(fù)雜，數(shù)據(jù)視圖繁多，如果直接通過(guò)分析數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成的方式可能會(huì)導(dǎo)致集成失敗或數(shù)據(jù)提取的不準(zhǔn)確。因此采用基于SOAP消息的Web應(yīng)用集成方式，通過(guò)發(fā)送SOAP請(qǐng)求調(diào)用PDM系統(tǒng)的Web端口，將集成數(shù)據(jù)通過(guò)webservice接口輸出，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)。建立企業(yè)統(tǒng)一的產(chǎn)品數(shù)據(jù)應(yīng)用集成平臺(tái)，把SOAP通信提升到消息中間件平臺(tái)的高度。使現(xiàn)在和將來(lái)的主要應(yīng)用系統(tǒng)能夠借助統(tǒng)一的公共訪問(wèn)接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的共享和交換。產(chǎn)品數(shù)據(jù)應(yīng)用集成平臺(tái)采用主流的三層結(jié)構(gòu)，即表示層、中間層和產(chǎn)品數(shù)據(jù)層。
四、相關(guān)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
圍繞產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的核心，開(kāi)發(fā)一套圖檔生命周期控制系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)對(duì)PDM中相關(guān)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)和圖檔的提取、輸出和利用。以文檔統(tǒng)一輸出管理為重點(diǎn)，兼顧文檔利用狀態(tài)控制、投產(chǎn)圖紙更改記錄以及紙質(zhì)文件回收等功能，實(shí)現(xiàn)圖紙、文件的全生命周期管理。
通過(guò)PDM的本地化改造，企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)應(yīng)用集成以及相關(guān)軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，筆者所在單位已實(shí)現(xiàn)了基于PDM的產(chǎn)品檔案的集成化管理。PDM產(chǎn)品知識(shí)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品檔案管理，起到了承接研發(fā)、投放生產(chǎn)的關(guān)鍵作用，成為企業(yè)研發(fā)制造管理鏈條上的關(guān)鍵一環(huán)。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題：PDM產(chǎn)品的檔案管理承接研發(fā)與投放生產(chǎn)
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