1緒論
1.1研究背景
汽車產(chǎn)業(yè)對經(jīng)濟的拉動作用和對相關(guān)產(chǎn)業(yè)的帶動作用,使其成為推動中國經(jīng)濟快速增長的重要因素。汽車工業(yè)已成為國家的支柱產(chǎn)業(yè),汽車開始成為推動我國居民消費升級的重要產(chǎn)品。汽車產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展和車的大眾化消費趨勢不僅是中國經(jīng)濟社會進(jìn)步的歷史性標(biāo)志,也成為世界汽車行業(yè)關(guān)注的焦點。
隨著加入WTO,我國世界制造業(yè)中心的地位逐步確立,汽車行業(yè)作為我國成長最迅速的行業(yè)之一,有巨大的發(fā)展空間與市場前景。經(jīng)過近20年的快速發(fā)展,中國與世界的汽車產(chǎn)業(yè)已經(jīng)融入一體,中國汽車市場已經(jīng)成為世界汽車市場最重要和最有潛力的部分。當(dāng)前,我國汽車產(chǎn)業(yè)不僅處于一個快速發(fā)展期,也正面臨入世后與國際全面接軌的時期,產(chǎn)品日趨多樣化,需求的波動大,產(chǎn)品價格急劇下降,一個新的調(diào)整轉(zhuǎn)折期正在到來。隨著外國汽車企業(yè)紛紛向中國增資或建立生產(chǎn)企業(yè),范圍從整車生產(chǎn)到零部件生產(chǎn),從售后服務(wù)到汽車金融服務(wù),市場競爭日益激烈。
面對國外汽車巨頭的進(jìn)入,我國的汽車制造企業(yè)仍然存在技術(shù)含量較低、自主研發(fā)能力較弱、生產(chǎn)效率不高、經(jīng)營管理落后、競爭能力不強等問題,這些直接影響到我國汽車制造企業(yè)的生存和發(fā)展。但是作為我國民族產(chǎn)業(yè)的一支重要力量,汽車制造業(yè)必須直面殘酷的市場競爭,從自身內(nèi)部改革創(chuàng)新入手,提升技術(shù)含量和企業(yè)管理水平,積極參與到全球的市場競爭中去,方能撐起民族工業(yè)的脊梁。
ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)是當(dāng)今世界企業(yè)經(jīng)營和管理技術(shù)進(jìn)步的代表。它融合了多種現(xiàn)代管理思想,在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,通過系統(tǒng)的計劃和控制功能,結(jié)合企業(yè)的流程優(yōu)化,有效地配置各項資源,以加快對市場的響應(yīng)速度,降低成本,并且把企業(yè)信息集成的范圍擴大到企業(yè)的上下游,管理整個“供需鏈”,提高其運轉(zhuǎn)效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,最終能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)能力,進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競爭力。因此,西方發(fā)達(dá)國家從20世紀(jì)90年中期就已開始普及ERP,并取得了實效。我國是從20世紀(jì)80年代開始導(dǎo)入ERP的前身MRP和MRPII,一些先進(jìn)的汽車制造企業(yè)選擇了通過實施MRPII/ERP作為有效支持規(guī)模經(jīng)營、提高勞動生產(chǎn)率、提升管理水平、增強自主創(chuàng)新能力的重要途徑,希望利用MRPII/ERP系統(tǒng)來推動企業(yè)的發(fā)展。也正是這些企業(yè)MRPII/ERP的實施加速了各行業(yè)解決方案的逐漸成熟,為后續(xù)待實施的企業(yè)積累了很多寶貴的經(jīng)驗。
目前,我國也已經(jīng)度過了導(dǎo)入期和發(fā)展期,正進(jìn)入ERP系統(tǒng)的普及階段。許多汽車制造企業(yè)實旌ERP系統(tǒng),所開發(fā)的系統(tǒng)己涵蓋了產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)管理、產(chǎn)品營銷、銷售及結(jié)算支付在內(nèi)的方方面面。在過去的幾年里,ERP成為了許多公司提升其競爭力的必不可少的系統(tǒng)。ERP自從被引進(jìn)中國,很多企業(yè)通過實施ERP收到了良好的經(jīng)濟和管理效益,通過實施ERP系統(tǒng)工程,讓ERP的管理思想在企業(yè)管理中得到貫徹落實,使企業(yè)管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、精確化和數(shù)字化,同時提高了企業(yè)管理水平,改善了業(yè)務(wù)流程,增強了企業(yè)核心競爭力。
據(jù)2006年11月北京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟研究中心發(fā)布的《ERP沖對中國企業(yè)績效影響》研究報告,2005年與2004相比,我國實施ERP的多數(shù)企業(yè)在凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)報酬率以及凈利潤率方面也都呈明顯提高態(tài)勢,其中凈資產(chǎn)收益率提高了33.42%,凈利潤率提高了97.12%。
ERP能為企業(yè)帶來的效益是顯著的,但它的高失敗率也是眾所周知的。一個失敗的ERP項目,不僅會導(dǎo)致公司損失大量的時間和金錢,同時還會使企業(yè)喪失其在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。同時,也應(yīng)清醒的看到,企業(yè)ERP的實施是一個涉及到企業(yè)方方面面的復(fù)雜的系統(tǒng)工程,能否與企業(yè)各項工作相融合,關(guān)系到企業(yè)信息化工作的成敗。我國大量的企業(yè)基礎(chǔ)管理還相當(dāng)?shù)谋∪,ERP項目實施還缺乏有效管理,信息化市場環(huán)境不夠完善,需要探索和完善的方面還很多,要走的路還很長。
另外,很多實施過ERP的企業(yè)還面臨著這樣的問題:ERP到底有沒有為企業(yè)的發(fā)展起到實質(zhì)的作用,投入的財力物力是不是收到了相應(yīng)的回報?由于對這個問題的答案存在疑惑,導(dǎo)致企業(yè)管理者不能客觀地評價ERP的作用,對ERP產(chǎn)生了種種誤解,也對實施ERP系統(tǒng)的效果表示不滿。同時,由于看不到ERP系統(tǒng)的實際價值,也使得很多待上ERP的企業(yè)猶豫不決,止步不前。因此,如何量化ERP的價值,進(jìn)行科學(xué)和客觀地對ERP的實施效果進(jìn)行評價,成為大多數(shù)企業(yè)在實施前后所關(guān)心的問題。
要準(zhǔn)確地評估ERP的實施效果,一套科學(xué)的評價方法必不可少。但ERP是一個功能復(fù)雜、結(jié)構(gòu)龐大的IT系統(tǒng),投資巨大、實施周期長,涉及企業(yè)的方方面面。對于這樣一個綜合性的項目,很難有一個絕對化的指標(biāo)體系來評價企業(yè)ERP項目帶來的綜合效益。因此,對ERP應(yīng)用績效評價指標(biāo)體系的研究,越來越引起了學(xué)術(shù)界和企業(yè)管理者的關(guān)注。
1.2研究目的、意義及發(fā)展趨勢
1.2.1研究目的、意義
相比西方發(fā)達(dá)國家,我國制造業(yè)包括汽車制造企業(yè)的ERP實施與應(yīng)用水平還有很大的差距,這主要是因為國內(nèi)外企業(yè)實施ERP的基礎(chǔ)與背景不同。國外企業(yè)從上個世紀(jì)初就開始致力于企業(yè)內(nèi)部管理水平的改善,陸續(xù)采用了泰勒的科學(xué)管理法、質(zhì)量統(tǒng)計控制法、庫存控制法、生產(chǎn)計劃和作業(yè)排序的優(yōu)化法、全面質(zhì)量管理等一系列科學(xué)管理方法,企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)建立了較強的管理基礎(chǔ)。從外部環(huán)境看,社會化分工協(xié)作體系和行業(yè)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)也已經(jīng)經(jīng)歷了一個長時間的合理化重組的過程。同時,起源于制造業(yè)的MRP、MRPII的應(yīng)用,使企業(yè)在管理信息系統(tǒng)的實施與應(yīng)用上有了渾厚的積淀。在此基礎(chǔ)上,ERP管理模式的引入和信息技術(shù)的應(yīng)用如虎添翼,使ERP的應(yīng)用“水到渠成”,并取得了巨大的經(jīng)濟效益和管理效益。而我國多數(shù)企業(yè)應(yīng)用ERP要比西方國家遲了至少10年,并且由于我國市場經(jīng)濟發(fā)展時間較短,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立較晚,缺乏扎實的科學(xué)管理基礎(chǔ),內(nèi)部管理基礎(chǔ)薄弱,業(yè)務(wù)流程不夠合理,沒有完備的規(guī)章制度和實時管理報表;另外,缺乏綜合型人才,缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)以及外部支撐配套環(huán)境尚未形成等等,導(dǎo)致了我國企業(yè)ERP的實施成功率非常低。據(jù)不完全統(tǒng)計,兩次企業(yè)信息化熱潮中,我國企業(yè)已經(jīng)投入了上百億元人民幣,但其應(yīng)用成功率尚未達(dá)到20%。
因此,深入研究我國汽車制造企業(yè)ERP的實施應(yīng)用過程,為其提供系統(tǒng)的可行的指導(dǎo)方案,降低系統(tǒng)實施的風(fēng)險,從而提高實施成功率,就成為擺在我們面前的緊要課題;谶@種考慮,對汽車制造企業(yè)ERP系統(tǒng)實施前期準(zhǔn)備、實施過程、運行管理以及系統(tǒng)應(yīng)用績效評估、后期系統(tǒng)優(yōu)化等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的研究,并結(jié)合我國汽車制造企業(yè)的實際情況,從管理創(chuàng)新、人力資源、企業(yè)文化、流程重組等方面總結(jié)我國汽車制造企業(yè)實施ERP的策略,為我國汽車制造企業(yè)ERP系統(tǒng)的實施與績效評價提供一個具有可操作性的參考方案,以提高企業(yè)ERP系統(tǒng)實施的成功率,促進(jìn)企業(yè)管理實現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化,增強企業(yè)在新的市場條件下的競爭力無疑都具有十分重要的現(xiàn)實意義。
1.2.2.1 ERP的內(nèi)涵
ERP(企業(yè)資源規(guī)劃,Enterprise Resource Planning),最早是在20世紀(jì)90年代初由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團Garter Group Inc.在一份研究報告中提出的。是加特納公司在計算機技術(shù)的發(fā)展(當(dāng)時Internet的應(yīng)用還沒有廣泛普及)和供需鏈管理的基礎(chǔ)上,對制造業(yè)在信息時代管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和變革的一種推論,也是對MRP II內(nèi)涵的擴展和深化。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,以及人們認(rèn)識的不斷深入,現(xiàn)在ERP已經(jīng)被賦予了更深的內(nèi)涵。深入理解ERP內(nèi)涵,須從ERP心的形成歷程入手。
大體上,ERP的發(fā)展經(jīng)歷了MRP(物料需求計劃Material Requirement Planning)階段、MRP II(制造資源計劃,Manufacturing Resources Planning)階段和ERP階段等三個階段,具體過程與企業(yè)管理需要的發(fā)展相伴相生。
從ERP形成過程可以看出,所謂企業(yè)資源規(guī)劃就是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面地集成了企業(yè)所有資源信息,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。它集企業(yè)的物流、資金流、信息流和工作流于一體,將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源進(jìn)行全面規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。
1.2.2.2 ERP的發(fā)展趨勢
眾所周知,2l世紀(jì)的競爭已經(jīng)不再是單一企業(yè)之間的競爭,也不是單一企業(yè)鏈與企業(yè)鏈的競爭,而是企業(yè)群體與企業(yè)群體之間的競爭。為了獲得整個系統(tǒng)的價值最大化及競爭優(yōu)勢,越來越多的企業(yè)以結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟體的方式參與市場競爭,他們越來越重視整個供應(yīng)鏈及整個企業(yè)聯(lián)盟體內(nèi)的資源整合與協(xié)同。隨著市場競爭的日益加劇,企業(yè)對ERP系統(tǒng)提出了越來越高的要求。
為了有效地實現(xiàn)企業(yè)間的協(xié)同管理,美國權(quán)威咨詢公司Gartner Group提出了ERPII的概念:即通過支持和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間的協(xié)同運作和財務(wù)過程,以創(chuàng)造客戶和股東價值的一種商務(wù)戰(zhàn)略和一套面向具體行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用系統(tǒng)。
但是暨南大學(xué)企業(yè)發(fā)展研究所ERP研究室王惠芬教授認(rèn)為,ERPII是對ERP的一種擴展和提升,它的基礎(chǔ)還是ERP,盡管ERPII與ERP的管理模式是基本相似的,但二者具有的是不同的目標(biāo)市場;ERPII的核心模式是企業(yè)間MRP模式、企業(yè)間組織模式、企業(yè)間財務(wù)核算模式和企業(yè)間管理會計模式。同時,ERPII繼承了ERP的屬性和方法,ERPII中的企業(yè)是多態(tài)的企業(yè),是企業(yè)從個性化企業(yè)向社會化企業(yè)的擴散。企業(yè)間的資源計與核算可以繼承企業(yè)內(nèi)資源計劃與核算的屬性和方法。也就是說ERPII把管理對象擴展到了企業(yè)之間的管理任務(wù)、管理模型、管理算法和管理數(shù)據(jù),使得企業(yè)之間的管理模式呈現(xiàn)繼承、復(fù)用的特點。由于來自市場需求的壓力和信息技術(shù)的助力,ERP的技術(shù)和應(yīng)用發(fā)展呈現(xiàn)如下的特性:
實用性:由于用戶的挑剔和行業(yè)競爭,目前商用ERP軟件產(chǎn)品越來越精細(xì),以適應(yīng)用戶企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和操作習(xí)慣;
行業(yè)性:目前商用ERP軟件產(chǎn)品開始面向特定應(yīng)用行業(yè),形成具有行業(yè)特征的軟件、參考模型、行業(yè)整體解決方案;
擴展性:ERP系統(tǒng)在實施過程中很多情況下是不大可能一步到位的,而且企業(yè)不同時期的需求層次也不大相同,再加上ERP是隨著先進(jìn)管理思想不斷發(fā)展的,ERP系統(tǒng)要能迅速的升級維護;
互操作性:ERP系統(tǒng)將通過模型、知識、平臺實現(xiàn)與其他信息系統(tǒng)更好的集成性和互操作性;ERP軟件將基于企業(yè)應(yīng)用集成EAI平臺、NT平臺構(gòu)建;
協(xié)同性:ERP正在不斷加強其支持企業(yè)間的協(xié)同管理與服務(wù)能力,并逐步形成跨企業(yè)的協(xié)同資源計劃系統(tǒng)。
1.3研究綜述
1.3.1國外ERP實施績效評價理論研究
國外在ERP績效評價方面已經(jīng)有了比較成熟的理論體系,我們可以借鑒、吸收其有效經(jīng)驗,并結(jié)合我過企業(yè)的實際情況,制定國內(nèi)企業(yè)的EPR實施績效評價體系。國外的幾種ERP績效評估理論如下:
(1)第四版ABCD檢測表
第四版ABCD檢測表是國外ERP項目的一個評價工具,其包含的內(nèi)容很多,包括五個方面:戰(zhàn)略規(guī)劃、人的因素和協(xié)作精神、全面質(zhì)量管理和持續(xù)不斷的改進(jìn)、新產(chǎn)品的開發(fā)、計劃和控制過程共五章的內(nèi)容,每章都有具體定性描述,用來說明該章主要考慮的問題,ABCD 4個等級的不同的定性特征。然后列出一些綜合問題,每個綜合問題又被分解成若干明細(xì)問題(如圖1.3)。先對每一個小問題評分,然后評價每一個綜合問題,要注意的是綜合問題的評分并非相應(yīng)的明細(xì)問題計分的平均值,回答些明細(xì)問題的目的在于幫助確定綜合問題的得分,這些明細(xì)問題并不具有相同的重要性。
下面以問題一“戰(zhàn)略規(guī)劃”為例簡單介紹一下:
戰(zhàn)略規(guī)劃的定性特征播述:
A級:戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和維護是一個持續(xù)不斷的過程而且戰(zhàn)略規(guī)劃驅(qū)動人們的決策和行為,并體現(xiàn)“客戶至上”的觀點。企業(yè)員工均能清楚地表述企業(yè)的宗旨、遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略方向。
B級:戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和維護是一個正規(guī)的過程,由高層和各級管理人員每年至少進(jìn)行一次。企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃做出有關(guān)決定,對于企業(yè)的宗旨和遠(yuǎn)景規(guī)劃員工有基木的了解。
C級:企業(yè)不經(jīng)常進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和維護,但仍能指示企業(yè)運營的方向。
D級:沒有戰(zhàn)略規(guī)劃,或者在企業(yè)運營的過程中根本就沒有這項活動。
1.3.2國內(nèi)對ERP實施績效評價的研究
國內(nèi)在ERP實施后對企業(yè)績效體系的研究方面,起步較晚。到目前為止,國內(nèi)還沒有形成一套具有權(quán)威的、系統(tǒng)的、全面的,能滿足實施需要的評價體系和方法,許多研究理論方法基本上都處于探索階段。比較有代表性的評價方案有:西安交通大學(xué)的曹玉俊(2003)認(rèn)為,ERP的基本功能或期望功能是提高效率或降低成本、更好地支持決策、更快地響應(yīng)客戶需求。市場競爭壓力是企業(yè)應(yīng)用ERP的直接動機,降低運營成本、提高應(yīng)變能力是企業(yè)提高競爭能力的兩個基本手段。計劃控制水平表現(xiàn)為企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控能力,監(jiān)控能力也是應(yīng)變能力的基本保障。更好的決策支持和信息系統(tǒng)特征可歸結(jié)為信息質(zhì)量的提高。因此,他認(rèn)為應(yīng)將運營成本、信息質(zhì)量、監(jiān)控能力、應(yīng)變能力4個方面作為一級指標(biāo)進(jìn)行評價,并以“應(yīng)達(dá)結(jié)果和“應(yīng)做事項’’并重的原則,設(shè)計了二級評價指標(biāo),三級指標(biāo)則應(yīng)結(jié)合行業(yè)特征另行確定。指標(biāo)表述形式采用直接陳述句形式,指標(biāo)得分由評分人員判斷評分,采用5級評分(0-4分)。各指標(biāo)權(quán)數(shù)可采用層次分析法或Delphi法確定。
中山大學(xué)的陳志祥和吳俊峰(2005)認(rèn)為,應(yīng)從系統(tǒng)的觀點出發(fā),綜合評價ERP系統(tǒng)的應(yīng)用水平。他們提出了一個綜合評價指標(biāo)體系,該指標(biāo)體系分為三級,其中兩個一級指標(biāo):應(yīng)用能力水平和應(yīng)用效果水平。應(yīng)用能力水平指標(biāo)下設(shè)立兩個二級指標(biāo):戰(zhàn)略地位與硬件支持度,應(yīng)用效果水平下設(shè)立兩個二級指標(biāo):計劃效果與執(zhí)行效果,二級指標(biāo)下又分別設(shè)立多個三級指標(biāo),最終的三級指標(biāo)有27個。
此外,金達(dá)仁(2006)強調(diào)ERP實施績效評價體系要引入一些能體現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展能力的非財務(wù)指標(biāo),進(jìn)一步完善整個評價體系,認(rèn)為績效評價指標(biāo)的范圍有五個方面:企業(yè)管理創(chuàng)新、企業(yè)運作管理、企業(yè)信息化、財務(wù)方面、企業(yè)發(fā)展的能力等。
綜上所述,對ERP應(yīng)用績效進(jìn)行評價,是一項非常復(fù)雜和繁瑣的工作,ERP系統(tǒng)應(yīng)用帶來的效益,既有直接的效益,又有間接的效益;既體現(xiàn)在戰(zhàn)術(shù)層面上,又體現(xiàn)在戰(zhàn)略層面上;既有可定量分析的效益,又有只能定性分析的效益;同時,要將ERP系統(tǒng)應(yīng)用所帶來的效益與實施其他管理變革及措施所帶來的效益區(qū)分開來,要避免評價指標(biāo)間的因果關(guān)系;此外,評價的方法還應(yīng)簡單易行,具有可操作性。這一切都增加了ERP實施績效評價的難度和復(fù)雜性。從有限的文獻(xiàn)不難看出,目前還沒有一套非?茖W(xué)、權(quán)威的、準(zhǔn)確的ERP實施績效評價方法體系,來衡量ERP系統(tǒng)實施的效果,所以對ERP實施效果評價方法體系的研究還有待理論和實務(wù)界共同深入。
1.4我國的ERP實施及ERP實施績效研究概述
1.4.1 ERP在我國的應(yīng)用
1979年,沈陽鼓風(fēng)機廠引進(jìn)MRP公司的COP21 CS系統(tǒng),成為中國制造業(yè)率先引進(jìn)MRP II的企業(yè),也從此拉開了我國企業(yè)應(yīng)用MRPII/ERP帷幕。在國家科委和機械部的大力推動下,首先在制造業(yè)領(lǐng)域掀起了應(yīng)用MRPII/ERP產(chǎn)品的高潮。從上世紀(jì)80年代ERP的概念介紹到中國,我國企業(yè)對ERP二十幾年以來的應(yīng)用與拓展,大致經(jīng)歷了啟動、發(fā)展、初步成熟三個階段,從最初的國外的MRPII軟件三分之一可以用,三分之一修改后可以用,三分之一不能用的“三個三分之一論”狀態(tài),經(jīng)過經(jīng)驗教訓(xùn)的積累及國外軟件的逐步本地化,己經(jīng)過渡到目前“功能覆蓋供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié),應(yīng)用領(lǐng)域擴展到第二、三產(chǎn)業(yè),尤其是金融業(yè)、通信業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、零售業(yè)等”的階段。
ERP作為一種融合了先進(jìn)管理思想的企業(yè)管理軟件一旦應(yīng)用成功,對于提升企業(yè)管理水平、降低生產(chǎn)成本、提高市場反應(yīng)速度、產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而全面地提升競爭能力,無疑是相當(dāng)有幫助的。因此,如何落實ERP所倡導(dǎo)的先進(jìn)管理思想,并通過成功實施ERP來改善管理水平、提高企業(yè)競爭力,就成了正在實施和想要實施ERP的企業(yè)努力奮斗的目標(biāo)。
然而,在世界范圍內(nèi),ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效果受到廣泛質(zhì)疑。這套系統(tǒng)耗費的時間太長,投入太多,卻沒有達(dá)到它所承諾的增強競爭優(yōu)勢和削減成本的目標(biāo)。此外,統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,70%以上的ERP系統(tǒng)應(yīng)用者,無論是自我創(chuàng)造還是專業(yè)系統(tǒng)集成商代為設(shè)計,都沒有達(dá)到公司預(yù)定的目標(biāo)。一家專門進(jìn)行計算機軟件和電子商務(wù)市場調(diào)查的機構(gòu)對美國年營業(yè)額在5億美元以上并采用了ERP系統(tǒng)的公司進(jìn)行的研究結(jié)果披露,ERP系統(tǒng)應(yīng)用成本超過預(yù)計成本178%,安裝時間超過預(yù)計時間的230%,使用后公司虧損率卻達(dá)到了令人驚訝的59%。
我國由于起步晚,經(jīng)驗不足,存在的問題更多。一些實施了ERP系統(tǒng)的企業(yè)在經(jīng)過一段時間疲憊不堪的努力和大量的資金投入后(如美國的戴爾公司、國內(nèi)的許繼電器),不得不取消它的ERP系統(tǒng),認(rèn)為采用這套系統(tǒng)得不償失,還不如去尋找更有效的能夠重新整合計算機產(chǎn)業(yè)的系統(tǒng)解決方案,F(xiàn)實數(shù)據(jù)表明,企業(yè)ERP實施成功率依然不高。據(jù)不完全統(tǒng)計,我國目前已有六七千余家企業(yè)購買了MRP II/ERP軟件;在這些企業(yè)的ERP系統(tǒng)應(yīng)用中,按期、按預(yù)算成功實施,實現(xiàn)系統(tǒng)集成的只占100%-20%(其中以外資企業(yè)居多);沒有實現(xiàn)系統(tǒng)集成或?qū)崿F(xiàn)部分集成的占30%,--40%;而失敗的卻高達(dá)50%,因此,從實施ERP系統(tǒng)的
結(jié)果不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)實施ERP在我國陷入了一個極其尷尬的境地。
“不上ERP是等死,上ERP是找死”,柳傳志在聯(lián)想實施ERP時的經(jīng)典抱怨形象的描繪了我國企業(yè)實施ERP的這種尷尬局面。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),有其內(nèi)在原因。我國企業(yè)實施ERP時遇到的大量問題,既有企業(yè)自身的因素,也有企業(yè)外部的因素,大致可歸結(jié)為以下幾個方面:就企業(yè)自身而言,企業(yè)高層對ERP的認(rèn)識程度、是否達(dá)成共識、能否取得企業(yè)員工的支持、是否具備實施ERP的基礎(chǔ)管理條件、配套的規(guī)章制度、企業(yè)IT人才及資金技術(shù)等,還有企業(yè)的ERP實施規(guī)劃、軟硬件選型、ERP實行項目管理等都是影響ERP成功實施的關(guān)鍵因素。而企業(yè)外部的影響因素主要包括軟件供應(yīng)商的水平與知識轉(zhuǎn)移的成功與否、“管理一咨詢一監(jiān)理”體系是否健全、國外軟件的本土化客戶化做得如何等方面。
隨著人們對ERP的認(rèn)識逐步深入,大多數(shù)企業(yè)對ERP的戰(zhàn)略價值已經(jīng)深信不疑。同時,許多企業(yè)ERP實施成功與失敗的案例積累了大量的實施經(jīng)驗與教訓(xùn),對欲上馬ERP的企業(yè)來說,也有了更多的可資參照的標(biāo)桿,擁有了更多實施ERP的方法和技巧,具備了更多的有利條件?傮w說來,當(dāng)前我國企業(yè)對實施ERP比以往更加有信心了。
不容忽視的是,就是因為實施ERP會花費巨額資金,消耗大量的精力,需要漫長的時間,對企業(yè)而言風(fēng)險較大,如果效果不理想,將處于“騎虎難下的另一種尷尬。所以系統(tǒng)研究企業(yè)ERP實施,提高企業(yè)ERP實施成功率自然具有重要的現(xiàn)實意義。而每個企業(yè)的具體狀況如行業(yè)特質(zhì)、企業(yè)基礎(chǔ)管理條件、組織成員的信息素養(yǎng)、企業(yè)規(guī)模、資金及外部環(huán)境都不一樣,很難參照某一個企業(yè)的成功來進(jìn)行實施。梳理企業(yè)成功實施ERP的關(guān)鍵因素,探究ERP成功實施的方法論,總結(jié)ERP的成功實施模式,為具體企業(yè)ERP的實提供可資借鑒的方案,就成了ERP學(xué)者們當(dāng)前的研究的重點。
1.4.2研究內(nèi)容與方法
本文在參考了前人大量研究成果基礎(chǔ)上,對ERP的概念及國內(nèi)外ERP的實踐進(jìn)行了回顧與評述;對我國汽車行業(yè)實施ERP的必要性、可行性與潛在效益進(jìn)行了分析:并研究了以奇瑞公司為代表的汽車制造企業(yè)在ERP實施過程中取得的成效和存在的共性問題,梳理了汽車制造企業(yè)ERP實施的成功關(guān)鍵因素,制定了相應(yīng)的管理對策及解決方案,以期能為我國汽車制造企業(yè)提供一個科學(xué)、系統(tǒng)的ERP實施方案,幫助企業(yè)提高核心競爭力。
同時,基于奇瑞公司ERP實施過程的研究結(jié)果,在總結(jié)以往的ERP實施績效評價體系理論的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了針對汽車制造企業(yè)的ERP實施績效評價指標(biāo)體系,并以奇瑞公司為例進(jìn)行了ERP實施績效評價的實證研究。目的在于:通過ERP實施績效評價使企業(yè)高層管理人員能較為準(zhǔn)確地了解實施目標(biāo)的實現(xiàn)情況,把握實施過程中的不足,作為下一步?jīng)Q策的依據(jù)。
文章在研究方法上強調(diào)從我國汽車制造企業(yè)的具體情況出發(fā),理論與實踐相結(jié)合,以ERP系統(tǒng)實施的流程為主線,對各個環(huán)節(jié)中的重點問題逐個提出管理對策或技術(shù)解決方案。采取比較分析、規(guī)范分析和實證分析相結(jié)合、定性分析和定量分析相結(jié)合、理論分析和對策分析相結(jié)合的方法,揭示汽車制造企業(yè)ERP成功實施的基本要求和科學(xué)評價ERP實施績效的具體方法。研究ERP實施前的決策、實施中的調(diào)整、實施后的優(yōu)化環(huán)節(jié)應(yīng)該采取的管理方式和技術(shù)方法,以及制定科學(xué)合理的ERP績效評價指標(biāo)體系的原則、實施評價的方法與步驟,并在奇瑞汽車公司進(jìn)行了實踐,對本文所提出的觀點進(jìn)行了檢驗。
2汽車制造企業(yè)實:沲ERP的關(guān)注要點及預(yù)期效益
2.1我國汽車行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和面臨的機遇與挑戰(zhàn)
2.1.1汽車產(chǎn)業(yè)在我國國民經(jīng)濟中的重要地位
汽車制造業(yè)是指乘用車、商用車的整車制造行業(yè),行業(yè)內(nèi)企業(yè)行使乘用車、商用車整車的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售管理、服務(wù)管理職能。包含整車制造企業(yè),整車制造企業(yè)所屬的汽車股份公司、汽車集團,整車制造企業(yè)投資設(shè)立的整車設(shè)計企業(yè)或機構(gòu),整車制造企業(yè)投資成立的管理其零備件采購與配送的企業(yè),整車制造企業(yè)投資成立的管理其整車銷售與服務(wù)的企業(yè)。但不包含專用車制造企業(yè),整車改裝企業(yè),汽車零部件制造企業(yè)。
汽車工業(yè)在國民經(jīng)濟中具有不可動搖的重要地位,不僅能夠拉動工業(yè)和其它行業(yè)的快速增長,促進(jìn)各種新技術(shù)、新材料、新工藝、新裝備的發(fā)明創(chuàng)新,從而形成巨大的生產(chǎn)規(guī)模和市場規(guī)模,創(chuàng)造巨額產(chǎn)值、提高稅收和提供大量就業(yè)崗位,而且在持久拉動國民經(jīng)濟的發(fā)展,明顯改善人民生活質(zhì)量方面,是其他產(chǎn)業(yè)所難以相比的。在我國一些發(fā)達(dá)地區(qū),居民已步入汽車消費時代,消費能力形成一定規(guī)模,逐步創(chuàng)造了年銷售額幾千億元至上萬億元的持續(xù)增長的市場,所以“在一定發(fā)展階段,汽車成為經(jīng)濟增長的動力這一結(jié)論己被實踐所證實,并在許多國家形成共識,汽車工業(yè)將成為制造業(yè)產(chǎn)業(yè)升級的領(lǐng)頭羊,并將成為中國實現(xiàn)工業(yè)化的重要載體。汽車產(chǎn)業(yè)對國民經(jīng)濟的貢獻(xiàn)越來越大,對其它工業(yè)增長的拉動力也明顯增強。
由于我國汽車工業(yè)的快速增長,據(jù)我國國家統(tǒng)計局統(tǒng)計,在2002年,汽車工業(yè)對整個工業(yè)增長的貢獻(xiàn)率就已達(dá)1 1%;就奇瑞汽車來說,2007年該企業(yè)對全市工業(yè)增長貢獻(xiàn)率達(dá)到50%。由此可以看出,汽車工業(yè)的發(fā)展對于整個工業(yè)的加速增長功不可沒。
2.1.2我國汽車行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
就目前來說,我國還沒有一個自主研發(fā)的世界級汽車品牌,沒有一家世界級的汽車企業(yè),大多數(shù)汽車企業(yè)選擇的是走合資道路,理由是“拿市場換技術(shù)。但結(jié)果往往并不理想。拉美國家的“前車之鑒告訴我們,合資的最終結(jié)果是淪為跨國公司的附庸,沒有換到技術(shù),卻別人搶了市場。中國的汽車工業(yè)還有很長的路要走。
首先,要緊緊抓住科技創(chuàng)新這個環(huán)節(jié),掌握更多的核心技術(shù),制造更多的核心部件,從而使我國的自主品牌水到渠成。其次,加強與全球汽車跨國企業(yè)的合作,使中國汽車產(chǎn)業(yè)成為主流的汽車產(chǎn)業(yè),實現(xiàn)中國汽車產(chǎn)業(yè)的跨越式發(fā)展。第三,要抓住全球產(chǎn)業(yè)向中國的大轉(zhuǎn)移的機會,使自己成為全球汽車產(chǎn)業(yè)鏈中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
中國作為世界上最大的發(fā)展中國家,目前正處于工業(yè)化向現(xiàn)代化邁進(jìn)的關(guān)鍵階段,發(fā)展汽車工業(yè)具有更加明顯的現(xiàn)實意義。同時,~批新興的汽車企業(yè)正在迅速成長,在競爭激烈的市場上嶄露頭角。但是,在快速膨脹和擴張的同時,我國的汽車制造企業(yè)在技術(shù)、營銷、服務(wù)以及管理等諸方面也必然存在一些問題,若這些問題得不到及時解決,必然會阻礙其下一步的發(fā)展。
2.1.3我國汽車制造企業(yè)面臨的機會與挑戰(zhàn)
居民收入水平的提高持續(xù)推動消費結(jié)構(gòu)升級,從而為我國汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供廣闊的市場。根據(jù)國際經(jīng)驗,當(dāng)人均GDP達(dá)到500美元時,汽車開始進(jìn)入家庭,達(dá)到1000美元時,汽車進(jìn)入家庭的速度大大加快。由此,汽車市場將進(jìn)入一個持續(xù)快速發(fā)展的時期。近年來,我國人均GDP已達(dá)1000美元,在世界汽車市場出現(xiàn)緊縮的情況下,我國汽車業(yè)卻迎來了歷史上少有的好局面。汽車的產(chǎn)銷量以30%以上的高速度增長,世界排名升至前五名之列。
據(jù)國家發(fā)展和改革委員會工業(yè)司官員預(yù)計,到2010年,中國國內(nèi)汽車保有量將達(dá)到5500萬輛左右,汽車化水平將達(dá)到40輛/千人。而有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,目前國內(nèi)汽車平均保有量為24輛/千人。巨大的市場潛力吸引著越來越多的國際知名汽車制造企業(yè)紛紛在中國設(shè)廠,以降低成本,提高市場占有率。與此同時,直接購買進(jìn)口整車的數(shù)量增長迅速。據(jù)中國汽車工業(yè)協(xié)會據(jù)海關(guān)提供的數(shù)據(jù)顯示,2006年-10月累計進(jìn)口各類汽車(含底盤)17.91萬輛,同比增長40.28%;累計進(jìn)口金額59.52億美元,同比增長49.72%。
但從世界范圍看,各大跨國汽車公司生產(chǎn)能力已嚴(yán)重過剩,競爭異常激烈,勢必更加關(guān)注中國的巨大市場。2005年我國取消汽車進(jìn)口許可證和進(jìn)口配額限制,2006年汽車整車進(jìn)口關(guān)稅也進(jìn)行了調(diào)整,國內(nèi)市場國際化使我國汽車生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)面對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),近兩年,國內(nèi)汽車市場已經(jīng)出現(xiàn)了嚴(yán)重的生產(chǎn)過剩。大多汽車制造企業(yè)規(guī)模效益低下、核心技術(shù)缺乏、管理水平落后造成的低下的勞動生產(chǎn)率,已經(jīng)抵消了勞動力和國產(chǎn)設(shè)備價格低廉的優(yōu)勢。
目前,發(fā)達(dá)國家的汽車制造企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了在全球范圍內(nèi)配置資源;在經(jīng)營上普遍采取汽車聯(lián)盟和本土化戰(zhàn)略:零配件采購上實行全球化、模塊化;生產(chǎn)管理上采用“適時生產(chǎn)技術(shù)和“敏捷生產(chǎn)管理”等先進(jìn)的管理方式。而我國汽車工業(yè)的發(fā)展還局限在國內(nèi),由于條塊分割,即使是在國內(nèi)也難以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置;且汽車新產(chǎn)品開發(fā)速度緩慢,產(chǎn)品老化嚴(yán)重、技術(shù)含量低;即使是同類產(chǎn)品,消費者因此也不得不承受遠(yuǎn)高于同類產(chǎn)品國際水平的市場價格。整車生產(chǎn)企業(yè)都有獨立的生產(chǎn)體系,零部件工業(yè)存在多種標(biāo)體系和配套體系,生產(chǎn)的專業(yè)化水平極低;管理粗放、水平不高,缺乏先進(jìn)的管理理念和手段,如何提升管理水平、優(yōu)化資源配置、提高企業(yè)競爭力無疑都是中國汽車制造企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。
2.2新時期汽車制造企業(yè)實施ERP的緊迫性
隨著汽車行業(yè)對國民經(jīng)濟的重要程度日益增長,國家對汽車工業(yè)的重視程度有增無減,一系列汽車政策、法規(guī)出臺,我國汽車市場進(jìn)入規(guī)范化操作時期。但由于市場競爭的加劇、產(chǎn)品更新?lián)Q代的加快以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)面臨越來越大的生存危機,必然要求汽車制造企業(yè)從業(yè)務(wù)到管理的全面變革,也迫切需要一種新的生產(chǎn)模式來適應(yīng)這種變化,以便能夠?qū)Σ粩嘧兓筒豢深A(yù)測的市場需求做出快速反應(yīng),在這樣新的歷史條件下,汽車制造企業(yè)的生存發(fā)展環(huán)境呈現(xiàn)出了一些新的特征。
首先,市場和客戶需求變化迅速,客戶需求方面正在發(fā)生日益深刻的變化。在多樣化、個性化要求越來越高的客戶需求的驅(qū)動下,市場競爭日益激烈,市場環(huán)境快速多變而且難以預(yù)測,市場機遇轉(zhuǎn)瞬即逝。其次,客戶需求的變化以及市場環(huán)境的快速變化導(dǎo)致競爭態(tài)勢的變化。
第三,產(chǎn)品開發(fā)的復(fù)雜性與產(chǎn)品專業(yè)化經(jīng)營趨勢。一項復(fù)雜的高技術(shù)新產(chǎn)品的開發(fā)涉及越來越多的科技領(lǐng)域,需要越來越多的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。從設(shè)計、試制、生產(chǎn)的實現(xiàn)到投放市場是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,單個汽車企業(yè)在短期內(nèi)是難以獨立完成的。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展極大地促進(jìn)了虛擬企業(yè)的產(chǎn)生,并為虛擬企業(yè)組織與管理模式的實際推廣提供了現(xiàn)實可能性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使成員企業(yè)之間的聯(lián)絡(luò)可借助信息高速公路,采用通用數(shù)據(jù)進(jìn)行信息交換,使所有成員企業(yè)都能共享設(shè)計、生產(chǎn)和營銷信息,以便互相協(xié)調(diào)步伐。
綜上,正是在外界環(huán)境變化的巨大壓力之下,在企業(yè)內(nèi)部組織與管理觀念變化的基礎(chǔ)上,以及在網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)進(jìn)步的推動之下,出現(xiàn)ERP組織與管理的新概念,并迅速得到實業(yè)界的廣泛關(guān)注和應(yīng)用。汽車制造業(yè)是典型的資本、技術(shù)雙密集型產(chǎn)業(yè),ERP的應(yīng)用可以為汽車制造企業(yè)降低采購、營銷成本,減少庫存,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),同時也為拓展銷售渠道,提高服務(wù)效率提供了工具。而我國汽車行業(yè)和國外先進(jìn)水平之間存在著的巨大差距,這種差距是全方位的,包括汽車設(shè)計理念、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)規(guī)模等。而ERP應(yīng)用水平直接關(guān)乎管理、生產(chǎn)、成本、效率等各個環(huán)節(jié),最終全面影響企業(yè)的競爭力。和國外汽車制造業(yè)同行相比,目前我國的汽車行業(yè)信息化平均水平大約要落后15年左右,需要進(jìn)一步加大投資力度。
通過實施ERP帶動管理提升是我國汽車制造企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo),根據(jù)各個企業(yè)關(guān)注問題的不同而不同,通?紤]以下四個方面:
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本文標(biāo)題:奇瑞公司ERP項目的實施績效評價研究(一)