國際主要的ERP供應(yīng)商，如德國的SAP、美國的Oracle、英國的PeopleSon、我國的用友等，都提供了功能強大、集成的財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。新一代ERP系統(tǒng)中，財務(wù)管理模塊完成了從事后財務(wù)信息的反映，吸收了國際先進企業(yè)的財務(wù)管理實踐，改善了財務(wù)管理流程；全面地提供財務(wù)管理信息。
一、實施ERP系統(tǒng)的必要性
實施ERP系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理模式的重大變革，不同的企業(yè)根據(jù)不同的特點，科學、合理地確定企業(yè)信息化財務(wù)管理需求，選擇建設(shè)ERP系統(tǒng)。
l、內(nèi)部管理的要求。實施ERP可以實現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的標準化、統(tǒng)一化，資源信息共享化，業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，操作環(huán)節(jié)嚴密化，管理系統(tǒng)集成化，解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的缺點引發(fā)的一管理，滿足 業(yè)有效管理供應(yīng)鏈、降低風險、完善財務(wù)評價體系等重要的內(nèi)部管理要求。
2、外部信息公開的要求。企業(yè)財務(wù)信息的外部使用者對企業(yè)的財務(wù)信息披露提出了更高的要求，要求 業(yè)更全面、更精確、更嚴格地按照國際通行的標準及時揭示其經(jīng)營成果，對企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)提出更高的要求。
3、企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的要求。企業(yè)以市場化發(fā)展為基本導向，以保護企業(yè)資源、提升企業(yè)價值為前提，要求運用信息技術(shù)手段對企業(yè)資源進行管理，以掌握企業(yè)資源，支撐企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
二、實施ERP系統(tǒng)的一般方法和步驟
企業(yè)實施ERP系統(tǒng)是一項復雜的系統(tǒng)工程，一般以項目形式完成。項目領(lǐng)導小組一般由企業(yè)高層領(lǐng)導和服務(wù)方組成，通過定期和不定期會議指導項目的運作和排除項目組難以解決的困難。項目組的構(gòu)成包括服務(wù)方的咨詢顧問和企業(yè)方的關(guān)鍵用戶。
1、前期準備
前期準備工作是ERP系統(tǒng)實施的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到系統(tǒng)實施是_臺成功，應(yīng)高度蕈視。主要內(nèi)容包括：
(1)原理培訓。培訓對象主要是企業(yè)高層管理者及ERP項日組人員，目的是讓他們掌握ERP的基本原理和管理思想。
(2)需求確認。參與對象主要是企業(yè)各級管理者及項日組人員，主要是對企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務(wù)流程和存存的問題進行歸納、總結(jié)和評議，找出企 管理的癥結(jié)所在，并確定解決方案，明確預(yù)期目標。
(3)確定目標。企業(yè)在實施ERP前，要理智地進行立項分析，包括企業(yè)是否具備應(yīng)用ERP系統(tǒng)的基本條件，最迫切需要解決哪些問題，企業(yè)為ERP系統(tǒng)投入的資金、人力等資源能否保證系統(tǒng)實施，企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的投資回報率有多高，最終確定是否ERP系統(tǒng)。
(4)系統(tǒng)選型。每個企業(yè)都有其特殊性，任何一套系統(tǒng)都不可能完全解決企業(yè)的所有問題，系統(tǒng)選型可以采取招標方式，既方便對比了解不同系統(tǒng)的優(yōu)缺點，又促進投標單位的競爭而使企業(yè)最終受益。
2、實施階段
(1)項目組織：項目實施小組成員主要由 業(yè)信息技術(shù)部門、財務(wù)部門等主要部門的領(lǐng)導或業(yè)務(wù)骨干組成。
(2)方案準備：由關(guān)鍵用戶和系統(tǒng)咨詢頤問討論業(yè)務(wù)流程操作的每個細節(jié)，最終確定其存系統(tǒng)中實現(xiàn)的方案。企業(yè)在系統(tǒng)實施前必須完成業(yè)務(wù)流程重組簡BPR。企業(yè)進行BPR是實施ERP的前提、依據(jù)和基礎(chǔ)。
(3)數(shù)據(jù)準備：在運行ERP之前，要準備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要作大量分析研究工作。主數(shù)據(jù)是指會被其他操作過程選用的，在系統(tǒng)財務(wù)、業(yè)務(wù)等不同的模塊之間共享的記錄數(shù)據(jù)，包括會計科目、客戶、產(chǎn)品、銀行、人員等類型的信息；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是指系統(tǒng)切換時點反映企業(yè)狀況的需要記錄結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)，包括財務(wù)賬面所有余額、業(yè)務(wù)臺賬余額等信息。
(4)系統(tǒng)安裝調(diào)試：由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng)，在測試時，應(yīng)當是全系統(tǒng)測試，各部門同時參與。這樣才能理解各個數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系，找出不足，提出解決企業(yè)財務(wù)管理問題的方案。
(5)模擬運行及用戶化：在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，選擇代表產(chǎn)品，錄入必要的數(shù)據(jù)，組織項目小組進行實戰(zhàn)性模擬，提出解決方案�？捎纱聿煌h(huán)節(jié)的關(guān)鍵用戶集中進行，根據(jù)企業(yè)特殊需求配置系統(tǒng)、開發(fā)程序等，對系統(tǒng)進行“客戶化”工作。
(6)制定：工作準則與規(guī)程：針對實施中出現(xiàn)的無法由系統(tǒng)自動控制而必須人為干預(yù)的問題，由項目實施小組確定相應(yīng)的解決方案，制定與之對應(yīng)的工作準則和規(guī)程，并在實踐中不斷總結(jié)、完善。
(7)用戶培訓。由企業(yè)的關(guān)鍵用戶在實施頤問的指導下，按照既定的系統(tǒng)操作規(guī)程，對最終用戶進行系統(tǒng)操作培訓。
3、系統(tǒng)運用
(1)新系統(tǒng)上線，新舊系統(tǒng)并行階段：在這個階段，所有最終用戶必須在工作崗位上的正式系統(tǒng)中操作，處丁真正應(yīng)用狀態(tài)，新的正式系統(tǒng)上線開始運作， 業(yè)原操作方式與新系統(tǒng)同時運行。
(2)驗收：在確認新系統(tǒng)運行成功后，完成必要的用戶化上作，運行之前還需要經(jīng)項日領(lǐng)導小組、項日實施小組的審批和驗收通過，以確保ERP的實施質(zhì)量。
(3)持續(xù)發(fā)展階段：包括軟件維護、升級和對新需求的繼續(xù)丌發(fā)工作。隨著市場競爭形勢的發(fā)展，企業(yè)管理水平的不斷提高、系統(tǒng)自身不斷更新?lián)Q代、信息技術(shù)的不斷進步等各方面都會對原有系統(tǒng)構(gòu)成新的挑戰(zhàn)，有必要對系統(tǒng)實施結(jié)果做一個小結(jié)，以判斷是否達到最初的目標，在此基礎(chǔ)上制定下一步的目標，不斷改進和提高。這也是ERP系統(tǒng)和普通應(yīng)用軟件的重要區(qū)別。
三、結(jié)束語
總之，實施ERP系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理模式的重大變革，不同的企業(yè)根據(jù)不同的特點，科學、合理地確定企業(yè)信息化財務(wù)管理需求，選擇建設(shè)ERP系統(tǒng)。
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