績效指標的設計是績效管理體系設計的關鍵之一,然而,很多企業(yè)對于指標的設計往往概念模糊,不知從何而來,筆者在近日的項目中也遇到了該問題,因而本文就績效指標的設計來源問題進行專門分析。
有些企業(yè)設計指標,往往是企業(yè)哪方面存在問題,便考核什么,造成指標常常沒有明確來源,主要是針對具體的問題所設置的指標,然而,如此設計指標,雖然考核直接針對了問題,但卻容易造成績效考核的片面性,導致“為考核而考核”的問題出現(xiàn),所以,指標設計決不能“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,必須系統(tǒng)性的思考。
一般而言,目前大多數(shù)企業(yè)設計績效指標,主要有兩種方式:
其一,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略設計績效指標。這是較為常用的方式,主要是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,對企業(yè)的戰(zhàn)略進行分解,并明確企業(yè)的一級指標——公司層面績效指標,再據(jù)此對指標進行分解,明確二級指標——部門層面績效指標,再層層分解,直到明確各崗位績效指標。
其二,根據(jù)崗位職責設計績效指標。這種方式實際上是根據(jù)各崗位關鍵職責,建立績效指標庫,并在考核中具體選取部分關鍵指標。
其實這兩種指標設計方式各有利弊:
第一種指標設計方式,更加有利于公司戰(zhàn)略的落地,可以保證公司層面指標向各層級崗位的層層分解,是壓力傳遞的過程,但是,這種方式可能無法保證指標設計的全面性,尤其對于那些與公司戰(zhàn)略聯(lián)系不夠緊密的崗位而言,可能出現(xiàn)無法找出其具體指標的情況,因此,根據(jù)戰(zhàn)略設計指標可能造成指標不夠全面。
第二張指標設計方式,由于是根據(jù)崗位職責來建立指標庫,則必然可以保證指標的相對全面性,但是如果僅僅從崗位職責來設計指標,常常會出現(xiàn)指標與戰(zhàn)略聯(lián)系不夠緊密的問題,也很難實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的層層分解與壓力傳遞,所以,根據(jù)崗位職責設計指標也存在弊端。
既然這兩種方式都有利有弊,那么,很明顯,最為有效的指標設計方式,是兩種方式的結合,也就是根據(jù)崗位職責建立指標庫,根據(jù)戰(zhàn)略明確具體指標。
對于大多數(shù)崗位來說,根據(jù)崗位職責建立指標庫,就基本可以保證指標的全面性,但是也可能存在部分指標很難從崗位職責設計而來,則此時需要通過戰(zhàn)略來增加部分指標。當然,根據(jù)戰(zhàn)略明確具體指標的真正目的,是從績效指標庫中選取符合公司戰(zhàn)略分解所需的指標,以此作為具體考核該崗位的指標。
因此,績效指標的設計來源,應該是崗位職責與企業(yè)戰(zhàn)略相結合,崗位職責是基礎,戰(zhàn)略是關鍵。
在此,筆者還需要補充幾句,許多企業(yè)選擇考核指標,往往傾向于多而全,似乎不考核的指標,則容易造成員工對該項工作的忽視,因而考核時往往設置一大堆的指標,各指標的權重甚至少于5%,其實,如果指標選取過多,則容易造成考核沒有針對性,并且,我們也知道,凡是權重低于5%的績效指標,實際上考核時并沒有多大意義,與其如此,不如在確定考核指標時,不選擇過多指標,突出考核的針對性,以加強員工對重點工作的關注。
一般來說,考核時,指標的數(shù)量不宜超過6個,筆者參與的項目中,我們都建議各崗位指標選取3-6個較為合適。當然,選取用于考核的指標,是公司要求的重點,但并不代表不選取作為考核的指標,就不需要員工重視,企業(yè)完全可以采用其他方式進行要求,例如通過制度或流程來規(guī)范員工工作等。
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本文標題:績效指標從何而來?