最近,不少單位索要公司的制度文件,想知道公司現(xiàn)行的作業(yè)。作為制度規(guī)范的單位,還真有點(diǎn)困擾,如果說要行政類等跟信息化無關(guān)的規(guī)章,我們還可以準(zhǔn)確拿出并基本能與現(xiàn)狀作業(yè)吻合,但若要拿出與信息化作業(yè)相關(guān)的規(guī)章及流程,還真不能完全拿出。為什么這樣說呢,我分析了下,企業(yè)信息化作業(yè)在每個(gè)階段都有不同的需求,作業(yè)流程及細(xì)則變更較頻繁,不太可能適時(shí)并逐一形成文字進(jìn)行制度化,但要掌握一個(gè)度,如果變更的作法,大家可以達(dá)成共識(shí)且不容易出現(xiàn)問題,則可先緩一緩并于下一階段進(jìn)行制度的整合完善。但有個(gè)時(shí)候,實(shí)際作業(yè)很難達(dá)到想象的那樣,時(shí)間一長,也就不了了之了,也許是我們要規(guī)范的東西太多而顧此失彼,真有待檢討下了。
隨著信息技術(shù)的集成化和信息網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展,信息不僅已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的決定性因素,而且還是最活躍的驅(qū)動(dòng)因素。因此,什么是企業(yè)信息化,這一點(diǎn)對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的制度化建設(shè)尤為關(guān)鍵。企業(yè)信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù),充分開發(fā)和利用企業(yè)內(nèi)部或外部的,企業(yè)可能得到和利用的,并與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的各種信息,以便及時(shí)把握機(jī)會(huì),做出決策,增進(jìn)運(yùn)行效率,從而提高企業(yè)競爭力水平和經(jīng)濟(jì)效益的過程。從管理的角度看,企業(yè)信息化是對(duì)企業(yè)中的信息進(jìn)行系統(tǒng)化、集成化、自動(dòng)化的過程,也就是對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)、運(yùn)行和管理的過程。
而企業(yè)面臨的市場(chǎng)化壓力的逐漸增大,使其深切體會(huì)到了信息的重要性,對(duì)信息化可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有了更深層次的認(rèn)識(shí)和了解。企業(yè)信息化具體的作用如下:
1、企業(yè)信息化,能提高企業(yè)經(jīng)營管理信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,有助于企業(yè)決策的進(jìn)一步科學(xué)化。
2、企業(yè)信息化,能促使企業(yè)業(yè)務(wù)辦事程序和管理程序更加合理,從而有助于增強(qiáng)企業(yè)的快速反應(yīng)能力。
3、企業(yè)信息化,能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)資源的合理組合及利用,使其在現(xiàn)有資源條件下達(dá)到最佳利用效果,從而大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率。
4、企業(yè)信息化能給企業(yè)提供一個(gè)的強(qiáng)大、快捷的信息交流平臺(tái),有助于我們緊緊跟蹤一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和成果,從而有助企業(yè)的發(fā)展,提高員工的創(chuàng)新能力。
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本文標(biāo)題:企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)制度的作用