佑昌西特科照明（廊坊）有限公司由德國西特科控股股份有限公司與香港佑昌燈光器材有限公司共同出資組建，是專業(yè)從事照明燈具的開發(fā)、生產(chǎn)和項目實施的專業(yè)制造廠商。成立至今，佑昌照明秉承德國西特科先進的經(jīng)營理念，始終致力于向國內(nèi)外客戶提供高標準的照明燈具產(chǎn)品以及完善的技術(shù)服務(wù)。公司業(yè)務(wù)范圍涉及辦公照明、工業(yè)照明、道路照明、商場照明、公共照明及體育照明，專業(yè)品質(zhì)贏得用戶的認可，在業(yè)界享有廣泛的知名度。

嚴謹務(wù)實 科學選型

    作為合資公司，佑昌照明完美地結(jié)合了德國人嚴謹?shù)膽B(tài)度和香港人勤勞的秉性：產(chǎn)品的生產(chǎn)制造一絲不茍，長期致力于高標準照明燈具的生產(chǎn)；遵行“客戶至上”的原則，提供最完善的技術(shù)服務(wù)。在短短幾年時間里，佑昌照明已成為業(yè)界享有廣泛聲譽的知名企業(yè)。

    兩年多前，管理理念先進的佑昌照明就曾試圖上馬ERP系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部實施信息化管理。當時佑昌接觸過多家ERP廠商，最終因德國公司SAP的ERP系統(tǒng)強大的功能性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性而選定了SAP Business One產(chǎn)品。但佑昌照明的領(lǐng)導意識到，企業(yè)當時客觀上有些方面還沒有準備好，加上服務(wù)商的經(jīng)驗也不足，ERP的項目工程還是擱置了。隨著佑昌照明不斷的發(fā)展壯大，企業(yè)領(lǐng)導明顯感受到了管理上的變化，一些從前看似“不起眼”的小問題，也隨著企業(yè)的發(fā)展而逐漸發(fā)展，成為令企業(yè)著實頭疼的大問題了。企業(yè)的發(fā)展要想更快一步，邁向更高的臺階，管理方面必須要全面改善與加強，引進信息化管理已成為企業(yè)當前最迫切的工作之一，SAP Business One再一次成為企業(yè)的首選產(chǎn)品。

    在這兩年時間里，佑昌照明看到SAP公司在國內(nèi)ERP領(lǐng)域內(nèi)越來越成熟的表現(xiàn)，越來越多的國內(nèi)中小企業(yè)選擇實施SAP Business One系統(tǒng)并取得了成功，這更增添了佑昌照明對將要實施的SAP ERP系統(tǒng)的信心。不同以往的是，此次企業(yè)意識到有了好的ERP產(chǎn)品，還需要優(yōu)秀的服務(wù)商來實施，否則就像一把好劍，沒有一個好的劍手揮舞，不但劍淪為平凡，甚至還可能因為使用不當而傷了自己。鑒于服務(wù)商在實施過程中的關(guān)鍵作用，佑昌照明選派擁有豐富IT經(jīng)驗的CIO帶隊，花了3個多月的時間，集中考察了各服務(wù)商的企業(yè)實力、行業(yè)地位、咨詢顧問、實施成功率、二次開發(fā)能力以及企業(yè)文化認同感等多項內(nèi)容。舟車勞頓的辛苦沒有白費，佑昌照明最終找到了企業(yè)的最佳“劍客”――紫光咨詢服務(wù)事業(yè)部。整合有清華CIMS中心、清華經(jīng)管學院專家資源的紫光咨詢，秉承“創(chuàng)造價值、傳遞價值”的服務(wù)理念，依照企業(yè)不同的特點，制訂不同的ERP實施方法；紫光咨詢不僅注重當下實施服務(wù)，還密切關(guān)注對企業(yè)的長期服務(wù)實效，更難得的是她擁有超過200余家企業(yè)ERP實施的豐富經(jīng)驗……，諸多因素綜合評比后，紫光咨詢成為了佑昌照明此次ERP項目的實施合作伙伴。

“小問題”體現(xiàn)大智慧

    紫光咨詢進駐佑昌照明即展開了緊湊的調(diào)研工作。完成調(diào)研工作的紫光咨詢深深體會到了佑昌照明“中西合璧”的管理風格：佑昌照明的確秉承了許多國際化的管理理念，但這些先進的管理理念在目前手工管理的狀況下存在著很大的局限性，真正在執(zhí)行時表現(xiàn)得有些“力不從心”，存在的管理問題亟需解決：

    1. 企業(yè)物料編碼不統(tǒng)一，導致原材料重復采購，造成成本的浪費，同時市場競爭的加劇也導致產(chǎn)品利潤的下降，降低成本勢在必行；
    2. 公司雖然有明確的業(yè)務(wù)流程，但因人為進行操作，導致執(zhí)行力度不夠，工作效率不高；
    3. 公司庫存管理不完善，倉庫內(nèi)堆滿了原材料、半成品和產(chǎn)成品；
    4. 公司財務(wù)與業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、物流不集成，導致大量的對帳等重復勞動，數(shù)據(jù)頻頻出錯，影響到企業(yè)的正確決策；
    5. 生產(chǎn)部門訂單管理和物料需求計劃管理精細化程度不夠，導致客戶催的貨沒有生產(chǎn)，不能按時交貨，不僅造成資金的損耗，還導致客戶滿意度下降。

    俗話說：萬丈高樓平地起，地基的穩(wěn)固是摩天大樓的關(guān)鍵所在�？紤]到佑昌照明目前的情況，同時為使ERP實施效果更有保證，紫光咨詢與佑昌照明協(xié)商達成一致，將整個項目實施分為兩個階段進行，先執(zhí)行企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程和報表改善的第一階段，將企業(yè)的信息化基礎(chǔ)工作做扎實。而精細化生產(chǎn)制造和項目管理改善的第二階段將會在企業(yè)第一階段后成功運行一段時間后再繼續(xù)進行。在佑昌照明信息化實施的第一個階段，紫光咨詢主要為企業(yè)實施了SAP Business One 中文/英文實施的模塊，包括銷售機會、銷售/應(yīng)收、庫存、采購/應(yīng)付、財務(wù)/成本、物料需求計劃MRP、生產(chǎn)BOM/訂單管理。

信息化管理帶出的效益

    實施ERP后的佑昌照明很快就感受到了企業(yè)的變化，物料編碼統(tǒng)一后，100%保證了物料的準確性，避免了重復購買，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性，帶來了企業(yè)各類報表的及時準確；各部門的信息集成一體化，明顯提高了工作效率，加強了財務(wù)的成本核算能力。庫存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)降低庫存，減少資金占用，避免物料積壓或短缺，有效支持生產(chǎn)進行，并與采購、銷售等系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)雙向傳輸，保證數(shù)據(jù)統(tǒng)一。在企業(yè)的生產(chǎn)管理方面，從生產(chǎn)制令生成到制令完工進行全程嚴密控制，用系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程固化，實時掌握當前生產(chǎn)狀況，有效解決企業(yè)現(xiàn)場管理、在制品多等生產(chǎn)問題。

    物料需求估算包含生產(chǎn)預測管理、生產(chǎn)排程計劃管理、MRP運算、模擬制令轉(zhuǎn)正式制令管理等功能，即時、準確地計算和查詢未來需采購的材料情況以及未來需生產(chǎn)的產(chǎn)品資料，同時可以方便地對未來的采購和生產(chǎn)進行調(diào)整。

    企業(yè)根據(jù)銷售和采購訂單，自動生成應(yīng)收、應(yīng)付帳款，同時到期賬款會自動提醒，以控制企業(yè)的現(xiàn)金流出、流入。由于SAP的管理會計與其他模塊的集成程度相當?shù)母�，各業(yè)務(wù)部門的重復勞動（數(shù)據(jù)輸入）可得到最大程度的降低，財務(wù)部門的管理人員可以花費更多的時間在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析上，而不是在報表的準備上，使企業(yè)的財務(wù)管理者真正地從核算會計向管理會計轉(zhuǎn)換。集成銷售和采購模塊中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)經(jīng)過預先設(shè)定，訂單系統(tǒng)可在銷售人員接獲訂單的同時，立即了解企業(yè)的成品、半成品庫存、已訂未出等信息，為銷售人員迅速響應(yīng)訂單奠定基礎(chǔ)，同時系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單，自動生成準確的采購訂單，降低了企業(yè)庫存周期和成本，提高了響應(yīng)速度。

    佑昌照明CIO莊堅武對此次SAP ERP的引進表現(xiàn)出了積極的信心：“企業(yè)運營過程中可怕的不是存在問題，而是管理者不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題，不能迅速找到導致問題的原因，不能及時拿出合理的解決方案，最終導致問題的積累，把小問題變成了大問題。SAP Business One 能夠使管理層在第一時間發(fā)現(xiàn)問題，并且很容易查找到原因，同時隨著企業(yè)數(shù)據(jù)的不斷積累，將為如何解決問題指明方向�！�

項目綜述表

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本文標題：信息化開啟企業(yè)嶄新“光”世界

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