公司介紹：新疆天業(yè)（集團）有限公司（以下簡稱新疆天業(yè)）是新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團直屬的大型國有企業(yè)，成立于1996年。隨著國家西部大開發(fā)和倡導(dǎo)構(gòu)建節(jié)約型社會，新疆天業(yè)現(xiàn)已發(fā)展成具有完整化工產(chǎn)業(yè)鏈的公司，構(gòu)筑了以資源（煤、鹽、石灰石）--聚氯乙烯樹脂--節(jié)水器材--農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營的有機產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)保型循環(huán)經(jīng)濟模式。其下屬的新疆天業(yè)股份有限公司于1996年在上海證券交易所上市，是新疆首家大型綜合類上市公司，下屬的新疆天業(yè)節(jié)水灌溉股份有限公司于2006年2月在香港聯(lián)合交易所創(chuàng)業(yè)板上市。
項目情況：
新疆天業(yè)集團財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)于2006年4月1日正式實施，在項目建設(shè)過程當(dāng)中，面對下屬47家核算單位，100多名管理、操作人員，項目組克服了工作量大、業(yè)務(wù)情況復(fù)雜、人員水平參差不齊等種種空難，通過項目組雙方精誠合作，不辭辛苦的努力，項目于6月成功上線。在這段時間里，項目組利用一個月的時間完成項目方案規(guī)劃、方案測試、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)；利用五一節(jié)假日，完成系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)上限準(zhǔn)備等工作。在項目建設(shè)階段中，項目組著重抓人員培訓(xùn)，僅大規(guī)模人員培訓(xùn)就進行了4次，常規(guī)培訓(xùn)、流水培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)不計其數(shù)。細致的培訓(xùn)、周密的計劃以及新疆天業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)無微不至的關(guān)懷最終保證了系統(tǒng)的成功上線。
經(jīng)過近兩個月的系統(tǒng)運行，運行效果明顯，信息的集成透明、高效，為企業(yè)管理決策提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。
有了集團財務(wù)為核心的企業(yè)信息化系統(tǒng)，新疆天業(yè)就能夠按照既定目標(biāo)，一步步實施采購、銷售、物流等部門的信息化，朝著世界級別的公司邁進，新疆天業(yè)董事長郭慶人如此評價用友NC集團財務(wù)軟件。
新疆天業(yè)的財務(wù)總監(jiān)夏中兵說：我們的財務(wù)人員經(jīng)過NC集團財務(wù)軟件的培訓(xùn)、通過結(jié)業(yè)考試，就可以拎著筆記本電腦到全國各地隨時辦公，也可以在當(dāng)?shù)爻闪⒇攧?wù)部門。
有了集團財務(wù)軟件，新疆天業(yè)47個分子公司的賬目隨時一目了然，實現(xiàn)了高效、準(zhǔn)確、實時的集團財務(wù)管理模式，最大化降低財務(wù)管理成本，提高財務(wù)管理效率。并且實現(xiàn)了為集團及各級管理機構(gòu)提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息以便制定管理決策。
可以說，新疆天業(yè)在使用了用友ERP-NC之后，為企業(yè)信息化奠定了基礎(chǔ)，提升了企業(yè)的發(fā)展，成為企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一塊基石。
交鑰匙到交知識
2004年新疆天業(yè)開始了第二次飛躍，以聯(lián)合化工項目為核心，投資22億元建設(shè)了20萬千瓦的發(fā)電廠、25萬噸的電石廠、25萬噸的PVC以及30萬噸的水泥廠。這次飛躍使新疆天業(yè)企業(yè)資產(chǎn)總額從2004年的44億元增加到2006年的66億元。新疆天業(yè)財務(wù)總監(jiān)夏中兵表示：企業(yè)規(guī)模不斷壯大，資產(chǎn)規(guī)模迅速增長，會計核算主體日益增多，為了適應(yīng)這些管理上的需要，財務(wù)管理要先行。
新疆天業(yè)是一家典型的跨地區(qū)、跨行業(yè)的綜合性集團企業(yè)，具有下屬單位多，地域分布廣，業(yè)務(wù)資金量大，資金形態(tài)、經(jīng)營方式多樣化等特點，業(yè)務(wù)范圍涉及塑料制品、化工、建筑安裝、農(nóng)副產(chǎn)品深加工等領(lǐng)域；存在金融融資、內(nèi)部拆借、資產(chǎn)抵押、短期投資等多種資本運營方式。如何確定自己的需求，尋找合適的集團財務(wù)軟件，成為新疆天業(yè)亟待解決的問題。
董事長郭慶人在信息化工作動員大會上說，新疆天業(yè)經(jīng)營管理要上臺階，集團信息化也要上臺階，但是怎么去建設(shè)，如何建設(shè)，達到什么樣的效果，都由項目組決定。這就給以財務(wù)總監(jiān)牽頭的項目組吃下了定心丸。當(dāng)時新疆天業(yè)已經(jīng)使用了多年的用友U8軟件，財務(wù)人員都習(xí)慣了界面友好、查詢方便的單機版財務(wù)軟件。但是，要上什么樣的集團財務(wù)軟件，新疆天業(yè)仍舊沒有底，是升級還是重新選擇？
2005年8月，新疆天業(yè)財務(wù)項目組多次組織會議，全面討論集團財務(wù)管理的需求，隨后選擇了包括用友在內(nèi)的多家軟件公司進行軟件選型。
項目組織派專人到各地大型企業(yè)考察、聽廠商介紹，同時也對選型的財務(wù)軟件做各種測試。在用友財務(wù)實施顧問的幫助下，新疆天業(yè)項目組逐漸明晰了自己的需求：新疆天業(yè)不僅僅是要廠商的軟件鑰匙，還要軟件的知識。財務(wù)總監(jiān)夏中兵說，交鑰匙還要交知識，這是用友公司所提倡的，也正是在這種思想之下，新疆天業(yè)集團財務(wù)軟件選型目標(biāo)最終確定。
圓桌理論
在實施集團財務(wù)之前，新疆天業(yè)也在嘗試集團化、一體化的財務(wù)管理模式。集團化的基本要求是集中資金結(jié)算和財務(wù)會計核算，新疆天業(yè)曾將全部分子公司的財務(wù)部門集中在總部的大樓內(nèi)辦公，并利用網(wǎng)絡(luò)辦公的形式對財務(wù)進行集中式的管理。但是，這種形式上的集中注定失敗，因為它不是真正意義的集中。
新疆天業(yè)項目組在確定需求之后，又提出了圓桌理論，圓桌就是企業(yè)成員，一個大的圓桌里面套著若干個小的圓桌，小圓桌里面再套著若干個小小圓桌，無論是多少個圓桌相嵌套，在形式上只有一個圓桌。這個圓桌將不同區(qū)域、不同機構(gòu)的財務(wù)統(tǒng)一到一個圓桌上辦公，這就是局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間數(shù)據(jù)共享的結(jié)果。
深入解析圓桌理論有四個需求：
第一、是網(wǎng)絡(luò)暢通無阻，打破了時間和地域上的概念，任何財務(wù)人員可以在家里、公司、外地隨時辦公。
第二、是集團制定了統(tǒng)一財務(wù)管理、會計核算制度、會計科目和政策的要求，公司搭建一個統(tǒng)一的管理平臺，所有的分子公司都在這個平臺之上工作。
第三、是利用用友公司強大的NC財務(wù)軟件，可以實現(xiàn)快捷、即時、穿透式的查詢，能夠解決財務(wù)上簡單計賬之外的工作，做到對財務(wù)事件的事前、事中、事后的隨時控制。通過這種方式，領(lǐng)導(dǎo)可以及時查詢、監(jiān)控集團財務(wù)情況，為控制財務(wù)創(chuàng)造了有利的條件。
第四、是對分子公司記賬、報賬和分析。集團總部實現(xiàn)了審計、財務(wù)檢查相結(jié)合的立體式的內(nèi)控。
這種圓桌理論也正是新疆天業(yè)希望實現(xiàn)的需求。新疆天業(yè)財務(wù)總監(jiān)夏中兵說，最理想的狀態(tài)是，集團財務(wù)人員輕輕點擊鼠標(biāo)，所有的會計賬目清清楚楚。不但實現(xiàn)了財務(wù)無紙化的辦公，還實現(xiàn)了新疆天業(yè)財務(wù)管理三個層次的合并。還通過NC軟件中的BO功能實現(xiàn)集團化的宏觀財務(wù)管理，以不同的形式如柱狀圖、折線圖、儀表盤等，將新疆天業(yè)的動態(tài)指標(biāo)在總部展現(xiàn)，為集團及各級管理機構(gòu)提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息以便管理決策的制定。
有了這個理論，隨著選型過程中對用友軟件的熟悉和了解，新疆天業(yè)最終選擇了用友公司NC系統(tǒng)。新疆天業(yè)財務(wù)總監(jiān)夏中兵的看法是：如果不知道自己的需求而去選擇產(chǎn)品和合作伙伴，一定很可笑。第一、確定了需求再去選擇就很簡單。新疆天業(yè)有集團化的需求，就要選擇集團化的軟件，也就是說集團化的理念對應(yīng)集團化的理念的產(chǎn)品。第二、選擇合作伙伴的重要性。嚴(yán)格說是選擇合作伙伴而不是選擇產(chǎn)品，因為三分軟件七分實施，有了合作伙伴的聰明智慧和實施力量，實施集團財務(wù)軟件這么大的工程才有成功的可能性。
事實證明，經(jīng)過雙方4個月的合作和用友公司的實施，證明新疆天業(yè)的選擇是正確的。
群眾運動
即使有多年應(yīng)用用友U8財務(wù)軟件的經(jīng)驗，新疆天業(yè)在實施集團財務(wù)軟件中還是碰到了許多問題。
新疆天業(yè)財務(wù)總監(jiān)夏中兵分析道：有些基層財務(wù)人員習(xí)慣了單機版本的財務(wù)軟件，對于集團財務(wù)軟件如何操作不習(xí)慣。在單機版本時代，頁面友好、個人查詢都方便，而在集團財務(wù)軟件上則是由集團總部設(shè)定了各種條件，不符合條件就無法操作，基層財務(wù)人員就認(rèn)為很麻煩。其實根本原因還是集團財務(wù)軟件提升了管理思想，需要對整個集團的財務(wù)人員在意識上提升。這個軟件不是一個人可以推廣的，也不是集團財務(wù)部幾個財務(wù)人員可以搞成的，必須要將全公司所有財務(wù)人員，乃至于所有相關(guān)業(yè)務(wù)部門要相互配合，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識一同推廣財務(wù)軟件。
新疆天業(yè)針對這種現(xiàn)象提出了人海戰(zhàn)術(shù)、人人過關(guān)、 NC財務(wù)持證上崗的號召，開展了4次大規(guī)模的培訓(xùn)。新疆天業(yè)請了用友公司和專業(yè)的老師上課。集團財務(wù)軟件改變了基層人員的操作習(xí)慣，可以隨時隨地地辦公。新疆天業(yè)將培訓(xùn)不斷深入下去，提出不僅要培訓(xùn)過關(guān)，還要改變觀點、增加責(zé)任心
群眾運動從2006年1月1日開始，為了保持財務(wù)單據(jù)的準(zhǔn)確性，新疆天業(yè)在NC系統(tǒng)中補齊了原來的憑證，是會計信息具備連續(xù)性。新疆天業(yè)財務(wù)總監(jiān)夏中兵表示：我們上系統(tǒng)之前有一個基本的要求，就是不管系統(tǒng)能否成功，千萬不亂。不但要保證原有的財務(wù)數(shù)據(jù)齊全、完整，具有連續(xù)性，還要借助上集團財務(wù)軟件這個機會，將原來不符合規(guī)范的數(shù)據(jù)表單填補完整，做到以后有數(shù)據(jù)可查，有票據(jù)可依。
今年6月之后，U8和NC兩套財務(wù)軟件并行，財務(wù)人員加班加點。財務(wù)總監(jiān)夏中兵認(rèn)為：上系統(tǒng)就是要脫一層皮，在痛苦的時間內(nèi)得到歷練，管理得到了提升。不止是新疆天業(yè)為了系統(tǒng)上線加班，合作伙伴用友公司更是不分白天黑夜，幾個實施人員吃住在新疆天業(yè)，隨叫隨到，密切注意系統(tǒng)上線的穩(wěn)定性。在系統(tǒng)上線之后，用友公司開通了一個電話專線，常常是放下來又拿起來，問題太多了，乃至于半夜12點還有財務(wù)人員打進來咨詢。
雙方配合一段時間之后，新疆天業(yè)鍛煉了自己的一支隊伍，從前期以用友公司實施為主到后期以新疆天業(yè)實施為主，再次證明了用友公司對合作伙伴既交鑰匙又交知識的觀點。
創(chuàng)新保質(zhì)量
今年8月，新疆天業(yè)項目組、用友以及財務(wù)人員組成一個驗收組到分子公司驗收項目完成情況，目前已經(jīng)基本結(jié)束了對分子公司的驗收情況，符合當(dāng)初預(yù)定的項目規(guī)劃，無論是從項目時間還是項目效果。
財務(wù)總監(jiān)夏中兵表示：保證項目質(zhì)量的前提是百花齊放的創(chuàng)新思想。首先，得益于雙方組成的項目組，凝聚了雙方的聰明才智，只有齊心協(xié)力才會保證質(zhì)量，用友公司總部、西部大區(qū)，新疆分公司，多次派人形成強大陣容來指導(dǎo)項目實施。第二，項目組是一個高效運作的團隊，包括組織能力、管理能力、業(yè)務(wù)能力和計算機技術(shù)，樣樣精通，形成具有影響力的指揮系統(tǒng)。第三，包容兼并的想法，只要是為項目著想，好的思想和方法，我們項目組都融入進來，充分發(fā)揮了創(chuàng)新的思維，同時也鼓勵大家不停地思考，無形中提煉了大家的觀念意識。
對項目質(zhì)量的要求使得項目組內(nèi)部嚴(yán)格驗收項目，本來原有的驗收表只有一張打印紙，后來經(jīng)過討論，群策群力之后發(fā)展成為12頁打印紙的項目驗收單。這份厚厚的驗收單包括項目基本情況、使用情況、系統(tǒng)情況，具體到硬件、軟件、核算、管理、標(biāo)準(zhǔn)模塊等等，包含圖表、文字各種形式。
新疆天業(yè)在實施過程中始終抱著持久這一態(tài)度，希望能夠利用集團財務(wù)軟件的機會整合內(nèi)部資源，提升管理水平。經(jīng)過一年多實施集團財務(wù)軟件，經(jīng)歷過選型、培訓(xùn)、實施和應(yīng)用各個階段，新疆天業(yè)財務(wù)總監(jiān)夏中兵講：我們的財務(wù)人員經(jīng)過NC集團財務(wù)軟件的培訓(xùn)、通過結(jié)業(yè)考試，毫不夸張的講就可以拎著筆記本電腦到全國各地隨時辦公，也可以在當(dāng)?shù)爻闪⒇攧?wù)部門。
目前新疆天業(yè)只應(yīng)用了會計核算、報表、資金管理、預(yù)算、固定資產(chǎn)，財務(wù)決策等模塊，但是已經(jīng)在財務(wù)內(nèi)控、管理和決策方面發(fā)揮了作用，達到了預(yù)期的效果。下一步是要繼續(xù)合作，繼續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)，使之成為能夠完成繁雜的工作平臺，以提高工作效率，促進全體財務(wù)人員加強財務(wù)習(xí)慣。從整體上加強內(nèi)部控制和分析預(yù)警，改變傳統(tǒng)監(jiān)督的做法。
新疆天業(yè)董事長郭慶人如此評價用友NC軟件：我們在發(fā)展目標(biāo)過程中，只要是好的、優(yōu)秀的產(chǎn)品都會使用，促進集團信息化發(fā)展。采用集團財務(wù)軟件符合我們企業(yè)的定位，幫助我們朝著世界級的公司邁進。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題：新疆天業(yè)：NC是基石
相關(guān)文章
