快速行駛的賽車
豪恩集團創(chuàng)建于1995年，是一家集安防系統(tǒng)、汽車電子、數(shù)碼科技等產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的多元化民營高新技術企業(yè)。十年來，豪恩集團已發(fā)展成為擁有豪恩實業(yè)、豪恩電聲、安全科技、汽車電子、塑膠模具制造、豪恩實業(yè)科技（香港）有限公司6家子公司國際性集團公司。企業(yè)本部所在地--豪恩科技園建筑面積32,000余平方米，員工1000多人。豪恩集團銷售網(wǎng)絡遍布全國各地，在全國共設2500多個特許服務中心，產(chǎn)品遠銷海外40多個國家和地區(qū)。10年來，豪恩集團自主研發(fā)的多項產(chǎn)品獲得了200多個外觀及專利認證。被授予深圳市高新技術企業(yè)和深圳市高新技術項目等稱號。其中豪恩實業(yè)公司生產(chǎn)的安防系統(tǒng)和汽車電子產(chǎn)品在國內(nèi)行業(yè)領域內(nèi)技術水平居領先地位，年銷售額近兩億元。
豪恩實業(yè)公司一直是集團的核心業(yè)務，市場競爭也最激烈。隨著企業(yè)發(fā)展，豪恩實業(yè)的產(chǎn)品類型已由汽車報警器、汽車報警配件相對單一的產(chǎn)品結(jié)構，擴展到了警燈、門磁、探測器、倒車雷達、輪胎壓力檢測系統(tǒng)、汽車防盜器喇叭上百種產(chǎn)品，400多種型號，所用材料的品種超過上萬種。盡管實業(yè)公司已擁有國際領先水平的制造設備和品管體系，生產(chǎn)控制日趨復雜，面對日益膨脹的企業(yè)規(guī)模，集團的業(yè)務運作已經(jīng)漸漸脫離管理者的視野，未來開始變得不那么確定，這輛快速行使的賽車已經(jīng)有些把控不住了。
豪恩實業(yè)早在2001年10月就采用了用友財務管理軟件，扔到了手工帳。2003年，在政府相關部門的扶持下，一套小型的ERP系統(tǒng)也很快就上線了。結(jié)果運行一段時間后，不能解決和用友財務系統(tǒng)對接，這意味著生產(chǎn)和財務兩套數(shù)據(jù)，從生產(chǎn)方面出來的數(shù)據(jù)要在財務上重新上輸入一次，這樣報表往往要推遲一周才能出得來。
上ERP的任務交給了剛從財務總監(jiān)提拔上來的總經(jīng)理朱政昌。
由于用友財務系統(tǒng)應用比較好，服務也滿意，和深圳用友公司技術總監(jiān)張培軍彼此交流得比較好，朱政昌信任他，也就相信用友了。朱政昌坦言說，我覺得他人不錯，他提供給我的信息應該是沒有錯，所以我就相信用友了。
財務出身的總經(jīng)理朱政昌當然不缺乏精打細算。前期合作成功，溝通容易，采購所付出的時間和精力成本��；和用友這樣年銷售額過10億元的品牌企業(yè)合作，不怕吃虧；用友ERP/U8產(chǎn)品已經(jīng)很成熟，實施風險小。
點燃速度和激情
賽車運動的本身即是激發(fā)人的激情。夾雜著刺耳的發(fā)動機轟鳴聲飛馳在賽車場的賽車，代表著高科技與超級團隊配合的精華。這樣的精華帶來了迸發(fā)激情的速度。
豪恩實業(yè)公司用友ERP/U8系統(tǒng)實施項目從2004年2月2日啟動。成立項目組時候，盡管總經(jīng)理朱政昌親任組長，但剛開始大家都不愿意參加。特別生產(chǎn)、物流部門經(jīng)歷過小型ERP的失敗而心有余悸, 信心不足。
可以想象，公司的快速發(fā)展，就像是一部時速350公里的賽車，不想減速的話，那就一定要有最好的發(fā)動機和賽車手。做財務的人和管生產(chǎn)的人看事情的角度不一樣，我雖說做的是財務，但是從采購到生產(chǎn)、銷售、回款，企業(yè)整個運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)我都清楚。朱政昌信心很足，一邊鼓勁大家重燃激情，一邊自然要求全體員工堅定不移地執(zhí)行公司決策。
做賽車手時強調(diào)的團隊精神、雷厲風行的作風。在豪恩實業(yè)有一個不成文的規(guī)定：開會遲到，就主動掏現(xiàn)金交罰款，這筆罰款再由公司轉(zhuǎn)交給希望工程。這個規(guī)定就是從上用友ERP時開始的。只要是ERP的培訓會、討論會，哪怕遲到一分鐘，也要自動交罰款。沒有來的，事后也得補交罰款。
對豪恩實業(yè)來說，前一次的小型ERP也是一次演習和練兵，鋪墊了很好的實施和應用基礎。朱政昌認為，上ERP關鍵在計劃和執(zhí)行力，實施過程中工作量大，每個部門資料全部都要重新輸入系統(tǒng)，一環(huán)扣一環(huán)，上個環(huán)節(jié)出現(xiàn)什么問題對下面就會有影響。所以按照計劃必須100%去做，如果不準確，給采購也會帶來很多麻煩。
曾經(jīng)發(fā)生過這樣的事情：要生產(chǎn)一個產(chǎn)品，生產(chǎn)部門資料輸錯了，結(jié)果訂單的材料也是錯的，按照這個材料買，等采購部門買回來后才發(fā)現(xiàn)材料不對。
朱政昌是個原則性很強的人，免不了要對當事人批評教育加處罰。要把這件事做好，就是不折不扣，腳踏實地做好每一步。
賽車換輪兩重天
快速行使的賽車，需要快速的更換輪子。可是在賽場上，經(jīng)�？吹讲煌能囮爴Q輪子的方式和效率差別很大，有的車隊十幾個維修人員圍著賽車忙成一團，有的車隊4、5人有條不紊卻快速有效。訓練有素的車隊總是將要用的輪胎都放在一個架框里，這樣即便時間再緊，也不會有手忙腳亂穿錯腳的事件發(fā)生。所以賽車是否換輪、如何換輪，往往能決定一輛車是繼續(xù)前進，或是耽誤戰(zhàn)機，慘遭淘汰--換輪可以換出一輛賽車的生死兩重天！
快速成長的豪恩實業(yè)ERP項目與賽車換輪的情景也非常相似。
用友ERP-U8就是豪恩實業(yè)這輛飛奔的賽車車輪，它在2004年7月1日正式上線。它以企業(yè)局域網(wǎng)為技術平臺，通過系統(tǒng)加強了財務、物流、生產(chǎn)的協(xié)同，豪恩實業(yè)實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外資源的集成。用友ERP-U8幫助豪恩實業(yè)實現(xiàn)了銷售、生產(chǎn)、采購、庫存及財務基本業(yè)務的信息化和集成化。在系統(tǒng)上實現(xiàn)了根據(jù)業(yè)務部門的收料單據(jù)和發(fā)貨單據(jù),形成公司的應付應收賬款，根據(jù)業(yè)務部門的入庫及領料數(shù)據(jù)自動生成材料成本及生產(chǎn)成本，并且實現(xiàn)了各模塊自動生成憑證直接傳遞到總賬。這意味著生產(chǎn)和財務數(shù)據(jù)互不連通的歷史結(jié)束了。
材料準確度的大幅提升，也是實施用友ERP-U8后的一個顯著變化。以前材料準確率、倉庫準確率在70%-80%左右,現(xiàn)在已經(jīng)達到了98%-99%以上。
時任項目組副組長的劉振林于1997年進入豪恩實業(yè)，曾在生產(chǎn)、倉庫、采購、PMC、品管各個部門輪崗。他認為，建立的采購子系統(tǒng)，已成為公司采購管理改革的一個標志。過去供應商信息零散，大部分重要信息存放在采購員腦袋里，人員變動往往造成工作銜接出現(xiàn)失誤。在U8采購管理模塊中，豪恩實業(yè)給供應商建立檔案，從錄入采購申請、填寫報價單、審批、生成采購訂單以及最后確定供應商等過程，均在線完成。無紙化操作杜絕了各種人為因素的干擾，既減少了錯漏發(fā)生的可能，又大大提高了工作效率。這意味著采購流程規(guī)范化了，信息集中共享，監(jiān)督力度更大了。
豪恩實業(yè)公司ERP系統(tǒng)的實施是卓有成效的。豪恩實業(yè)和用友項目驗收小組這樣認為，通過規(guī)范基礎管理、統(tǒng)一物料名稱和編碼、優(yōu)化部分業(yè)務流程、編制全面的系統(tǒng)應用準則和規(guī)程，有效地促進了企業(yè)管理的規(guī)范，并將對企業(yè)綜合管理水平的進一步提高產(chǎn)生積極而深遠的影響。
豪恩實業(yè)全體員工為此結(jié)論而感到歡欣鼓舞。對每一個員工來說，他們都是受益者。
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本文標題：豪恩實業(yè)激情沖刺ERP
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