公司簡介：
四川省煙草專賣局（中國煙草總公司四川省公司）以下簡稱：四川煙草，或：省局公司）成立于1983年2月，1984年7月整體上劃國家煙草專賣局和中國煙草總公司，1996年中央決定設(shè)立重慶直轄市后，四川省原涪陵、萬縣、黔江兩市一地?zé)煵輪挝粍潥w重慶管轄。2003年四川煙草行業(yè)實行工商管理體制分離，川渝中煙工業(yè)公司成立，成都、什邡兩家卷煙廠并入川渝中煙。
四川煙草現(xiàn)轄22個地市州煙草專賣局（市局公司），163個縣（市、區(qū)）局（營銷部），全省已經(jīng)全部取消縣級法人�，F(xiàn)有在職職工17000多人。
項目情況：
* 使用模塊：人力資源規(guī)劃、組織機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、人員變動管理、績效管理、薪酬管理、福利管理、合同管理、政策制度管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、綜合報表。
* 項目的總體進(jìn)度如下：
一、 2006年3月中旬
完成四川煙草人力資源管理信息化系統(tǒng)需求調(diào)研工作，完成需求調(diào)研報告撰寫。 需求報告的審定標(biāo)志著四川煙草人力資源管理信息化項目建設(shè)有了詳細(xì)建設(shè)目標(biāo)，使系統(tǒng)建設(shè)有了最基本的依據(jù)。為項目的整體推進(jìn)樹立了一個里程碑。
二、 2006年2月中旬到3月中旬
項目組完成了省公司對職務(wù)職能管理、人員信息管理、薪資系統(tǒng)建設(shè)。滿足省公司人勞處和財務(wù)處在人員薪資管理上的核算和分析要求。
三、 從2006年4月初到2006年7月
用友軟件項目在成都市煙草專賣局（公司）進(jìn)行人力資源管理信息系統(tǒng)的試點實施工作。在系統(tǒng)試點實施過程中，先后進(jìn)行對組織機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、人員變動管理、薪資管理、福利管理、績效考核管理、合同管理、政策制度管理等模塊進(jìn)行了初始化，并開始了組織機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、人員變動管理、薪資管理、績效考核管理等模塊的試運行，除此之外還搭建好了招聘、培訓(xùn)、人力資源規(guī)劃等模塊的系統(tǒng)功能，為以后的系統(tǒng)拓展建設(shè)做好準(zhǔn)備。在實施過程中，對成都市公司關(guān)鍵用戶進(jìn)行了多次培訓(xùn)，使關(guān)鍵用戶能初步承擔(dān)起系統(tǒng)支持工作。在實施過程中，我們也對成都市局（公司）各縣公司最終用戶進(jìn)行了多次培訓(xùn)并且留有專人對各縣公司最終用戶在操作中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行指導(dǎo)。目前成都市專賣局（公司）試點工作已經(jīng)進(jìn)入尾聲。
e-HR助力數(shù)字化四川煙草
以前公司進(jìn)行工資調(diào)整，先要由人事勞資處向財務(wù)處出具工資單，然后由財務(wù)處按照工資單下發(fā)工資。在這個過程中，人事勞資處要計算與這個工資配套的保險、住房公積金、個人所得稅等一系列數(shù)據(jù)，特別是在進(jìn)行統(tǒng)計匯總時，由于是手工統(tǒng)計，而且人勞處與財務(wù)處的核算口徑以及計算方法不一致，不僅弄得我們很累，也在一定程度上影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 中國煙草四川省公司、四川省煙草專賣局（以下簡稱四川煙草）人事勞資處鐘曉敏副處長說：但是使用用友人力資源管理系統(tǒng)后，操作的同志根據(jù)相關(guān)文件直接在系統(tǒng)里進(jìn)行調(diào)整，個人所得稅、保險、住房公積金等，同時自動生成，大大減少了工作強(qiáng)度，效率和準(zhǔn)確性也明顯得到了提高。
人力資源管理要求動態(tài)集中
實現(xiàn)人力資源信息化管理，是四川煙草貫徹省公司于2004年提出來打造數(shù)字川煙工程的一個重要組成部分。同時，也是四川煙草人力資源管理改革的重要支撐。四川煙草現(xiàn)轄22個市州煙草專賣局（公司）、163個縣（市、區(qū)）局（營銷部）和進(jìn)出口直屬公司，現(xiàn)有在職職工17000多人，加之退休人員，達(dá)20000之多，人力資源管理，作為日常工作，十分繁復(fù)。為了更好地實現(xiàn)人力資源集中管理，向現(xiàn)代化人力資源管理邁進(jìn)，迎接市場化的挑戰(zhàn)，目前，四川煙草正在從職務(wù)管理和崗位管理轉(zhuǎn)變、職工身份界限淡化、薪酬分配制度以及績效考核四個方面，大力進(jìn)行人力資源管理改革。
這四塊改革，都需要大量的數(shù)據(jù)支持，如果不引進(jìn)信息系統(tǒng)，而靠人工操作，肯定是寸步難行。就是我們的人力資源改革方案出來之后，也實現(xiàn)不了。鐘處長說。
由于四川煙草原來的人力資源管理軟件，只是一個靜態(tài)的人事信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，已無法適應(yīng)不斷深化的人力資源管理改革，四川煙草必須上馬一個能夠支持實時、動態(tài)數(shù)據(jù)生成、分析的人力資源管理系統(tǒng)，才能滿足其處于動態(tài)狀態(tài)下的改革需求。同時，由于四川煙草的人力資源改革也處于邊改革邊探索階段，新的人力資源管理系統(tǒng)，必須能對其人力資源管理改革起到提醒、借鑒作用，即這個系統(tǒng)應(yīng)該具有先進(jìn)的人力資源管理理念、集團(tuán)性的人力資源系統(tǒng)操作經(jīng)驗，才能擔(dān)當(dāng)起支撐整個人力資源改革的得任。因此，在考察了全國最有影響幾家軟件公司后，并通過招投標(biāo)的方式，四川煙草選定了用友NC人力資源管理系統(tǒng)。
模塊化方式保證系統(tǒng)拓展性
2006年3月中旬，用友項目組完成四川煙草人力資源管理信息化系統(tǒng)需求調(diào)研工作，形成需求調(diào)研報告，并通過四川煙草人事勞資處審定。需求報告的審定，標(biāo)志著四川煙草人力資源管理信息化項目建設(shè)有了詳細(xì)建設(shè)目標(biāo)，使系統(tǒng)建設(shè)有了最基本的依據(jù)。
按照總體規(guī)劃、分步實施的原則，從2006年4月初到2006年7月，項目組在成都市煙草專賣局（公司）進(jìn)行人力資源管理信息系統(tǒng)的試點實施工作。在系統(tǒng)試點實施過程中，先后進(jìn)行對組織機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、人員變動管理、薪資管理、福利管理、績效考核管理、合同管理、政策制度管理等模塊進(jìn)行了初始化，并開始了組織機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、人員變動管理、薪資管理、績效考核管理等模塊的試運行，除此之外還搭建好了招聘、培訓(xùn)、人力資源規(guī)劃等模塊的系統(tǒng)功能，為以后的系統(tǒng)拓展建設(shè)做好準(zhǔn)備。
試點，分步實施，模塊初始化，系統(tǒng)試運行，為什么要做這些工作？就是因為我們的改革還在不斷深入，組織結(jié)構(gòu)在不斷調(diào)整，相應(yīng)的人力資源管理模塊也要不斷進(jìn)行調(diào)整。鐘處長強(qiáng)調(diào)說：這對軟件系統(tǒng)的開放性、拓展性有著非常高的要求。換句話說，這也是當(dāng)初我們最終選擇用友人力資源管理系統(tǒng)的一個重要原因。
為了保證系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，使其以后能夠隨著四川煙草人力資源改革的不斷深入進(jìn)行靈活地調(diào)整，項目組在項目實施的過程中，采用先模塊化后優(yōu)化的推進(jìn)方式。起到了很好的效果，通過業(yè)務(wù)人員的深入?yún)⑴c和實施人員的緊密配合，先完成人力資源本身業(yè)務(wù)功能在系統(tǒng)內(nèi)的模塊化，然后隨著其改革的步伐，逐步進(jìn)行業(yè)務(wù)的優(yōu)化，起到了事半功倍的效果。
這一點，在薪酬應(yīng)用上體現(xiàn)得尤為明顯，采用先模塊化的手段，使業(yè)務(wù)人員深入了解系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，然后通過逐步優(yōu)化的方式，達(dá)到管理流程的不斷優(yōu)化和工作效率的全面提高。鐘處長介紹。
軟件理念與改革目標(biāo)不謀而合
在實施過程中，用友項目組對成都市公司關(guān)鍵用戶進(jìn)行了多次培訓(xùn)，使關(guān)鍵用戶能初步承擔(dān)起系統(tǒng)支持工作。同時，項目組也對成都市局（公司）各縣公司最終用戶進(jìn)行了多次培訓(xùn)，并且留有專人對各縣公司最終用戶在操作中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行指導(dǎo)。
系統(tǒng)的順利實施，與系統(tǒng)的可擴(kuò)展性有關(guān)，與用友項目組扎實的工作有關(guān)，更重要的是，構(gòu)成這個系統(tǒng)的各個模塊，其本身所具備的功能和人力資源管理理念，與我們的改革的大背景有關(guān)，恰好和我們追求的改革目標(biāo)，不謀而合。鐘處長說：用友有著豐富的人力資源軟件開發(fā)經(jīng)驗，它的軟件理念，也為我們的改革，在某些方面，提供了借鑒。
譬如，在崗位與職務(wù)管理上，原來，成都煙草的職工全部采用職務(wù)管理方式，只要職務(wù)相同，不論任何崗位，職工的收入基本一樣，很難體現(xiàn)出按勞分配的原則，很難調(diào)動職工的積極性。通過人力資源管理改革并輔助以用友人力資源管理系統(tǒng)，進(jìn)行崗位管理、勞動測評，將職務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閸徫还芾恚灰谕粛徫�，待遇�?biāo)準(zhǔn)都是一致的，再通過績效考核，在同崗?fù)降没A(chǔ)上，通過績效獎金分配實現(xiàn)多勞多得，充分調(diào)動全體職工得積極性。
在薪酬管理方面也是如此。我們職工隊伍結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，分在崗職工和離崗待退職工；在崗職工里面，又分為在冊職工和聘用職工，薪酬管理工作量非常大。但現(xiàn)在，我們實施了工資總額控制，各市州公司的薪酬分配必須在總額預(yù)算以內(nèi)，要有總額預(yù)警，要有每月實施情況、匯總情況，要把每個職工分配方案的一些具體數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來。鐘處長介紹：由于與用友的合作，我們更一步對人力資源管理理念有了認(rèn)識，在業(yè)務(wù)水平上，有了明顯的提升。
整體提升成為行業(yè)樣板
四川煙草是整個全國煙草行業(yè)第一個在全省范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一的人力資源信息化管理的單位。煙草行業(yè)的管理，包括其人力資源管理，最大特點是高度集中，實行國家局管理省局領(lǐng)導(dǎo)班子、省局管理市州局領(lǐng)導(dǎo)班子的垂直管理模式。因此，在人力資源管理方面，一直存在著行政管理比較多的情況，即偏重國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源管理模式。顯然，這與整個煙草行業(yè)越來越強(qiáng)烈的市場化走向相悖不順。目前，由于人力資源改革取得了初步效果，人力資源信息化管理也取得了階段性成果，四川煙草正在被同行視為樣板，參觀、取經(jīng)的同行紛至沓來。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題：用友e-HR助力數(shù)字化四川煙草
相關(guān)文章
