長沙中聯(lián)總資產(chǎn)達(dá)430億元，為躋身全球工程機(jī)械企業(yè)前20強(qiáng)的跨國企業(yè)。
長沙中聯(lián)近年來多次跨地域、跨國界的并購整合，使他們面臨著不同公司間管理文化統(tǒng)一的問題。以往長沙中聯(lián)采用培訓(xùn)或空降的方法實(shí)現(xiàn)相互融合，但這種單純靠人力投入的方式越來越不能滿足公司的需求。長沙中聯(lián)的高層希望采用更加有效的方法，來簡化和優(yōu)化整合并購的企業(yè)。
長沙中聯(lián)需要一套行之有效、且足夠透明的信息化手段，來統(tǒng)一管理各個分子公司和事業(yè)部。而王玉坤加盟長沙中聯(lián)，正是希望通過信息化手段，幫助公司實(shí)現(xiàn)透明、高效的集團(tuán)信息化管控。
在第一階段，王玉坤的工作重點(diǎn)是OA、PLM和ERP。2008年10月，長沙中聯(lián)用了兩個多月的時間，將自主研發(fā)的OA系統(tǒng)換成了從外部引進(jìn)的一套OA系統(tǒng)，2008年底，OA系統(tǒng)上線運(yùn)行。王玉坤剛到長沙中聯(lián)時，對于審批流轉(zhuǎn)時間做過一個測算，平均一個流轉(zhuǎn)需要7到15天，最長的35天沒有審?fù)暌粋�流程�，F(xiàn)在，正常情況文件流轉(zhuǎn)都在1到4天。目前，OA系統(tǒng)平均在線用戶3000人左右，月結(jié)網(wǎng)上流程超過10000萬個，極大地提高了集團(tuán)內(nèi)的辦公效率，實(shí)現(xiàn)了跨地域的經(jīng)營的有力支撐。
接下來的PLM的系統(tǒng)，也是一塊難啃的骨頭。產(chǎn)品數(shù)據(jù)整理、錄入和校驗(yàn)過程工作量巨大，是很多項(xiàng)目不能繼續(xù)下去的原因。為此，長沙中聯(lián)選擇了“工程起重機(jī)分公司”和“混凝土機(jī)械分公司”這兩個集團(tuán)公司最重要的業(yè)務(wù)部門，來做此次信息化項(xiàng)目的實(shí)施試點(diǎn)。
這兩個事業(yè)部，雖然之前已經(jīng)通過自主開發(fā)的系統(tǒng)和應(yīng)用EXCEL等方式，有一定的產(chǎn)品數(shù)據(jù)電子化和BOM應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)，但是部門之間的聯(lián)動性并不好，研究院和制造部門之間的數(shù)據(jù)并不能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，因此數(shù)據(jù)的整理依然工作量巨大。 兩個事業(yè)部門的業(yè)務(wù)人員經(jīng)過4個月高強(qiáng)度的工作，工程起重機(jī)事業(yè)部的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，錄入到PLM系統(tǒng)當(dāng)中的大約10萬條；混凝土機(jī)械事業(yè)部錄入了8萬多條。
2009年，長沙中聯(lián)在兩個主要事業(yè)部完成PLM系統(tǒng)（TCTCM）的集團(tuán)統(tǒng)一試點(diǎn)應(yīng)用。王玉坤曾經(jīng)對業(yè)務(wù)部門講，在信息化系統(tǒng)切換開始的3個月內(nèi)，工作量一定比原來手工的時候要大，會比原來更辛苦，但是3個月以后，就可以慢慢享受信息化系統(tǒng)所帶來的效益和成果了。
接下來的ERP系統(tǒng)，是三者中耗時最長的項(xiàng)目。針對ERP項(xiàng)目實(shí)施，長沙中聯(lián)專門成立了ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，董事長任組長。集團(tuán)公司做項(xiàng)目總控制，同步協(xié)調(diào)集團(tuán)財(cái)務(wù)和兩大事業(yè)部財(cái)務(wù)及ERP，同時還要協(xié)調(diào)流程改進(jìn)，做到全面同步。
自2008年10月份開始，王玉坤就投入到ERP的選型中。2009年3月2日，ERP項(xiàng)目正式實(shí)施。在接下來的7個月，完成了需求調(diào)查、藍(lán)圖設(shè)計(jì)和藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)工作。同年12月7日，ERP系統(tǒng)在常德制造單元正式上線運(yùn)行。
2010年，ERP系統(tǒng)的上線進(jìn)入更為密集的階段，王玉坤的精力也被占去了大半。今年1月1日和5月1日，ERP分別在兩事業(yè)部成功上線運(yùn)行，內(nèi)控管理和公司經(jīng)營管理水平再上臺階。
2009年到2010年，長沙中聯(lián)連續(xù)兩年的信息化投入都高達(dá)一億元，對此王玉坤表示，公司信息系統(tǒng)的提升和整合，有效支持了公司國際化戰(zhàn)略的落地，支持了公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，目前信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為公司經(jīng)營不可缺的重要部分。
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本文標(biāo)題：ERP實(shí)施成功案例：長沙中聯(lián)
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