2009年，國家頒布并實施了《基金管理公司投資管理人員管理指導意見》，其中第二十六條明確規(guī)定企業(yè)應當對各類通訊工具的管理，包括對固定電話進行錄音、投資管理人員移動電話、掌上電腦以及各種即時通訊工具和電子郵件實施全程監(jiān)控并留痕，錄音、即時通訊、電子郵件等相關記錄必須保存五年以上。緊接著，中國政府正式頒布《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》，該法案相當于中國的薩班斯法案，對于企業(yè)有關商業(yè)數(shù)據(jù)的舉證，從法律角度進行了規(guī)定，這對于企業(yè)的電子文件保護和存儲都提出了更高的要求。這些法案的實施將直接加大企業(yè)對電子文件的存儲和歸檔壓力。如何以較低成本安全、高效的存儲電子文件成為企業(yè)面臨的一個巫待解決的問題。云存儲是在云計算概念上延伸和發(fā)展起來的一個新的概念，它將網(wǎng)絡中海量存儲設備通過應用軟件集合起來協(xié)同工作，形成一個安全的數(shù)據(jù)存儲和訪問的系統(tǒng)，滿足不同規(guī)模企業(yè)的電子文件資料存儲、備份、歸檔等一系列需求。云存儲并不是一項新的技術，而是一種服務。本文通過分析云存儲技術和安全方面的特點及其應用案例，探索云存儲在企業(yè)電子文件存儲中的應用。
一、云存儲系統(tǒng)框架
云存儲不是技術，而是服務。云存儲不是傳統(tǒng)觀念中的具體存儲設備，而是通過網(wǎng)絡設備、存儲設備、服務器、客戶端、應用軟件和公共網(wǎng)絡接口協(xié)同工作，將網(wǎng)絡中大量各種不同類型的存儲設備集合起來，共同提供數(shù)據(jù)存儲和業(yè)務訪間功能，形成一個新型的云狀結構的存儲系統(tǒng)。云狀存儲系統(tǒng)中的所有設備對使用者來講都是完全透明的，任何地方的任何一個經(jīng)過授權的使用者都可以通過一根接入線纜與云存儲連接，對云存儲進行數(shù)據(jù)訪問。云存儲提供的是存儲服務，存儲服務通過網(wǎng)絡將本地數(shù)據(jù)存放在存儲服務提供商tStorageServiceProvider，縮寫為SSP)提供的在線存儲空間。需要存儲服務的用戶不再需要建立自己的數(shù)據(jù)中心，只需要向SSP申請存儲服務，支付較低的費用，即可享受存儲服務。這樣避免了存儲平臺的重復建設，節(jié)約了昂貴的軟硬件基礎設施投資。
1.數(shù)據(jù)存儲層。云存儲系統(tǒng)對外提供多種不同的存儲服務，各種服務的數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在云存儲系統(tǒng)中，形成一個海量數(shù)據(jù)池。在云存儲系統(tǒng)框架中，數(shù)據(jù)存儲層將不同類型的存儲設備互聯(lián)起來，成為海量的“云狀硬盤”，是云存儲系統(tǒng)的硬件基礎。對于存儲服務的終端用戶而言，無需知道這塊云狀硬盤的物理位置和容謐大小。
2.數(shù)據(jù)管理層。位于數(shù)據(jù)存儲層的云狀硬盤中存儲著海量數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)管理層對云中數(shù)據(jù)進行有效組織，使其能夠被高效查詢和讀取，同時利用數(shù)據(jù)壓縮等技術以保證云數(shù)據(jù)安全。在該層云數(shù)據(jù)實現(xiàn)了基干物理存儲的邏輯組織形式，是云存儲服務質量的保障。
3.數(shù)據(jù)服務層。服務層直接面向用戶，可以根據(jù)用戶需求，開發(fā)出不同的應用接口，提供相應的服務，比如數(shù)據(jù)存儲服務、空間租賃服務、公共資源服務、多用戶數(shù)據(jù)共享服務、數(shù)據(jù)備份服務等。
4.用戶訪問層。通過用戶訪問層，任何一個授權用戶都可以在任何地方，使用一臺互聯(lián)網(wǎng)的終端設備，按照標準的公共網(wǎng)絡接口登錄云存儲平臺，享受云存儲服務。
二、企業(yè)存儲需求
1.大中小型企業(yè)不同的存儲需求。我國從20世紀80年代開始企業(yè)信息化建設，經(jīng)過近30年的企業(yè)信息化建設，許多大型企業(yè)內部已經(jīng)具備一定的信息化規(guī)模，已經(jīng)將信息網(wǎng)絡技術以及電子商務運用到企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)。在這些企業(yè)中基本都構建了ERP(EntERPriseResourcePlan，企業(yè)資源計劃),PDM(ProductsDataManagement，產品數(shù)據(jù)管理),OA(OHiceAutomation，辦公自動化)等企業(yè)應用系統(tǒng).由這些系統(tǒng)產生大量的重要數(shù)據(jù)和電子文件的高安全性、高可用性以及易管理性對企業(yè)來說至關重要。相對于大型企業(yè)，數(shù)量眾多、領域廣泛的中小型企業(yè)由于規(guī)模較小，缺少專業(yè)的tT技術人員，企業(yè)數(shù)據(jù)和電子文件管理不規(guī)范，IT預算有限，但同時業(yè)務持續(xù)增長導致的數(shù)據(jù)和電子文件數(shù)量增長迅速，對企業(yè)提出了數(shù)據(jù)及電子文件的存儲保護和容災恢復的需求。同大型企業(yè)相比，中小型企業(yè)的存儲要求低成本、高性價比、靈活，高效、安全。
2.金融、電信行業(yè)的存儲需求。金融和電信行業(yè)的電子化和信息化是整個現(xiàn)代社會電子化和信息化的重要組成部分，它們的存儲需求比較類似。首先，面向用戶的業(yè)務運營系統(tǒng)無論從技術上還是管理上都已經(jīng)非常成熟，業(yè)務運營系統(tǒng)所產生的數(shù)據(jù)和電子文件存儲在已具規(guī)模的行業(yè)數(shù)據(jù)中心，對于數(shù)據(jù)中心來說，安全災難備份是重中之重，包括軟件升級、備份、恢復、歸檔，數(shù)據(jù)中心遷移、整合以及異地容災備份。其次，面向國家法律、法規(guī)對從業(yè)人員以及用戶的通訊工具和電子文件實施監(jiān)控和留痕，這部分數(shù)據(jù)包括音頻、視頻以及電子郵件、電子賬單等，數(shù)據(jù)量巨大，一般不作永久歸檔，要求在一定時間段內保存。
3.互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的存儲需求。隨著電子商務和Web2.0的發(fā)展，目前互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內部數(shù)據(jù)主要分為三大類。
(1)海量的各種格式的小文件，文件大小一般以KB級計，例如博客、微博，眾多Web2.0網(wǎng)站提供的用戶網(wǎng)絡磁盤服務，允許用戶上傳并保存自己的文件，這是目前整個互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)使用最多、數(shù)墩最大的一類數(shù)據(jù)。對于海量小文件的管理采用用戶自行管理方式，例如用戶可以自主為文件分類，添加標簽對其標引;在存儲方面要求讀寫速度快，效率高。
(2)電子商務網(wǎng)站產生的用戶交易信息是具有法律效用的電子文件，這類數(shù)據(jù)要求安全高效的保存和歸檔。
(3)第三類是提供音頻、視頻服務的多媒體類文件，這類文件通常為幾十MB或更大，但它們的重要性相對較低，不存在歸檔要求。
4.視頻監(jiān)控和安防行業(yè)的存儲需求。視頻監(jiān)控系統(tǒng)一般監(jiān)控點多，攝像頭數(shù)量多，監(jiān)控時間長，采集數(shù)據(jù)的時間較長，海量的錄像資料要求存儲和共享，同時要求存儲成本低廉。
從以上分析可以看出，各類企業(yè)存儲需求主要有:高效、可靠、安全、易管理、高性價比，云存儲能夠提供給企業(yè)海量的存儲空間以支持數(shù)據(jù)備份和容災恢復，并且價格低廉。
三、我國的云存儲應用現(xiàn)狀
目前，我國的云存儲應用主要有兩個方面。
(1)國內外的云存儲SSP針對個人用戶和企業(yè)用戶提供網(wǎng)絡磁盤、空間租賃、遠程備份和容災服務。亞馬遜公司2006年3月推出名為S3的網(wǎng)絡存儲服務，用戶能夠存儲圖片、視頻、音樂和文檔等，這是云存儲服務的首次亮相，之后亞馬遜公司以及其他各大互聯(lián)網(wǎng)公司繼而又推出更新的云存儲服務，例如，2009年谷歌公司推出了電子郵件備份云存儲服務;2011年4月亞馬遜公司將推出基于安桌(Android)操作系統(tǒng)的“云音樂”服務。國內云存儲服務提供商競爭也非常激烈，例如，聯(lián)想商務網(wǎng)盤、DBank數(shù)據(jù)銀行、e云在線備份、金山快盤、360密盤、納米盤、QQ網(wǎng)絡磁盤等。
(2)根據(jù)企業(yè)和組織的具體應用狀況搭建內部云存儲服務平臺。2010年4月，鄭州國家高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)數(shù)據(jù)備份中心初步建立，這是國內第一個以“云存儲”技術實現(xiàn)的共享式數(shù)據(jù)存儲備份中心。該中心各類企業(yè)3000多家，其中中小企業(yè)占90%以上，數(shù)據(jù)存儲需求數(shù)量大和預算少之間的矛盾在這些企業(yè)中普遍存在，建設高新區(qū)數(shù)據(jù)備份中心為企業(yè)提供了安全高效、穩(wěn)定可信賴的信息共享和數(shù)據(jù)備份服務平臺。
四、電子文件云存儲管理
云存儲適合大規(guī)模非結構化數(shù)據(jù)的在線存儲、查詢、備份和歸檔應用。相對于能夠使用二維表結構來邏輯表達實現(xiàn)的結構化數(shù)據(jù)而言，所有格式的辦公文檔、文本、圖片、XML,HTML、圖像和音頻/視頻信息等都是非結構化的數(shù)據(jù)，云存儲針對這些電子文件的特點通過標準協(xié)議利用互聯(lián)網(wǎng)絡將存儲資源的虛擬化管理和整合，結合數(shù)據(jù)管理技術,為應用提供高效能、高可靠性的服務保證。
在云存儲架構平臺中的數(shù)據(jù)管理層提供了電子文件存儲的管理策略，這種虛擬化的元數(shù)據(jù)存儲模式使得用戶能夠快速準確查詢和利用海量的電子文件。電子文件云存儲管理系統(tǒng)一般包括三個層次。
(1)客戶端。客戶端能夠為客戶提供各種應用服務，最主要的是提供電子文件云存儲系統(tǒng)的應用界面，使用戶能夠方便進人電子文件云存儲系統(tǒng)。
(2)元數(shù)據(jù)服務器。電子文件云存儲系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)服務器管理著整個系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)和電子文件數(shù)據(jù)的布局信息，負責整個系統(tǒng)的存儲資源分配和網(wǎng)絡虛擬磁盤的物理地址和邏輯地址之間的映射。
(3)存儲節(jié)點。每個存儲節(jié)點都是獨立的存儲設備，負責電子文件數(shù)據(jù)的物理存儲、備份、遷移和恢復。
電子文件的低成本、安全、高效的存儲和應用已經(jīng)成為各類企業(yè)保存急需解決的問題，云存儲能夠提供給企業(yè)海敏的存儲空間以支持數(shù)據(jù)安全備份、歸檔和容災恢復，并且價格低廉。我國的云存儲應用針對個人和企業(yè)用戶提供電子文件的保存和應用。本文簡單分析了電子文件云存儲的管理模式，下一步的研究目標是具體的電子文件云存儲系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)管理方法。
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本文標題：云存儲在企業(yè)電子文件管理中的應用
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