河南開開特星光鎖業(yè)是河南北方星光和德國kiekert公司合資的一家公司，中方股份占75%，外方股份占25%，專業(yè)從事汽車門鎖系統(tǒng)的開發(fā)和生產(chǎn)，目前有17條生產(chǎn)線，600多名員工。2010年的銷售收入3.5億，產(chǎn)品的品種890種，零件的種類有11000種，客戶有26家。因為開開特星光鎖業(yè)屬于汽配行業(yè)制造，在汽車配套的時候要及時化供貨，我們主要是以研發(fā)、裝備為主，供應(yīng)商有60多家。
隨著企業(yè)信息化和汽車行業(yè)的發(fā)展，2008年到2010年銷售收入有了較大的增長，客戶遍及全國各地。開開特星光鎖業(yè)從2003年開始信息化之路，信息化發(fā)展歷史是：2003年做了內(nèi)網(wǎng)，2007年是ERP一期，2008年做了ERP二期，2009開始做了EDI的條形碼，2010年做了公司查詢系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)。
圖1 河南開開特星光鎖業(yè)的企業(yè)信息化水平演進(jìn)
一、ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用
開開特星光鎖業(yè)的ERP在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用范圍包括了采購部、人力資源部、市場部、研發(fā)部、質(zhì)量部、財務(wù)部、生產(chǎn)物流部。我是負(fù)責(zé)生產(chǎn)物流部的經(jīng)理，生產(chǎn)物流部的職責(zé)是從供應(yīng)商那里下計劃，要零件一直把我們的產(chǎn)品送到裝配線上。ERP系統(tǒng)應(yīng)用在生產(chǎn)物流的每一個環(huán)節(jié)，確保我們生產(chǎn)的產(chǎn)品交付及時準(zhǔn)確。
ERP各模塊應(yīng)用
財務(wù)會計：財務(wù)處理、財務(wù)報表、固定資產(chǎn)管理核算。
管理會計：制造成本核算及管理。
供應(yīng)鏈：銷售管理、采購管理、質(zhì)量管理、庫存管理、存貨核算。
生產(chǎn)制造：產(chǎn)品物料清單(BOM)、生產(chǎn)計劃管理。
人力資源：員工檔案、員工考勤、員工培訓(xùn)。
供應(yīng)商協(xié)同平臺：供應(yīng)商協(xié)同信息。
其中供應(yīng)商協(xié)同平臺進(jìn)行了二次開發(fā)，供應(yīng)商在開開特星光鎖業(yè)的庫存上設(shè)計高低圖，根據(jù)它的高低圖及時給開開特星光鎖業(yè)供貨，供應(yīng)商的質(zhì)量信息以及生產(chǎn)月計劃都在上面公布。同時，哪一條生產(chǎn)線正常生產(chǎn)，哪一條低效率生產(chǎn)，都能在生產(chǎn)線上采集數(shù)據(jù)，及時的反饋到我們系統(tǒng)。
二、信息化發(fā)展取得的效益
財務(wù)方面
- 材料及產(chǎn)成品計價用實際成本替代了計劃成本，極大的提高了成本核算的準(zhǔn)確率，確保了財務(wù)核算信息提供的準(zhǔn)確性。
- 材料成本核算和制造成本核算每月只要兩天就可以完成，極大的提高了財務(wù)核算的效率，實現(xiàn)了財務(wù)核算信息提供的及時性。
- 最大程度的減輕了財務(wù)核算的工作量，使現(xiàn)有的財務(wù)人員能有較多精力投入到財務(wù)管理方面。如：預(yù)算管理、兩金管理、成本管理等。
圖2 河南開開特星光鎖業(yè)公司發(fā)展史
物流管理方面- 改變了傳統(tǒng)倉庫管理模式，極大的提高了倉庫容量的利用效率。
- 全面的實現(xiàn)了存貨管理的信息化，提高了存貨的庫存控制、批次管理能力。
- 存貨出、入及內(nèi)部調(diào)撥全部通過系統(tǒng)進(jìn)行，無紙化運作，提高了工作效率， 降低了運行成本。
- 存貨管理內(nèi)部控制制度在系統(tǒng)中得到體現(xiàn)和落實，保證了存貨的安全性。
- 存貨變動信息在系統(tǒng)上的及時、準(zhǔn)確反饋，對財務(wù)管理和監(jiān)督起到重要作用。
- 生產(chǎn)計劃管理。生產(chǎn)計劃在制訂中能夠根據(jù)客戶的需求計劃結(jié)合系統(tǒng)庫存自動生成；計劃的實施能夠在系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤和反饋，提高了生產(chǎn)計劃管理能力
- 質(zhì)量管理。零件入口檢驗及系統(tǒng)審核，供應(yīng)商PPM管理，批次管理和質(zhì)量缺陷追蹤。
- 采購管理。供應(yīng)商供貨信息及價格管理。
- 銷售管理。客戶檔案及價格管理。
- 人力資源管理。員工信息、考勤管理、員工培訓(xùn)、員工調(diào)動管理。
直接經(jīng)濟(jì)效益
公司實施ERP項目直接投入軟件費\實施費\服務(wù)器等128萬元，產(chǎn)生如下效益：
- 通過有效的利用庫房容量，減少新建庫房（1個）投資約700萬元。
- 通過加強存貨管理，降低庫存。年減少存貨流資占用約900萬元，減少財務(wù)費用54萬元。
- 提高工作效率，公司管理部門減少人員配置25人以上，年減少人工成本75萬元以上。
- 其他職能部門系統(tǒng)共享信息，提高管理效率和水平，增加的間接經(jīng)濟(jì)效益無法統(tǒng)計計量。
- 優(yōu)化后的流程固化加速了企業(yè)的發(fā)展，得到老板認(rèn)同；
- 資產(chǎn)和運營狀況明晰；
- 存貨周轉(zhuǎn)率由2.9提升到8。
目前，信息化得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同，現(xiàn)在在考慮EDI應(yīng)用。同時，信息化管理將根據(jù)開開特星光鎖業(yè)的特點并結(jié)合公司的發(fā)展需求不斷地改進(jìn)應(yīng)用。
圖3 河南開開特星光鎖業(yè)未來的IT規(guī)劃
（本文根據(jù)行業(yè)沙龍現(xiàn)場嘉賓演講錄音整理而成，未經(jīng)演講者確認(rèn)�。�
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本文標(biāo)題：開開特星光鎖業(yè)ERP信息化：精益管理 卓越發(fā)展
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