南方汽車實施ERP的過程,是中國的集團公司成功實施集團管控的樣板。南方汽車在財務的監(jiān)督與控制、信息傳遞的速度與質量、資金的管理與增值等方面取得了顯著的成效,在加強和改善管理方面發(fā)揮了重要的作用。
中國南方工業(yè)汽車股份有限公司(簡稱“南方汽車”)是中國兵器裝備集團公司的全資子公司,下屬分、子公司共29家,擁有長安汽車、長安福特、長安鈴木、江鈴控股等5家整車企業(yè)以及20多家零部件企業(yè),整車產(chǎn)銷位居國內第4位。作為一個新成立的集團,南方汽車該如何將這些汽車、汽配企業(yè)管理起來,最大限度地發(fā)揮他們的整體效益,是一個復雜而又嚴峻的命題。
作為一個年收入超500億元人民幣的大型國有企業(yè),新重組成立的南方汽車面臨著大量整合工作,決策力和控制力有待提升,以及制定詳細復雜的財務制度和流程體系,這都需要有精準高效的IT系統(tǒng)作為支撐。南方汽車管理層高度重視信息化建設,審時度勢,首先選擇最核心的財務管理作為公司信息化建設的突破口,并將其列為2006年公司的重點工作之一。順應先進的管理理念,結合自身的管理需要,實行集中式財務管理是南汽實現(xiàn)集中管理、參與國際競爭的核心與前提。
作為集團公司財務信息化的重要組成部分,南方汽車在集團公司信息化成功實施的基礎上,以“一個全面、三個集中”(全面預算、高級財務人員集中、資金集中、會計信息集中)財務集中管控模式為基礎,確立了符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的財務信息化規(guī)劃路線:以戰(zhàn)略為宗旨,以預算為龍頭,以資金為重點,以績效促管理,以信息技術為支撐。
南方汽車財務信息化的具體目標是建設四大應用系統(tǒng):財務核算系統(tǒng)、資金集中管理系統(tǒng)、全面預算系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)。系統(tǒng)的規(guī)劃嚴格按照集團公司財務信息化的部署統(tǒng)一進行,基礎數(shù)據(jù)嚴格執(zhí)行集團公司統(tǒng)一下發(fā)的標準代碼。財務管理信息化同時也是一項復雜的系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,需要事先做好統(tǒng)籌規(guī)劃、整體部署。按照“先進、實用、安全、經(jīng)濟、可擴”十字指導方針,南方汽車與IT合作方浪潮集團公司共同制定了合理的具體實施方案、業(yè)務解決方案、數(shù)據(jù)準備方案,解決各種系統(tǒng)需求。
南方汽車財務信息化項目2006年9月份開始,經(jīng)過近一年的實施和應用,相繼完成了系統(tǒng)試點、系統(tǒng)推廣、上線運行的系列工作,培訓財務系統(tǒng)操作人員近300人。目前已有19戶下屬企業(yè)上線運行。該系統(tǒng)的成功應用,實現(xiàn)了南方汽車財務集中化管理,整合了業(yè)務流處理,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,提高了工作效率,實施了有效監(jiān)控,為南方汽車集團公司決策提供了信息支撐平臺,使財務管理成為企業(yè)具有控制力和決策力的中樞系統(tǒng),為集團信息化管理打下了基礎。
2007年9月19日,南方汽車財務信息系統(tǒng)順利通過了國資委、兵裝集團公司組織的驗收。驗收專家組組長、國資委統(tǒng)計評價局沈瑩副局長認為,該系統(tǒng)建設符合國資委關于中央企業(yè)加強財務管理的要求,體現(xiàn)了南方汽車的財務集中管控思想;總體結構合理,功能完善,滿足了南方汽車財務管理需求;該系統(tǒng)在大型央企集中管理方面有很多的創(chuàng)新,其經(jīng)驗和系統(tǒng)值得在其他央企中借鑒和推廣。