企業(yè)信息化是推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新、提高整體競(jìng)爭(zhēng)力的支柱，設(shè)備管理作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)該充分利用信息化管理方式，對(duì)整個(gè)設(shè)備管理水平進(jìn)行整合、重組，確保生產(chǎn)的安全進(jìn)行，提高企業(yè)的技術(shù)裝備水平和經(jīng)濟(jì)效益。但是目前企業(yè)的設(shè)備維修和管理一般采用二級(jí)保養(yǎng)、定修結(jié)合的事后維修方式，管理模式為靜態(tài)管理的計(jì)劃定保定修，缺乏對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)分析，無(wú)法準(zhǔn)確掌握設(shè)備的實(shí)時(shí)狀態(tài)，對(duì)定保定修效果不能進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)，不可避免的存在過修或欠修現(xiàn)象。隨著企業(yè)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，為提高設(shè)備的安全可靠性、降低維修成本、全面提高設(shè)備管理水平，真正實(shí)現(xiàn)狀態(tài)檢修、動(dòng)態(tài)管理的目的，基于設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)、預(yù)知維修基礎(chǔ)上的先進(jìn)管理方式應(yīng)運(yùn)而生。
1 信息系統(tǒng)的概念
信息系統(tǒng)是對(duì)收集的信息運(yùn)用系統(tǒng)管理的理論方法，處理、存儲(chǔ)、管理、檢索和傳輸信息，并向人們提供有關(guān)信息的系統(tǒng)。它依據(jù)系統(tǒng)的觀點(diǎn)，通過計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備，為從事信息管理的人服務(wù)。從本質(zhì)上說(shuō)，它也是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，伴隨著企業(yè)在管理的過程當(dāng)中對(duì)管理信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理。它具有以下功能：
(1)信息處理功能。即能對(duì)各種類型的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、輸入、加工、整理、檢索、存儲(chǔ)、傳
送和管理。
(2)計(jì)劃功能。能對(duì)各種具體工作進(jìn)行合理安排，提高工作效率。
(3)控制功能。能保證有關(guān)信息被正確地使用，并以一定的方式使用。
(4)輔助功能。通過存儲(chǔ)的信息資源，為企業(yè)管理人員分析問題提供服務(wù)。
2 設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)信息結(jié)構(gòu)
設(shè)備管理信息系統(tǒng)的研究主要分為2類：靜態(tài)設(shè)備管理信息系統(tǒng)和動(dòng)態(tài)的設(shè)備管理信息系統(tǒng)。靜態(tài)設(shè)備管理信息系統(tǒng)是對(duì)手工管理的簡(jiǎn)單模仿。該系統(tǒng)主要功能是設(shè)備臺(tái)賬管理和檔案管理，其最大優(yōu)點(diǎn)就是該系統(tǒng)使得設(shè)備的靜態(tài)信息數(shù)據(jù)記錄規(guī)范化。準(zhǔn)確及時(shí)地分析和處理這些數(shù)據(jù)，能減輕管理人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率。但是，該系統(tǒng)的最大不足之處就是缺乏設(shè)備維修管理模塊，不能精確的對(duì)設(shè)備管理。
動(dòng)態(tài)設(shè)備管理信息系統(tǒng)。改進(jìn)了靜態(tài)設(shè)備管理信息系統(tǒng)的不足，基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理，如圖1所示。這類系統(tǒng)除具有臺(tái)賬管理功能外，還具備設(shè)備前期管理功能、建立了設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備運(yùn)行、檢查和故障的詳細(xì)情況、輸出各類設(shè)備的檢修計(jì)劃和系統(tǒng)管理等功能。
圖1 動(dòng)態(tài)設(shè)備管理信息系統(tǒng)
動(dòng)態(tài)設(shè)備管理信息系統(tǒng)各模塊的含義如下：
(1)設(shè)備前期管理。即從設(shè)備的選型、采購(gòu)、開箱驗(yàn)收、安裝驗(yàn)收到移交使用單位之前的管理。
(2)設(shè)備檔案管理包括設(shè)備卡片、設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備變動(dòng)及設(shè)備資料檔案。一次性完成設(shè)備卡片的制作，并可生成包括總臺(tái)賬、分臺(tái)賬、主要設(shè)備臺(tái)賬等在內(nèi)的20多種臺(tái)賬，隨時(shí)統(tǒng)計(jì)分析全處或部門設(shè)備及主要設(shè)備的數(shù)量和價(jià)值，實(shí)現(xiàn)設(shè)備報(bào)廢、移裝、調(diào)撥、封存、閑置、租借與評(píng)估形成動(dòng)態(tài)管理，并及時(shí)建立包括設(shè)備變動(dòng)與運(yùn)行、保養(yǎng)、事故、故障、維修、潤(rùn)滑、評(píng)估在內(nèi)的設(shè)備技術(shù)檔案。
(3)設(shè)備的狀態(tài)管理是設(shè)備管理中最重要的環(huán)節(jié)，通過各種手段監(jiān)視并改善設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)，努力使之保持最佳狀態(tài)是建立這一模塊的目的。目前企業(yè)一般對(duì)設(shè)備技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行分級(jí)管理，根據(jù)設(shè)備精度檢測(cè)指標(biāo)計(jì)算設(shè)備精度指數(shù)如下式：
其中，r為機(jī)床精度指數(shù)；TS為某項(xiàng)精度實(shí)測(cè)值；TN為某項(xiàng)精度容許值；N為精度檢查測(cè)定項(xiàng)目數(shù)，根據(jù)計(jì)算得出的精度指數(shù)作為設(shè)備使用保養(yǎng)的依據(jù)。為最大限度地利用檢測(cè)數(shù)據(jù)以改善設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)，依據(jù)采集的設(shè)備精度參數(shù)、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)檢測(cè)數(shù)據(jù)及設(shè)備運(yùn)行時(shí)間參數(shù)，建立設(shè)備狀態(tài)動(dòng)態(tài)模型庫(kù)，形成一套新的、動(dòng)態(tài)的設(shè)備技術(shù)狀態(tài)管理模式非常必要。
(4)設(shè)備維修管理。采用科學(xué)分析手段合理安排設(shè)備的維修，由過去的計(jì)劃維修及事后維修，逐步過渡到設(shè)備狀態(tài)維修及預(yù)防性維修，這樣可以降低設(shè)備維修成本，確保設(shè)備正常運(yùn)行。
(5)潤(rùn)滑管理。根據(jù)設(shè)備潤(rùn)滑五定編制潤(rùn)滑周期計(jì)劃，實(shí)施油質(zhì)分析動(dòng)態(tài)管理，自動(dòng)進(jìn)行潤(rùn)滑材料消耗的統(tǒng)計(jì)和分析。
(6)設(shè)備備件管理。備件管理模塊主要包括建立備件庫(kù)和備件儲(chǔ)備計(jì)劃管理兩項(xiàng)內(nèi)容�，F(xiàn)場(chǎng)維修工作中，經(jīng)常發(fā)生由于備件儲(chǔ)備不足或備件型號(hào)不清，只能在設(shè)備解體后測(cè)繪或查找型號(hào)才能獲得相應(yīng)的信息進(jìn)行備料，而造成工期的延誤，所以，建立與每臺(tái)設(shè)備相對(duì)應(yīng)的備件庫(kù)，及時(shí)測(cè)繪、收集備件資料，不斷的補(bǔ)充備件庫(kù)信息，逐步建立完備的備件信息庫(kù)是備件管理的重要工作。備件管理的另一個(gè)重要功能是對(duì)收集的備件消耗信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，建立合理的備件庫(kù)存條件，隨時(shí)掌握備件庫(kù)存情況，設(shè)置重要或常用備件最低儲(chǔ)備量警示功能，適時(shí)生成備件儲(chǔ)備計(jì)劃，既保證維修工作的需要，又盡可能降低占用的資金。
(7)系統(tǒng)管理�？蓪�(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)備份，為數(shù)據(jù)安全提供有力保障，并可以把數(shù)據(jù)以Word、Excel等形式輸出，從而保證了系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
(8)設(shè)備投資決策。隨著設(shè)備使用年限的增加，設(shè)備可靠性逐年降低，設(shè)備的維修保養(yǎng)費(fèi)用逐年攀升，適時(shí)更新設(shè)備，以最經(jīng)濟(jì)的手段保持和提高設(shè)備的加工能力是設(shè)備投資決策系統(tǒng)的主要功能。設(shè)備投資決策系統(tǒng)的另一項(xiàng)功能是為企業(yè)的設(shè)備更新改造方面的決策提供依據(jù)和參考。設(shè)備管理的目的是以最小的設(shè)備周期壽命費(fèi)用達(dá)到最大的壽命周期收入，對(duì)于新項(xiàng)目的投資，單純估算設(shè)備壽命周期費(fèi)用來(lái)計(jì)算和評(píng)價(jià)設(shè)備投資是不夠的。通過設(shè)備管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)獲得投資多方案決策所需要的統(tǒng)計(jì)信息及技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析信息，為設(shè)備投資提供全面、客觀的依據(jù)，從而保證設(shè)備投資決策的科學(xué)化。
3 信息化的實(shí)施過程
信息化是一項(xiàng)耗時(shí)而龐大的工程，需要人力、物力、財(cái)力等大量資源的投入，企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則。根據(jù)對(duì)設(shè)備管理信息化過程的有關(guān)實(shí)踐，設(shè)備管理信息化可分為以下3個(gè)步驟來(lái)實(shí)施，如圖2所示。
圖2 設(shè)備管理信息化過程圖
3.1 構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)
建立正確的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，是設(shè)備管理信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)良好的前提，也是設(shè)備管理信息化過程中的重中之重。對(duì)于現(xiàn)代化大型企業(yè)而言，生產(chǎn)線和設(shè)備的數(shù)量及品種很多，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范和整理的工作量十分巨大。設(shè)備管理信息化經(jīng)歷了從靜態(tài)數(shù)據(jù)管理向動(dòng)態(tài)信息管理的發(fā)展過程。靜態(tài)數(shù)據(jù)管理從投產(chǎn)起，緊緊抓住以建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)為重點(diǎn)，分層級(jí)建立各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)運(yùn)行中，強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)管理。通過數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的數(shù)據(jù)和信息的積累，控制設(shè)備管理的工作流和信息流求。
3.2 業(yè)務(wù)流程網(wǎng)絡(luò)化
信息化不是簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)化，必須借助企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)設(shè)備的規(guī)劃、選購(gòu)、維護(hù)、報(bào)廢等一系列管理流程進(jìn)行整合、再造，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高管理效率。業(yè)務(wù)流程再造包括以下關(guān)鍵因素：
(1)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作環(huán)境的建立。設(shè)備管理信息系統(tǒng)PMIS、備件管理信息系統(tǒng)SMIS、專家系統(tǒng)(ES)、固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)FMIS、管理科學(xué)和運(yùn)籌學(xué)(MS/OR)等軟件都對(duì)設(shè)備管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。管理信息系統(tǒng)在業(yè)務(wù)流程再造時(shí)，要對(duì)當(dāng)前適用的軟件有深入了解，為信息化建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
(2)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合時(shí)，必須注重其合理性。利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息的共享，創(chuàng)造優(yōu)異的流程業(yè)績(jī)。同時(shí)要將先進(jìn)的管理理念和設(shè)備管理方法相結(jié)合，達(dá)到和網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的相輔相成。
(3)在線評(píng)估業(yè)務(wù)流程，設(shè)備管理實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃生成、過程控制、實(shí)績(jī)歸集到評(píng)價(jià)分析的全過程信息閉環(huán)和透明化管理。根據(jù)“一碼到底”的代碼體系設(shè)計(jì)，各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)傳遞信息。因此，通過點(diǎn)檢管理(EC)、圖像管理(EI)的設(shè)備點(diǎn)檢和狀態(tài)監(jiān)測(cè)功能，可以按單元、生產(chǎn)線、機(jī)組、裝置等，逐級(jí)了解公司內(nèi)的設(shè)備正在發(fā)生什么或可能會(huì)發(fā)生什么。通過點(diǎn)檢管理(EC)中點(diǎn)檢計(jì)劃的自動(dòng)排程、工事管理(EM)、合同管理(EW)等子系統(tǒng)，各級(jí)管理者和檢修單位可以及時(shí)掌握檢修項(xiàng)目的基本信息，知道設(shè)備何時(shí)需要維修和怎樣維修。檢修定額信息化管理規(guī)范了作業(yè)流程，避免了不合理的費(fèi)用支出，使檢修管理從立項(xiàng)、委托、結(jié)算到統(tǒng)計(jì)分析更加科學(xué)合理，大大降低了檢修費(fèi)用。點(diǎn)檢(EC)、備件(ES)、材料(ET)等子系統(tǒng)則明確提供了設(shè)備需要什么備件、何時(shí)需要、采購(gòu)要素和庫(kù)存等信息。另外，各類維修費(fèi)用支款及報(bào)銷全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上完成，使設(shè)備的運(yùn)營(yíng)成本可以通過維修成本系統(tǒng)的成本中心和設(shè)備編碼層級(jí)進(jìn)行查詢。維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)手段和口徑的統(tǒng)一及信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，確保了設(shè)備維修成本可控性的提升。資產(chǎn)價(jià)值及變化情況可以通過資產(chǎn)分類和標(biāo)準(zhǔn)等查詢，決策的依據(jù)則由維修成本、評(píng)價(jià)分析子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，形成了面向設(shè)備管理流程的全過程管控的簡(jiǎn)捷的動(dòng)態(tài)工作體系。
3.3 信息網(wǎng)絡(luò)化
對(duì)于整個(gè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，建立信息服務(wù)平臺(tái)、ERP核心系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)及電子商務(wù)平臺(tái)等。全面負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)流和工作流，形成了成本(Money)、生產(chǎn)(Manufacturing)、市場(chǎng)(Marketing)、設(shè)備(Machine)、物料(Material)、人事(Man)這6M的綜合管理信息化體系。
對(duì)于設(shè)備供應(yīng)商，可根據(jù)車間設(shè)備管理人員和倉(cāng)庫(kù)提供的備件信息，建立備件供應(yīng)鏈管理體系，實(shí)現(xiàn)備件網(wǎng)上采購(gòu)、快速采購(gòu)、透明采購(gòu)和高質(zhì)量采購(gòu)，降低企業(yè)的設(shè)備檢修費(fèi)用，保證企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行。
4 結(jié)束語(yǔ)
設(shè)備管理從傳統(tǒng)的作坊式的維修轉(zhuǎn)向基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的遠(yuǎn)程故障診斷的社會(huì)化維修(遠(yuǎn)程維修)；從手工記臺(tái)賬到設(shè)備維修管理信息系統(tǒng)，再到維修決策支持系統(tǒng)和智能的維修決策支持系統(tǒng)�？梢�，信息化建設(shè)是發(fā)展設(shè)備管理的必然選擇，規(guī)范運(yùn)作是提高信息管理有效性的保障措施。通過信息化手段不斷優(yōu)化設(shè)備管理的工作流和信息流，加強(qiáng)分析設(shè)備運(yùn)行的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，為企業(yè)提供管理決策的數(shù)據(jù)依據(jù)，以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)維修資源、降低設(shè)備運(yùn)行維護(hù)成本的目標(biāo)，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
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本文標(biāo)題：設(shè)備管理信息化應(yīng)用分析
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